Brand Guidelines Là Gì? Cẩm Nang Xây Dựng Bộ Quy Chuẩn Thương Hiệu Chuẩn 2025

Bạn có bao giờ tự hỏi vì sao các thương hiệu lớn như Apple, Coca-Cola hay Nike lại luôn có một hình ảnh nhất quán, chuyên nghiệp và dễ nhận biết đến vậy chưa? Dù bạn nhìn thấy logo của họ trên website, một poster quảng cáo hay một bao bì sản phẩm, bạn đều nhận ra ngay. Bí mật đằng sau sự nhất quán ấy chính là Brand Guidelines – bộ quy chuẩn thương hiệu. Đây không chỉ là một tài liệu đơn thuần. Đó là kim chỉ nam, là bản đồ định vị giúp thương hiệu của bạn đi đúng hướng và tạo dựng một hình ảnh mạnh mẽ, chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

Nếu bạn đang xây dựng một thương hiệu mới, hay muốn nâng cấp hình ảnh thương hiệu hiện tại, thì việc hiểu rõ Brand Guidelines là gì và cách xây dựng một bộ quy chuẩn hoàn chỉnh là điều vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ là một cẩm nang toàn tập, dẫn dắt bạn qua từng bước để xây dựng một bộ Brand Guidelines chuẩn chỉnh, phù hợp với xu hướng 2025 và giúp thương hiệu của bạn tỏa sáng.

Brand Guidelines là gì? Định nghĩa và khái niệm cơ bản

Brand Guidelines (hay còn gọi là Brand Style Guide, Brand Book) là một bộ tài liệu chi tiết, quy định cách sử dụng các yếu tố nhận diện thương hiệu một cách thống nhất. Bộ quy chuẩn này bao gồm các nguyên tắc về logo, màu sắc, font chữ, hình ảnh, giọng văn… Mục tiêu chính của Brand Guidelines là đảm bảo rằng tất cả các hoạt động truyền thông và marketing của doanh nghiệp đều có một hình ảnh và thông điệp nhất quán, dù được thực hiện bởi bất kỳ ai hay trên bất kỳ kênh nào.

Những yếu tố cốt lõi tạo nên một bộ Brand Guidelines hoàn chỉnh

Một bộ Brand Guidelines chuyên nghiệp không chỉ giới hạn ở việc quy định logo và màu sắc. Nó bao gồm nhiều yếu tố hơn để tạo nên một hệ thống nhận diện thương hiệu thống nhất.

• Tầm nhìn và sứ mệnh (Vision & Mission): Đây là nền tảng của mọi thương hiệu. Bộ quy chuẩn sẽ định nghĩa rõ ràng về tầm nhìn (mục tiêu dài hạn của thương hiệu), sứ mệnh (lý do tồn tại và giá trị mang lại cho khách hàng), và giá trị cốt lõi (những nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp).
• Nhận diện thương hiệu (Brand Identity): Phần này bao gồm các quy định về logo, bảng màu, font chữ (typography). Đây là những yếu tố trực quan nhất, giúp khách hàng nhận biết thương hiệu của bạn.
• Phong cách truyền thông (Tone of Voice): Giọng văn cũng là một phần quan trọng của thương hiệu. Bộ quy chuẩn sẽ xác định giọng điệu (thân thiện, chuyên nghiệp, hài hước, trang trọng…) mà thương hiệu sử dụng trong mọi hoạt động giao tiếp, từ website, mạng xã hội, đến email.
• Phong cách hình ảnh (Imagery & Photography Style): Các quy định về phong cách hình ảnh bao gồm loại hình ảnh được sử dụng (ảnh chụp thực tế, minh họa, 3D), màu sắc, ánh sáng, góc chụp. Điều này đảm bảo rằng tất cả hình ảnh đại diện cho thương hiệu đều có một phong cách thống nhất.

Sự khác biệt giữa Brand Guidelines và Brand Identity

Hai khái niệm này thường bị nhầm lẫn, nhưng có sự khác biệt rõ rệt.

