Dịch Vụ Thi Công Gian Hàng Triển Lãm Chuyên Nghiệp Tại Xưởng Event

Xưởng Event tự hào mang đến dịch vụ thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nên không gian trưng bày ấn tượng tại các hội chợ và triển lãm. Gian hàng đẹp mắt, thu hút sẽ là “điểm chạm” quan trọng kết nối thương hiệu với khách hàng tiềm năng. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về thi công gian hàng triển lãm, quy trình thực hiện, chi phí, vật liệu, cũng như tiêu chí chọn đơn vị thi công uy tín. Qua đó, bạn sẽ hiểu rõ vì sao thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp tại Xưởng Event là lựa chọn tối ưu để quảng bá thương hiệu hiệu quả.

Tổng quan về dịch vụ thi công gian hàng triển lãm

Thi công gian hàng triển lãm là dịch vụ thiết kế, xây dựng các không gian trưng bày sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp tại hội chợ, triển lãm. Một gian hàng triển lãm ấn tượng không chỉ đơn thuần là nơi bày biện sản phẩm mà còn là công cụ marketing mạnh mẽ, thể hiện hình ảnh thương hiệu trước đông đảo khách tham quan. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng tìm hiểu khái niệm, vai trò và các loại gian hàng triển lãm phổ biến hiện nay.

Khái niệm gian hàng triển lãm

Gian hàng triển lãm là khu vực được thiết kế đặc biệt tại các sự kiện như hội chợ thương mại, triển lãm chuyên ngành, nơi doanh nghiệp trưng bày sản phẩm, dịch vụ của mình. Gian hàng thường bao gồm các cấu trúc như vách dựng, quầy tiếp tân, kệ trưng bày, bảng hiệu… được trang trí theo nhận diện thương hiệu. Mục tiêu của gian hàng là thu hút sự chú ý của khách tham quan, tạo không gian giao tiếp giữa doanh nghiệp với khách hàng và đối tác. Việc thi công gian hàng triển lãm đòi hỏi sự kết hợp giữa yếu tố thẩm mỹ (để gian hàng bắt mắt, nổi bật) và công năng (bố trí không gian hợp lý, thuận tiện cho việc giới thiệu sản phẩm). Một gian hàng triển lãm được thi công tốt sẽ giống như một “cửa hàng thu nhỏ” của doanh nghiệp ngay giữa lòng sự kiện, giúp truyền tải thông điệp và hình ảnh thương hiệu một cách hiệu quả.

Vai trò của gian hàng triển lãm trong marketing

Gian hàng triển lãm đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chiến lược marketing và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Dưới đây là những vai trò chính của gian hàng triển lãm trong hoạt động marketing:

• Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới: Tham gia triển lãm là cơ hội để doanh nghiệp ra mắt sản phẩm mới trực tiếp đến khách hàng. Gian hàng triển lãm cho phép khách tham quan trải nghiệm thực tế sản phẩm, từ đó kích thích sự quan tâm và dùng thử. Một gian hàng được thiết kế hấp dẫn sẽ thu hút đám đông, giúp sản phẩm mới được biết đến rộng rãi hơn.
• Tăng nhận diện thương hiệu: Gian hàng triển lãm được trang trí theo bộ nhận diện (màu sắc, logo, thông điệp) sẽ giúp thương hiệu của bạn nổi bật giữa hàng trăm gian hàng khác. Sự xuất hiện ấn tượng tại sự kiện góp phần khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường. Khách tham quan nhớ đến gian hàng đồng nghĩa với việc nhớ đến thương hiệu, làm tăng nhận diện thương hiệu trong tâm trí khách hàng.
• Mở rộng thị trường và tệp khách hàng: Tham gia các hội chợ triển lãm giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng mới. Gian hàng triển lãm là nơi doanh nghiệp có thể gặp gỡ không chỉ người tiêu dùng trực tiếp mà còn các nhà phân phối, đối tác từ nhiều khu vực. Qua tương tác tại gian hàng, doanh nghiệp có thể khai thác thị trường mới, mở rộng mạng lưới kinh doanh và duy trì kết nối với thị trường hiện có. Đặc biệt, khách tham quan ấn tượng thường sẽ chia sẻ hình ảnh gian hàng lên mạng xã hội, vô hình trung quảng bá thương hiệu đến nhiều người hơn.
• Thúc đẩy doanh số và ký kết giao dịch: Tại gian hàng triển lãm, đội ngũ bán hàng có cơ hội gặp gỡ, tư vấn trực tiếp cho khách hàng. Nhiều giao dịch, đơn hàng có thể được chốt ngay tại sự kiện nhờ sự thuyết phục trực tiếp và trải nghiệm sản phẩm thực tế. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tìm được đối tác chiến lược hoặc nhà phân phối mới khi tham gia triển lãm, từ đó tạo bước đột phá về doanh số sau sự kiện. Việc thu thập danh sách khách hàng tiềm năng tại gian hàng cũng giúp ích cho hoạt động bán hàng sau này.
• Thu thập phản hồi thị trường: Gian hàng triển lãm là nơi doanh nghiệp có thể nhận phản hồi trực tiếp từ khách tham quan về sản phẩm, dịch vụ của mình. Thông qua quan sát, trao đổi tại chỗ, doanh nghiệp hiểu rõ hơn nhu cầu, thị hiếu của khách hàng. Đây là cơ hội tốt để khảo sát ý kiến, từ đó cải tiến sản phẩm và chiến lược marketing phù hợp hơn với thị trường.

Tóm lại, một gian hàng triển lãm được thi công chuyên nghiệp và hấp dẫn sẽ trở thành công cụ marketing đắc lực, giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, tiếp cận khách hàng mới và tăng cường doanh số một cách hiệu quả trong các sự kiện quan trọng.

