Agency Thi Công Booth Sự Kiện Chuyên Nghiệp – Đơn Vị Uy Tín Hàng Đầu

Agency thi công booth sự kiện đang trở thành cánh tay đắc lực cho các doanh nghiệp và tổ chức khi tham gia các sự kiện quan trọng. Từ các buổi triển lãm lớn cho đến tiệc sinh nhật ấm cúng, một agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp hiện thực hóa ý tưởng thành những không gian trưng bày ấn tượng, thu hút khách tham quan. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về dịch vụ thi công booth sự kiện, cũng như lý do vì sao Xưởng Event là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực này.

Agency thi công booth sự kiện là gì?

Một agency thi công booth sự kiện là công ty chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế, xây dựng và lắp đặt các gian hàng (booth) cho sự kiện. Khác với việc tự chuẩn bị gian hàng một cách thủ công, các agency này đảm nhiệm trọn gói từ khâu lên ý tưởng, thiết kế đến thi công hoàn thiện gian hàng theo yêu cầu của khách. Nhờ có agency thi công booth sự kiện, doanh nghiệp có thể sở hữu khu trưng bày chuyên nghiệp, nổi bật thương hiệu mà không cần tự mình lo liệu từng chi tiết kỹ thuật.

Vai trò của agency thi công booth

Agency thi công booth sự kiện đóng vai trò cầu nối giữa ý tưởng và hiện thực. Họ tiếp nhận ý tưởng từ khách hàng, sau đó biến chúng thành booth sự kiện độc đáo, phù hợp với mục tiêu marketing. Vai trò chính của agency bao gồm:

• Tư vấn chuyên môn: Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện, agency sẽ tư vấn cho khách hàng giải pháp gian hàng tối ưu, bố cục hợp lý, màu sắc và trang trí hài hòa với nhận diện thương hiệu.
• Đảm bảo chất lượng thi công: Từ kết cấu khung sườn đến vật liệu trang trí, agency thi công booth sự kiện đảm bảo mọi thứ được thi công vững chắc, an toàn và thẩm mỹ. Gian hàng được dựng đúng kỹ thuật sẽ tạo sự yên tâm cho khách tham quan và ban tổ chức.
• Tối ưu hiệu quả marketing: Gian hàng sự kiện không chỉ đẹp mắt mà còn phải thu hút và tương tác với khách. Agency sẽ giúp tích hợp các yếu tố như màn hình trình chiếu, khu trải nghiệm sản phẩm, trò chơi kích hoạt thương hiệu… để tăng hiệu quả tiếp cận khách hàng tại sự kiện.

Như vậy, có thể thấy agency chính là “đạo diễn hậu trường” tạo nên thành công cho gian hàng sự kiện của doanh nghiệp.

Các dịch vụ chính của agency booth

Để phục vụ toàn diện nhu cầu của khách hàng, agency thi công booth sự kiện cung cấp nhiều dịch vụ chuyên nghiệp, bao gồm:

• Thiết kế gian hàng: Agency có đội ngũ thiết kế sáng tạo, chịu trách nhiệm lên bản vẽ 3D cho booth theo ý tưởng đã thống nhất. Bản thiết kế thể hiện rõ màu sắc, bố cục, vị trí trưng bày sản phẩm… giúp khách hàng hình dung gian hàng thực tế.
• Thi công, lắp đặt: Đây là dịch vụ cốt lõi, bao gồm dựng khung sườn, ốp vách, sàn, lắp đặt hệ thống ánh sáng, màn hình, in ấn backdrop, decal… Đội ngũ thợ của agency sẽ thi công booth trực tiếp tại xưởng và lắp đặt hoàn thiện tại địa điểm tổ chức sự kiện.
• Trang trí và cung cấp thiết bị: Agency thường cung cấp luôn các vật dụng trang trí như cây cảnh, hoa tươi, đạo cụ trưng bày, cũng như cho thuê thiết bị sự kiện (âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu) nếu cần, đảm bảo gian hàng hoạt động suôn sẻ.
• Vận chuyển, tháo dỡ: Sau sự kiện, agency sẽ phụ trách tháo dỡ gian hàng và vận chuyển thiết bị, vật liệu về xưởng. Khách hàng không phải bận tâm về khâu logistics phức tạp này.

Các dịch vụ chính trên được cung cấp trọn gói giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức. Agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp như Xưởng Event luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu để gian hàng của khách tỏa sáng.