• Brand Identity (Nhận diện thương hiệu): Đây là những yếu tố trực quan tạo nên hình ảnh thương hiệu. Nó bao gồm logo, màu sắc, font chữ, bao bì, card visit… Brand Identity là “bộ mặt” của thương hiệu, là những gì bạn muốn khách hàng nhìn thấy và ghi nhớ.
• Brand Guidelines (Bộ quy chuẩn thương hiệu): Đây là bộ tài liệu hướng dẫn cách sử dụng các yếu tố trong Brand Identity. Brand Guidelines trả lời câu hỏi: “Làm thế nào để sử dụng logo này? Màu sắc này dùng trong trường hợp nào? Font chữ này có được dùng cho tiêu đề không?” Brand Guidelines là “cẩm nang” giúp mọi người trong công ty, từ đội ngũ marketing, thiết kế, đến kinh doanh, sử dụng Brand Identity một cách đúng đắn và nhất quán.

Tầm quan trọng của Brand Guidelines đối với doanh nghiệp

Một bộ Brand Guidelines không phải là một tài liệu để “trang trí”. Nó là một công cụ chiến lược, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Đảm bảo tính nhất quán trong truyền thông

• Tạo sự đồng bộ trên mọi kênh: Brand Guidelines giúp đảm bảo rằng dù bạn đăng một bài viết trên Facebook, gửi một email marketing hay chạy một quảng cáo trên báo, hình ảnh và thông điệp đều nhất quán. Sự nhất quán này giúp khách hàng dễ dàng nhận ra thương hiệu của bạn và tạo sự tin tưởng.
• Tránh những sai sót không đáng có: Khi có một bộ quy chuẩn rõ ràng, đội ngũ marketing và thiết kế sẽ không phải “đoán mò” về cách sử dụng logo, màu sắc hay font chữ. Điều này giúp tránh được những sai sót, lãng phí thời gian và chi phí.
• Thúc đẩy sự chuyên nghiệp: Sự nhất quán trong truyền thông thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Một thương hiệu có hình ảnh lộn xộn, thiếu đồng bộ sẽ tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp và không đáng tin cậy.

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp

• Định vị thương hiệu rõ ràng: Brand Guidelines giúp định vị thương hiệu của bạn một cách rõ ràng trong tâm trí khách hàng. Khách hàng sẽ biết bạn là ai, bạn đại diện cho điều gì và giá trị của bạn là gì.
• Tăng sự tin tưởng: Một thương hiệu có hình ảnh nhất quán, chuyên nghiệp sẽ tạo được sự tin tưởng từ khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Sự tin tưởng này là nền tảng để xây dựng mối quan hệ lâu dài.
• Tạo sự khác biệt với đối thủ: Trong một thị trường cạnh tranh, Brand Guidelines giúp bạn tạo sự khác biệt. Một bộ quy chuẩn độc đáo sẽ giúp thương hiệu của bạn nổi bật và dễ nhớ hơn.

Tiết kiệm thời gian và chi phí marketing

• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Khi có một bộ quy chuẩn rõ ràng, đội ngũ marketing và thiết kế có thể làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Họ không phải tốn thời gian để thiết kế lại logo, chọn màu sắc hay font chữ cho mỗi dự án.
• Giảm thiểu chi phí thiết kế: Brand Guidelines giúp giảm thiểu chi phí thiết kế. Khi bạn đã có sẵn các mẫu thiết kế (template) cho website, email marketing, social media, bạn sẽ không phải tốn tiền thuê ngoài cho mỗi dự án nhỏ.
• Đơn giản hóa việc đào tạo: Khi có nhân viên mới, bạn có thể sử dụng Brand Guidelines để đào tạo họ về thương hiệu. Điều này giúp họ nhanh chóng nắm bắt và tuân thủ các quy chuẩn của công ty.

