Shell Scheme Là Gì? Chi Phí Và Quy Cách Setup Gian Hàng Tiêu Chuẩn

Trong các hội chợ thương mại, triển lãm chuyên ngành hay sự kiện giới thiệu sản phẩm, gian hàng luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định đến trải nghiệm khách hàng và hình ảnh thương hiệu. Một trong những loại hình gian hàng phổ biến, tiện lợi và được ưa chuộng nhất hiện nay chính là shell scheme. Dễ thi công, tối ưu chi phí và đồng bộ về kết cấu – shell scheme đang trở thành lựa chọn tiêu chuẩn tại hầu hết các trung tâm triển lãm lớn nhỏ trên thế giới.

Bài viết này từ Xưởng Event sẽ giúp bạn hiểu rõ shell scheme là gì, chi phí triển khai, đặc điểm kỹ thuật, cách trang trí hiệu quả và các mẹo tận dụng gian hàng một cách thông minh. Nếu bạn đang chuẩn bị cho một sự kiện sắp tới, những thông tin sau sẽ cực kỳ hữu ích để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất và đưa ra lựa chọn phù hợp.

Shell scheme là gì?

Định nghĩa và đặc điểm của shell scheme

Shell scheme là loại gian hàng được dựng sẵn theo hệ thống khung module tiêu chuẩn, thường có kích thước cố định như 2x2m, 3x3m hoặc 3x6m. Mỗi gian hàng được lắp ráp từ khung nhôm định hình, vách ngăn nhẹ (thường bằng PVC hoặc laminate trắng) và hệ thống đèn chiếu sáng đơn giản. Gian hàng sẽ có mặt trước mở hoàn toàn, các mặt còn lại được phân cách bằng vách ngăn, tạo sự riêng tư giữa các đơn vị tham gia.

Điểm nổi bật của shell scheme là tính đồng bộ, dễ dàng tháo lắp và tiết kiệm chi phí thi công. Với cấu trúc tiêu chuẩn, ban tổ chức có thể thiết lập hàng chục gian hàng trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và kỹ thuật. Các doanh nghiệp tham gia chỉ cần mang sản phẩm, vật phẩm trưng bày và ấn phẩm thương hiệu đến, sau đó trang trí lại theo nhu cầu mà không cần đầu tư thi công phức tạp.

Phân biệt shell scheme với các loại gian hàng khác

So với các loại gian hàng tự dựng, shell scheme có cấu trúc cố định và đồng nhất hơn, giúp sự kiện có bố cục rõ ràng, gọn gàng. Nếu gian hàng tự dựng (custom booth) thường mang tính sáng tạo cao, thể hiện cá tính thương hiệu mạnh mẽ nhưng cần đầu tư nhiều thời gian và chi phí, thì shell scheme lại phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc muốn tối ưu ngân sách cho một kỳ triển lãm.

Gian hàng mở (space-only booth) là một dạng khác, nơi doanh nghiệp chỉ thuê một khoảng đất trống và tự thiết kế thi công toàn bộ. Dạng này cho phép sáng tạo tối đa nhưng cũng kéo theo nhiều yêu cầu về kỹ thuật, vận hành và an toàn. Trong khi đó, shell scheme là giải pháp trung hòa: vừa có cấu trúc sẵn để đảm bảo quy chuẩn, vừa đủ linh hoạt để doanh nghiệp tự do trang trí và truyền tải thông điệp thương hiệu.

Cấu trúc cơ bản của shell scheme

Khung và vách ngăn

Khung của shell scheme thường được làm từ nhôm định hình, có độ nhẹ nhưng chắc chắn, giúp việc lắp ráp và tháo dỡ diễn ra nhanh chóng. Các thanh khung được thiết kế module có thể thay đổi linh hoạt theo kích thước gian hàng, đồng thời đảm bảo tính ổn định và chịu lực tốt trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Việc sử dụng nhôm giúp gian hàng có bề mặt sáng, sạch và dễ vệ sinh sau mỗi lần sử dụng.

