Top 15+ Chất Liệu Sản Xuất Sự Kiện Phổ Biến Nhất 2025

Trong bối cảnh tổ chức sự kiện ngày càng cạnh tranh, việc lựa chọn đúng các chất liệu sản xuất sự kiện không chỉ quyết định tính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách tham dự, độ bền và tính bền vững. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích, so sánh và chia sẻ kinh nghiệm thực tế về hơn 15 loại chất liệu phổ biến nhất năm 2025, giúp bạn đưa ra quyết định tối ưu nhất cho mỗi hạng mục sự kiện.

Tổng quan về chất liệu sản xuất sự kiện

Vai trò của chất liệu trong tổ chức sự kiện

Chất liệu sản xuất sự kiện chính là nền tảng tạo nên bối cảnh và không gian tương tác cho khách mời. Khi bạn chọn vật liệu phù hợp, toàn bộ trải nghiệm của người tham dự sẽ được nâng lên một tầm cao mới. Vật liệu đẹp, chất lượng tốt góp phần khẳng định hình ảnh thương hiệu và truyền tải thông điệp sự kiện một cách rõ ràng. Chất liệu kém chất lượng có thể gây ấn tượng xấu, ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín đơn vị tổ chức. Ngoài yếu tố thẩm mỹ, chất liệu còn quyết định độ an toàn và khả năng chịu lực cho toàn bộ cấu trúc. Trong nhiều trường hợp, backdrop và sàn sân khấu còn phải chịu trọng lượng của thiết bị âm thanh, ánh sáng và thiết kế phụ kiện. Do đó, việc hiểu rõ vai trò của mỗi loại chất liệu sẽ giúp việc lên kế hoạch thi công trở nên chính xác và tiết kiệm. Nhiều đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đã xây dựng kho chất liệu tái sử dụng, vừa giảm chi phí vừa đảm bảo tính đồng nhất trong từng dự án. Ngoài ra, việc chọn chất liệu thân thiện môi trường còn nâng cao giá trị bền vững, thu hút sự quan tâm của cộng đồng xanh.

Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn chất liệu

Khi quyết định sử dụng một chất liệu sản xuất sự kiện, bạn cần cân nhắc nhiều khía cạnh quan trọng để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm. Trước hết, hãy xác định rõ concept và tông màu chủ đạo của sự kiện, từ đó chọn chất liệu có kết cấu và độ bóng phù hợp. Tiếp đó, kiểm tra khả năng chịu lực và chống cháy của vật liệu theo tiêu chuẩn an toàn quốc tế. Không thể bỏ qua yếu tố chi phí ban đầu và chi phí bảo quản, vận chuyển sau sự kiện. Một số chất liệu đắt tiền có thể tái sử dụng nhiều lần, trong khi vật liệu rẻ tiền có thể chỉ dùng một lần. Thời gian lắp đặt và tháo dỡ cũng là tiêu chí quan trọng, đặc biệt với các dự án liên tục diễn ra tại nhiều địa điểm khác nhau. Bạn cần ưu tiên các vật liệu modular và nhẹ, dễ vận chuyển để giảm nhân công. Song song đó, hãy xem xét đến yếu tố môi trường như mưa gió hay nắng gắt để chọn vật liệu chống thấm, chống UV nếu sự kiện diễn ra ngoài trời. Cuối cùng, hãy làm việc chặt chẽ với đơn vị cung cấp và thi công, để họ tư vấn các giải pháp tối ưu về vật liệu và phương pháp lắp đặt. Một bảng đánh giá theo điểm cho từng tiêu chí sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn chính xác.

