Kích Thước Booth Triển Lãm Chuẩn – Thiết Kế Tối Ưu Cho Hội Chợ

Trong các sự kiện hội chợ và triển lãm thương mại, một gian hàng được thiết kế hiệu quả sẽ tạo ấn tượng đầu tiên quan trọng với khách tham quan. Việc lựa chọn kích thước booth triển lãm hội chợ phù hợp giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, tối ưu hóa không gian, tăng khả năng tương tác và gia tăng hiệu quả tiếp thị. Với mỗi loại hình sự kiện, mục tiêu kinh doanh và diện tích sàn khác nhau, việc hiểu rõ về kích thước booth tiêu chuẩn là yếu tố then chốt trong quá trình thiết kế.

Xưởng Event tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu trong việc thi công và thiết kế gian hàng tại các hội chợ chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn góc nhìn tổng quan, chi tiết và thực tế nhất về cách lựa chọn kích thước booth triển lãm hội chợ theo đúng tiêu chuẩn, đảm bảo sự phù hợp về thẩm mỹ, công năng và chi phí đầu tư.

Tổng quan về booth triển lãm hội chợ

Khái niệm và đặc điểm booth triển lãm

Booth triển lãm là không gian trưng bày do doanh nghiệp thiết kế và vận hành trong khuôn khổ hội chợ, triển lãm thương mại hoặc các sự kiện kết nối kinh doanh. Đây là nơi thể hiện hình ảnh thương hiệu, giới thiệu sản phẩm – dịch vụ và tương tác trực tiếp với khách hàng mục tiêu. Mỗi booth được xây dựng theo kích thước quy định từ ban tổ chức, có thể là gian tiêu chuẩn hoặc booth thiết kế riêng (customized booth).

Về đặc điểm, booth triển lãm thường bao gồm các khu vực như: quầy trưng bày, khu tiếp khách, không gian lưu trữ, màn hình trình chiếu hoặc mô hình sản phẩm. Vật liệu được sử dụng thường là khung nhôm, vách MDF, backdrop in UV, sàn nâng và hệ thống đèn chiếu sáng chuyên dụng. Việc lựa chọn kích thước booth triển lãm hội chợ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng phân chia các khu vực này sao cho hợp lý, thuận tiện và nổi bật nhất trong tổng thể không gian sự kiện.

Vai trò của booth trong các sự kiện hội chợ

Booth là bộ mặt đại diện của thương hiệu trong sự kiện. Một gian hàng được đầu tư bài bản sẽ góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và thông điệp cốt lõi của doanh nghiệp. Đây là nơi diễn ra hàng loạt hoạt động quan trọng như demo sản phẩm, tư vấn khách hàng, thu thập data hoặc ký kết hợp đồng. Vì vậy, booth có thể xem là “trạm trung chuyển” mang đến cơ hội tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách trực tiếp và sinh động.

Ngoài ra, trong các sự kiện lớn, cạnh tranh về hình ảnh giữa các gian hàng là rất rõ rệt. Do đó, kích thước và bố cục booth có thể quyết định mức độ thu hút và thời gian khách dừng chân. Một thiết kế booth hiệu quả không nhất thiết phải hoành tráng, mà cần phù hợp với không gian, thể hiện đúng bản sắc thương hiệu và tạo sự thân thiện cho người tham quan.

Các kích thước booth triển lãm tiêu chuẩn

Kích thước booth cơ bản (2x2m, 3x3m)

Đây là loại kích thước phổ biến nhất tại các hội chợ thương mại có quy mô vừa và nhỏ. Với diện tích 4–9m², các booth này thường được ban tổ chức dựng sẵn khung kết cấu tiêu chuẩn, sau đó doanh nghiệp có thể dán poster, lắp bảng hiệu hoặc bày sản phẩm trong phạm vi được quy định. Dạng booth này phù hợp với các thương hiệu mới ra mắt, doanh nghiệp nhỏ hoặc đơn vị tham gia nhiều hội chợ và cần tiết kiệm chi phí.

Mặc dù diện tích không quá rộng, nhưng nếu biết cách bố trí khéo léo, một booth 3x3m vẫn có thể đảm bảo đầy đủ khu vực trưng bày, quầy lễ tân và thậm chí một bàn tư vấn nhỏ. Điều quan trọng là sử dụng vật liệu gọn nhẹ, thiết kế kệ tầng và tận dụng không gian chiều cao một cách thông minh. Việc lựa chọn kích thước booth triển lãm hội chợ dạng nhỏ giúp doanh nghiệp tập trung vào yếu tố hình ảnh và giao tiếp cá nhân nhiều hơn.

