Thi Công Sân Khấu Sự Kiện – Giải Pháp Chuyên Nghiệp Cho Mọi Quy Mô Tổ Chức

Thi công sân khấu sự kiện là công đoạn quan trọng trong tổ chức các chương trình lớn nhỏ. Sân khấu được xây dựng đúng kỹ thuật và bài bản vừa tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho sự kiện, vừa đảm bảo âm thanh, ánh sáng hoạt động tối ưu, mang đến trải nghiệm ấn tượng cho khán giả. Theo một chuyên gia trong lĩnh vực sự kiện, “một sân khấu được thiết kế và thi công một cách chuyên nghiệp sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng của chương trình và tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ cho người tham dự”. Xưởng Event với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm chuyên thi công sân khấu sự kiện sẵn sàng tư vấn và triển khai giải pháp phù hợp cho mọi quy mô tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ chi tiết về các loại sân khấu, các yếu tố cấu thành, quy trình thi công chuyên nghiệp và các tiêu chuẩn kỹ thuật cần tuân thủ khi thi công sân khấu sự kiện.

Thi công sân khấu sự kiện là gì?

Thi công sân khấu sự kiện là quá trình thiết kế, lắp đặt và hoàn thiện không gian sân khấu chuyên dụng phục vụ cho các chương trình sự kiện. Sân khấu sự kiện, theo một đơn vị tổ chức uy tín, “là một cấu trúc thiết kế đặc biệt, có thể là tạm thời hoặc cố định. Sân khấu sự kiện được xây dựng để phục vụ cho nhiều loại hình hoạt động khác nhau như biểu diễn nghệ thuật, hội nghị, lễ khai trương và các sự kiện quan trọng khác”. Như vậy, thi công sân khấu sự kiện bao gồm các công đoạn lên ý tưởng, khảo sát, thiết kế và thi công nhằm tạo ra một sân khấu đáp ứng yêu cầu của sự kiện. Mỗi sự kiện có những đặc thù riêng, vì vậy thi công sân khấu sự kiện đòi hỏi tính linh hoạt cao và sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu thiết kế cho đến triển khai thực tế, đảm bảo hiệu quả tối ưu và an toàn tuyệt đối trong quá trình tổ chức.

Phân loại sân khấu sự kiện

Sân khấu trong nh�

Trong thi công sân khấu sự kiện, sân khấu trong nhà thường được bố trí bên trong các hội trường, khách sạn hoặc nhà xưởng với không gian kín và điều kiện kiểm soát tốt về âm thanh, ánh sáng. Do không chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi yếu tố thời tiết, sân khấu trong nhà cho phép sử dụng các kết cấu lớn hơn và thiết bị âm thanh – ánh sáng mạnh mẽ. Kết cấu khung sân khấu trong nhà thường cố định hoặc tạm thời nhưng được chằng buộc chắc chắn để chịu được tải trọng thiết bị, cùng với hệ thống trần treo để móc thiết bị như đèn, micro phục vụ quá trình biểu diễn. Việc tận dụng không gian khép kín giúp tăng khả năng kiểm soát chất lượng âm thanh và độ sáng của chương trình. Đây cũng là yếu tố quan trọng trong thi công sân khấu sự kiện.

Sân khấu ngoài trời

Trong thi công sân khấu sự kiện, sân khấu ngoài trời được dựng tại không gian mở như sân vận động, quảng trường, công viên… Môi trường ngoài trời có nhiều yếu tố tác động như gió, mưa, nắng, vì vậy các sân khấu này cần có kết cấu đặc biệt vững chắc và thường được che phủ bằng mái hoặc bạt lớn. Khung giàn sân khấu ngoài trời chịu lực cao và phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn khắt khe.