Phân loại chất liệu trang trí sự kiện theo không gian

Chất liệu trang trí ngoài trời

Chất liệu ngoài trời phải chịu lực tốt và kháng thời tiết. Thứ nhất, bạt PVC chịu lực cao, thường có độ dày từ 350 đến 550gsm, chống thấm nước và tia UV. Thứ hai, khung giàn truss thép mạ kẽm hoặc nhôm đảm bảo chịu tải trọng thiết bị ánh sáng, màn hình LED mà không bị gỉ sét. Thứ ba, vải canopy chống nắng với lớp phủ PU giúp chống nước, tạo bóng mát và khô ráo cho khu vực đón khách. Thứ tư, các tấm composit nhôm (aluminium composite panel) cũng dần phổ biến, vừa nhẹ vừa bền, chống ăn mòn. Thứ năm, dây tăng đơ chịu lực cùng móc cáp thép giúp cố định backdrop và mái che an toàn. Thứ sáu, buộc dây dù chịu nắng gió để giữ vải bạt không bị phồng rộp khi có gió to. Thứ bảy, miếng đệm cao su chèn chân truss chống trượt và bảo vệ mặt nền. Thứ tám, chất liệu in outdoor trên bạt mesh (lưới) hỗ trợ thoát gió, giảm sức cản gió. Thứ chín, ốc vít inox và phụ kiện liên kết chắc chắn, không hoen gỉ. Thứ mười, băng keo dán chuyên dụng ngoài trời giúp cố định tạm các viền bạt, tránh rách tấm in.

Chất liệu trang trí trong nh�

Không gian indoor cho phép sử dụng vật liệu có độ hoàn thiện cao. Thứ nhất, formex (PP foam) độ dày 3–10mm cho bề mặt phẳng mịn, dễ cắt CNC và in UV sắc nét. Thứ hai, gỗ MDF veneer phủ veneer hoặc laminate tạo vẻ sang trọng, có thể sơn PU hoàn thiện. Thứ ba, vải voan xuyên sáng polyester giúp làm mềm góc cạnh, tạo lớp não pha ánh sáng đẹp mắt. Thứ tư, acrylic trong suốt hoặc mờ, dày 3–5mm, dùng làm chữ nổi hoặc tấm backdrop phản chiếu. Thứ năm, khung nhôm modular lắp ghép nhanh, có thể tháo rời, tái sử dụng. Thứ sáu, đèn LED panel tích hợp khung indoor giúp chiếu sáng đều, tiết kiệm năng lượng. Thứ bảy, decal dán tường gạch nhám giả xi măng, giả gỗ cho concept industrial. Thứ tám, giấy dán tường công nghệ cao, in kỹ thuật số khổ lớn, bám dính chắc. Thứ chín, phụ kiện kim loại anodized, sơn tĩnh điện cho độ bền màu. Thứ mười, các tấm lưới thép trang trí (metal mesh) tạo hiệu ứng công nghiệp, phù hợp event tech.

Chất liệu trang trí không gian mix

Không gian mix đòi hỏi linh hoạt nhanh. Thứ nhất, backdrop modular khung nhôm kết nối nhanh, thay đổi kích thước dễ dàng. Thứ hai, thảm trải di động lót nilon chống ẩm, dễ cuộn gọn. Thứ ba, cột trụ đa năng vừa làm giá đỡ loa vừa lắp đèn LED. Thứ tư, mô-đun ghế xếp di động cho khu vực workshop. Thứ năm, vách ngăn di động (portable partition) bằng vải hoặc nhựa cứng. Thứ sáu, tấm panel pegboard kim loại để treo phụ kiện. Thứ bảy, giá chữ X standee có thể đổi poster nhanh chóng. Thứ tám, quầy lễ tân pop-up dạng vali kéo, gọn nhẹ. Thứ chín, tấm film PVC trong suốt làm vách ly phân luồng. Thứ mười, thùng chứa hàng modular gấp gọn, vừa trang trí vừa lưu trữ dụng cụ.