Vách ngăn của shell scheme thường là tấm laminate trắng, tấm formex hoặc PVC phủ melamine với chiều cao tiêu chuẩn từ 2.4m đến 2.5m. Những tấm này chia tách các gian hàng với nhau, tạo không gian riêng tư và chuyên nghiệp. Một số đơn vị tổ chức còn cho phép thay đổi màu sắc hoặc in ấn logo trực tiếp lên bề mặt vách nếu doanh nghiệp có nhu cầu, giúp tăng tính nhận diện và đồng nhất về hình ảnh thương hiệu.

Hệ thống điện và ánh sáng

Mỗi shell scheme tiêu chuẩn thường được trang bị sẵn hệ thống đèn led tuýp hoặc đèn downlight để đảm bảo đủ sáng cho không gian trưng bày. Vị trí đèn được bố trí phía trên trần khung, rọi ánh sáng trực tiếp xuống sản phẩm và bàn tiếp khách. Hệ thống chiếu sáng này có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp để tăng độ nổi bật cho các khu vực cần thu hút sự chú ý.

Bên cạnh ánh sáng, hệ thống điện bao gồm ổ cắm điện tiêu chuẩn (220V) cũng được tích hợp trong mỗi gian hàng. Doanh nghiệp có thể sử dụng để kết nối màn hình, máy tính bảng, quạt mini hoặc các thiết bị trưng bày khác. Nếu có nhu cầu cao hơn về điện năng, cần trao đổi trước với ban tổ chức để được hỗ trợ nâng cấp công suất và bố trí thêm ổ cắm hoặc thiết bị an toàn như ổn áp và cầu dao riêng.

Các thiết bị tiêu chuẩn đi kèm

Ngoài khung, vách và hệ thống điện, một shell scheme hoàn chỉnh còn được cung cấp sẵn một số thiết bị cơ bản nhằm phục vụ nhu cầu trưng bày và tiếp khách. Các thiết bị này bao gồm: bàn tiếp tân (counter), 1–2 ghế ngồi, bảng tên công ty đặt phía trên gian hàng (fascia board), thảm trải sàn (thường là màu xám hoặc xanh navy) và thùng rác nhỏ. Những vật dụng này giúp gian hàng sẵn sàng vận hành mà không cần đầu tư thêm nhiều chi tiết.

Tùy theo nhà tổ chức và gói dịch vụ đăng ký, số lượng và kiểu dáng thiết bị có thể thay đổi đôi chút. Một số doanh nghiệp có thể yêu cầu thay thế bàn ghế mặc định bằng kiểu dáng cao cấp hơn hoặc bổ sung màn hình trình chiếu, kệ trưng bày chuyên dụng. Điều này hoàn toàn khả thi nếu doanh nghiệp chủ động làm việc với ban tổ chức trước thời gian setup để được hỗ trợ kịp thời và đúng kỹ thuật.

Kích thước tiêu chuẩn của shell scheme

Kích thước phổ biến nhất

Trong các sự kiện triển lãm, kích thước shell scheme phổ biến nhất là 3×3 mét. Đây được xem là kích thước tiêu chuẩn vì có thể dễ dàng bố trí theo lưới đều nhau trên mặt bằng rộng lớn, thuận tiện cho việc thiết kế layout tổng thể. Với diện tích 9 mét vuông, gian hàng đủ để trưng bày sản phẩm mẫu, bố trí bàn tiếp khách và đặt các bảng thông tin thương hiệu một cách hợp lý.