Sân khấu lưu động

Trong thi công sân khấu sự kiện, sân khấu lưu động (sân khấu di động) là loại sân khấu có thể di chuyển dễ dàng nhờ gắn trên xe hoặc hệ thống nâng hạ. Ví dụ, sân khấu container hoặc trailer stage có thể vận chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác. Sân khấu lưu động thường được sử dụng trong các sự kiện cần triển khai nhanh hoặc tổ chức tại nhiều nơi khác nhau (hội chợ, đường phố, roadshow). Mặc dù linh hoạt, sân khấu di động vẫn phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cao: kết cấu khung cần chắc chắn, hệ thống nâng hạ vận hành trơn tru, và mặt sàn phẳng lì, chịu lực tốt. Điều này giúp thi công sân khấu sự kiện linh hoạt hơn, phục vụ tốt cho nhiều loại hình chương trình.

Sân khấu trình diễn nghệ thuật

Trong thi công sân khấu sự kiện, sân khấu trình diễn nghệ thuật thường đề cao tính thẩm mỹ và hiệu ứng. Các sự kiện như múa, kịch, biểu diễn nghệ thuật thường chọn sân khấu có thiết kế ấn tượng, ánh sáng và âm thanh chuyên dụng để hỗ trợ biểu diễn. Sân khấu dạng này có thể là sân khấu trong nhà chuẩn chuyên nghiệp (như tại nhà hát, rạp hát) hoặc sân khấu lưu động được trang trí công phu (như sân khấu lễ hội truyền thống, carnival). Các phụ kiện như cánh gà, khung cảnh hay phông nền sân khấu được thiết kế tỉ mỉ để thể hiện chủ đề nghệ thuật. Như vậy, tính nghệ thuật cao cũng đặt ra yêu cầu chặt chẽ cho thi công sân khấu sự kiện.

Các yếu tố cấu thành sân khấu sự kiện

Kết cấu khung sân khấu

Trong thi công sân khấu sự kiện, khung sân khấu là xương sống cho toàn bộ công trình, thường được làm từ thép hoặc nhôm modul để dễ lắp ghép. Ví dụ, nhiều đơn vị thi công hiện nay sử dụng khung thép lắp ghép kích thước 2m×1m với độ dày khoảng 1,4mm, kết hợp với mặt sàn bằng gỗ dày 20mm chịu lực cao. Chiều cao chân đỡ có thể điều chỉnh từ khoảng 0,2m đến 1,5m tùy theo yêu cầu về cao độ của sân khấu​. Sau khi lắp ráp, mặt sàn sân khấu thường được phủ thảm chống trơn để tăng tính thẩm mỹ và an toàn. Tất cả khớp nối (bu-lông, kẹp) phải siết chặt đúng kỹ thuật để khung không bị lỏng lẻo. Đó là nền tảng cho mọi hạng mục thi công sân khấu sự kiện.

Hệ thống âm thanh

Trong thi công sân khấu sự kiện, hệ thống âm thanh chuyên nghiệp bao gồm nhiều thành phần quan trọng. Loa sân khấu (loa chính, loa subwoofer, loa monitor) có nhiệm vụ phát tín hiệu âm thanh đến khán giả​. Bộ trộn tín hiệu (mixer) là trung tâm của hệ thống âm thanh, thu mọi nguồn đầu vào (micro, nhạc cụ, nhạc số) và phối trộn trước khi đưa ra loa​. Ngoài ra còn có các thiết bị xử lý tín hiệu như bộ vang echo, equalizer để tinh chỉnh chất âm. Micro (có dây và không dây) thu giọng nói của diễn viên hoặc diễn giả, cần đảm bảo độ rõ ràng và hạn chế tối đa méo âm. Cả chất lượng âm thanh là yếu tố không thể thiếu trong thi công sân khấu sự kiện, đòi hỏi kỹ thuật viên phải kiểm soát chặt chẽ từng thiết bị.