Quy mô hoạt động của agency booth

Quy mô của một agency thi công booth sự kiện thể hiện ở năng lực phục vụ và tầm ảnh hưởng trong ngành. Các agency uy tín hàng đầu thường có:

• Xưởng sản xuất lớn: Sở hữu xưởng thi công hàng trăm đến hàng nghìn mét vuông, trang bị máy móc hiện đại để gia công gỗ, kim loại, in ấn… Quy mô xưởng lớn giúp agency thực hiện đồng thời nhiều dự án booth cùng lúc, đảm bảo tiến độ cho các sự kiện lớn.
• Đội ngũ nhân sự đông đảo: Một agency quy mô sẽ có đội ngũ từ thiết kế, thợ mộc, thợ điện, thi công sân khấu đến nhân viên vận hành sự kiện. Nhân sự đông và chuyên môn cao giúp xử lý trơn tru mọi khâu, từ chuẩn bị đến lắp đặt.
• Mạng lưới đối tác rộng: Agency lớn thường liên kết với nhiều đối tác cung ứng thiết bị, nguyên vật liệu, vận chuyển, nhân sự sự kiện… Nhờ đó, họ dễ dàng huy động nguồn lực cho các dự án ở quy mô và địa điểm khác nhau.
• Khả năng phục vụ toàn quốc: Với tiềm lực mạnh, agency có thể thi công booth cho sự kiện tại nhiều tỉnh thành, thậm chí ở nước ngoài nếu cần. Điều này rất quan trọng với các thương hiệu lớn tham gia hội chợ triển lãm toàn quốc.

Xưởng Event hiện là một trong số ít các agency thi công booth sự kiện tại Việt Nam có quy mô hoạt động lớn và toàn diện như vậy. Khách hàng hợp tác với Xưởng Event có thể yên tâm về năng lực triển khai dự án dù lớn hay nhỏ, ở bất kỳ đâu.

Các loại booth sự kiện phổ biến

Mỗi sự kiện có tính chất riêng, do đó booth sự kiện cũng được thiết kế đa dạng để phù hợp với từng hoàn cảnh. Dưới đây là các loại booth phổ biến mà agency thi công booth sự kiện thường cung cấp:

Booth sinh nhật

Booth sinh nhật thường xuất hiện trong các bữa tiệc sinh nhật cá nhân, nhất là tiệc sinh nhật cho trẻ em hoặc dịp kỷ niệm tuổi mới của người lớn. Đây thường là khu vực trang trí đặc biệt để mọi người chụp ảnh kỷ niệm. Agency thi công booth sự kiện sẽ thiết kế backdrop sinh nhật theo chủ đề mà khách hàng yêu cầu (nhân vật hoạt hình, màu sắc yêu thích, tên và tuổi của chủ nhân bữa tiệc). Booth sinh nhật có thể bao gồm:

• Backdrop chụp ảnh: Phông nền lớn in hình và thông điệp chúc mừng sinh nhật, trang trí bằng bong bóng, hoa, đèn LED lung linh.
• Bàn trưng bày bánh kẹo: Một bàn nhỏ xinh xắn để bánh sinh nhật, kẹo, quà lưu niệm được sắp xếp đẹp mắt, hài hòa với chủ đề.
• Phụ kiện chụp ảnh: Các khung ảnh, bảng chữ vui nhộn, mũ sinh nhật cho khách tham dự chụp hình check-in.

Booth sinh nhật giúp tạo không gian nổi bật trong buổi tiệc và làm kỷ niệm đáng nhớ. Agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp sẽ lo liệu mọi thứ từ thiết kế đến dựng booth ngay tại nhà hàng hoặc tư gia, giúp gia chủ yên tâm tận hưởng buổi tiệc. Nếu bạn muốn có một buổi tiệc sinh nhật thật độc đáo, đừng ngần ngại liên hệ Xưởng Event để được tư vấn ý tưởng trang trí ấn tượng cho ngày đặc biệt.

Booth đám cưới

Đám cưới hiện đại thường có các khu vực booth để tăng phần sinh động và lưu giữ khoảnh khắc cho cô dâu chú rể cùng quan khách. Booth đám cưới có thể hiểu là góc check-in hoặc photobooth tại tiệc cưới, nơi khách mời chụp ảnh với phông nền cưới được trang trí cầu kỳ.

Thông thường, agency thi công booth sự kiện sẽ thiết kế booth đám cưới ăn ý với tông màu và concept trang trí tiệc. Ví dụ: nếu tiệc cưới mang phong cách cổ điển, booth sẽ dựng một background hoa lá nhẹ nhàng, thêm khung ảnh vintage; nếu là phong cách hiện đại, booth có thể là backdrop với màn hình LED trình chiếu ảnh cưới. Booth đám cưới phổ biến gồm:

• Backdrop tên cô dâu chú rể: In hoặc cắt chữ tên hai người, kèm ngày tháng, trang trí hoa tươi, vải voan, đèn dây để tạo không gian lãng mạn.
• Góc chụp ảnh với đạo cụ: Cung cấp các phụ kiện vui (môi, ria mép giả, bảng thoại hài hước) để khách pose hình tạo dáng, tăng không khí vui vẻ.
• Máy ảnh/in ảnh lấy liền: Một số booth đám cưới tích hợp máy chụp ảnh tự động và máy in ảnh tại chỗ, để khách có thể nhận những tấm ảnh kỷ niệm ngay.

Với booth đám cưới được thi công chuyên nghiệp, tiệc cưới của bạn sẽ thêm phần ấn tượng và khách mời cũng có trải nghiệm đáng nhớ. Xưởng Event tự hào đã thiết kế nhiều booth cưới sáng tạo, góp phần làm nên những lễ cưới hoàn hảo cho các cặp đôi.