Các loại gian hàng triển lãm phổ biến

Tùy theo quy mô sự kiện và nhu cầu của doanh nghiệp, gian hàng triển lãm có thể được thi công theo nhiều kiểu dáng và kích thước khác nhau. Dưới đây là các loại gian hàng triển lãm phổ biến hiện nay:

• Gian hàng tiêu chuẩn (Standard booth): Đây là loại gian hàng có kích thước nhỏ, thường từ 9m² đến 18m² (ví dụ 3m x 3m hoặc 3m x 6m). Gian hàng tiêu chuẩn thường có kết cấu đơn giản do ban tổ chức cung cấp sẵn khung và vách cơ bản. Doanh nghiệp chỉ cần trang trí thêm poster, quầy kệ và sản phẩm. Ưu điểm của gian hàng tiêu chuẩn là chi phí thấp, phù hợp với các công ty mới tham gia triển lãm hoặc ngân sách hạn chế. Dù thiết kế đơn giản, nếu biết tận dụng tốt không gian và trang trí sáng tạo, gian hàng tiêu chuẩn vẫn có thể thu hút khách hàng hiệu quả.
• Gian hàng góc (2 mặt mở): Loại gian hàng nằm ở vị trí góc, có hai mặt tiền hướng ra lối đi. Nhờ lợi thế hai mặt mở, gian hàng góc dễ thu hút khách từ nhiều hướng. Thi công gian hàng triển lãm dạng góc thường tận dụng tối đa cả hai phía để trưng bày sản phẩm và đặt bảng hiệu lớn. Gian hàng góc đòi hỏi thiết kế khéo léo để cả hai mặt đều hấp dẫn, tạo cảm giác không gian mở và chào đón.
• Gian hàng thiết kế độc đáo (Custom booth): Đây là các gian hàng được thiết kế riêng biệt theo yêu cầu, không “đụng hàng” với bất kỳ gian hàng nào khác. Doanh nghiệp đầu tư kỹ lưỡng vào ý tưởng và chi phí để có một gian hàng độc đáo, thể hiện rõ cá tính thương hiệu. Thi công gian hàng triển lãm loại này sử dụng đa dạng vật liệu và thiết kế sáng tạo (ví dụ: mô hình sản phẩm cỡ lớn, kiến trúc đặc thù, màn hình LED nghệ thuật…). Ưu điểm là gian hàng cực kỳ nổi bật, thu hút mạnh sự chú ý và tạo dấu ấn khó quên, qua đó tăng cơ hội tiếp cận khách hàng và đối tác tiềm năng. Tuy nhiên, chi phí thi công cao hơn và thời gian chuẩn bị lâu hơn so với gian hàng tiêu chuẩn.
• Gian hàng quy mô lớn (Peninsula/Island booth): Là những gian hàng diện tích lớn (thường trên 36m², thậm chí 100m² trở lên) nằm ở vị trí trung tâm hoặc khu vực đặc biệt của triển lãm. Loại gian hàng này có thể mở từ 3 đến 4 mặt, cho phép khách tham quan tiếp cận từ mọi hướng (gian hàng đảo). Một số doanh nghiệp lớn thậm chí thi công gian hàng 2 tầng để tăng diện tích sử dụng. Gian hàng quy mô lớn thường tích hợp đầy đủ khu vực trưng bày, khu trải nghiệm, sân khấu mini, khu tiếp khách… Thiết kế đòi hỏi tính sáng tạo cao và đảm bảo an toàn kết cấu. Loại gian hàng này giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế hàng đầu, phô diễn trọn vẹn hình ảnh thương hiệu, nhưng cũng đi kèm chi phí đầu tư rất lớn.
• Gian hàng tự thiết kế và thi công: Một số doanh nghiệp có sẵn đội ngũ thiết kế nội bộ sẽ tự đề xuất ý tưởng gian hàng theo phong cách riêng của mình và thuê đơn vị thi công thực hiện. Cách này giúp doanh nghiệp chủ động về ý tưởng và có thể tiết kiệm chi phí thiết kế. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm chuyên sâu, thiết kế tự làm có thể chưa tối ưu về thẩm mỹ và công năng, dẫn đến gian hàng kém nổi bật. Do đó, ngay cả khi tự thiết kế, doanh nghiệp cũng cần tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo tính hiệu quả cho gian hàng triển lãm.

Mỗi loại gian hàng trên đều có ưu nhược điểm và phù hợp với mục đích, ngân sách khác nhau. Tùy theo nhu cầu marketing và khả năng tài chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại gian hàng triển lãm phù hợp nhất, từ đó phối hợp với đơn vị thi công để hiện thực hóa gian hàng một cách chuyên nghiệp.

Quy trình thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp

Để tạo nên một gian hàng triển lãm ấn tượng, việc thi công cần được thực hiện theo quy trình bài bản và kỹ lưỡng. Tại Xưởng Event, mỗi dự án đều được triển khai theo 4 bước chuyên nghiệp sau:

1. Khảo sát & Lên ý tưởng thiết kế

• Tiếp nhận thông tin: Lắng nghe mục tiêu tham gia triển lãm, sản phẩm trưng bày, thông điệp thương hiệu và ngân sách.
• Khảo sát mặt bằng: Đo đạc thực tế, đánh giá vị trí gian hàng và các quy định kỹ thuật từ ban tổ chức.
• Lên concept sáng tạo: Thiết kế 3D chi tiết dựa trên nhận diện thương hiệu, sản phẩm và xu hướng thị trường.
• Tư vấn kỹ thuật: Đề xuất giải pháp vật liệu, kết cấu, ánh sáng phù hợp với ý tưởng và điều kiện thi công thực tế.

2. Báo giá & Ký hợp đồng

• Lập danh sách hạng mục: Từ khung sàn, vách, đèn, logo 3D đến nội thất và hệ thống điện.
• Báo giá minh bạch: Chi tiết từng phần việc, tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ.
• Thống nhất & ký kết: Hợp đồng ghi rõ trách nhiệm, tiến độ, điều khoản thanh toán và bảo hành.
• Lập kế hoạch thi công: Xác định lịch trình sản xuất – vận chuyển – lắp đặt, đảm bảo đúng tiến độ triển lãm.

3. Thi công & Lắp đặt tại hiện trường

• Sản xuất tại xưởng: Gia công khung sườn, in ấn, sơn phủ, lắp ráp thử để kiểm tra chất lượng và độ chính xác.
• Vận chuyển & lắp ráp: Đóng gói kỹ lưỡng, vận chuyển đúng hạn, thi công nhanh chóng tại hội trường.
• Giám sát thi công: Quản lý dự án theo dõi chặt chẽ từng công đoạn, đảm bảo an toàn và đúng bản vẽ thiết kế.
• Kiểm tra hoàn thiện: Rà soát kết cấu, điện, thẩm mỹ… đảm bảo sẵn sàng vận hành trước giờ khai mạc.

4. Nghiệm thu & Bàn giao

• Kiểm tra & nghiệm thu: Khách hàng đối chiếu thực tế với bản vẽ, mọi điểm chưa hài lòng đều được xử lý ngay.
• Hướng dẫn vận hành: Hỗ trợ sử dụng thiết bị, hướng dẫn bảo quản gian hàng trong thời gian triển lãm.
• Bàn giao chính thức: Ký biên bản bàn giao, đội ngũ kỹ thuật túc trực hỗ trợ khi cần thiết.
• Tháo dỡ & dọn dẹp: Sau sự kiện, Xưởng Event tổ chức tháo dỡ chuyên nghiệp và trả lại mặt bằng sạch sẽ (nếu khách có nhu cầu).