Hệ thống ánh sáng

Trong thi công sân khấu sự kiện, hệ thống chiếu sáng sân khấu bao gồm nhiều loại đèn chuyên dụng. Đèn chiếu chính (spotlight) được đặt tập trung vào vùng diễn, trong khi đèn phông (par light), đèn moving head, follow spot và laser tạo hiệu ứng ánh sáng động cho chương trình​. Ví dụ, đèn moving head có thể xoay đổi màu sắc và hướng chiếu, đèn follow cho phép người điều khiển theo sát người diễn trên sân khấu; các loại đèn sân khấu hiện đại (LED, laser, strobes) tạo ra hiệu ứng thị giác ấn tượng. Tất cả đèn chiếu này được điều khiển bởi bộ điều khiển ánh sáng (bàn DMX) lập trình các kịch bản. Đảm bảo hiệu ứng ánh sáng đúng yêu cầu là tiêu chí quan trọng trong thi công sân khấu sự kiện.

Backdrop và phông nền

Trong thi công sân khấu sự kiện, backdrop (phông nền) là bức màn hậu cảnh phía sau sân khấu, dùng để trang trí và truyền tải thông điệp sự kiện (logo, chủ đề). Các loại phông nền phổ biến gồm banner vải, màn hình LED, hoặc các khung cảnh treo trang trí. Phông nền cần phù hợp với chủ đề và tuân thủ tiêu chuẩn an toàn (vật liệu chống cháy). Thiết kế backdrop cũng phải hài hòa với tổng thể sân khấu, giúp tạo không gian trình diễn đồng nhất và thu hút. Điều này rất quan trọng trong mỗi dự án thi công sân khấu sự kiện.

Sàn sân khấu

Trong thi công sân khấu sự kiện, sàn sân khấu là bề mặt chính để diễn viên biểu diễn, do đó phải đảm bảo phẳng và chịu lực tốt. Theo quy định kỹ thuật, mặt sàn gỗ phải đảm bảo độ dày tối thiểu 4cm và không có khe hở​. Cấu tạo của sàn có thể là gỗ chịu lực trên khung thép hoặc bê tông. Sàn thường được phủ lớp thảm chống trượt và sơn chống ẩm để bảo vệ và làm đẹp. Sàn sân khấu cần chịu được áp lực lớn từ thiết bị và diễn viên, đồng thời đảm bảo an toàn khi di chuyển trên đó. Yêu cầu này không thể thiếu khi tiến hành thi công sân khấu sự kiện.

Quy trình thi công sân khấu chuyên nghiệp

Khảo sát và lập phương án

Trong thi công sân khấu sự kiện, quá trình thi công sân khấu bắt đầu với việc khảo sát hiện trường chi tiết: xác định vị trí đặt sân khấu, kiểm tra điều kiện mặt bằng, nguồn điện, đường đi lối lại và các yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Dựa trên đó, kỹ sư sẽ lập phương án thiết kế phù hợp về kích thước, chiều cao và kiểu dáng sân khấu. Đây là bước tư vấn và lập kế hoạch quan trọng nhằm đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu và tối ưu chi phí. Nhiều đơn vị chuyên nghiệp như NUSSLI cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và lập kế hoạch tổng thể để “đáp ứng yêu cầu và ngân sách của khách hàng”​. Đó là bước khởi đầu then chốt cho quá trình thi công sân khấu sự kiện.

Thiết kế 3D và dựng mô hình

Trong thi công sân khấu sự kiện, sau khi có phương án sơ bộ, giai đoạn thiết kế 3D giúp hình dung chân thực sân khấu trước khi thi công. Kỹ sư sử dụng phần mềm đồ họa để dựng mô hình 3D, cho phép xem xét kích thước, bố cục thiết bị và hiệu ứng ánh sáng. Khách hàng có thể đánh giá và điều chỉnh phương án ngay từ giai đoạn này. Mô hình 3D cũng dùng để tính toán kết cấu, tải trọng, tránh sai sót trước khi lắp dựng thực tế. Quá trình này giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình thi công sân khấu sự kiện.