Lợi ích của Brand Guidelines

Một bộ Brand Guidelines không chỉ đơn thuần là một tài liệu hướng dẫn. Nó là một khoản đầu tư chiến lược, mang lại những lợi ích lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Đảm bảo nhận diện thương hiệu nhất quán trên mọi kênh

• Đồng bộ hóa hình ảnh trên các nền tảng: Dù bạn sử dụng Facebook, Instagram, LinkedIn, hay TikTok, Brand Guidelines giúp bạn đảm bảo rằng logo, màu sắc và font chữ đều được sử dụng một cách nhất quán. Điều này tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và giúp khách hàng dễ dàng nhận ra thương hiệu của bạn.
• Tạo sự chuyên nghiệp trong tài liệu nội bộ: Bộ quy chuẩn này cũng áp dụng cho các tài liệu nội bộ như email, báo cáo, slide thuyết trình. Sự đồng bộ này tạo ra một văn hóa làm việc chuyên nghiệp, giúp nhân viên tự hào về thương hiệu.
• Củng cố hình ảnh thương hiệu: Sự nhất quán trên mọi kênh giúp củng cố hình ảnh thương hiệu trong tâm trí khách hàng, từ đó tạo dựng một vị thế vững chắc trên thị trường.

Nâng cao hiệu quả truyền thông và marketing

• Tạo ra thông điệp rõ ràng: Brand Guidelines giúp bạn xác định một giọng văn và thông điệp nhất quán. Điều này giúp khách hàng hiểu rõ về giá trị mà bạn mang lại, từ đó nâng cao hiệu quả của các chiến dịch truyền thông và marketing.
• Tăng tỷ lệ nhận diện thương hiệu: Khi hình ảnh thương hiệu xuất hiện một cách nhất quán, tỷ lệ nhận diện thương hiệu sẽ tăng lên. Khách hàng sẽ dễ dàng nhớ đến bạn hơn khi họ có nhu cầu.
• Giúp các chiến dịch marketing hiệu quả hơn: Với một bộ quy chuẩn rõ ràng, đội ngũ marketing có thể tạo ra các chiến dịch hiệu quả hơn, phù hợp với tầm nhìn và sứ mệnh của thương hiệu.

Tiết kiệm thời gian và chi phí thiết kế

• Quy trình làm việc nhanh chóng: Brand Guidelines giúp đội ngũ thiết kế làm việc nhanh hơn. Họ không phải tốn thời gian để tìm kiếm màu sắc hay font chữ phù hợp. Mọi thứ đã có sẵn trong bộ quy chuẩn.
• Giảm thiểu chi phí thuê ngoài: Với các mẫu thiết kế (template) có sẵn, bạn có thể tự mình tạo ra các ấn phẩm marketing nhỏ mà không cần phải thuê ngoài. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Tránh những sai sót: Khi có một bộ quy chuẩn rõ ràng, bạn sẽ tránh được những sai sót trong quá trình thiết kế, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí chỉnh sửa.

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy

• Xây dựng sự uy tín: Một thương hiệu có Brand Guidelines chuyên nghiệp sẽ tạo dựng được sự uy tín. Khách hàng sẽ cảm thấy tin tưởng hơn vào những sản phẩm, dịch vụ mà bạn cung cấp.
• Thu hút nhân tài: Một bộ quy chuẩn thương hiệu chuyên nghiệp cũng là một công cụ để thu hút nhân tài. Những người làm việc trong ngành sáng tạo sẽ đánh giá cao một doanh nghiệp có tầm nhìn và sự đầu tư vào thương hiệu.
• Tạo sự khác biệt: Trong một thị trường cạnh tranh, Brand Guidelines giúp bạn tạo sự khác biệt. Một bộ quy chuẩn độc đáo sẽ giúp thương hiệu của bạn nổi bật và dễ nhớ hơn.

Hỗ trợ mở rộng thương hiệu ra thị trường mới

• Thích nghi với các nền văn hóa khác nhau: Brand Guidelines có thể được điều chỉnh để phù hợp với các nền văn hóa và thị trường khác nhau. Điều này giúp bạn dễ dàng mở rộng thương hiệu ra toàn cầu.
• Đồng bộ hóa hình ảnh trên các thị trường: Khi bạn mở rộng thương hiệu ra các thị trường mới, Brand Guidelines giúp bạn đảm bảo rằng hình ảnh và thông điệp của thương hiệu đều nhất quán, từ đó tạo ra một sức mạnh tổng thể.
• Tăng cường sức mạnh của thương hiệu: Một thương hiệu có hình ảnh nhất quán, chuyên nghiệp sẽ có sức mạnh lớn hơn khi thâm nhập vào các thị trường mới.