Booth triển lãm và hội chợ

Đây là loại booth quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp khi tham gia hội chợ triển lãm. Booth triển lãm thường là gian hàng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty tại các sự kiện lớn như hội chợ thương mại, triển lãm ngành hàng, hội nghị khách hàng…

Booth triển lãm và hội chợ đòi hỏi agency thi công booth sự kiện phải có kinh nghiệm và tay nghề cao, vì đây là bộ mặt của doanh nghiệp trước công chúng. Một gian hàng triển lãm chuẩn cần đảm bảo:

• Thiết kế nhận diện thương hiệu: Gian hàng phải thể hiện rõ logo, màu sắc thương hiệu. Biển hiệu, backdrop, quầy kệ trưng bày sản phẩm đều được thiết kế đồng bộ, giúp khách ghé thăm nhận biết thương hiệu ngay lập tức.
• Không gian mở và thu hút: Booth nên có bố cục mở, lối đi thoải mái để chào đón khách. Các yếu tố bắt mắt như màn hình LED trình chiếu video, sản phẩm mẫu trưng bày nổi bật, banner khuyến mãi… sẽ giúp gian hàng nổi trội giữa hàng trăm gian khác.
• Khu vực tư vấn và trải nghiệm: Thông thường trong booth triển lãm có quầy lễ tân hoặc khu tiếp khách để nhân viên giới thiệu sản phẩm, trao đổi thông tin với khách hàng tiềm năng. Ngoài ra còn có khu trải nghiệm dùng thử sản phẩm (đối với ngành thực phẩm, mỹ phẩm, công nghệ…) ngay tại chỗ.

Các agency thi công booth sự kiện sẽ lo liệu toàn bộ việc dựng gian hàng triển lãm đúng kích thước tiêu chuẩn của ban tổ chức, thi công nhanh gọn trong thời gian set up ngắn ngủi trước giờ khai mạc. Với Xưởng Event, chúng tôi đã thực hiện hàng trăm dự án booth hội chợ quy mô lớn nhỏ, luôn đảm bảo gian hàng bàn giao đúng tiến độ và chất lượng vượt trội. Nếu công ty bạn sắp tham gia hội chợ, hãy liên hệ Xưởng Event để được hỗ trợ thiết kế thi công booth chuyên nghiệp, tạo dấu ấn mạnh mẽ tại sự kiện.

Booth sampling và quảng cáo

Booth sampling và quảng cáo là các gian hàng quy mô nhỏ, thường xuất hiện tại siêu thị, trung tâm thương mại hoặc điểm công cộng để dùng thử sản phẩm (sampling) hoặc quảng bá thương hiệu. Ví dụ: booth mời dùng thử sữa chua tại siêu thị, booth phát mẫu thử nước hoa trong trung tâm mua sắm, booth giới thiệu đồ uống mới ở phố đi bộ…

Đặc điểm của booth sampling là tính linh hoạt và tiện lợi. Agency thi công booth sự kiện sẽ thiết kế những quầy booth di động, dễ lắp ráp và tháo dỡ, có kích thước nhỏ gọn (thường là quầy dạng đứng kèm mái vòm hoặc backdrop nhỏ). Dù nhỏ nhưng booth vẫn cần thiết kế bắt mắt với:

• Hình ảnh sản phẩm lớn: Mặt trước quầy in hình sản phẩm và thông điệp quảng cáo nổi bật để thu hút người qua lại từ xa.
• Khay kệ trưng bày: Bố trí khu vực để sản phẩm mẫu, tờ rơi, quà tặng khuyến mãi. Nhân viên đứng booth sẽ thuận tiện lấy sản phẩm cho khách dùng thử.
• Trang trí trực quan: Có thể thêm bong bóng, standee nhỏ, màn hình tablet chiếu video ngắn về sản phẩm để tăng tương tác.

Booth sampling và quảng cáo tuy nhỏ nhưng là mắt xích quan trọng trong chiến dịch marketing trực tiếp. Với sự hỗ trợ của agency thi công booth sự kiện, doanh nghiệp sẽ có những quầy sampling chuyên nghiệp, gọn nhẹ để di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau. Xưởng Event cung cấp dịch vụ thi công booth sampling trọn gói, bao gồm cả thiết kế và in ấn hình ảnh, đảm bảo thương hiệu của bạn được quảng bá nhất quán và hiệu quả.

Booth activation thương hiệu

Đây là các booth tương tác dùng trong hoạt động kích hoạt thương hiệu (brand activation). Mục tiêu chính của booth activation là tạo trải nghiệm thú vị cho khách tham dự sự kiện, qua đó ghi dấu ấn về thương hiệu trong lòng khách hàng. Không giống booth triển lãm thuần túy trưng bày sản phẩm, booth activation thường kết hợp trò chơi, công nghệ hoặc hoạt động sáng tạo.