Lắp đặt kết cấu chính

Trong thi công sân khấu sự kiện, tiếp theo là lắp ráp kết cấu khung và mặt sàn sân khấu theo thiết kế. Đội ngũ thi công sẽ lắp dựng khung sắt, truss, cột đỡ và cố định các bu-lông tạo thành hệ thống khung vững chắc. Các panel sàn được đặt lên khung, sau đó căn chỉnh thăng bằng và siết chặt. Bước này cũng bao gồm lắp đặt cánh gà hai bên sân khấu, bục tam cấp và các phần phụ trợ khác. Toàn bộ thiết bị phải được siết chặt đúng kỹ thuật, đảm bảo không bị lỏng lẻo khi sử dụng. Điểm mấu chốt để thi công sân khấu sự kiện hoàn chỉnh là kỹ thuật lắp ráp tỉ mỉ ở giai đoạn này.

Hoàn thiện và trang trí

Trong thi công sân khấu sự kiện, sau khi kết cấu chính đã hoàn thiện, tiến hành phủ thảm, ốp ván gỗ, sơn hoặc dán decal để tăng tính thẩm mỹ. Lắp đặt hệ thống ánh sáng, âm thanh, màn hình LED và các đồ trang trí như biển tên, logo sự kiện. Đây là bước hoàn thiện cảnh quan cho sân khấu, tạo không gian biểu diễn chuyên nghiệp. Các chi tiết nhỏ như dây nối điện, dây cáp được sắp xếp gọn gàng và che chắn cẩn thận để tránh vấp ngã. Hoàn thiện chính là kết thúc công đoạn chính của thi công sân khấu sự kiện.

Kiểm tra an toàn

Trong thi công sân khấu sự kiện, cuối cùng, đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra toàn bộ công trình trước giờ diễn. Kiểm định độ chắc chắn của khung và sàn sân khấu, thử tải trọng, đảm bảo không có phần nào bị lỏng hoặc lệch. Hệ thống điện được chạy thử đầy đủ để đảm bảo không chập chờn, hệ thống âm thanh – ánh sáng được hiệu chỉnh hoàn chỉnh. Một đơn vị thi công uy tín thường cam kết rằng mọi công đoạn “lắp đặt cấu trúc một cách an toàn và đáng tin cậy”​, đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi. Kiểm tra kỹ lưỡng là điều kiện tiên quyết để khởi động sự kiện một cách an toàn.

Tiêu chuẩn kỹ thuật trong thi công sân khấu

Tiêu chuẩn về kết cấu

Trong thi công sân khấu sự kiện, kết cấu sân khấu phải đảm bảo an toàn tuyệt đối. Theo quy định kiểm định kỹ thuật, các khớp nối kim loại (hàn, bu-lông) phải chắc chắn, khung thép không có dấu hiệu nứt gãy hay rỉ sét. Chân đế của sân khấu phải thẳng đứng, vững chắc, có khả năng chịu lực cao và được gia cố liên kết với nền để chống xoay, trượt. Mặt sàn gỗ thi công cho sân khấu di động cần dày tối thiểu 4cm, bằng phẳng và đàn hồi tốt​. Nếu có các kết cấu phụ (sàn nâng, bục tam cấp), cần đảm bảo vật liệu đúng tiêu chuẩn. Các yếu tố này là nội dung bắt buộc phải tuân thủ trong mọi dự án thi công sân khấu sự kiện.

Tiêu chuẩn về điện

Trong thi công sân khấu sự kiện, hệ thống điện của sân khấu phải đáp ứng tiêu chuẩn lắp đặt thiết bị cao cấp. Tổng nguồn điện phải ổn định, đủ công suất cho toàn bộ thiết bị âm thanh – ánh sáng​. Tủ điện chính được bố trí riêng, có cầu dao bảo vệ quá tải và chống ngắn mạch. Dây dẫn phải đạt chất lượng, chống cháy và được đi âm dưới sàn hoặc đi ống bảo vệ để đảm bảo an toàn. Tất cả thiết bị điện khi lắp đặt đều phải nối đất và kiểm định an toàn điện trước khi đưa vào sử dụng. Tiêu chuẩn an toàn điện là một phần quan trọng của thi công sân khấu sự kiện.