Các thành phần chính trong bộ Brand Guidelines

Một bộ Brand Guidelines hoàn chỉnh cần có những thành phần cốt lõi sau đây, được xây dựng một cách tỉ mỉ và khoa học.

Logo và quy chuẩn sử dụng

• Các phiên bản logo: Bộ quy chuẩn cần trình bày tất cả các phiên bản của logo, bao gồm logo chính, logo phụ, logo đơn sắc, và logo dạng icon. Việc này giúp đội ngũ thiết kế biết cách sử dụng logo trong các trường hợp khác nhau.
• Quy tắc về kích thước và khoảng trống: Brand Guidelines phải quy định rõ ràng về kích thước tối thiểu của logo để đảm bảo tính dễ đọc. Nó cũng cần có các quy tắc về khoảng trống xung quanh logo (clear space) để logo luôn được nổi bật và không bị các yếu tố khác che lấp.
• Các trường hợp sử dụng sai: Để đảm bảo logo luôn được sử dụng đúng cách, bộ quy chuẩn cần liệt kê các trường hợp sử dụng sai, ví dụ: không được thay đổi màu sắc logo, không được kéo giãn logo, không được thêm hiệu ứng đổ bóng.

Màu sắc thương hiệu và bảng màu

• Màu sắc chủ đạo: Brand Guidelines cần xác định rõ màu sắc chủ đạo của thương hiệu. Màu sắc này sẽ xuất hiện nhiều nhất trong các ấn phẩm truyền thông.
• Bảng màu phụ và màu nhấn: Ngoài màu sắc chủ đạo, bạn cũng cần có một bảng màu phụ để sử dụng cho các yếu tố khác. Bảng màu này cần hài hòa với màu chủ đạo. Bạn cũng cần xác định một vài màu nhấn (accent color) để tạo điểm nhấn cho các thiết kế.
• Thông số kỹ thuật của màu sắc: Bộ quy chuẩn phải cung cấp thông số kỹ thuật chi tiết của từng màu, bao gồm mã màu CMYK (dùng cho in ấn), RGB (dùng cho website), và mã Hex (dùng cho thiết kế digital).

Typography và font chữ

• Font chữ chính (Primary Font): Đây là font chữ được sử dụng cho tiêu đề, logo, và các yếu tố quan trọng khác. Font chữ này cần thể hiện được cá tính của thương hiệu.
• Font chữ phụ (Secondary Font): Font chữ phụ được sử dụng cho nội dung chính, thân bài, và các văn bản dài. Font chữ này cần dễ đọc và hài hòa với font chữ chính.
• Quy tắc sử dụng font chữ: Bộ quy chuẩn cần quy định rõ ràng về cách sử dụng font chữ, bao gồm kích thước font, khoảng cách giữa các chữ cái (kerning), và khoảng cách giữa các dòng (leading). Nó cũng cần có các quy tắc về cách sử dụng font chữ cho tiêu đề, phụ đề, và nội dung chính.

Hình ảnh và phong cách nhiếp ảnh

• Phong cách nhiếp ảnh: Brand Guidelines cần xác định rõ phong cách nhiếp ảnh của thương hiệu, bao gồm màu sắc (tươi sáng, trầm, đơn sắc), góc chụp (từ trên xuống, ngang tầm mắt), và chủ đề (con người, thiên nhiên, sản phẩm…).
• Sử dụng hình ảnh minh họa: Nếu thương hiệu của bạn sử dụng hình ảnh minh họa, bộ quy chuẩn cần có các quy định về phong cách minh họa, bao gồm màu sắc, nét vẽ, và các yếu tố khác.
• Quy tắc về bản quyền: Bộ quy chuẩn cũng cần có các quy tắc về bản quyền hình ảnh. Điều này giúp tránh được các rủi ro pháp lý khi sử dụng hình ảnh.