Kích thước booth trung bình (3x6m, 6x6m)

Đây là nhóm kích thước dành cho các doanh nghiệp có sản phẩm cần trải nghiệm trực tiếp hoặc muốn xây dựng khu trưng bày có chiều sâu. Với diện tích từ 18–36m², các booth trung bình cho phép triển khai đa dạng hoạt động: trưng bày mô hình lớn, demo sản phẩm, tiếp khách và tổ chức minigame. Không gian rộng hơn giúp bạn dễ dàng chia khu vực chức năng rõ ràng, đồng thời thể hiện được quy mô và sự đầu tư chỉn chu.

Một ưu điểm khác của booth kích thước trung bình là khả năng tùy biến. Doanh nghiệp có thể thiết kế booth mở 2 mặt hoặc 3 mặt, tăng khả năng tiếp cận từ nhiều hướng đi lại trong sự kiện. Kích thước này thường được chọn bởi các thương hiệu đã có tên tuổi, muốn gia tăng độ nhận diện, tổ chức hoạt động tương tác hoặc triển khai kế hoạch marketing sâu hơn tại hội chợ.

Kích thước booth lớn (6x9m trở lên)

Đối với các thương hiệu lớn, doanh nghiệp đầu ngành hoặc đơn vị cần phô diễn sản phẩm quy mô, kích thước booth triển lãm hội chợ từ 6x9m trở lên luôn là lựa chọn lý tưởng. Với diện tích từ 54m² trở lên, các gian hàng loại này là một không gian trải nghiệm toàn diện – nơi khách tham quan có thể tương tác, thử nghiệm, nghỉ ngơi và được tư vấn chuyên sâu trong môi trường chuyên nghiệp.

Gian hàng lớn thường được thiết kế theo phong cách mở, có khu vực trưng bày chủ lực, không gian tiếp khách riêng tư, booth trình chiếu và thậm chí là mini showroom. Do có diện tích lớn, việc thi công booth loại này yêu cầu đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, biết tối ưu luồng di chuyển, ánh sáng và nhận diện thương hiệu. Booth lớn tạo điều kiện để doanh nghiệp thể hiện bản sắc một cách mạnh mẽ, nổi bật giữa hàng trăm gian hàng khác trong hội chợ.

Yếu tố ảnh hưởng đến việc chọn kích thước booth

Quy mô sự kiện và không gian triển lãm

Một trong những yếu tố đầu tiên cần cân nhắc khi lựa chọn kích thước booth triển lãm hội chợ là quy mô tổng thể của sự kiện. Với những hội chợ có diện tích giới hạn, việc sử dụng booth nhỏ hoặc trung bình sẽ giúp phân bổ không gian hài hòa, tránh tình trạng “lấn lướt” giữa các thương hiệu. Ngược lại, nếu bạn tham gia sự kiện lớn như Vietbuild, VIFA Expo hay Vietnam Motor Show, việc lựa chọn booth lớn sẽ giúp doanh nghiệp không bị “chìm” trong không gian rộng.

Ngoài quy mô sự kiện, bạn cũng nên quan tâm đến mặt bằng gian hàng được phân bổ. Một số hội chợ bố trí gian hàng theo tuyến hành lang dọc, số khác thiết kế dạng lưới ô vuông. Tùy vị trí nằm ở trung tâm hay sát vách, bạn sẽ có phương án chọn kích thước và định hướng lối vào phù hợp. Hiểu rõ layout mặt bằng triển lãm sẽ giúp tối ưu thiết kế và mang lại hiệu quả cao hơn trong việc tiếp cận khách hàng.

Ngân sách và mục tiêu trưng bày

Ngân sách đầu tư là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định chọn kích thước booth. Một booth lớn thường đi kèm chi phí cao hơn về mặt thi công, thiết kế, nhân sự vận hành và thuê mặt bằng. Do đó, bạn cần xác định rõ mục tiêu tham gia hội chợ – là để ra mắt sản phẩm mới, ký hợp đồng, thu thập data hay tăng nhận diện thương hiệu – từ đó cân đối ngân sách đầu tư sao cho hợp lý.