Tiêu chuẩn về âm thanh

Trong thi công sân khấu sự kiện, về âm thanh, hệ thống phải đạt tiêu chuẩn chất lượng và bảo vệ thính giác người nghe. Loa phải đáp tuyến tần số rộng, độ méo tiếng thấp, đảm bảo công suất đủ cho không gian. Mixer và thiết bị xử lý tín hiệu phải có khả năng phối ghép chính xác, tránh nhiễu âm. Âm lượng cần được kiểm soát để không vượt quá ngưỡng an toàn. Ngoài ra, việc cách âm khu vực kỹ thuật (FOH) và sử dụng micro chất lượng cao cũng là yêu cầu quan trọng để đảm bảo độ rõ tiếng và an toàn cho nghệ sĩ. Các yêu cầu này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thi công sân khấu sự kiện.

Tiêu chuẩn về ánh sáng

Trong thi công sân khấu sự kiện, hệ thống chiếu sáng cần đáp ứng tiêu chuẩn chiếu sáng cho sân khấu. Cường độ ánh sáng phải đạt yêu cầu cảnh quan, không quá chói hay quá mờ. Các loại đèn phải có hiệu năng cao và tuổi thọ lớn, ví dụ đèn LED của các hãng uy tín. Yêu cầu kỹ thuật bao gồm việc lắp đặt đèn phải chắc chắn, dây cáp và bộ điều khiển điện phải đảm bảo cách điện và thoát nhiệt tốt. Mọi thiết bị chiếu sáng cần kiểm định an toàn điện và được bảo trì thường xuyên để phòng ngừa sự cố. Tuân thủ các tiêu chuẩn này sẽ đảm bảo đẳng cấp cho thi công sân khấu sự kiện.

Trang thiết bị cần thiết

Thiết bị dàn dựng sân khấu

Trong thi công sân khấu sự kiện, cần chuẩn bị các thiết bị dàn dựng chuyên dụng. Đây bao gồm khung kết cấu modul (thép hoặc nhôm) làm sân khấu và giàn đỡ, chân đỡ và thanh giằng chịu lực, cùng các pa-lăng, tời nâng để lắp đặt hệ thống thiết bị. Ví dụ, nhiều đơn vị sử dụng khung thép modul kích thước 2m x 1m dày 1.4mm cho khung sàn sân khấu. Pa-lăng thủy lực hoặc điện và cáp thép chất lượng cao sẽ đảm bảo nâng được các thiết bị đèn, loa lớn lên độ cao yêu cầu. Tất cả phụ kiện liên kết như ốc vít, ốc cấy phải được chuẩn bị đầy đủ. Các trang thiết bị này là công cụ không thể thiếu khi triển khai thi công sân khấu sự kiện.

Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp

• Loa và thiết bị phát: Loa line-array công suất lớn (loa full-range và subwoofer) cung cấp âm trầm sâu và tiếng rõ ràng cho khán giả. Máy phát và đầu phát tín hiệu âm nhạc (máy tính, đầu thu) cần chất lượng cao.
• Mixer và xử lý tín hiệu: Bàn trộn âm thanh (mixer) chuyên nghiệp kết hợp đa kênh đầu vào như micro, nhạc cụ, nhạc số. Các thiết bị xử lý (equalizer, echo) điều chỉnh chất âm.
• Micro: Micro không dây và có dây chất lượng (cardioid, condenser) giúp thu giọng nói trong sáng. Micro phải được kiểm định để tránh méo tiếng.
• Tủ điện và dây cáp: Amply, cục đẩy công suất (power amp) cung cấp năng lượng đến loa, được điều khiển bởi tủ điện chuyên dụng đảm bảo nguồn sạch. Tất cả thiết bị điện phải đi dây nối đạt chuẩn, có cầu chì và aptomat bảo vệ.

Trong thi công sân khấu sự kiện, hệ thống âm thanh đóng vai trò rất quan trọng, vì nó quyết định toàn bộ chất lượng nghe của chương trình.