Quy trình xây dựng Brand Guidelines chuyên nghiệp

Để xây dựng một bộ Brand Guidelines hiệu quả, bạn cần thực hiện theo một quy trình chuyên nghiệp, từ nghiên cứu đến thiết kế.

Nghiên cứu và phân tích thương hiệu

• Nghiên cứu thị trường và đối thủ: Bạn cần hiểu rõ thị trường bạn đang hoạt động, đối thủ cạnh tranh là ai, và họ có gì nổi bật. Phân tích đối thủ giúp bạn tìm ra những điểm khác biệt để xây dựng một hình ảnh độc đáo.
• Phân tích khách hàng mục tiêu: Bạn cần hiểu rõ khách hàng mục tiêu của bạn là ai. Họ có độ tuổi, nghề nghiệp, sở thích gì? Phân tích khách hàng giúp bạn xây dựng một hình ảnh thương hiệu phù hợp với họ.
• Phỏng vấn các bên liên quan: Bạn nên phỏng vấn các bên liên quan, từ đội ngũ lãnh đạo, nhân viên, đến khách hàng, để hiểu rõ về tầm nhìn, sứ mệnh, và giá trị cốt lõi của thương hiệu.

Xác định giá trị cốt lõi

• Định nghĩa tầm nhìn và sứ mệnh: Dựa trên kết quả nghiên cứu, bạn cần định nghĩa rõ ràng về tầm nhìn và sứ mệnh của thương hiệu. Tầm nhìn là mục tiêu dài hạn, sứ mệnh là lý do tồn tại của thương hiệu.
• Xác định giá trị cốt lõi: Giá trị cốt lõi là những nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp. Bạn cần xác định rõ những giá trị này để đảm bảo rằng mọi hoạt động của doanh nghiệp đều nhất quán.
• Xây dựng tính cách thương hiệu: Bạn cần xác định tính cách của thương hiệu. Thương hiệu của bạn là một người thân thiện, chuyên nghiệp, hay sáng tạo? Tính cách này sẽ chi phối giọng văn, hình ảnh, và các hoạt động truyền thông.

Thiết kế các yếu tố thương hiệu

• Thiết kế logo: Dựa trên các yếu tố đã xác định, bạn sẽ bắt đầu thiết kế logo. Logo cần đơn giản, dễ nhớ, và thể hiện được cá tính của thương hiệu.
• Xây dựng bảng màu và font chữ: Bảng màu và font chữ cần hài hòa với logo và thể hiện được tính cách của thương hiệu. Bạn cần xác định rõ các thông số kỹ thuật của màu sắc và font chữ.
• Thiết kế các ấn phẩm: Sau khi đã có logo, bảng màu, và font chữ, bạn sẽ thiết kế các ấn phẩm như card visit, bao bì sản phẩm, website, và các mẫu thiết kế social media.

Cách áp dụng Brand Guidelines vào marketing

Một bộ Brand Guidelines sẽ trở nên vô nghĩa nếu không được áp dụng vào thực tế. Dưới đây là cách bạn có thể áp dụng Brand Guidelines vào các hoạt động marketing.

Áp dụng cho website và social media

• Website: Brand Guidelines cần được áp dụng cho toàn bộ website, từ logo, màu sắc, font chữ, đến hình ảnh. Website cần thể hiện được tính cách và giá trị cốt lõi của thương hiệu.
• Social Media: Các ấn phẩm trên mạng xã hội như Facebook, Instagram, hay LinkedIn đều phải tuân thủ Brand Guidelines. Logo, màu sắc, font chữ, và phong cách hình ảnh cần được sử dụng nhất quán.
• Tạo template cho các bài đăng: Bạn có thể tạo các mẫu thiết kế (template) cho các bài đăng trên mạng xã hội. Điều này giúp đội ngũ marketing làm việc nhanh hơn và đảm bảo tính nhất quán.