Xưởng Event cam kết mang đến dịch vụ thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp, đúng tiến độ – đúng thiết kế – đúng ngân sách, giúp doanh nghiệp bạn tạo dấu ấn nổi bật tại mọi hội chợ.

Chi phí thi công gian hàng triển lãm

Chi phí là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi chuẩn bị thi công gian hàng triển lãm. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, tham khảo mặt bằng giá trên thị trường và biết cách tối ưu ngân sách sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch tài chính. Dưới đây, Xưởng Event chia sẻ về chi phí thi công gian hàng triển lãm một cách chi tiết:

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Chi phí thi công gian hàng triển lãm có thể dao động rất lớn tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác hơn:

• Diện tích gian hàng: Kích thước gian hàng là yếu tố quan trọng nhất. Gian hàng diện tích lớn đòi hỏi nhiều vật liệu và nhân công hơn, do đó chi phí cao hơn. Ví dụ, thi công gian hàng 9m² sẽ rẻ hơn nhiều so với gian hàng 50m². Chi phí thường tăng gần như tỷ lệ thuận với diện tích, nhưng cũng có ngưỡng tiết kiệm nếu tận dụng thiết kế modul cho gian hàng lớn.
• Mức độ phức tạp của thiết kế: Một thiết kế đơn giản, ít chi tiết sẽ thi công nhanh và tiết kiệm hơn so với thiết kế cầu kỳ, độc đáo. Gian hàng có kết cấu phức tạp (nhiều đường cong, tầng lửng, cấu trúc đặc biệt) cần thợ tay nghề cao và thời gian gia công lâu hơn, kéo theo chi phí tăng. Tương tự, thiết kế càng nhiều chi tiết trang trí, đòi hỏi độ tinh xảo cao thì kinh phí càng lớn.
• Loại vật liệu sử dụng: Lựa chọn vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Ví dụ, khung sườn bằng gỗ MDF sẽ rẻ hơn khung kim loại chuyên dụng; ốp vách bằng fomex (tấm PVC xốp) chi phí thấp hơn dùng mica hay kính cường lực. Vật liệu cao cấp (gỗ tự nhiên, kính, màn hình LED lớn) sẽ đội chi phí lên đáng kể so với vật liệu tiêu chuẩn. Ngược lại, chọn vật liệu thay thế hợp lý có thể giảm ngân sách mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ.
• Hệ thống thiết bị đi kèm: Nếu gian hàng cần nhiều thiết bị điện tử như màn hình LCD, máy chiếu, hệ thống âm thanh, đèn kỹ xảo đặc biệt… thì chi phí sẽ tăng. Các thiết bị này có thể mua hoặc thuê, nhưng đều làm ngân sách cao hơn so với gian hàng chỉ chiếu sáng thông thường. Ngoài ra, chi phí điện năng và lắp đặt cho các thiết bị này cũng cần tính đến.
• Thời gian thi công: Thời gian chuẩn bị càng gấp rút thì chi phí có thể càng cao do cần huy động nhân lực làm thêm giờ hoặc vận chuyển nhanh. Ví dụ, nếu bạn đặt dịch vụ thi công gian hàng triển lãm sát ngày diễn ra, nhà thầu phải tăng ca liên tục để kịp tiến độ, chi phí nhân công ngoài giờ và rủi ro phát sinh sẽ được tính vào giá. Ngược lại, lên kế hoạch sớm, có thời gian chuẩn bị dài thường giúp tối ưu chi phí hơn.
• Vị trí địa lý: Chi phí có thể khác nhau tùy nơi diễn ra triển lãm. Thi công tại các thành phố lớn (Hà Nội, TP.HCM) có thể cao hơn một chút do giá nhân công và mặt bằng cao. Nếu triển lãm ở tỉnh xa, chi phí vận chuyển, ăn ở cho đội thi công sẽ bổ sung vào ngân sách. Tuy nhiên, các đơn vị chuyên nghiệp như Xưởng Event thường có mạng lưới thi công toàn quốc, tối ưu logistic để chi phí không chênh lệch nhiều.
• Thời gian sử dụng gian hàng: Nếu doanh nghiệp xác định tái sử dụng gian hàng cho nhiều sự kiện, có thể đầu tư ban đầu cao hơn (vật liệu bền chắc hơn, thiết kế modul tháo lắp được) nhưng tính ra sẽ tiết kiệm khi dùng lâu dài. Ngược lại, gian hàng một lần (dùng cho một triển lãm rồi bỏ) thì có thể chọn phương án tiết kiệm chi phí nhất có thể.

Nhìn chung, chi phí thi công gian hàng triển lãm chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố tổng hợp. Doanh nghiệp nên trao đổi rõ với đơn vị thi công về ngân sách và ưu tiên của mình để nhận được tư vấn phương án phù hợp, tránh đội chi phí ngoài dự kiến.

Bảng giá tham khảo theo diện tích

Mặc dù chi phí cụ thể sẽ tùy trường hợp, Xưởng Event xin đưa ra bảng giá tham khảo dựa theo diện tích gian hàng để quý khách có hình dung ban đầu. Lưu ý đây chỉ là khoảng giá trung bình trên thị trường cho gian hàng thiết kế ở mức tiêu chuẩn, chi phí thực tế có thể thay đổi theo thiết kế và vật liệu:

• Gian hàng nhỏ (dưới 18m²): Chi phí thi công trọn gói dao động khoảng 30 – 100 triệu đồng. Đây thường là các gian 9m² (3x3m) đến 18m² (3x6m) với thiết kế đơn giản, vách quầy cơ bản. Mức giá này phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn hiện diện chỉn chu ở hội chợ với ngân sách tiết kiệm.
• Gian hàng trung bình (18m² – 36m²): Chi phí khoảng 100 – 170 triệu đồng. Với diện tích này, doanh nghiệp có thể thiết kế gian hàng cầu kỳ hơn, thêm các hạng mục trang trí bắt mắt. Ví dụ gian 36m² (6x6m) thường nằm trong khoảng 120 – 150 triệu tùy độ phức tạp. Đây là phân khúc gian hàng được nhiều công ty lựa chọn vì không quá nhỏ, thể hiện được quy mô, mà chi phí vẫn trong tầm kiểm soát.
• Gian hàng lớn (trên 36m² đến ~60m²): Chi phí ước tính 170 – 300 triệu đồng. Các gian 50m², 60m² sẽ cần đầu tư đáng kể, đổi lại không gian rất rộng rãi, thích hợp trưng bày nhiều sản phẩm và làm sự kiện nhỏ ngay trong gian. Doanh nghiệp có thể tạo khu tiếp khách, trình diễn sản phẩm một cách thoải mái. Mức giá cao tương ứng với khối lượng vật liệu và nhân công nhiều hơn.
• Gian hàng đặc biệt (> 60m², gian hàng hai tầng, gian hàng cao cấp): Chi phí trên 300 triệu đồng, thậm chí có thể tới vài tỷ đồng đối với những gian hàng cỡ lớn của tập đoàn tại triển lãm quốc tế. Ví dụ gian hàng tầm 100m² có thiết kế rất độc đáo có thể ngốn chi phí 500 triệu – 1 tỷ đồng. Những gian hàng hai tầng, sử dụng màn hình LED khổ lớn, trang bị công nghệ hiện đại sẽ nằm ở mức ngân sách này. Đây là lựa chọn của các thương hiệu lớn muốn tạo ấn tượng mạnh và trải nghiệm đỉnh cao cho khách tham quan.

Xin nhắc lại, các con số trên chỉ mang tính tham khảo chung. Để có báo giá chính xác, doanh nghiệp cần cung cấp bản thiết kế hoặc yêu cầu chi tiết để đơn vị thi công tính toán. Tuy nhiên, bảng giá theo diện tích giúp bạn bước đầu dự trù được mức kinh phí tương ứng với quy mô gian hàng dự kiến.

Cách tối ưu ngân sách thi công

Với bất kỳ doanh nghiệp nào, tối ưu chi phí mà vẫn đạt hiệu quả cao là mục tiêu quan trọng. Dưới đây là một số cách giúp bạn tiết kiệm ngân sách khi thi công gian hàng triển lãm:

• Lập kế hoạch sớm: Hãy bắt đầu lên kế hoạch thi công gian hàng triển lãm càng sớm càng tốt. Việc này cho phép bạn có thời gian so sánh, lựa chọn nhà thầu với giá cả cạnh tranh. Đồng thời, nhà thầu cũng có đủ thời gian chuẩn bị, tránh chi phí tăng do làm gấp. Đặt dịch vụ sớm đôi khi còn được hưởng mức giá ưu đãi hoặc khuyến mãi từ đơn vị thi công.
• Chọn thiết kế đơn giản nhưng hiệu quả: Một thiết kế tối giản, tập trung vào điểm nhấn thương hiệu vẫn có thể thu hút khách hàng mà không cần quá nhiều chi tiết tốn kém. Hãy trao đổi với đơn vị thiết kế để lược bỏ các hạng mục trang trí không cần thiết. Sự tinh gọn trong thiết kế sẽ giúp giảm chi phí thi công đáng kể.
• Sử dụng vật liệu thay thế hợp lý: Không nhất thiết mọi thứ đều phải dùng vật liệu cao cấp đắt tiền. Ví dụ, có thể dùng gỗ công nghiệp (MDF) thay cho gỗ tự nhiên, dùng formex in hình ảnh thay cho làm hộp đèn LED, dùng decal dán thay cho sơn vẽ trực tiếp… Những vật liệu thay thế này giá rẻ hơn nhưng nếu thi công khéo léo vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ. Hãy nhờ đơn vị thi công tư vấn các phương án vật liệu tối ưu chi phí.
• Thuê thiết bị thay vì mua: Đối với các thiết bị như màn hình TV, máy chiếu, đèn sân khấu, bàn ghế lounge… nếu chỉ dùng trong vài ngày triển lãm thì nên thuê sẽ tiết kiệm hơn mua mới. Nhiều đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện với giá hợp lý. Xưởng Event cũng cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị kèm theo gian hàng, giúp bạn có đủ vật dụng cần thiết mà không phải bỏ chi phí sở hữu lâu dài.
• Tái sử dụng cho sự kiện sau: Nếu doanh nghiệp tham gia triển lãm nhiều lần trong năm, hãy đầu tư gian hàng dạng modul có thể tháo lắp và tái sử dụng. Ban đầu chi phí có thể nhỉnh hơn chút để làm kết cấu bền chắc, nhưng về lâu dài sẽ tiết kiệm vì dùng được nhiều lần. Ví dụ, khung nhôm modul, vách panel có thể thay đổi bố cục phù hợp nhiều diện tích gian hàng khác nhau qua mỗi sự kiện.
• Giám sát tránh phát sinh: Trong hợp đồng thi công, hãy thống nhất rõ ràng về hạng mục và chi phí để tránh các phát sinh không kiểm soát. Khi thi công, cử người giám sát hoặc thường xuyên cập nhật tiến độ với nhà thầu. Tránh việc thay đổi thiết kế giữa chừng vì sẽ làm đội chi phí. Một đơn vị uy tín như Xưởng Event luôn bám sát ngân sách đã thỏa thuận, chỉ điều chỉnh khi có sự đồng ý của khách hàng, do đó bạn hoàn toàn yên tâm.

Bằng những cách trên, doanh nghiệp có thể tối ưu ngân sách mà vẫn sở hữu gian hàng triển lãm thu hút, chuyên nghiệp. Chìa khóa là cân bằng giữa yếu tố chi phí và hiệu quả: đầu tư thông minh vào những gì thực sự tạo ra giá trị (ví dụ: làm nổi bật thương hiệu, thu hút khách) và cắt giảm những phần ít quan trọng hơn.

Vật liệu thi công gian hàng triển lãm

Lựa chọn vật liệu phù hợp là yếu tố then chốt để thi công gian hàng triển lãm đảm bảo thẩm mỹ, độ bền và chi phí hợp lý. Mỗi khu vực của gian hàng (khung sườn, trang trí, chiếu sáng) sẽ sử dụng các loại vật liệu khác nhau. Sau đây, chúng ta cùng tìm hiểu các nhóm vật liệu chính thường được dùng trong thi công gian hàng triển lãm:

Vật liệu khung sườn

Khung sườn là phần cấu trúc chịu lực chính của gian hàng, bao gồm khung sàn, cột, vách và trần (nếu có). Vật liệu làm khung sườn cần đảm bảo chắc chắn, an toàn, đồng thời thi công lắp ráp thuận tiện. Một số vật liệu khung sườn phổ biến:

• Gỗ công nghiệp (MDF, ván ép): Được sử dụng rộng rãi để làm vách tường, quầy kệ trong gian hàng. Gỗ MDF có ưu điểm bề mặt phẳng mịn, dễ cắt tạo hình theo thiết kế, giá thành rẻ hơn gỗ tự nhiên. Các khung vách gỗ thường được gia cố bằng sườn gỗ hoặc sắt hộp nhỏ phía sau để tăng độ cứng. Gỗ công nghiệp tương đối bền trong môi trường triển lãm trong nhà, tuy nhiên cần tránh ẩm ướt. Với gian hàng sử dụng ngắn ngày, MDF là lựa chọn kinh tế và đủ chắc chắn.
• Khung sắt/thép: Kim loại (thép hoặc sắt hộp) dùng làm cột trụ, khung kết cấu chịu lực chính cho gian hàng lớn. Ưu điểm của khung sắt là độ bền và khả năng chịu tải cao, phù hợp cho gian hàng hai tầng hoặc có treo nhiều thiết bị nặng (đèn, màn hình). Các thanh sắt hàn cố định giúp gian hàng vững chãi, an toàn. Tuy nhiên, khung sắt làm tăng trọng lượng kết cấu, đòi hỏi thi công cẩn thận tránh va chạm sàn hội chợ. Thường thì khung sắt sẽ được bọc hoặc ốp gỗ, formex bên ngoài để đảm bảo thẩm mỹ.
• Khung nhôm modul: Nhiều hội chợ có cung cấp sẵn hệ thống nhôm modul (Octanorm) để các gian hàng tiêu chuẩn lắp ghép. Nhôm modul nhẹ, lắp ráp nhanh bằng các mối nối mà không cần hàn hay khoan. Vật liệu nhôm cũng bền và có thể tái sử dụng nhiều lần. Đối với gian hàng đơn giản, việc tận dụng khung nhôm modul giúp giảm chi phí và thời gian thi công. Tuy nhiên, nhôm modul chịu lực kém hơn khung thép hàn riêng, nên chỉ phù hợp gian hàng kết cấu nhẹ.
• Kính cường lực: Đôi khi gian hàng cao cấp có sử dụng kính cường lực làm vách ngăn hoặc tủ trưng bày sản phẩm. Kính cho vẻ sang trọng, hiện đại và tạo không gian mở (nhìn xuyên thấu). Dù vậy kính khá nặng và dễ vỡ nếu va chạm mạnh, do đó thường kết hợp với khung kim loại chắc chắn. Kính cường lực chi phí cao, chỉ nên dùng cho một số điểm nhấn như tủ trưng bày sản phẩm quý, quầy lễ tân sang trọng.

Nhìn chung, phần khung sườn gian hàng thường kết hợp gỗ và kim loại để tối ưu cả thẩm mỹ lẫn độ bền. Ví dụ: dựng khung sắt để chịu lực chính, ốp vách gỗ MDF trang trí bên ngoài. Lựa chọn vật liệu khung sẽ tùy thuộc vào thiết kế gian hàng (quy mô, hình dáng) và ngân sách của doanh nghiệp.

Vật liệu trang trí

Vật liệu trang trí bao gồm tất cả các chất liệu dùng để hoàn thiện bề mặt, trang hoàng gian hàng tạo sự thu hút về thị giác. Đây là phần thể hiện mạnh mẽ tính thẩm mỹ và sáng tạo của gian hàng. Một số vật liệu trang trí thông dụng:

• Formex (Foam PVC): Formex là tấm xốp nhựa PVC nhẹ, bề mặt phẳng, thường có màu trắng, dễ dàng in ấn nội dung hoặc cắt CNC tạo hình. Vách formex được nhiều gian hàng sử dụng để dán hình ảnh quảng cáo, poster sản phẩm hoặc cắt logo nổi. Ưu điểm: trọng lượng nhẹ (dễ lắp đặt, di chuyển), giá rẻ, bề mặt in sắc nét, và có khả năng cách âm tương đối. Nhược điểm là độ bền không cao nếu dùng lâu dài, nhưng đủ dùng trong vài ngày triển lãm. Formex là lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả cho trang trí gian hàng.
• Mica (Acrylic): Mica là tấm nhựa acrylic cứng, bề mặt bóng mịn, có nhiều màu sắc. Mica thường được dùng để làm logo 3D, chữ nổi gắn trên vách gian hàng hoặc làm các hộp đèn phát sáng. Mica cho hiệu ứng sáng đẹp khi kết hợp đèn LED (ánh sáng xuyên qua mica tạo thành biển hiệu bắt mắt). Giá mica cao hơn formex, nhưng độ bền và thẩm mỹ cũng cao hơn. Trong gian hàng, mica góp phần tạo điểm nhấn sang trọng, chuyên nghiệp.
• Decal và bạt in: Các hình ảnh quảng cáo cỡ lớn trong gian hàng thường được in trên chất liệu decal hoặc bạt Hiflex. Decal PP dán lên formex hoặc dán trực tiếp lên vách gỗ để thể hiện hình ảnh, thông điệp. Bạt Hiflex thì dùng cho biển hiệu treo cao hoặc backdrop sân khấu trong gian hàng, ưu điểm chịu được đèn chiếu sáng mạnh, ít bị chói. In bạt, decal cho màu sắc sống động và chi phí khá thấp trên diện tích lớn. Đây là vật liệu trang trí không thể thiếu để truyền tải nội dung marketing tại gian hàng.
• Sơn và giấy dán tường: Để tạo màu nền theo ý muốn cho các vách lớn, đội thi công có thể sơn màu trực tiếp lên bề mặt vách gỗ MDF hoặc sử dụng giấy dán tường, decal dán phủ. Sơn cho bề mặt mịn đẹp và bền, thích hợp nếu gian hàng dùng nhiều lần. Giấy decal dán tường thì phong phú họa tiết, màu sắc, có thể giả chất liệu (giả gỗ, giả đá) tăng tính thẩm mỹ và dễ thi công thay thế.
• Thảm trải sàn: Sàn gian hàng thường được trải thảm để tạo sự êm ái và sang trọng, đồng thời phân tách không gian gian hàng với lối đi chung. Các màu thảm phổ biến: xám, xanh dương, đỏ… tùy theo tông màu chủ đạo gian hàng. Thảm sự kiện không quá đắt, giúp gian hàng trông chuyên nghiệp hơn hẳn so với để sàn trống của hội trường.
• Phụ kiện trang trí khác: Cây xanh, hoa tươi, manocanh (đối với ngành thời trang), kệ trưng bày sản phẩm nghệ thuật… cũng là các thành phần trang trí quan trọng. Cây xanh và hoa giúp gian hàng có sức sống và thân thiện hơn. Tất nhiên, việc bố trí chúng cần hài hòa với tổng thể thiết kế. Ngoài ra, các màn hình TV trình chiếu video, đèn LED dây trang trí viền quầy kệ, bảng hiệu neon sign… cũng nằm trong số vật liệu/trang thiết bị trang trí tạo nên sự độc đáo cho gian hàng.