Thiết bị chiếu sáng

• Đèn pha (Spotlight): Loại đèn này chiếu sáng trực tiếp vào vùng diễn chính, tập trung ánh sáng mạnh.
• Đèn hiệu ứng (Moving Head, Follow): Đèn moving head có thể xoay, đổi màu để tạo hiệu ứng động; đèn follow giúp chiếu linh hoạt theo chuyển động người diễn.
• Đèn LED sân khấu: Các thanh LED, màn LED nhỏ (khi dùng mô-đun) chiếu sáng nền và tạo hiệu ứng màu sắc.
• Đèn điểm và laser: Đèn laser, đèn xoáy (strobe) hay đèn tia sáng (beam) tạo yếu tố thị giác ấn tượng.
• Bàn điều khiển ánh sáng: Hệ thống điều khiển (bàn DMX) lập trình các hiệu ứng, kịch bản ánh sáng chuyên nghiệp.

Các thiết bị chiếu sáng trên rất cần thiết trong thi công sân khấu sự kiện, giúp tạo nên không khí và điểm nhấn cho chương trình.

Màn hình LED và máy chiếu

• Màn hình LED: Được ghép từ nhiều tấm module mỏng nhẹ, thuận tiện vận chuyển và lắp ráp​. Màn hình LED có thể tùy chỉnh kích thước và hình dạng để phù hợp với không gian sân khấu. Thiết bị này cho hình ảnh sinh động, thường sử dụng trong các sự kiện quy mô lớn như khánh thành, khai trương, sự kiện kỷ niệm​. Màn hình LED đòi hỏi khung đỡ chắc chắn và nguồn điện ổn định để hoạt động liên tục.
• Máy chiếu: Thường dùng trong các hội trường hoặc sự kiện thiếu không gian đặt màn hình. Máy chiếu có độ sáng cao (trên 5000 lumen) chiếu lên màn chiếu lớn, phục vụ trình chiếu video, logo, hình ảnh chương trình. Thiết bị phụ trợ như màn chiếu cuộn tự động hoặc khung treo cần được bố trí chắc chắn và an toàn.

Trong thi công sân khấu sự kiện, việc chuẩn bị màn hình LED hoặc máy chiếu cần tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hình ảnh rõ nét và hoạt động ổn định suốt chương trình.

Yêu cầu về an toàn trong thi công

An toàn kết cấu

Trong thi công sân khấu sự kiện, kết cấu sân khấu phải đảm bảo an toàn tuyệt đối. Tất cả mối ghép (hàn, bu-lông) phải chắc chắn và không bị rạn nứt, gỉ sét. Các chân đỡ sân khấu phải thẳng đứng, vững chắc, có độ chịu lực cao và được liên kết chặt với nền để chống xoay trượt. Việc gia cố giằng thêm kim loại (giằng ngang, giằng xéo) tại các điểm tiếp giáp cũng rất quan trọng để tăng độ ổn định. Ngoài ra, công trình phải theo đúng bản vẽ thiết kế đã được kiểm định. Điều này giúp cho thi công sân khấu sự kiện đạt chuẩn an toàn quy định.

An toàn phòng cháy chữa cháy

Trong thi công sân khấu sự kiện, mọi vật liệu sử dụng cho sân khấu (phông vải, cánh gà, thảm trải) cần đạt chuẩn chống cháy theo quy định. Hệ thống điện phải có thiết bị ngắt mạch tự động khi xảy ra quá tải hoặc cháy chập. Đồng thời, tại mỗi khu vực đều cần bố trí bình chữa cháy xách tay và biển báo phòng cháy phù hợp. Thiết kế sân khấu cũng phải đảm bảo các lối thoát hiểm rõ ràng, thuận tiện cho việc sơ tán khán giả và nghệ sĩ trong trường hợp khẩn cấp. Đây cũng là một trong những yếu tố bắt buộc trong thi công sân khấu sự kiện.