Top chất liệu backdrop phổ biến nhất

Vật liệu hiflex và bạt

Hiflex và bạt PVC loại phổ biến được sử dụng rộng rãi trong các sự kiện quy mô lớn bởi tính linh hoạt và độ bền cao. Chúng có khả năng chống thấm nước và chịu được tia UV, giúp màu in không bị phai mờ trong điều kiện ánh sáng mạnh. Với trọng lượng nhẹ, bạt PVC dung tích cao dễ dàng vận chuyển và căng khung nhanh chóng, giảm đáng kể thời gian thi công. Chất liệu này còn cho phép in UV trực tiếp với độ tương phản màu sắc cao, tái hiện logo và hình ảnh sắc nét. Nhiều đơn vị tổ chức sự kiện sử dụng bạt PVC 550gsm để đảm bảo độ dày và độ bền tối ưu. Khung kết cấu dùng ống nhôm hoặc sắt mạ giúp căng bạt luôn phẳng mà không bị nhăn. Khi lắp đặt ngoài trời, phụ kiện gia cố như tăng đơ và móc inox giúp giữ bạt vững chắc trước gió mạnh. Hiflex PVC cũng thường được dùng để gia công standee và backdrop quảng cáo, mang lại giá thành hợp lý và hiệu quả truyền thông cao. Nhờ những ưu điểm này, vật liệu hiflex và bạt trở thành lựa chọn hàng đầu cho backdrop khai trương, hội nghị và triển lãm.

Chất liệu formex

Formex, hay còn gọi PP foam, có đặc tính nhẹ nhưng cứng cáp, phù hợp cho các thiết kế backdrop đòi hỏi độ tinh xảo. Bề mặt formex phẳng mịn cho phép in UV trực tiếp với độ phân giải cao, giúp các chi tiết, họa tiết được tái hiện sắc nét. Kỹ thuật cắt CNC trên formex mang lại những đường cắt chuẩn xác, cho phép tạo chữ nổi, logo 3D và các chi tiết trang trí cầu kỳ. Tấm formex 3–10mm vừa đủ độ dày để chịu lực nhẹ mà không thêm nhiều trọng lượng cho khung. Nhờ tính dẻo dai, formex có thể uốn cong để tạo hình theo từng yêu cầu thiết kế. Thi công formex cũng đơn giản, có thể dán lên khung kim loại hoặc treo trực tiếp với móc treo chuyên dụng. Formex không thấm nước, rất phù hợp cho backdrop nội thất và những khu vực có độ ẩm cao. Nhiều sự kiện thời trang và triển lãm mỹ thuật ưa chuộng formex cho không gian trưng bày sản phẩm. Vật liệu này còn bảo vệ môi trường khi có thể tái chế và tái sử dụng nhiều lần. Ứng dụng formex kết hợp đèn LED sau tấm tạo hiệu ứng phát sáng chìm, góp phần nâng cao giá trị thẩm mỹ cho backdrop.

Gỗ và ván ép

Gỗ tự nhiên và gỗ MDF ván ép phủ veneer là lựa chọn ưu tiên khi sự kiện cần thể hiện phong cách rustic hoặc luxury. Gỗ tự nhiên có tính thẩm mỹ cao, vân gỗ tự nhiên mang đến cảm giác ấm cúng và sang trọng. Trong khi đó, MDF ván ép phủ veneer hoặc laminate có giá thành phải chăng hơn, dễ thi công và sơn sửa lại qua nhiều lần sử dụng. Gỗ có thể chạm khắc hoa văn, tạo điểm nhấn đặc biệt cho backdrop hoặc quầy lễ tân. Khung gỗ chịu được tải trọng tốt và có thể kết hợp với hệ thống ánh sáng ẩn LED để tạo khung cảnh lung linh. Độ bền của gỗ MDF phụ thuộc vào lớp phủ bề mặt, khi được sơn PU hoặc sơn tĩnh điện sẽ chống ẩm và chống mối mọt hiệu quả. Gỗ cũng dễ phối hợp với các chất liệu khác như vải, kim loại và kính để đa dạng kết cấu. Nhiều sự kiện tổ chức hội nghị cao cấp chọn gỗ để làm cột cờ khánh tiết, backdrop chủ tọa hay các vách ngăn trang trí. Vật liệu gỗ còn cho phép tái sử dụng cho các dự án tiếp theo sau khi bảo dưỡng, giảm chi phí dài hạn. Tuy chi phí ban đầu có thể cao, nhưng giá trị thẩm mỹ và độ bền của gỗ xứng đáng với đầu tư.