Ngoài ra, một số sự kiện có thể sử dụng gian hàng 2×2 mét, phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ, cần tiết kiệm ngân sách hoặc ít sản phẩm trưng bày. Đối với những doanh nghiệp có nhu cầu giới thiệu nhiều mặt hàng hơn hoặc tổ chức hoạt động trải nghiệm ngay trong gian hàng, các kích thước lớn hơn như 3×6 mét hoặc 6×6 mét cũng thường được áp dụng. Tuy nhiên, việc lựa chọn kích thước cần dựa vào vị trí gian hàng, mục tiêu truyền thông và tổng thể bố cục không gian.

Chiều cao và diện tích sử dụng

Chiều cao tiêu chuẩn của gian hàng shell scheme dao động từ 2.4 mét đến 2.5 mét tính từ sàn đến phần đỉnh khung. Đây là mức chiều cao vừa đủ để tạo không gian riêng tư, hạn chế ảnh hưởng từ gian hàng bên cạnh nhưng vẫn giữ sự thông thoáng và dễ quan sát toàn khu vực triển lãm. Việc đảm bảo chiều cao đồng đều cũng giúp ban tổ chức lắp đặt hệ thống đèn trần, camera an ninh và loa phát thanh dễ dàng hơn.

Về diện tích sử dụng, doanh nghiệp nên tận dụng tối đa không gian đứng để trưng bày sản phẩm, bảng mô tả, áp phích hoặc TV trình chiếu nội dung. Tuy nhiên cần lưu ý để lại lối đi đủ rộng cho khách tham quan di chuyển thuận tiện, tránh cảm giác chật chội. Một cách hay là thiết kế module kệ đứng sát vách hoặc treo vật phẩm lên tường để tiết kiệm diện tích sàn, giúp tạo cảm giác gian hàng rộng hơn thực tế.

Quy định về khoảng cách

Trong các sự kiện có tổ chức gian hàng shell scheme, ban tổ chức thường đưa ra những quy định cụ thể về khoảng cách giữa các gian hàng để đảm bảo an toàn cháy nổ và tạo không gian di chuyển hợp lý cho khách tham quan. Thông thường, các gian hàng sẽ được xếp liền nhau theo hệ module, nhưng vẫn có những khoảng hở nhỏ phía sau hoặc hai bên để tiện cho việc thi công điện, âm thanh và vệ sinh.

Ngoài ra, một số sự kiện quy mô lớn hoặc có gian hàng kích thước đặc biệt sẽ yêu cầu khoảng cách tối thiểu giữa các dãy gian hàng là 2 đến 3 mét. Đây là tiêu chuẩn được áp dụng nhằm giúp khách dễ dàng định hướng, tránh ùn tắc và bảo đảm thoát hiểm trong trường hợp khẩn cấp. Khi đăng ký tham gia, doanh nghiệp nên đọc kỹ quy định layout tổng thể và trao đổi trước với ban tổ chức để điều chỉnh thiết kế cho phù hợp với khoảng cách đã được phân bổ.

Cách trang trí shell scheme hiệu quả

Tối ưu không gian trưng bày

Với diện tích hạn chế, việc tối ưu không gian bên trong shell scheme là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách trọn vẹn. Hãy bắt đầu bằng cách xác định sản phẩm chủ đạo cần trưng bày và sắp xếp chúng tại khu vực dễ nhìn thấy nhất – thường là vị trí chính diện hoặc gần lối vào gian hàng. Các vật phẩm phụ trợ, catalog hoặc brochure có thể bố trí gọn gàng ở cạnh bàn tiếp khách để tránh lộn xộn.

Việc sử dụng kệ trưng bày đứng, bảng treo tường hoặc mô hình dựng đứng sẽ giúp tiết kiệm không gian sàn, tạo sự thoáng đãng và thuận tiện di chuyển. Một số doanh nghiệp còn ứng dụng các giải pháp trưng bày linh hoạt như quầy tròn, module gấp gọn hoặc kệ xoay để tận dụng từng góc nhỏ. Mỗi chi tiết sắp xếp nên hướng tới việc tạo lối đi mạch lạc và giữ sự thoải mái cho khách khi bước vào gian hàng.