An toàn điện

Trong thi công sân khấu sự kiện, đường điện trong sân khấu cần đi riêng, đảm bảo tải đủ công suất. Nguồn điện cấp cho hệ thống âm thanh – ánh sáng phải ổn định và có rơ-le chống giật. Theo một số khuyến cáo, tủ điện và cáp nguồn cần được bảo vệ và nối đất chính xác để ngăn nguy cơ chập điện. Kỹ thuật viên cần kiểm tra trước mọi ổ cắm và thiết bị trước khi sử dụng để đảm bảo không có dây hở hoặc hư hỏng. Tiêu chuẩn an toàn điện là một phần quan trọng của thi công sân khấu sự kiện.

An toàn lao động

Trong thi công sân khấu sự kiện, nhân viên thi công sân khấu phải tuân thủ đầy đủ quy định an toàn lao động: đội mũ bảo hộ, mặc trang phục bảo hộ, đeo dây an toàn khi làm việc ở độ cao. Công tác lắp ráp khung giàn, nâng thiết bị đòi hỏi có giàn giáo hoặc cần cẩu đúng tiêu chuẩn. Đội ngũ kỹ thuật cần được tập huấn quy trình làm việc an toàn, có biện pháp giám sát và sơ cứu kịp thời nếu xảy ra sự cố. Nhờ đó, quá trình thi công sân khấu sự kiện diễn ra hiệu quả và an toàn hơn.

Các lỗi cần tránh khi thi công sân khấu

• Sai kích thước và tỷ lệ: Lắp sai kích cỡ sân khấu, đặt khung quá rộng hoặc quá hẹp so với thiết kế sẽ làm mất cân đối và giảm hiệu quả thẩm mỹ. Kích thước sân khấu phải phù hợp với không gian tổ chức và đảm bảo quan sát tốt cho khán giả. Việc sai tỷ lệ là lỗi cơ bản nhưng rất nghiêm trọng trong thi công sân khấu sự kiện.
• Kết cấu không an toàn: Dùng vật liệu không đạt chuẩn hoặc lắp đặt lỏng lẻo sẽ làm kết cấu yếu, dễ xảy ra sập đổ. Các mối nối không đạt yêu cầu kỹ thuật (bu-lông bị lỏng, hàn không đủ sâu) là nguyên nhân phổ biến dẫn đến hỏng hóc. Nếu bỏ qua bước kiểm tra, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn thi công sân khấu sự kiện.
• Bố trí thiết bị không hợp lý: Đặt thiết bị âm thanh – ánh sáng quá gần lối đi hoặc dàn ghế có thể cản trở tầm nhìn hoặc tiềm ẩn nguy cơ va chạm. Cáp điện chạy chồng chéo, không cố định sẽ dễ gây vấp ngã. Thiết bị nên được sắp xếp khoa học, thuận tiện bảo trì và quan sát. Việc bố trí rõ ràng là yếu tố quan trọng để thi công sân khấu sự kiện suôn sẻ.
• Thiếu phương án dự phòng: Không chuẩn bị thiết bị dự phòng (loa, đèn, dây cáp) và không có kế hoạch ứng phó sự cố khiến chương trình dễ bị gián đoạn. Ví dụ, khi mất điện hoặc đèn chiếu hư hỏng, nếu không có máy phát điện hoặc đèn thay thế, chương trình sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Luôn chuẩn bị phương án dự phòng kỹ thuật là yêu cầu bắt buộc trong thi công sân khấu sự kiện.

Lời kết

Thi công sân khấu sự kiện đòi hỏi sự kết hợp đồng bộ giữa kinh nghiệm thực tế và tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về quy trình, thiết bị và tiêu chuẩn trong thi công sân khấu sự kiện. Xưởng Event tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp thi công sân khấu sự kiện chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn và chất lượng cho mọi quy mô tổ chức. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và lên phương án thiết kế – thi công sân khấu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Thông tin liên hệ:

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931
• Emai: xuongevent.vn@gmail.com

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
• Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party