Ví dụ về booth activation thương hiệu mà agency thi công booth sự kiện có thể thực hiện:

• Booth game tương tác: Gian hàng thiết kế như một khu trò chơi mini – có thể là chơi vòng quay may mắn nhận quà, game thực tế ảo (VR) gắn với sản phẩm, hoặc thử thách chụp ảnh check-in nhận quà. Gian hàng này cần không gian vui nhộn, màu sắc nổi bật và có nhân viên hỗ trợ trò chơi.
• Booth trải nghiệm công nghệ: Thường gặp trong các sự kiện giới thiệu sản phẩm công nghệ mới. Agency sẽ thi công một không gian hiện đại với màn hình cảm ứng lớn, thiết bị thực tế ảo hoặc trình chiếu hologram… Khách mời được trực tiếp trải nghiệm sản phẩm trong gian hàng để cảm nhận rõ nét ưu điểm của thương hiệu.
• Booth nghệ thuật tương tác: Một số nhãn hàng thời trang, mỹ phẩm tổ chức activation bằng cách tạo booth mang tính nghệ thuật (ví dụ: gian phòng gương, đường hầm ánh sáng, tường graffiti theo chủ đề thương hiệu) để khách tham gia chụp ảnh sống động. Những hình ảnh này sau đó lan tỏa trên mạng xã hội, giúp quảng bá thương hiệu rộng rãi.

Booth activation đòi hỏi sự sáng tạo cao và thi công phức tạp, do tích hợp nhiều yếu tố trải nghiệm. Do đó, cần lựa chọn agency thi công booth sự kiện nhiều kinh nghiệm để hiện thực hóa ý tưởng một cách an toàn, hấp dẫn. Xưởng Event với chuyên môn về các dự án activation quy mô lớn, luôn sẵn sàng đồng hành cùng nhãn hàng để tạo nên những booth thương hiệu độc đáo nhất.

Booth pop-up store

Pop-up store là những cửa hàng tạm thời mở trong thời gian ngắn để quảng bá và bán sản phẩm tại các địa điểm đặc biệt. Booth pop-up store thường được các nhãn hàng thời trang, mỹ phẩm, đồ thủ công mỹ nghệ ưa chuộng, xuất hiện trong trung tâm thương mại hoặc sự kiện ra mắt sản phẩm mới.

Một booth pop-up store cơ bản do agency thi công booth sự kiện thiết kế sẽ gồm:

• Khu trưng bày sản phẩm: Giá kệ, tủ trưng bày được thi công chắc chắn, bài trí đẹp để bày bán hàng hóa như một cửa hàng thật. Sản phẩm được sắp xếp theo bộ sưu tập, có bảng tên và giá niêm yết rõ ràng.
• Quầy thanh toán và kho mini: Vì là cửa hàng, pop-up store cần có quầy thu ngân, máy POS thanh toán. Phía sau hoặc bên cạnh thường bố trí một không gian nhỏ làm kho chứa hàng bổ sung.
• Biển hiệu và trang trí theo concept: Dù tạm thời nhưng pop-up store phải thể hiện đầy đủ nhận diện thương hiệu. Agency sẽ làm biển hiệu, poster quảng cáo, trang trí ánh sáng, cây xanh… theo đúng concept chiến dịch marketing của nhãn hàng.

Điểm đặc biệt của pop-up store là tính linh hoạt và độc đáo – thường chỉ mở bán trong vài ngày đến vài tuần, tạo sự tò mò và khan hiếm để thu hút khách hàng. Do thời gian gấp rút, việc thi công phải rất nhanh chóng. Agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp như Xưởng Event sẽ đảm bảo dựng xong cửa hàng pop-up đúng tiến độ, chất lượng cao nhưng vẫn dễ dàng tháo dỡ sau khi kết thúc chương trình. Nếu doanh nghiệp bạn đang có ý tưởng mở pop-up store, Xưởng Event sẵn sàng tư vấn và hiện thực hóa cửa hàng pop-up ấn tượng giúp bạn tiếp cận khách hàng hiệu quả.

Quy trình làm việc của agency thi công booth

Khi hợp tác với một agency thi công booth sự kiện, khách hàng sẽ trải qua quy trình chuyên nghiệp gồm 4 bước chính, đảm bảo booth được thi công đúng ý tưởng, đúng tiến độ và ngân sách.

1. Tư vấn & lên ý tưởng thiết kế
   Agency tiếp nhận yêu cầu, tìm hiểu về loại sự kiện, đối tượng khách mời, thông điệp thương hiệu và ngân sách. Sau đó đề xuất concept, bản phác thảo booth và tư vấn chất liệu phù hợp. Khách hàng và agency cùng thống nhất phương án thiết kế cuối cùng.
2. Báo giá & ký hợp đồng
   Dựa trên thiết kế, agency thi công booth sự kiện lập báo giá chi tiết gồm: chi phí thiết kế 3D, thi công vật liệu, thiết bị đi kèm, vận chuyển và tháo dỡ. Sau khi thỏa thuận, hai bên ký hợp đồng với điều khoản rõ ràng, đảm bảo minh bạch và đúng tiến độ.
3. Thi công & lắp đặt
   Agency bắt đầu sản xuất các hạng mục tại xưởng, dựng thử, đóng gói và vận chuyển đến địa điểm. Đội ngũ kỹ thuật tiến hành lắp đặt booth tại sự kiện theo bản vẽ. Mọi khâu được giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và hoàn thiện đúng giờ.
4. Bàn giao & hỗ trợ vận hành
   Sau khi hoàn tất setup, booth được bàn giao cho khách hàng. Trong suốt sự kiện, agency thi công booth sự kiện có thể cử nhân sự hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành thiết bị, đáp ứng yêu cầu điều chỉnh phát sinh. Kết thúc sự kiện, đơn vị sẽ tháo dỡ, thu dọn và nghiệm thu cùng khách hàng.