Nếu mục tiêu thiên về tiếp cận khách hàng và tương tác cá nhân, một booth nhỏ nhưng được thiết kế tinh gọn, ấm cúng vẫn có thể tạo ra ấn tượng tốt. Ngược lại, nếu bạn cần tạo tiếng vang, thu hút báo chí và tổ chức nhiều hoạt động truyền thông, đầu tư vào một booth lớn sẽ mang lại hiệu quả truyền thông vượt trội. Việc xác định mục tiêu rõ ràng giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp về kích thước, tránh lãng phí và đạt được hiệu quả mong muốn.

Số lượng sản phẩm cần trưng bày

Việc quyết định kích thước booth triển lãm hội chợ cũng phụ thuộc vào số lượng và kích thước sản phẩm bạn muốn giới thiệu tại sự kiện. Nếu sản phẩm nhỏ gọn như mỹ phẩm, đồ handmade, phụ kiện thời trang… thì gian hàng 2x2m hoặc 3x3m hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu. Bạn có thể sử dụng kệ nhiều tầng, trưng bày theo nhóm chủ đề và tập trung vào yếu tố hình ảnh để thu hút sự chú ý.

Ngược lại, với những sản phẩm cồng kềnh như nội thất, máy móc công nghiệp, ô tô hoặc thiết bị điện tử lớn, bạn cần một booth có diện tích đủ rộng để khách hàng có thể tiếp cận từ nhiều góc độ. Không gian rộng hơn cũng cho phép tổ chức hoạt động demo trực tiếp hoặc thiết kế sa bàn mô phỏng quy trình sử dụng sản phẩm. Khi sản phẩm là trọng tâm, hãy để gian hàng thể hiện vai trò nâng đỡ và làm nổi bật từng chi tiết quan trọng của sản phẩm ấy.

Tiêu chuẩn thiết kế booth theo kích thước

Chiều cao tối đa và tối thiểu

Bên cạnh chiều rộng và diện tích sàn, chiều cao là một thông số quan trọng khi thiết kế booth triển lãm hội chợ. Thông thường, ban tổ chức các hội chợ sẽ quy định chiều cao tối đa cho từng loại booth, tùy theo vị trí gian hàng và quy mô sự kiện. Với các booth tiêu chuẩn (3x3m), chiều cao phổ biến thường từ 2.5m đến 3.5m. Booth thiết kế riêng có thể được cho phép cao hơn, từ 4m đến 6m, hoặc thậm chí vượt mức nếu được sự chấp thuận đặc biệt.

Chiều cao không chỉ giúp mở rộng không gian thị giác mà còn hỗ trợ việc treo banner, bảng hiệu, đèn spotlight hoặc màn hình LED ở vị trí dễ nhìn. Tuy nhiên, nếu thiết kế quá cao so với tổng thể không gian sự kiện, gian hàng có thể gây cản trở tầm nhìn hoặc vi phạm quy định an toàn. Vì vậy, cần cân nhắc kỹ để chiều cao gian hàng hài hòa với kích thước booth và không gian tổng thể xung quanh.

Diện tích trưng bày hiệu quả

Dù kích thước booth lớn hay nhỏ, điều quan trọng là tối ưu diện tích trưng bày một cách hợp lý. Trong mỗi gian hàng, nên dành ít nhất 60% diện tích cho việc giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ. Phần còn lại được phân bổ cho khu vực tiếp khách, lưu trữ hoặc trình chiếu thông tin. Với booth nhỏ, bạn có thể tận dụng kệ đứng, tủ trưng bày bằng kính hoặc mô hình gắn tường để tiết kiệm diện tích sàn.

Với booth lớn, không gian trưng bày nên được chia thành các nhóm nội dung rõ ràng, theo dòng sản phẩm hoặc mục tiêu sử dụng. Việc phân vùng hợp lý giúp khách tham quan dễ theo dõi, ghi nhớ thông tin và tăng thời gian lưu lại trong gian hàng. Khi lựa chọn kích thước booth triển lãm hội chợ, bạn nên luôn đặt câu hỏi: “Diện tích này sẽ mang lại bao nhiêu không gian hiển thị thực tế?” để đưa ra phương án phù hợp.

Không gian di chuyển cần thiết

Một booth đẹp cần trưng bày hợp lý, phải tạo ra dòng chảy di chuyển mạch lạc cho khách tham quan. Với các booth kích thước nhỏ (2x2m, 3x3m), nên để lối đi chính rộng ít nhất 1m, đảm bảo có thể đón tiếp 2 khách cùng lúc mà không bị chật chội. Cửa ra vào booth cần được thiết kế mở hoàn toàn hoặc không sử dụng vách che khuất để thu hút khách hàng từ nhiều hướng.