Tóm lại, vật liệu trang trí rất đa dạng. Việc chọn lựa kết hợp khéo léo các loại vật liệu sẽ giúp gian hàng triển lãm của bạn nổi bật, mang đậm dấu ấn thương hiệu và thu hút khách tham quan ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Vật liệu chiếu sáng

Hệ thống chiếu sáng đóng vai trò then chốt để làm nổi bật gian hàng và sản phẩm trưng bày. Khi thi công gian hàng triển lãm, cần chọn các thiết bị chiếu sáng phù hợp cả về công năng lẫn thẩm mỹ. Dưới đây là những vật liệu và thiết bị ánh sáng thường dùng:

• Đèn LED Downlight và Spotlight: Đây là hai loại đèn LED phổ biến trong gian hàng. Đèn downlight (đèn âm trần hoặc ốp trần) cung cấp ánh sáng chung, tỏa đều khắp không gian gian hàng, giúp khu vực bên trong đủ sáng. Đèn spotlight (đèn rọi) thường được gắn trên thanh ray hoặc trần gian hàng để rọi tập trung vào các sản phẩm, poster quan trọng nhằm thu hút sự chú ý. Đèn LED có ưu điểm ánh sáng mạnh, tiết kiệm điện và ít tỏa nhiệt, rất phù hợp dùng liên tục trong hội chợ.
• Đèn pha và đèn Par LED: Với gian hàng lớn hoặc có sân khấu mini, đèn pha LED công suất cao được dùng để chiếu sáng không gian rộng hoặc tạo hiệu ứng ánh sáng màu. Đèn Par LED (thường thấy trên sân khấu) có thể được bố trí để đổi màu, nhấp nháy tạo không khí sinh động nếu gian hàng có hoạt động biểu diễn, giới thiệu sản phẩm theo khung giờ. Những loại đèn này giúp gian hàng nổi bật từ xa, đặc biệt trong các triển lãm buổi tối hoặc khu vực hơi tối.
• Dải đèn LED trang trí: Đèn LED dạng thanh hoặc dây được sử dụng để viền các cạnh quầy kệ, viền trần giả hoặc bên trong các hộp logo mica, tạo hiệu ứng phát sáng đẹp mắt. Ví dụ: dải LED gắn ẩn sau logo nổi để buổi tối logo phát sáng hắt từ sau lưng, hoặc LED dây chạy dọc chân quầy lễ tân tạo ánh sáng hắt sàn hiện đại. Loại vật liệu chiếu sáng này có chi phí thấp nhưng tăng thêm tính thẩm mỹ rất nhiều cho gian hàng.
• Đèn Neon/Sign phát sáng: Một số gian hàng phá cách sử dụng các biển đèn neon sign (đèn ống thủy tinh uốn hình chữ hoặc logo phát sáng) để trang trí tường nền. Chúng tạo điểm nhấn nghệ thuật và dễ thu hút giới trẻ chụp ảnh. Tuy nhiên đèn neon truyền thống khá mong manh, ngày nay nhiều nơi thay bằng LED neon flex (dây LED giả neon) bền hơn mà hiệu ứng tương tự.
• Thiết bị điện khác: Hệ thống chiếu sáng còn bao gồm toàn bộ dây dẫn điện, ổ cắm, tủ điện cho gian hàng. Tất cả đều dùng loại đạt chuẩn an toàn, có bọc cách điện tốt, tránh sự cố rò điện. Đôi khi có thêm pin dự phòng hoặc UPS cho các thiết bị quan trọng (như máy tính, màn hình) để đảm bảo không bị gián đoạn nếu trục trặc điện lưới tại hội chợ.

Khi thiết kế ánh sáng, Xưởng Event luôn tính toán kỹ cường độ và màu sắc ánh sáng để tôn lên màu sắc sản phẩm và tạo bầu không khí phù hợp (ấm cúng hoặc sôi động tùy mục đích). Sự kết hợp hài hòa các vật liệu chiếu sáng sẽ làm gian hàng bừng sáng và chuyên nghiệp, góp phần níu chân khách tham quan lâu hơn.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị thi công gian hàng triển lãm

Việc chọn đúng đơn vị thi công gian hàng triển lãm quyết định rất lớn đến thành công của gian hàng và trải nghiệm tham gia hội chợ của doanh nghiệp. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn nên xem xét khi lựa chọn đơn vị thi công gian hàng triển lãm:

Kinh nghiệm và portfolio

Kinh nghiệm là yếu tố hàng đầu cần cân nhắc. Một công ty thi công gian hàng có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực sự kiện, triển lãm sẽ hiểu rõ quy trình, tiêu chuẩn và dễ dàng xử lý các tình huống phát sinh. Bạn nên tìm hiểu:

• Thâm niên hoạt động: Đơn vị đã có mấy năm kinh nghiệm thi công gian hàng? Kinh nghiệm dày dặn thường đi đôi với sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy. Ví dụ một công ty có trên 5-10 năm kinh nghiệm thường đã tham gia nhiều triển lãm lớn nhỏ, quen thuộc với các trung tâm hội chợ triển lãm.
• Dự án đã thực hiện (portfolio): Hãy xem hồ sơ năng lực hoặc album ảnh các gian hàng mà đơn vị đó từng thi công. Portfolio đa dạng, chất lượng cao chứng tỏ năng lực thiết kế và thi công tốt. Bạn có thể đánh giá phong cách thiết kế có sáng tạo không, mức độ hoàn thiện gian hàng qua ảnh thực tế. Đặc biệt, xem họ đã làm cho những thương hiệu lớn hoặc tại triển lãm uy tín nào chưa – đó là minh chứng cho độ tin cậy.
• Khách hàng đánh giá: Nếu có thể, hãy tham khảo ý kiến từ các khách hàng cũ của đơn vị thi công. Những phản hồi tích cực về thái độ làm việc, khả năng đúng hẹn, chất lượng gian hàng sẽ củng cố thêm niềm tin. Ngày nay nhiều công ty đăng lời chứng thực (testimonial) của khách hàng trên website – bạn nên đọc qua để hiểu họ được đánh giá ra sao.