Vải và voan

Vải polyester không nhăn và voan xuyên sáng là lựa chọn tuyệt vời cho backdrop mang phong cách mềm mại, lãng mạn. Đặc tính vải nhẹ giúp dễ dàng căng phẳng và tạo nếp gấp tự nhiên. Vải voan có khả năng khuếch tán ánh sáng, khi kết hợp với đèn LED sau nền sẽ tạo hiệu ứng glow đẹp mắt. Người tổ chức có thể in kỹ thuật số trực tiếp lên vải hoặc gia công nhuộm màu tùy theo palette của sự kiện. Vải còn có thể dùng để dựng rèm phân vùng không gian, tạo lối đi dẫn dắt khách tham quan. Khi sử dụng ngoài trời, cần lưu ý chọn vải phủ PU chống nước để tránh bị ướt và giữ màu. Vải voan có thể nhuộm chuyển màu gradient, tạo hiệu ứng động cho backdrop. Ngoài backdrop, vải còn được dùng cho bàn gallery, ghế bọc và trang trí trần tùy biến. Khả năng gấp gọn và tái sử dụng cao giúp vật liệu này tiết kiệm chi phí lâu dài. Nhiều sự kiện âm nhạc và thời trang ưa chuộng vải voan để làm background catwalk mềm mại, bay bổng.

Chất liệu trang trí sàn và lối đi

Thảm trải sàn các loại

Thảm trải sàn là giải pháp nhanh chóng để tạo lối đi hay phân khu cho khách mời. Thảm nỉ có độ bền cao, khả năng chống mài mòn tốt, phù hợp cho các sự kiện indoor. Thảm lông nhân tạo tạo cảm giác ấm áp, sang trọng, thường dùng cho khu vực lounge hay photo corner. Thảm lễ hội chuyên dụng có lớp đế chống thấm, dễ vệ sinh và chịu được mưa nhẹ khi dùng ngoài trời. Loại thảm in kỹ thuật số cho phép cá nhân hóa họa tiết, in logo dễ dàng. Độ dày thảm từ 3–10mm giúp nâng cao trải nghiệm đi lại, giảm trơn trượt. Dùng thảm có lớp đệm xốp mỏng bên dưới gia tăng sự êm ái. Một số dự án còn dùng thảm trải khổ lớn để tạo sân khấu di động, rút ngắn thời gian lắp đặt. Thảm cuộn loại nhẹ dễ cuộn và mang vác vào xe van hoặc ô tô. Khi sự kiện kết thúc, thảm có thể cuộn gọn, bảo quản trong hộp chuyên dụng. Sử dụng thảm trải kết hợp vật liệu trang trí khác như decal dán sàn giúp tạo hiệu ứng đa tầng.

Sàn gỗ và sàn nhựa

Sàn nhựa giả gỗ ngày càng được ưa chuộng nhờ độ bền chịu nước và khả năng chống trượt cao. Ván nhựa ghép rời lắp đặt như lắp ráp lego, giúp thay đổi hình dáng sàn linh hoạt. Sàn gỗ xếp rời (wooden deck) cho trải nghiệm chân thật, vân gỗ tự nhiên tạo điểm nhấn đặc biệt. Loại sàn này chịu lực tốt, phù hợp cho sân khấu catwalk hoặc khu vực trưng bày sản phẩm. Kết cấu interlock giúp các tấm sàn liên kết chắc chắn, không cần khoan vít. Sàn gỗ nhựa composite (WPC) kết hợp gỗ và nhựa, sở hữu ưu điểm của cả hai chất liệu. Sàn gỗ có thể sơn chống trượt, chống nước để tăng độ an toàn. Khi di chuyển, chỉ cần tháo rời từng tấm, tiết kiệm thời gian và công sức. Nhiều sự kiện vận động ngoài trời ưa chuộng sàn nhựa giả gỗ để chống trơn trượt khi trời ẩm ướt. Vật liệu sàn nhựa dễ vệ sinh, lau chùi nhanh ngay sau sự kiện.