Với các gian hàng trung bình và lớn, việc quy hoạch lối đi nội bộ càng trở nên quan trọng. Cần thiết kế hành lang giữa các khu vực trưng bày có độ rộng từ 1.2m đến 1.5m để thuận tiện cho việc tương tác và quan sát sản phẩm. Ngoài ra, bạn nên dành khoảng trống tại các điểm “nút giao” trong booth để tránh tắc nghẽn, đặc biệt là khi tổ chức hoạt động tương tác, demo hoặc check-in.

Cách tính toán kích thước booth phù hợp

Đánh giá nhu cầu trưng bày

Trước khi chọn kích thước, bạn nên liệt kê đầy đủ những gì sẽ được trưng bày tại booth: số lượng sản phẩm, loại tài liệu, thiết bị trình chiếu, đồ trang trí và vật dụng hỗ trợ (bàn ghế, kệ, backdrop…). Việc hình dung trước bố cục sẽ giúp bạn ước lượng diện tích cần dùng một cách sát thực tế. Đừng quên tính đến khoảng cách giữa các vật dụng để đảm bảo không gian thông thoáng và dễ quan sát.

Ngoài sản phẩm, bạn cũng cần tính đến các yếu tố phụ như bảng hiệu, mã QR, màn hình LED hay không gian trải nghiệm sản phẩm. Khi biết rõ mình cần gì, bạn sẽ đưa ra lựa chọn chính xác về kích thước booth triển lãm hội chợ thay vì chỉ ước chừng theo cảm tính. Điều này giúp tránh lãng phí không gian hoặc phát sinh chi phí do thay đổi thiết kế sát ngày tổ chức.

Tính toán lưu lượng khách tham quan

Số lượng khách dự kiến ghé thăm booth là yếu tố quyết định không nhỏ đến diện tích cần thiết. Nếu bạn kỳ vọng booth sẽ tiếp đón hàng trăm lượt khách mỗi ngày, hãy đảm bảo không gian đủ để cùng lúc có nhiều người di chuyển, dừng lại xem sản phẩm và nhận tư vấn. Với gian hàng nhỏ, hãy sắp xếp lối đi đơn giản, hạn chế điểm nghẽn để khách ra vào thuận tiện.

Trong khi đó, các gian hàng lớn nên được thiết kế theo kiểu “luồng khách đi vòng”, tức là từ điểm vào đến điểm ra theo một chiều duy nhất. Điều này giúp kiểm soát dòng người, tối ưu thời gian tương tác và đảm bảo mỗi nhóm khách đều được tiếp cận đầy đủ thông tin sản phẩm. Việc tính toán kỹ lưu lượng khách tham quan sẽ giúp bạn tránh tình trạng booth quá tải hoặc trống trải, ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu tại sự kiện.

Xác định các khu vực chức năng

Một booth triển lãm hiệu quả cần chia rõ các khu vực chức năng như: khu trưng bày sản phẩm, quầy tiếp khách, khu demo, nơi lưu trữ vật phẩm và vị trí nhân sự vận hành. Dù bạn chọn kích thước booth triển lãm hội chợ nhỏ hay lớn, thì cách chia khu vực hợp lý sẽ giúp khách tham quan dễ dàng định vị, đồng thời tăng khả năng chuyển đổi từ khách quan tâm thành khách hàng thực sự.

Đối với các gian hàng phức hợp, việc xác định khu vực còn giúp phân bổ nguồn lực đúng chỗ. Bạn có thể bố trí nhân sự tại điểm tiếp đón, đặt brochure ở nơi khách hay dừng lại, và chuẩn bị quầy tư vấn riêng cho các cuộc trao đổi sâu hơn. Khi mọi thứ được sắp xếp logic theo khu chức năng, khách hàng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp và cẩn trọng từ phía doanh nghiệp.

Tối ưu không gian booth triển lãm

Bố trí khu vực trưng bày

Khu vực trưng bày là “linh hồn” của bất kỳ booth triển lãm hội chợ nào. Đây là nơi khách hàng nhìn thấy sản phẩm đầu tiên và quyết định có nên dừng chân lâu hơn hay không. Vì vậy, cách bố trí gian trưng bày cần được thiết kế sao cho nổi bật, khoa học và dễ tiếp cận. Bạn nên sắp xếp sản phẩm theo nhóm hoặc dòng sản phẩm, đặt những sản phẩm chủ lực ở vị trí trung tâm hoặc tầm mắt, đi kèm bảng thông tin ngắn gọn, dễ hiểu.