Xưởng Event – agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để tạo nên những gian hàng ấn tượng, tối ưu chi phí và đạt hiệu quả cao trong mỗi chương trình.

Các dịch vụ trọn gói của agency booth

Nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn dịch vụ trọn gói từ các agency thi công booth sự kiện để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính đồng bộ. Dịch vụ trọn gói nghĩa là agency sẽ lo từ A-Z mọi thứ liên quan đến gian hàng, khách hàng chỉ việc giám sát kết quả. Những hạng mục trọn gói tiêu biểu bao gồm:

Thiết kế booth sáng tạo

Một gian hàng ấn tượng bắt đầu từ khâu thiết kế xuất sắc. Trong gói dịch vụ, agency thi công booth sự kiện sẽ cung cấp dịch vụ thiết kế booth sáng tạo:

• Lên ý tưởng concept độc đáo: Dựa trên thông tin thương hiệu và mục tiêu sự kiện, đội ngũ thiết kế brainstorming các ý tưởng mới lạ để gian hàng không bị “một màu”. Ví dụ, thiết kế gian hàng như một khu rừng nhiệt đới cho sản phẩm sinh thái, hay mô phỏng phòng thí nghiệm khoa học cho thương hiệu công nghệ…
• Dựng phối cảnh 3D chi tiết: Khách hàng sẽ nhận được bản vẽ 3D màu sắc, kích thước chuẩn xác của booth. Từng chi tiết nhỏ như kệ tủ, màn hình, đèn, vật trang trí đều được thể hiện. Nhờ đó, trước khi thi công, khách hàng có thể hình dung rõ ràng và góp ý điều chỉnh (nếu cần) cho đến khi hài lòng.
• Chỉnh sửa không giới hạn (theo hợp đồng): Một số agency thi công booth sự kiện uy tín sẵn sàng chỉnh sửa thiết kế nhiều lần theo phản hồi của khách, nhằm đạt kết quả tốt nhất. Sự linh hoạt này giúp bản thiết kế cuối cùng vừa sáng tạo vừa thực tế.

Dịch vụ thiết kế sáng tạo của Xưởng Event luôn được đánh giá cao nhờ sự đột phá trong ý tưởng nhưng vẫn bám sát nhận diện thương hiệu. Chúng tôi hiểu rằng một thiết kế đẹp sẽ quyết định 50% thành công của gian hàng, do đó không ngừng đầu tư chất xám để mang đến phương án tối ưu cho khách.

Thi công và lắp đặt booth

Đây là phần dịch vụ trọng tâm trong gói trọn gói, nơi agency thi công booth sự kiện biến bản thiết kế thành sản phẩm thực tế:

• Sản xuất kết cấu gian hàng: Bao gồm dựng khung sườn bằng sắt/thép/gỗ, gia công các tấm vách, cắt chữ logo bằng CNC, sơn phủ màu… Công đoạn này cần máy móc hiện đại và thợ tay nghề cao để đảm bảo độ chính xác.
• In ấn và tạo hình trang trí: In backdrop khổ lớn, poster, banner quảng cáo; tạo hình mô hình sản phẩm (nếu có, ví dụ làm mô hình chai nước ngọt khổng lồ đặt trước booth); cắt decal dán trang trí. Tất cả được thực hiện đồng bộ để màu sắc, hình ảnh sắc nét như thiết kế.
• Lắp đặt hoàn thiện tại hiện trường: Agency thi công booth sự kiện sẽ vận chuyển các module tới địa điểm và lắp ráp hoàn chỉnh. Công việc bao gồm cả đấu nối hệ thống điện cho đèn chiếu sáng, màn hình, chạy thử âm thanh,… đảm bảo mọi thứ hoạt động mượt mà.

Với dịch vụ thi công trọn gói, khách hàng không phải thuê thêm bất kỳ đội thợ ngoài nào. Xưởng Event tự hào có đội ngũ thi công lành nghề, hoàn thành nhiều dự án booth phức tạp. Chúng tôi luôn kiểm soát nghiêm ngặt quy trình sản xuất – lắp đặt, cam kết gian hàng bàn giao y hình thiết kế, chất lượng bền đẹp và an toàn trong suốt sự kiện.