Sử dụng trong tài liệu marketing

• Brochure và catalogue: Các tài liệu marketing như brochure và catalogue cần tuân thủ Brand Guidelines. Logo, màu sắc, font chữ, và hình ảnh cần được sử dụng một cách nhất quán.
• Email marketing: Các email marketing cần tuân thủ Brand Guidelines, từ logo, màu sắc, đến giọng văn. Một email marketing có thiết kế chuyên nghiệp và nhất quán sẽ tăng tỷ lệ mở email và click chuột.
• Slide thuyết trình: Các slide thuyết trình cần tuân thủ Brand Guidelines. Một bài thuyết trình có thiết kế chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.

Triển khai trong quảng cáo

• Quảng cáo truyền hình và video: Các quảng cáo truyền hình và video cần tuân thủ Brand Guidelines. Logo, màu sắc, font chữ, và phong cách hình ảnh cần được sử dụng nhất quán.
• Quảng cáo in ấn: Các quảng cáo in ấn như poster, banner, và tạp chí cần tuân thủ Brand Guidelines. Màu sắc và font chữ cần được sử dụng một cách chính xác để đảm bảo tính nhất quán.
• Quảng cáo online: Các quảng cáo online như banner quảng cáo trên website, quảng cáo trên mạng xã hội cần tuân thủ Brand Guidelines.

Xu hướng Brand Guidelines 2025

Để xây dựng một bộ Brand Guidelines hiệu quả, bạn cần cập nhật các xu hướng mới nhất. Dưới đây là những xu hướng Brand Guidelines 2025.

Thiết kế tối giản và linh hoạt

• Tối giản hóa: Xu hướng thiết kế tối giản sẽ tiếp tục phát triển. Các logo, bảng màu, và font chữ sẽ được tối giản hóa để dễ nhớ và dễ nhận biết hơn.
• Linh hoạt: Brand Guidelines cần linh hoạt để có thể thích nghi với các nền tảng và thiết bị khác nhau. Logo cần có nhiều phiên bản để sử dụng trên website, social media, và in ấn.
• Tập trung vào yếu tố cốt lõi: Xu hướng này tập trung vào các yếu tố cốt lõi của thương hiệu, từ đó tạo ra một hình ảnh mạnh mẽ và nhất quán.

Tích hợp yếu tố động và tương tác

• Logo động: Các logo động (animated logo) sẽ trở nên phổ biến hơn. Logo động giúp thương hiệu của bạn trở nên sống động và thu hút hơn.
• Typography động: Typography động (animated typography) sẽ được sử dụng để tạo sự tương tác và thu hút sự chú ý của người dùng.
• Hình ảnh tương tác: Các hình ảnh tương tác sẽ được sử dụng để tạo sự kết nối với khách hàng.

Hướng đến trải nghiệm đa nền tảng

• Tối ưu hóa cho các nền tảng số: Brand Guidelines cần được tối ưu hóa cho các nền tảng số, từ website, social media, đến ứng dụng di động.
• Đồng bộ hóa trải nghiệm: Sự đồng bộ hóa trải nghiệm trên các nền tảng sẽ giúp khách hàng có một trải nghiệm nhất quán và chuyên nghiệp.
• Cá nhân hóa: Brand Guidelines sẽ được cá nhân hóa để phù hợp với từng đối tượng khách hàng.

Các lỗi thường gặp khi xây dựng Brand Guidelines

Để tránh những sai sót không đáng có, bạn cần lưu ý một số lỗi thường gặp khi xây dựng Brand Guidelines.

Thiếu tính nhất quán

• Thiếu sự đồng bộ giữa các kênh: Đây là lỗi phổ biến nhất. Brand Guidelines không được áp dụng đồng bộ trên các kênh truyền thông, từ website, social media, đến tài liệu in ấn.
• Thiếu sự phối hợp: Thiếu sự phối hợp giữa đội ngũ marketing, thiết kế, và kinh doanh sẽ dẫn đến những sai sót trong việc áp dụng Brand Guidelines.
• Không tuân thủ các quy chuẩn: Một số nhân viên không tuân thủ các quy chuẩn trong Brand Guidelines, từ đó làm giảm sự nhất quán của thương hiệu.