Việc sử dụng các chất liệu phản sáng, màn hình LED, hệ thống đèn chiếu điểm cũng giúp khu vực trưng bày trở nên sinh động hơn. Nếu diện tích gian hàng cho phép, hãy thiết kế kệ trưng bày theo nhiều tầng hoặc theo đường zic-zac để khách có thể khám phá dần từng món một. Việc tận dụng hợp lý kích thước booth triển lãm sẽ giúp bạn biến không gian giới hạn thành một không gian trải nghiệm sáng tạo và hấp dẫn hơn.

Thiết kế khu vực tiếp khách

Trong các hội chợ, nơi tiếp khách là không gian giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ và tìm kiếm cơ hội hợp tác. Với booth nhỏ, bạn có thể dùng một quầy lễ tân đơn giản, đặt ngay lối vào để đón khách, cung cấp tài liệu hoặc hướng dẫn trải nghiệm. Với booth vừa và lớn, nên bố trí bàn tròn hoặc sofa đơn kết hợp với background thương hiệu ở phía sau để tạo cảm giác chuyên nghiệp, thoải mái và dễ trò chuyện.

Khu vực tiếp khách nên tách biệt với lối đi chính để không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn và dòng người qua lại. Ánh sáng tại đây cần dịu nhẹ, có thể kèm theo một vài chi tiết trang trí như chậu cây nhỏ, bảng giới thiệu hoặc các sản phẩm mẫu mini. Khi thiết kế gian hàng, việc dành đủ không gian cho phần tiếp khách chứng tỏ doanh nghiệp trân trọng từng cơ hội kết nối với khách hàng, và đó chính là yếu tố giúp ghi điểm trong lòng người đối diện.

Sắp xếp kho mini và tiện ích

Một chi tiết thường bị bỏ qua nhưng lại vô cùng cần thiết trong thiết kế booth triển lãm hội chợ là khu vực lưu trữ. Dù bạn tổ chức gian hàng lớn hay nhỏ, việc có một kho mini để chứa vật tư dự phòng, quà tặng, tài liệu hoặc đồ cá nhân cho nhân sự là điều nên tính đến. Kho mini có thể được thiết kế bằng vách ngăn, tủ âm tường hoặc bố trí kín đáo phía sau backdrop.

Ngoài ra, một số tiện ích nhỏ như ổ điện sạc, máy lọc không khí mini, đèn chiếu sáng bổ sung, cây xanh trang trí hoặc thậm chí là tủ lạnh mini (với booth lớn) sẽ góp phần tăng sự tiện nghi trong quá trình vận hành gian hàng. Những chi tiết này không quá tốn kém nhưng thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế và chu đáo trong cách bạn chuẩn bị cho khách tham quan cũng như đội ngũ nhân sự.

Liên hệ với Xưởng Event

Tại Xưởng Event, chúng tôi hiểu rằng mỗi thương hiệu là một cá thể riêng biệt, và gian hàng triển lãm không chỉ là nơi trưng bày mà còn là “sân khấu” thể hiện bản sắc và giá trị doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm dự án hội chợ – triển lãm trên toàn quốc, chúng tôi sẵn sàng tư vấn kích thước booth triển lãm hội chợ phù hợp, thiết kế tối ưu không gian và đồng hành từ khâu ý tưởng đến khi hoàn thiện thi công.

Đội ngũ của Xưởng Event luôn đặt sự sáng tạo, thẩm mỹ và tính thực tiễn lên hàng đầu. Dù bạn là thương hiệu mới bắt đầu hay tập đoàn đã có tiếng trên thị trường, chúng tôi luôn có giải pháp gian hàng phù hợp với ngân sách và mục tiêu truyền thông của bạn. Từ booth tiêu chuẩn đến booth custom cao cấp, mọi thiết kế đều được cá nhân hóa để truyền tải trọn vẹn thông điệp bạn muốn gửi gắm trong từng mét vuông trưng bày.

---

Thông tin liên hệ:

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931
• Emai: xuongevent.vn@gmail.com

Đội ngũ Xưởng Event luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/7 với tinh thần trách nhiệm cao và tâm huyết với nghề.

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
• Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party