Thiết kế backdrop và banner

Backdrop là thành phần quan trọng giúp gian hàng shell scheme trở nên thu hút và dễ nhận diện. Do không gian phía sau tương đối giới hạn, nên doanh nghiệp nên đầu tư vào thiết kế backdrop ấn tượng, sử dụng màu sắc đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu và truyền tải thông điệp rõ ràng. Nội dung nên ngắn gọn, nhấn mạnh vào điểm mạnh sản phẩm hoặc khẩu hiệu dễ ghi nhớ, kết hợp cùng hình ảnh chất lượng cao.

Ngoài backdrop, banner treo dọc ở hai bên vách hoặc standee đặt trước gian hàng cũng góp phần làm tăng sự hiện diện thị giác. Một số đơn vị sử dụng bảng điện tử, màn hình LED hoặc máy chiếu mini để trình chiếu video giới thiệu sản phẩm, tạo điểm nhấn khác biệt và chuyên nghiệp hơn. Khi thiết kế, cần chú ý đến tỷ lệ, khoảng trắng và mức độ tương phản để đảm bảo thông điệp dễ đọc từ xa.

Bố trí ánh sáng và điểm nhấn

Ánh sáng có thể biến một gian hàng shell scheme từ bình thường trở nên nổi bật. Bên cạnh hệ thống đèn cơ bản được cung cấp sẵn, doanh nghiệp nên bổ sung thêm đèn rọi spotlight cho khu vực trưng bày sản phẩm, đèn led dây để tạo đường nét bắt mắt hoặc đèn cảm ứng để nhấn mạnh chi tiết đặc biệt. Những điểm sáng có chủ đích giúp dẫn dắt ánh nhìn và tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn cho gian hàng.

Ngoài ánh sáng, các điểm nhấn màu sắc hoặc chi tiết nhỏ như vật dụng trang trí, hoa tươi, màn hình tương tác hay QR code đặt vị trí hợp lý cũng giúp tăng trải nghiệm tham quan. Những yếu tố này nếu được bố trí tinh tế sẽ khiến khách hàng ghi nhớ thương hiệu lâu hơn, đồng thời tạo động lực cho họ quay lại gian hàng sau khi đã tham quan khu vực khác.

Ưu và nhược điểm của shell scheme

Lợi thế khi sử dụng shell scheme

Một trong những điểm mạnh lớn nhất của shell scheme là tính tiêu chuẩn và sự tiện lợi trong quá trình thi công. Nhờ có cấu trúc khung dựng sẵn và các thiết bị đi kèm như bàn ghế, hệ thống điện và bảng tên, doanh nghiệp gần như không cần mất thời gian chuẩn bị nhiều. Việc này giúp tiết kiệm đáng kể nguồn lực, nhất là khi tham gia những sự kiện có quy mô lớn hoặc cần luân chuyển gian hàng đến nhiều địa điểm khác nhau trong thời gian ngắn.

Bên cạnh đó, shell scheme tạo ra sự đồng bộ và chuyên nghiệp trong toàn bộ không gian triển lãm. Các gian hàng được bố trí thẳng hàng, cùng chiều cao và chất liệu, tạo nên cảm giác gọn gàng, dễ định hướng cho khách tham quan. Đây cũng là lựa chọn hợp lý với doanh nghiệp mới bắt đầu tiếp cận thị trường hội chợ, chưa có nhiều kinh nghiệm thiết kế và thi công gian hàng.

Hạn chế cần lưu ý

Mặc dù tiện lợi và tiết kiệm, shell scheme vẫn tồn tại một số điểm hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc. Do cấu trúc được thiết kế theo khung tiêu chuẩn, gian hàng sẽ thiếu đi yếu tố độc đáo và cá nhân hóa trong thiết kế. Điều này dễ khiến gian hàng của bạn trở nên khó nổi bật giữa hàng chục gian hàng khác có cùng bố cục. Các thương hiệu lớn hoặc có chiến dịch truyền thông mạnh thường tìm kiếm hình thức thiết kế độc quyền hơn để tạo sự khác biệt.