 

Một đơn vị có kinh nghiệm phong phú và portfolio ấn tượng sẽ dễ dàng nắm bắt yêu cầu của bạn, đồng thời đưa ra giải pháp thi công tối ưu. Họ cũng quen thuộc với thủ tục thi công tại các hội chợ (giấy phép, nội quy,…) nên công việc trôi chảy hơn. Do đó, kinh nghiệm và hồ sơ năng lực là tiêu chí không thể bỏ qua khi lựa chọn đối tác thi công gian hàng.

Đội ngũ thiết kế và thi công

Chất lượng nhân sự của đơn vị thi công ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng của gian hàng. Bạn nên tìm hiểu về đội ngũ thiết kế và thi công của họ:

• Đội ngũ thiết kế sáng tạo: Một gian hàng đẹp cần ý tưởng thiết kế độc đáo. Hãy xem công ty đó có kiến trúc sư, designer chuyên về booth triển lãm hay không. Đội ngũ thiết kế có am hiểu về marketing thương hiệu sẽ tạo ra gian hàng vừa thẩm mỹ, vừa truyền tải đúng thông điệp. Sự sáng tạo của họ sẽ giúp gian hàng của bạn nổi bật giữa hàng trăm gian khác.
• Đội ngũ thi công lành nghề: Thiết kế tốt mà thi công kém thì gian hàng cũng không đạt yêu cầu. Đội ngũ thợ mộc, thợ điện, thợ quảng cáo của công ty phải tay nghề cao, tỉ mỉ trong từng công đoạn. Nhân sự nhiều kinh nghiệm sẽ đảm bảo gian hàng lắp ráp chắc chắn, các chi tiết hoàn thiện đẹp, đúng thiết kế. Bạn có thể hỏi công ty về quy mô đội thi công (bao nhiêu người, chuyên môn gì) và quy trình kiểm soát chất lượng của họ.
• Quy mô xưởng sản xuất: Một đơn vị uy tín thường có xưởng sản xuất riêng với máy móc hiện đại để chủ động gia công gian hàng. Xưởng lớn, thiết bị đầy đủ (máy cắt CNC, máy in UV, phòng sơn…) giúp sản phẩm thi công có chất lượng tốt và tiến độ nhanh. Nếu có điều kiện, bạn có thể thăm quan xưởng của họ để tận mắt đánh giá năng lực sản xuất.
• Khả năng quản lý dự án: Đội ngũ quản lý dự án cũng rất quan trọng. Họ sẽ lập kế hoạch và phối hợp các khâu từ thiết kế đến thi công, vận chuyển, lắp đặt. Một project manager giỏi sẽ đảm bảo mọi thứ đúng tiến độ, thông tin thông suốt với khách hàng và xử lý trơn tru các thủ tục với ban tổ chức triển lãm. Bạn có thể đánh giá sự chuyên nghiệp này qua cách họ tư vấn và phản hồi thông tin cho bạn ngay từ đầu.

Tóm lại, hãy chọn đơn vị có nhân sự chuyên môn cao ở cả khâu thiết kế lẫn thi công. Bạn sẽ an tâm giao phó gian hàng triển lãm cho họ, tin tưởng rằng từ khâu lên ý tưởng đến dựng hoàn thiện đều được thực hiện bởi những con người giàu nhiệt huyết và kỹ năng.

Chất lượng dịch vụ và cam kết

Ngoài năng lực chuyên môn, chất lượng dịch vụ thể hiện qua cách làm việc và cam kết của đơn vị thi công cũng là tiêu chí quyết định. Bạn nên chú ý những điểm sau:

• Tư vấn tận tình, minh bạch: Ngay từ giai đoạn báo giá, một công ty chuyên nghiệp sẽ tư vấn chi tiết, giải thích rõ ràng các hạng mục, không mập mờ chi phí. Họ lắng nghe nhu cầu của bạn và đưa ra phương án tối ưu thay vì chỉ chăm chăm bán dịch vụ đắt tiền. Sự minh bạch, trung thực trong giao tiếp cho thấy họ coi trọng lợi ích của khách hàng.
• Đúng tiến độ, đúng hẹn: Triển lãm mở vào ngày cố định, không thể lùi, nên cam kết về tiến độ rất quan trọng. Hãy chọn đơn vị nào có uy tín giao hàng đúng hạn. Bạn có thể hỏi họ về quy trình quản lý thời gian, các kế hoạch dự phòng nếu trễ tiến độ. Trong hợp đồng cũng nên ràng buộc mốc thời gian bàn giao gian hàng trước khai mạc, và hình thức chế tài nếu trễ. Công ty tự tin với năng lực sẽ sẵn sàng cam kết thời gian rõ ràng.
• Chất lượng thi công đảm bảo: Đơn vị uy tín sẽ cam kết về chất lượng gian hàng đúng thiết kế, vật liệu đúng thỏa thuận. Họ sẵn sàng ký kết điều khoản bảo hành cho gian hàng trong suốt thời gian sự kiện. Nếu trong quá trình hội chợ, gian hàng gặp sự cố (hư hỏng nhẹ), họ có đội hỗ trợ kỹ thuật ngay. Sự cam kết này bảo đảm bạn được phục vụ chu đáo từ đầu đến cuối, không lo bị “bỏ rơi” sau khi đã lắp đặt.
• Giá cả cạnh tranh, không phí ẩn: Một tiêu chí dịch vụ tốt là báo giá hợp lý so với thị trường và không phát sinh phí ẩn. Tránh các đơn vị báo giá ban đầu rất thấp nhưng thi công lại phát sinh nhiều khoản không rõ ràng. Hãy yêu cầu báo giá chi tiết, và chọn công ty cam kết làm trong ngân sách đó (trừ khi bạn thay đổi yêu cầu). Giá cạnh tranh không có nghĩa rẻ nhất, mà là tương xứng với chất lượng và uy tín thương hiệu của họ.
• Thái độ chuyên nghiệp: Tinh thần hợp tác, thái độ của đội ngũ từ tư vấn viên đến thợ thi công cũng tạo nên chất lượng dịch vụ. Một đội ngũ nhiệt tình, trách nhiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn kể cả ngoài giờ và linh hoạt theo ý kiến phản hồi sẽ khiến quá trình làm việc rất thoải mái. Bạn có thể cảm nhận điều này qua cách họ trao đổi email, điện thoại, sự tỉ mỉ trong khâu thiết kế demo…

Khi một đơn vị thi công đáp ứng tốt các tiêu chí trên (kinh nghiệm, đội ngũ, dịch vụ chuyên nghiệp), bạn có thể tự tin lựa chọn họ làm đối tác. Đừng ngần ngại bỏ chút thời gian đánh giá, so sánh vài nhà cung cấp theo các tiêu chí này – vì gian hàng triển lãm là bộ mặt thương hiệu, cần được giao vào tay đơn vị thi công đáng tin cậy nhất.