Cung cấp thiết bị và phụ kiện

Để gian hàng sự kiện vận hành trơn tru, không thể thiếu các thiết bị và phụ kiện đi kèm. Đây cũng là phần dịch vụ mà các agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp cung cấp trong gói trọn gói, nhằm giúp khách hàng không phải tìm kiếm nhiều nơi. Các hạng mục thường bao gồm:

• Thiết bị trình chiếu: Màn hình LED, TV, máy chiếu, laptop, loa, micro… nếu sự kiện cần trình chiếu video, slideshow hay âm thanh. Agency sẽ lo lắp đặt và cho thuê các thiết bị này, đảm bảo tương thích với gian hàng.
• Hệ thống ánh sáng: Đèn pha, đèn LED rọi, đèn trang trí… được bố trí để làm nổi bật sản phẩm và tạo hiệu ứng sân khấu. Đội ngũ kỹ thuật tính toán cường độ sáng phù hợp và an toàn điện.
• Nội thất và vật dụng: Bàn ghế tiếp khách, tủ kệ trưng bày sản phẩm, thảm trải sàn, quạt mát hoặc điều hòa di động cho gian hàng kín… Tất cả được chuẩn bị sẵn sàng. Thậm chí, agency thi công booth sự kiện còn có thể cung cấp nhân sự PG, PB (người mẫu, lễ tân) nếu khách hàng yêu cầu cho gian hàng.
• Phụ kiện trang trí: Lọ hoa, chậu cây, bóng bay, standee, khung ảnh… những chi tiết nhỏ nhưng góp phần tạo nên không gian gian hàng sinh động. Agency chọn lựa và sắp xếp sao cho hài hòa tổng thể.

Việc cung cấp đầy đủ thiết bị giúp khách hàng “đến là có gian hàng sẵn sàng hoạt động” mà không phải lo thuê mướn rời rạc nhiều nguồn. Xưởng Event có kho thiết bị sự kiện đa dạng và luôn cập nhật xu hướng mới, đáp ứng mọi nhu cầu từ khách hàng. Chúng tôi đảm bảo thiết bị vận hành ổn định, có kỹ thuật viên hỗ trợ trong suốt sự kiện, để gian hàng của bạn tỏa sáng một cách hoàn hảo.

Quản lý và vận hành booth

Ngoài việc thiết kế và lắp đặt, một agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp còn có dịch vụ hỗ trợ quản lý, vận hành gian hàng trong thời gian sự kiện, đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp bận rộn hoặc sự kiện kéo dài nhiều ngày. Dịch vụ này có thể bao gồm:

• Quản lý vật tư tại chỗ: Đảm bảo gian hàng luôn ngăn nắp, vật phẩm trưng bày đầy đủ. Nhân viên agency sẽ bổ sung tài liệu, tờ rơi, quà tặng khi vơi, kiểm tra các thiết bị hoạt động tốt mỗi ngày trước giờ mở cửa.
• Điều phối nhân sự: Nếu gian hàng có nhiều nhân viên trực, agency có thể cử người giám sát lịch làm việc, phân công nhiệm vụ (người đón khách, người thuyết minh sản phẩm, người vận hành trò chơi nếu có…). Điều này giúp hoạt động trong booth trôi chảy và chuyên nghiệp.
• Xử lý sự cố nhanh: Trong trường hợp bất ngờ như mất điện cục bộ, hỏng hóc thiết bị, đơn vị thi công booth sự kiện sẽ kịp thời tìm giải pháp (chẳng hạn mang máy phát điện dự phòng, thay thiết bị khác) để gian hàng không bị gián đoạn hoạt động.
• Đo lường hiệu quả tương tác: Một số agency còn hỗ trợ thu thập thông tin khách tham quan tại gian hàng, đếm lượng khách ghé thăm, tổng hợp phản hồi… sau sự kiện gửi báo cáo cho khách hàng. Đây là giá trị gia tăng giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả marketing của gian hàng.

Tuy dịch vụ quản lý vận hành có thể tính phí riêng, nhưng nó giúp doanh nghiệp “nhẹ đầu” rất nhiều khi tham gia sự kiện. Xưởng Event luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng tại hiện trường, đảm bảo gian hàng vận hành suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao nhất. Chúng tôi coi sự thành công của khách hàng tại sự kiện chính là thành công của mình.

Tiêu chí lựa chọn agency thi công booth uy tín

Việc chọn đúng agency thi công booth sự kiện quyết định lớn đến chất lượng gian hàng và trải nghiệm hợp tác của doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng giúp bạn đánh giá mức độ uy tín và chuyên nghiệp của một agency:

Kinh nghiệm và portfolio dự án

Yếu tố đầu tiên cần xem xét là kinh nghiệm hoạt động của agency. Một agency lâu năm, đã từng thi công nhiều dự án booth cho các sự kiện đa dạng sẽ hiểu rõ quy trình và dễ dàng xử lý các tình huống phát sinh. Bạn nên yêu cầu xem portfolio (danh mục dự án) của họ:

• Họ đã thực hiện những loại booth nào? (triển lãm, activation, đám cưới, v.v.)
• Các đối tác, khách hàng lớn đã từng phục vụ là ai?
• Hình ảnh, video thực tế các gian hàng đã thi công ra sao, có đúng với thiết kế 3D hay không?

Portfolio ấn tượng chứng tỏ agency thi công booth sự kiện có E (Experience) – Kinh nghiệm và A (Expertise) – Chuyên môn vững vàng. Ngược lại, nếu một công ty còn mới, ít dự án, bạn cần cân nhắc kỹ hoặc yêu cầu làm thử những hạng mục nhỏ trước khi giao dự án lớn. Xưởng Event tự hào có hơn 10 năm kinh nghiệm, với hàng trăm mẫu booth đa dạng trong portfolio, sẵn sàng để khách hàng tham khảo và đánh giá năng lực.