Quá phức tạp và khó áp dụng

• Quy chuẩn quá phức tạp: Một bộ quy chuẩn quá phức tạp sẽ khó áp dụng vào thực tế. Bạn nên xây dựng một bộ quy chuẩn đơn giản, dễ hiểu và dễ áp dụng.
• Thiếu ví dụ: Brand Guidelines cần có các ví dụ cụ thể về cách sử dụng đúng và sai. Điều này giúp đội ngũ của bạn hiểu rõ hơn về các quy chuẩn.
• Không phù hợp với thực tế: Một bộ quy chuẩn không phù hợp với thực tế sẽ trở nên vô nghĩa. Bạn nên xây dựng một bộ quy chuẩn phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh, và nguồn lực của doanh nghiệp.

Không cập nhật theo xu hướng

• Không cập nhật xu hướng thiết kế: Brand Guidelines cần được cập nhật theo các xu hướng thiết kế mới nhất. một bộ quy chuẩn lỗi thời sẽ làm giảm sự hấp dẫn của thương hiệu.
• Không cập nhật công nghệ mới: Bạn nên cập nhật các công nghệ mới, từ đó tích hợp vào Brand Guidelines.
• Không cập nhật nhu cầu của khách hàng: Bạn nên cập nhật nhu cầu của khách hàng để xây dựng một bộ quy chuẩn phù hợp với họ.

Công cụ hỗ trợ tạo Brand Guidelines

Để tạo một bộ Brand Guidelines chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng các công cụ và phần mềm sau đây.

Phần mềm thiết kế chuyên dụng

• Adobe Illustrator và Photoshop: Đây là hai phần mềm thiết kế chuyên dụng, giúp bạn tạo logo, bảng màu, và các ấn phẩm thiết kế khác.
• Sketch và Figma: Đây là hai phần mềm thiết kế dành cho thiết kế UI/UX. Bạn có thể sử dụng hai phần mềm này để tạo các mẫu thiết kế website và ứng dụng di động.
• Canva: Canva là một công cụ thiết kế đơn giản, phù hợp với những người không chuyên. Bạn có thể sử dụng Canva để tạo logo, bảng màu, và các ấn phẩm thiết kế khác.

Template và mẫu có sẵn

• GraphicRiver: GraphicRiver cung cấp hàng ngàn mẫu Brand Guidelines có sẵn. Bạn có thể mua và tùy chỉnh các mẫu này để tạo một bộ quy chuẩn phù hợp với thương hiệu của bạn.
• Brand Style Guide Templates: Có rất nhiều website cung cấp các mẫu Brand Guidelines miễn phí. Bạn có thể tìm kiếm các mẫu này trên Google.
• Sử dụng các mẫu có sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nền tảng quản lý brand online

• Brandfolder: Brandfolder là một nền tảng quản lý thương hiệu online, giúp bạn lưu trữ và chia sẻ các tài liệu về thương hiệu.
• Frontify: Frontify là một nền tảng quản lý thương hiệu toàn diện. Bạn có thể sử dụng Frontify để tạo Brand Guidelines, quản lý tài sản thương hiệu, và cộng tác với đội ngũ của bạn.
• Bynder: Bynder là một nền tảng quản lý tài sản số. Bạn có thể sử dụng Bynder để lưu trữ, quản lý, và chia sẻ các tài liệu về thương hiệu.

Lời kết

Brand Guidelines không chỉ là một bộ tài liệu. Đó là kim chỉ nam, là bản đồ định vị giúp thương hiệu của bạn đi đúng hướng và tạo dựng một hình ảnh mạnh mẽ, chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng. Xây dựng một bộ Brand Guidelines chuyên nghiệp là một khoản đầu tư chiến lược, mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Hy vọng với những thông tin chi tiết này, bạn đã có một cái nhìn toàn diện về Brand Guidelines. Nếu bạn đang có kế hoạch xây dựng một bộ quy chuẩn thương hiệu, hãy liên hệ với Xưởng Event. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình này.

Thông tin liên hệ:

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931
• Emai: xuongevent.vn@gmail.com

Đội ngũ Xưởng Event luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/7 với tinh thần trách nhiệm cao và tâm huyết với nghề.