Ngoài ra, việc hạn chế về chiều cao và diện tích cũng gây khó khăn trong việc trưng bày các sản phẩm kích thước lớn hoặc cần trải nghiệm thực tế. Một số doanh nghiệp cũng phản ánh rằng vách ngăn mỏng và màu sắc đơn điệu khiến không gian dễ bị mờ nhạt nếu không được đầu tư trang trí kỹ càng. Vì thế, nếu chọn shell scheme, bạn nên kết hợp khéo léo các yếu tố thiết kế sáng tạo để khắc phục điểm yếu về hình thức.

So sánh với gian hàng tự dựng

Khi so sánh shell scheme với gian hàng tự dựng (custom booth), sự khác biệt thể hiện rõ nhất ở mức độ tự do sáng tạo và khả năng truyền tải thương hiệu. Gian hàng tự dựng cho phép doanh nghiệp thiết kế từ đầu đến cuối theo ý tưởng riêng, sử dụng chất liệu, màu sắc và hình ảnh theo nhận diện thương hiệu, từ đó tạo nên ấn tượng sâu đậm và cá tính độc đáo. Đây là lựa chọn thường thấy tại các sự kiện quy mô quốc tế, nơi thương hiệu cần tạo dấu ấn mạnh mẽ.

Ngược lại, shell scheme phù hợp với sự kiện quy mô vừa và nhỏ, nơi ngân sách cần được quản lý hiệu quả và thời gian thi công hạn chế. Việc chọn loại hình nào còn phụ thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp, tệp khách hàng muốn tiếp cận và mức độ đầu tư cho từng chiến dịch cụ thể. Một số thương hiệu linh hoạt kết hợp cả hai dạng, sử dụng shell scheme cho khu trưng bày chung và gian hàng riêng biệt cho hoạt động trải nghiệm sâu hơn.

Tips tối ưu shell scheme

Tăng diện tích trưng bày

Với diện tích giới hạn trong shell scheme, việc tận dụng không gian đứng và các bề mặt tường là giải pháp thông minh để mở rộng không gian trưng bày. Bạn có thể lắp đặt kệ treo tường, sử dụng bảng nam châm hoặc bảng dán để treo các tài liệu, hình ảnh minh họa mà không chiếm diện tích sàn. Ngoài ra, các module trưng bày đa năng dạng đứng hoặc dạng xoay cũng giúp giới thiệu nhiều sản phẩm hơn trong cùng một vị trí.

Một cách khác để mở rộng không gian là tạo ra các lớp không gian bằng cách chia khu vực thành các vùng chức năng: một góc trưng bày, một khu tiếp khách và một khu tương tác. Việc phân chia hợp lý giúp khách hàng dễ tiếp cận từng phần nội dung mà bạn muốn truyền tải, đồng thời tránh tình trạng dồn nén không gian. Nếu biết cách phối hợp khéo léo ánh sáng và bố cục, gian hàng sẽ trông lớn và thông thoáng hơn rất nhiều.

Tiết kiệm chi phí setup

Một trong những ưu điểm của shell scheme là mức chi phí thiết kế và thi công khá hợp lý. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tiết kiệm thêm bằng cách sử dụng các vật liệu trang trí có thể tái sử dụng như banner cuộn, bảng foam cứng, kệ trưng bày gấp gọn hoặc module lắp ráp nhẹ. Những vật dụng này có thể dùng lại ở nhiều sự kiện khác nhau mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp.