Đội ngũ nhân sự chuyên môn

Phía sau mỗi gian hàng thành công là đội ngũ nhân sự tài năng của agency. Khi lựa chọn đối tác thi công booth, hãy tìm hiểu về nhân sự của họ:

• Đội ngũ thiết kế: Có sáng tạo, hiểu biết về mỹ thuật và xu hướng sự kiện không? Một đội thiết kế mạnh sẽ cho ra đời những concept gian hàng độc đáo.
• Đội ngũ thi công: Gồm các thợ mộc, thợ điện, thợ quảng cáo… lành nghề, nhiều năm kinh nghiệm. Bạn có thể hỏi xem họ tự thi công hay thuê ngoài. Agency thi công booth sự kiện uy tín thường có thợ in-house để đảm bảo chất lượng.
• Quản lý dự án: Người làm đầu mối liên hệ, theo dõi tiến độ. Quản lý dự án giỏi sẽ phối hợp trơn tru các bộ phận và cập nhật thường xuyên cho khách hàng, giúp bạn nắm rõ tình hình.
• Nhân viên hỗ trợ sự kiện: Bao gồm kỹ thuật viên vận hành thiết bị, nhân viên hậu cần tại hiện trường. Sự có mặt của đội ngũ này cho thấy agency rất chú trọng khâu chăm sóc khách hàng ngay tại sự kiện.

Bạn có thể đánh giá chuyên môn nhân sự qua lần làm việc, trao đổi đầu tiên. Một agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp như Xưởng Event luôn thể hiện sự am hiểu, nhiệt tình của đội ngũ ngay từ khâu tư vấn. Đội ngũ nhân sự giỏi chính là nền tảng để cung cấp dịch vụ chất lượng cao.

Năng lực tài chính và cơ sở vật chất

Tiêu chí này thường bị bỏ qua nhưng rất quan trọng để đảm bảo agency thi công booth sự kiện có thể hoàn thành dự án đúng cam kết:

• Năng lực tài chính: Agency uy tín phải có tài chính ổn định để ứng tiền mua vật liệu, trả lương nhân công, thuê thiết bị… đúng hạn. Nếu tài chính yếu, họ có thể chậm tiến độ do thiếu vật tư hoặc giảm chất lượng thi công để tiết kiệm chi phí. Bạn nên chọn công ty có quy mô vốn tốt, hoặc thuộc các tổ chức, tập đoàn sự kiện lớn.
• Cơ sở vật chất: Bao gồm xưởng sản xuất, kho bãi, máy móc thiết bị. Hãy ưu tiên những agency sở hữu xưởng riêng với máy móc hiện đại (máy cắt CNC, máy in UV, máy hàn,…). Cơ sở vật chất tốt đảm bảo sản phẩm thi công chính xác và thẩm mỹ. Ngoài ra, xe vận chuyển chuyên dụng, kho lưu trữ rộng rãi cũng là điểm cộng cho khả năng phục vụ chuyên nghiệp.
• Hệ thống quản lý chất lượng: Agency lớn thường có quy trình quản lý chất lượng (QC) cho từng khâu, ví dụ kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, nghiệm thu bán thành phẩm, test an toàn điện trước khi bàn giao… Điều này giúp hạn chế rủi ro sai sót khi triển khai thực tế.

Để đánh giá, bạn có thể tới thăm xưởng của agency thi công booth sự kiện (nếu có thể) hoặc yêu cầu họ trình bày về năng lực sản xuất. Xưởng Event luôn chào đón khách hàng tham quan xưởng thi công hơn 500m² của chúng tôi – nơi mỗi gian hàng đều được chăm chút kỹ lưỡng dưới hệ thống máy móc tiên tiến. Năng lực vượt trội về cơ sở vật chất giúp Xưởng Event tự tin nhận thi công các dự án booth sự kiện lớn với chất lượng cao nhất.

Chính sách bảo hành và hậu mãi

Một agency thi công booth sự kiện uy tín không chỉ làm tốt trong thời gian sự kiện mà còn phải có trách nhiệm sau khi dự án kết thúc. Bạn nên xem xét các chính sách sau:

• Bảo hành chất lượng: Hạng mục thi công như khung sắt, quầy kệ, đèn điện thường được bảo hành trong một khoảng thời gian (ví dụ 3-6 tháng). Nếu trong thời gian đó, doanh nghiệp tái sử dụng gian hàng cho sự kiện khác và gặp trục trặc do lỗi kỹ thuật, agency nên sửa chữa miễn phí hoặc với chi phí ưu đãi.
• Lưu trữ và tái sử dụng: Một số gian hàng triển lãm có thể tái sử dụng nhiều lần. Hãy hỏi xem agency có dịch vụ lưu kho gian hàng sau sự kiện không, và chi phí thế nào. Việc lưu trữ đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nếu muốn dùng lại.
• Hỗ trợ nâng cấp, mở rộng: Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô gian hàng trong tương lai, agency thi công booth sự kiện đã từng làm có hỗ trợ thiết kế, bổ sung hạng mục mới với chi phí hợp lý không? Sự linh hoạt trong hậu mãi thể hiện tinh thần hợp tác lâu dài của agency.
• Chăm sóc khách hàng: Sau dự án, agency có thường xuyên giữ liên lạc, cập nhật những dịch vụ mới, ưu đãi cho khách hàng cũ không? Đây là điểm cộng để thấy bạn được trân trọng và sẵn sàng phục vụ tiếp.