Các mẫu gian hàng triển lãm đẹp

Những mẫu gian hàng triển lãm đẹp luôn để lại ấn tượng mạnh mẽ trong lòng khách tham quan. Dưới đây, chúng tôi mô tả một số xu hướng và ý tưởng thiết kế gian hàng ấn tượng để bạn tham khảo cho dự án của mình:

Mỗi ngành nghề sẽ có những mẫu gian hàng phù hợp riêng: công nghệ thì hiện đại sáng tạo, thực phẩm thì ấm cúng gần gũi, thời trang thì sang trọng thời thượng… Dù xu hướng nào, điểm chung của các gian hàng triển lãm đẹp là truyền tải hiệu quả câu chuyện thương hiệu và thu hút, giữ chân khách tham quan, tạo tiền đề cho thành công marketing tại sự kiện.

Xưởng Event – Đơn vị thi công gian hàng triển lãm

Xưởng Event tự hào là đơn vị thi công gian hàng triển lãm uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu, đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong các sự kiện triển lãm, hội chợ quy mô. Khi lựa chọn Xưởng Event, quý khách sẽ nhận được những giá trị khác biệt:

• Kinh nghiệm dày dặn: Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và thi công gian hàng, Xưởng Event đã thực hiện hàng trăm dự án gian hàng trên khắp cả nước. Chúng tôi am hiểu đặc thù của từng loại hình triển lãm (VietBuild, FoodExpo, VITM, Vietnam AutoExpo, v.v.) và đã hợp tác với nhiều thương hiệu lớn nhỏ. Kinh nghiệm phong phú giúp Xưởng Event tư vấn cho khách hàng những giải pháp thi công hiệu quả, tránh được các lỗi thường gặp và đảm bảo gian hàng hoàn thiện đúng yêu cầu ngay từ lần đầu.
• Đội ngũ chuyên nghiệp, sáng tạo: Xưởng Event sở hữu đội ngũ nhân sự tài năng ở tất cả các khâu. Đội thiết kế 3D của chúng tôi luôn cập nhật xu hướng thiết kế mới, sẵn sàng biến ý tưởng của khách hàng thành những bản vẽ gian hàng ấn tượng, độc đáo. Đội ngũ thi công bao gồm những người thợ lành nghề về mộc, sơn, điện, quảng cáo… kết hợp với quản lý dự án tận tâm, đảm bảo mọi chi tiết của gian hàng được thực hiện chính xác, thẩm mỹ. Tác phong làm việc chuyên nghiệp, đúng hẹn là kim chỉ nam của toàn đội Xưởng Event.
• Cơ sở vật chất hiện đại: Chúng tôi có xưởng sản xuất riêng rộng hàng ngàn m² được trang bị máy móc hiện đại (máy cắt CNC, máy in kỹ thuật số khổ lớn, máy laser, hệ thống sơn sấy chuyên dụng…). Nhờ đó, Xưởng Event chủ động sản xuất mọi thành phần gian hàng với chất lượng cao và tiến độ nhanh. Kho vật tư đa dạng ngay tại xưởng giúp đáp ứng kịp thời các yêu cầu đặc biệt về vật liệu. Ngoài ra, chúng tôi có sẵn kho thiết bị sự kiện (âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế…) để phục vụ trọn gói cho gian hàng nếu khách hàng cần.
• Quy trình trọn gói, khép kín: Đến với Xưởng Event, quý khách hàng được phục vụ trọn gói từ A-Z: Tư vấn ý tưởng – Thiết kế 3D – Dự toán chi phí – Thi công sản xuất – Lắp đặt tại triển lãm – Tháo dỡ sau sự kiện. Mọi công đoạn đều do chúng tôi trực tiếp đảm nhiệm, không thuê ngoài, nên dễ kiểm soát chất lượng và thời gian. Khách hàng chỉ cần đưa ra mong muốn, Xưởng Event sẽ lo tất cả phần còn lại, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào hoạt động kinh doanh tại hội chợ.
• Cam kết uy tín: Xưởng Event luôn đặt chữ Tín lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết thi công gian hàng đúng thiết kế 100%, sử dụng đúng chủng loại vật liệu đã thỏa thuận. Gian hàng hoàn thiện đảm bảo vững chắc, an toàn và thẩm mỹ. Tiến độ thi công luôn đúng hẹn, bàn giao gian hàng trước giờ khai mạc theo hợp đồng. Trong suốt sự kiện, đội ngũ Xưởng Event sẵn sàng hỗ trợ nếu quý khách cần trợ giúp kỹ thuật. Đặc biệt, chi phí báo giá ban đầu là trọn gói, không phát sinh vô lý – quý khách có thể tin tưởng giao ngân sách cho chúng tôi quản lý hiệu quả.
• Khách hàng làm trọng tâm: Mỗi dự án gian hàng, dù lớn hay nhỏ, chúng tôi đều phục vụ với tinh thần cao nhất. Xưởng Event lắng nghe kỹ lưỡng nhu cầu của khách hàng, tư vấn giải pháp phù hợp nhất chứ không phải đắt nhất. Sự hài lòng của khách hàng sau mỗi dự án chính là phần thưởng quý giá nhất đối với chúng tôi. Minh chứng là Xưởng Event có tỷ lệ khách hàng quay lại rất cao và được giới thiệu cho đối tác, bạn bè – đó là động lực để chúng tôi không ngừng hoàn thiện dịch vụ.

Khi chọn Xưởng Event làm đối tác thi công gian hàng triển lãm, quý doanh nghiệp sẽ an tâm vì gian hàng của mình được chăm chút bởi một đội ngũ tận tâm và giàu kinh nghiệm. Chúng tôi hiểu rằng gian hàng triển lãm là bộ mặt thương hiệu tại sự kiện, nên sẽ nỗ lực tối đa để gian hàng của bạn thật nổi bật, thu hút và góp phần làm nên thành công trong chiến dịch marketing. Xưởng Event hân hạnh được đồng hành cùng quý khách trong những kỳ triển lãm sắp tới!

Thông tin liên hệ:

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931
• Emai: xuongevent.vn@gmail.com

Lời kết

Thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp là bước đầu tư xứng đáng để doanh nghiệp tỏa sáng tại các sự kiện marketing quan trọng. Một gian hàng ấn tượng, được thi công bài bản không chỉ thu hút khách tham quan mà còn nâng tầm hình ảnh thương hiệu, tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh sau triển lãm. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn toàn diện về quy trình, chi phí, vật liệu và những bí quyết để có gian hàng triển lãm thành công.

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
• Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party