Decal dán sàn

Decal dán sàn PVC chống trượt in UV trực tiếp cho màu sắc nổi bật và độ bám dính chắc. Chất liệu decal có lớp màng chống nước, giúp sử dụng ngoài trời khi trời khô. Decal dễ thi công, chỉ cần bóc lớp keo và dán lên bề mặt nền phẳng. Khi tháo gỡ, decal không để lại keo hay vết bẩn, bảo vệ mặt sàn gốc. Decal dán sàn thường dùng cho chiến dịch quảng cáo, giúp tạo điểm nhấn thương hiệu ngay dưới chân khách mời. Người tổ chức có thể thiết kế decal in theo khu vực khác nhau, dẫn dắt hành trình trải nghiệm. Với công nghệ in chống trầy xước, decal sàn có thể chịu được lưu lượng khách lớn. Một số decal dán sàn còn có lớp phủ matte giảm bóng, chống lóa khi chiếu sáng mạnh. Decal kết hợp với giấy hướng dẫn đường đi tăng tương tác trực quan. Chi phí decal thấp hơn nhiều so với thảm trải, phù hợp khi cần đổi thông điệp nhanh.

Vật liệu chiếu sáng và ánh sáng

Đèn LED các loại

Đèn LED là thành phần quan trọng trong bất kỳ sự kiện hiện đại nào, với ưu điểm tiết kiệm năng lượng và tuổi thọ cao. Đèn LED strip (dải LED) có khả năng uốn cong linh hoạt, thích hợp để tạo viền trang trí quanh sân khấu, booth triển lãm hay các góc photo corner. LED panel cho ánh sáng đồng đều, không tạo bóng cứng, giúp không gian rộng cảm giác sáng sủa, chuyên nghiệp. Công nghệ điều khiển DMX cho phép điều chỉnh màu sắc và độ sáng theo kịch bản, đồng bộ với âm thanh và hiệu ứng khác. Nhiều sự kiện sử dụng LED full-color để tạo màn hình backdrop ấn tượng, thay thế tấm backdrop truyền thống. Khi thiết kế ánh sáng, cần tính toán khoảng cách và góc chiếu để tránh chói mắt người tham dự. Dải LED còn được dùng để tạo lối đi phát sáng trên sàn, dẫn dắt khách mời theo hành trình trải nghiệm. Đèn LED chiếu spotlight nhỏ gọn thường dùng để chiếu logo trên trần nhà hoặc tường. Bạn cũng có thể thiết lập các hiệu ứng chớp nhanh, fade-in fade-out để tạo điểm nhấn trong các tiết mục sân khấu. Cuối cùng, đèn LED ít phát nhiệt nên an toàn với các vật liệu vải, backdrop và hoa tươi.