Thay vì thuê đơn vị thiết kế riêng biệt cho từng triển lãm, bạn có thể đầu tư một bộ nhận diện thương hiệu dùng cho nhiều sự kiện, bao gồm bộ backdrop, mẫu in ấn, standee, brochure và template video trình chiếu. Điều này không chỉ tiết kiệm ngân sách mà còn giúp thương hiệu giữ sự nhất quán trong các chiến dịch truyền thông offline. Ngoài ra, nên tận dụng các dịch vụ trọn gói từ đơn vị tổ chức như Xưởng Event để tối ưu chi phí và hạn chế phát sinh không cần thiết.

Tạo ấn tượng với khách tham quan

Gian hàng shell scheme sẽ không gây nhàm chán nếu bạn biết cách thêm “gia vị” cho không gian bằng các chi tiết sáng tạo. Một bảng tương tác kỹ thuật số, trò chơi mini, hoạt động trải nghiệm sản phẩm hay workshop nhỏ ngay trong gian hàng sẽ là điểm cộng thu hút sự chú ý. Những yếu tố này khiến khách hàng ở lại lâu hơn, tăng cơ hội tương tác và để lại ấn tượng tốt với thương hiệu.

Đừng quên tạo điểm nhấn thương hiệu bằng các chi tiết nhỏ như đồng phục nhân viên, quà tặng kèm, hoặc các vật phẩm mang dấu ấn cá nhân hóa. Nếu gian hàng có sự nhất quán về màu sắc, phong cách phục vụ chuyên nghiệp và không gian thoải mái, khách sẽ dễ ghi nhớ bạn giữa hàng trăm gian hàng khác. Đó cũng là lý do nhiều thương hiệu lựa chọn đồng hành lâu dài cùng Xưởng Event để đảm bảo chất lượng từng chi tiết trong không gian triển lãm.

Lời kết

Gian hàng shell scheme là lựa chọn thông minh cho những doanh nghiệp mong muốn hiện diện chuyên nghiệp tại các hội chợ, triển lãm mà vẫn đảm bảo chi phí hợp lý, thời gian thi công ngắn và sự đồng bộ về tổng thể. Với cấu trúc module linh hoạt, tích hợp đầy đủ hệ thống chiếu sáng, bảng tên và trang thiết bị cơ bản, shell scheme giúp các thương hiệu dễ dàng tiếp cận khách hàng và thể hiện hình ảnh một cách rõ ràng, nhất quán.

Tuy nhiên, để tận dụng tối đa hiệu quả của gian hàng shell scheme, bạn cần hiểu rõ về kích thước, quy cách, cách tối ưu không gian và các tips tạo điểm nhấn phù hợp với từng mục tiêu trưng bày. Một gian hàng tiêu chuẩn sẽ trở nên đặc biệt nếu được thiết kế bởi những người thực sự am hiểu cách kể câu chuyện thương hiệu qua từng chi tiết nhỏ – từ bố trí ánh sáng đến cách sắp xếp vật phẩm.

Tại Xưởng Event, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi quy trình thiết kế và triển khai gian hàng shell scheme – từ tư vấn, dựng layout đến thi công, vận hành tại hiện trường. Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm gian hàng lớn nhỏ cho các sự kiện trong nước và quốc tế, đội ngũ Xưởng Event luôn chú trọng cả phần nhìn lẫn phần trải nghiệm để đảm bảo mỗi gian hàng đều thể hiện đúng tinh thần thương hiệu.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho một kỳ triển lãm quan trọng và cần một giải pháp gian hàng tối ưu về ngân sách lẫn hiệu quả trình bày, hãy liên hệ ngay với Xưởng Event. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn “biến chiếc khung chuẩn” thành “gian hàng chuẩn thương hiệu”. Hành trình kết nối khách hàng bắt đầu từ cách bạn xuất hiện – và chúng tôi ở đây để đảm bảo sự xuất hiện ấy thật chuyên nghiệp, sáng tạo và ấn tượng.

---

Thông tin liên hệ:

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931
• Emai: xuongevent.vn@gmail.com

Đội ngũ Xưởng Event luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/7 với tinh thần trách nhiệm cao và tâm huyết với nghề.

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
• Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party