Đừng ngần ngại yêu cầu điều khoản bảo hành rõ ràng trong hợp đồng. Các agency uy tín như Xưởng Event luôn cam kết bảo hành cho sản phẩm thi công của mình. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng tận tình sau sự kiện, bởi mục tiêu của Xưởng Event không chỉ là một hợp đồng ngắn hạn, mà là xây dựng mối quan hệ đối tác tin cậy, bền vững với quý khách hàng.

Xưởng Event – Đơn vị thi công booth sự kiện chuyên nghiệp

Trên thị trường có nhiều agency thi công booth sự kiện, nhưng Xưởng Event vẫn luôn giữ vững vị thế là đơn vị uy tín hàng đầu được khách hàng tin tưởng.

Điều gì tạo nên sự khác biệt của Xưởng Event?

• Kinh nghiệm dày dặn: Hơn 10 năm hoạt động, Xưởng Event đã thi công booth cho hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trên toàn quốc. Từ triển lãm thương mại quốc tế, lễ hội văn hóa, đến activation đường phố, team Xưởng Event đều hoàn thành xuất sắc. Kinh nghiệm đa dạng giúp chúng tôi tự tin xử lý mọi yêu cầu phức tạp nhất của khách hàng.
• Đội ngũ tinh nhuệ: Xưởng Event sở hữu đội ngũ nhân sự tài năng và tận tâm. Đội thiết kế giàu ý tưởng đột phá, đội thi công tay nghề cao và kỷ luật, đội quản lý dự án sát sao từng mốc tiến độ. Tất cả cùng phối hợp nhịp nhàng tạo nên dịch vụ agency thi công booth sự kiện chuyên nghiệp, làm hài lòng cả những khách hàng khắt khe.
• Cơ sở vật chất hiện đại: Chúng tôi đầu tư xưởng thi công rộng rãi với trang thiết bị tối tân. Nhờ chủ động sản xuất, Xưởng Event kiểm soát chặt chẽ chất lượng và thời gian hoàn thiện từng hạng mục. Kho thiết bị sự kiện đầy đủ giúp cung ứng nhanh mọi nhu cầu từ màn hình LED, âm thanh đến nội thất, decor. Khả năng “may đo” tại chỗ giúp gian hàng của bạn độc nhất vô nhị.
• Sáng tạo gắn liền hiệu quả: Xưởng Event không chạy theo những ý tưởng viển vông, mà luôn tìm hướng sáng tạo thực tiễn – tức là gian hàng phải độc đáo đồng thời phục vụ tốt mục đích quảng bá thương hiệu. Chúng tôi lắng nghe mục tiêu của khách hàng, nghiên cứu đối tượng tham dự sự kiện để đưa ra giải pháp gian hàng hiệu quả nhất, thu hút đúng khách hàng tiềm năng.
• Chữ tín đặt lên hàng đầu: Uy tín của Xưởng Event được xây dựng từ những cam kết luôn được giữ trọn. Cam kết đúng tiến độ, cam kết đúng ngân sách, cam kết đúng chất lượng thiết kế. Mọi thỏa thuận đều được thực hiện nghiêm túc. Chính vì vậy, Xưởng Event trở thành agency thi công booth sự kiện gắn bó dài lâu với nhiều thương hiệu lớn.

Bằng tất cả tâm huyết và sự chuyên nghiệp, Xưởng Event luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện. Hãy liên hệ ngay Xưởng Event để nhận tư vấn miễn phí và báo giá ưu đãi cho dự án gian hàng sự kiện sắp tới của bạn. Chúng tôi tin chắc rằng, với kinh nghiệm và sức sáng tạo của mình, Xưởng Event sẽ biến ý tưởng của bạn thành một booth sự kiện tỏa sáng, góp phần làm nên thành công rực rỡ cho chiến dịch của bạn.

Thông tin liên hệ:

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931
• Emai: xuongevent.vn@gmail.com

Lời kết

Gian hàng sự kiện không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là bộ mặt thương hiệu và là công cụ marketing trực tiếp vô cùng hiệu quả. Đầu tư một booth sự kiện chuyên nghiệp thông qua agency thi công booth sự kiện uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng, từ đó nâng cao vị thế trên thị trường.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về dịch vụ thi công booth sự kiện cũng như biết cách lựa chọn đối tác phù hợp. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đáng tin cậy để “chọn mặt gửi vàng”, Xưởng Event chính là lựa chọn hàng đầu. Với kinh nghiệm, năng lực và sự tận tâm, Xưởng Event cam kết mang đến cho bạn gian hàng sự kiện độc đáo, chất lượng và hiệu quả nhất. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn tỏa sáng trong mọi sự kiện! Liên hệ Xưởng Event hôm nay để biến ý tưởng của bạn thành hiện thực ấn tượng.

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
• Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party