Đèn Par và Moving Head

Đèn Par (Parabolic Aluminized Reflector) là loại đèn wash truyền thống, thường có độ sáng cao và góc chiếu rộng, phù hợp để tẩy nền sân khấu hoặc tường backdrop. Par wash giúp đưa màu sắc mạnh mẽ lên các bề mặt lớn, hỗ trợ concept màu chủ đạo của sự kiện. Moving Head là loại đèn thông minh, có khả năng xoay quét theo nhiều hướng, tạo hiệu ứng tia động, beam và pattern. Sự kết hợp giữa Par và Moving Head cho phép đa dạng hóa kịch bản ánh sáng, từ những pha đổi màu nhẹ nhàng đến những pha flash sôi động. Thiết lập đèn Moving Head yêu cầu phần mềm điều khiển chuyên dụng cùng cáp DMX để đồng bộ hiệu ứng. Nhiều buổi ra mắt sản phẩm hay concert sử dụng Moving Head để theo dõi diễn giả hoặc nghệ sĩ, làm nổi bật nhân vật chính. Khi lắp đặt, cần tính toán trọng tâm và cân bằng truss để tránh rung lắc, đảm bảo an toàn. Đồng thời, vị trí đặt đèn Par nên cách vật thể ít nhất 2m để tránh ánh sáng quá gắt và giảm bóng cứng. Moving Head cũng có thể kết hợp với gobo tạo họa tiết trên nền khán đài. Tổng hợp lại, dù Par hay Moving Head, việc phối khí ánh sáng linh hoạt sẽ nâng tầm chuyên nghiệp cho bất cứ chương trình nào.

Máy phun khói và hiệu ứng

Máy phun khói (Fog Machine) tạo lớp khói dày, giúp ánh sáng beam và laser hiện rõ, tăng chiều sâu không gian. Khói của máy phun thường được sản xuất từ dung dịch glycol hoặc glycerin, an toàn với sức khỏe nếu được sử dụng đúng liều lượng. Máy sương (Haze Machine) tạo lớp sương mỏng nhẹ, lan tỏa đều khắp không gian, phù hợp cho không gian workshop hoặc hội thảo công nghệ. Hiệu ứng lửa giả (Flame Effect) sử dụng công nghệ CO2 hoặc Ethylene để tạo tia lửa, thổi từ dưới sân khấu lên, mang lại cảm giác mãn nhãn. Các hiệu ứng bọt tuyết (Snow Machine) và bóng bay (Confetti Cannon) thường dùng để chốt màn kết thúc, tạo dấu ấn vui vẻ, bất ngờ. Khi dùng máy phun khói, cần kiểm tra hệ thống thông gió để tránh khói đọng gây khó thở cho khán giả. Hiệu ứng cần phối hợp chặt chẽ với kịch bản ánh sáng và âm thanh để không làm ngắt quãng trải nghiệm. Công tác an toàn phòng cháy chữa cháy phải được đảm bảo, đặc biệt khi sử dụng flame effect và CO2. Kỹ thuật viên cần được huấn luyện vận hành thiết bị và xử lý sự cố nhanh chóng. Cuối cùng, hiệu ứng khói và sương khi dùng đúng cách sẽ biến sự kiện trở nên sống động, đắm chìm và thu hút hơn.

Chất liệu trang trí không gian phụ trợ

Standee và poster

Standee nhôm chữ X và standee cuộn tự động (roll-up) là hai dạng phổ biến nhất trong các sự kiện triển lãm và hội nghị. Standee chữ X có chân nhẹ, dễ thay poster nhanh chóng, phù hợp cho các sự kiện ngắn hạn, roadshow. Standee roll-up có cơ chế thu cuộn tự động, phần khung đặt bên dưới, dễ mang vác và lắp đặt chỉ trong 30 giây. Poster in trên giấy PP hoặc vinyl cho độ bền cao, chống thấm và ít nhăn. Để tăng tính chuyên nghiệp, nên in poster kích thước chuẩn 80x200cm hoặc 100x200cm, tránh in tỉ lệ lẻ gây mất cân đối. Standee có thể đặt ở lối vào, dẫn dắt khách mời hoặc giới thiệu thông tin chương trình. Poster khổ lớn dán tường tạo điểm nhấn, thu hút khách tham quan phía xa. Khi lựa chọn standee, hãy ưu tiên khung nhôm anodized, bền màu và chống oxy hóa. Poster nên gia công cán màng UV để bảo vệ màu in khỏi trầy xước. Cuối cùng, để tiết kiệm chi phí, bạn có thể tái sử dụng standee nhiều lần, chỉ thay poster khi có nội dung mới.

Banner roll-up

Banner roll-up là dạng banner cuộn đứng, cơ cấu thu gọn gàng, tiết kiệm không gian lưu trữ và vận chuyển. Khi cần lắp đặt, chỉ cần rút banner lên, gắn chân đỡ phía sau, quá trình hoàn tất dưới 1 phút. Banner in PP backlit hoặc vinyl backlit cho khả năng phát sáng khi chiếu đèn phía sau, tạo hiệu ứng chuyên nghiệp. Kích thước banner roll-up thông dụng là 80x200cm và 120x200cm, tùy theo không gian triển lãm. Chân đế bằng inox hoặc nhôm đúc chắc chắn, chống nghiêng đổ. Banner có thể dùng để giới thiệu nội dung chương trình, hình ảnh sản phẩm hoặc tên thương hiệu. Thiết kế banner cần rõ ràng, ít chữ, tập trung vào điểm nổi bật chính. Nhiều sự kiện dùng banner roll-up đặt xen kẽ trong khán phòng làm backdrop đường đi. Khi lựa chọn mẫu banner, hãy chú ý đến khâu in ấn, đảm bảo không bị lệch màu so với hệ thống nhận diện thương hiệu. Sau khi sự kiện kết thúc, banner cuộn gọn vào hộp, dễ dàng bảo quản và tái sử dụng cho lần tiếp theo.

Booth quảng cáo

Booth quảng cáo modular gồm khung nhôm kết nối nhanh và tấm PVC foam hoặc fabric in UV chất lượng cao. Hệ thống này cho phép xây dựng gian hàng pop-up chỉ trong vài phút mà không cần dụng cụ phức tạp. Tấm PVC foam có độ dày 5–10mm, mặt phẳng mịn, dễ in và chịu lực tốt. Fabric backlit làm từ polyester chuyển ánh sáng đều, thường dùng để tạo booth sáng chân thực. Booth modular có thể tích hợp màn hình LCD, kệ trưng bày sản phẩm và bàn lễ tân. Khung nhôm có khả năng chịu lực, tải được trọng lượng phụ kiện nặng đến 20kg. Gian hàng dạng pop-up thường đặt ở hội chợ, triển lãm, tạo ấn tượng thị giác mạnh mẽ cho khách tham quan. Khi thiết kế booth, cần tính đến lối đi, khoảng không gian cho nhân viên tương tác và chứa đồ. Vật liệu booth dễ tháo lắp, gấp gọn và vận chuyển trong vali kéo chuyên dụng. Phụ kiện ốc vít và phụ kiện liên kết bằng nhôm hoặc inox giúp tăng độ bền và tính thẩm mỹ. Sau khi sự kiện hoàn tất, booth có thể tái sử dụng nhiều lần, mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Các chất liệu trang trí tiểu cảnh

Hoa tươi và cây cảnh

Hoa tươi là chất liệu trang trí tiểu cảnh thể hiện vẻ đẹp tự nhiên, lãng mạn và sang trọng. Những loại hoa nhập khẩu như hồng Ecuador, lily Hà Lan thường được ưa chuộng nhờ cánh to, màu sắc tươi sáng và độ bền lâu. Cây cảnh lá xanh như Monstera, Ficus hay cọ lá nhỏ tạo điểm nhấn xanh mát, nâng cao tính sinh thái cho không gian. Khi trang trí, hoa tươi có thể kết thành vòng hoa, bình hoa hay tiểu cảnh trụ đứng gần lễ đài. Cây cảnh được trồng trong chậu gỗ hoặc chậu sứ, phù hợp đặt ở góc lễ tân hoặc photo corner. Để giữ hoa tươi lâu, cần tưới nước và bảo quản ở nhiệt độ phù hợp. Hoa khô và hoa lụa cũng là lựa chọn thay thế, giữ được màu sắc lâu dài và tiết kiệm chi phí. Kết hợp hoa với đèn LED mini sẽ tạo không gian lung linh.

Vật liệu mô phỏng

Vật liệu mô phỏng như giả gỗ, giả đá và mock-up xốp PU ngày càng được ưa chuộng trong trang trí tiểu cảnh nhờ tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Chất liệu giả gỗ có bề mặt vân gỗ chân thực, dễ thi công và chịu được điều kiện ẩm thấp hơn gỗ tự nhiên. Giả đá được sản xuất từ nhựa composite hoặc xốp EPS, mang lại cảm giác chắc chắn, dễ tạo hình khối theo thiết kế. Mock-up xốp PU nhẹ, dễ cắt gọt, phù hợp cho các mô hình nhỏ và chi tiết phức tạp. Khi phối hợp với ánh sáng chiếu nguội, vật liệu mô phỏng có thể tái hiện hiệu ứng tự nhiên như đá xám hay gỗ sồi. Độ bền của mock-up PU lên đến nhiều năm nếu được phủ lớp bảo vệ UV, phù hợp cho nhiều chuỗi sự kiện. Việc sử dụng vật liệu mô phỏng giảm tải trọng cho công trình và giảm chi phí vận chuyển so với vật liệu thật. Nhiều dự án triển lãm nghệ thuật còn dùng mô phỏng xốp để dựng bản sao sản phẩm quốc tế, tránh phí mời vận chuyển hiện vật gốc. Các đơn vị sự kiện có thể tái sử dụng hoặc tái chế vật liệu mô phỏng, góp phần bảo vệ môi trường. Khi lựa chọn, cần kiểm tra độ dày và mật độ xốp để đảm bảo khung cảnh thực tế và an toàn thi công.

Phụ kiện trang trí

Phụ kiện trang trí như khung ảnh gỗ, lồng đèn giấy, đèn dây LED mini và các tượng trang trí nhỏ mang lại giá trị thẩm mỹ cao cho tiểu cảnh. Khung ảnh gỗ được gia công từ gỗ MDF hoặc gỗ tần bì, có thể sơn PU hoặc phủ veneer để chống trầy xước. Lồng đèn giấy thủ công tạo cảm giác truyền thống, thích hợp cho sự kiện đậm văn hóa dân tộc. Đèn dây LED mini có nhiều chế độ nháy nhanh, nháy chậm hay chạy đèn, giúp tạo điểm nhấn lung linh cho tiểu cảnh. Các tượng trang trí nhỏ như nhân vật hoạt hình, thú bông nhân tạo được làm từ nhựa ABS, chịu được va đập nhẹ. Phụ kiện bằng kim loại mạ vàng hoặc mạ chrome mang lại cảm giác sang trọng, thích hợp cho chủ đề đẳng cấp. Ngoài ra, các loại nơ ruy băng satin, tua rua và hạt pha lê giả cũng thường được phối hợp để tạo chi tiết lấp lánh. Khi thiết kế tiểu cảnh, hãy phân bổ phụ kiện sao cho hài hòa, tránh rối mắt. Phụ kiện dễ di chuyển và có móc treo hoặc giá nhỏ, thuận tiện lắp đặt. Bảo quản phụ kiện trong hộp chuyên dụng giúp kéo dài tuổi thọ và giữ nguyên hình dáng khi chuyển địa điểm.

Vật liệu kỹ thuật và âm thanh

Dây điện và cáp tín hiệu

Dây điện và cáp tín hiệu là hệ mạch huyết quản của mọi thiết bị âm thanh, ánh sáng và hình ảnh. Dây nguồn nên chọn loại chịu tải tối thiểu 10A, vỏ ngoài PVC dày chống mài mòn và chống cháy. Cáp DMX dùng điều khiển ánh sáng phải là cáp chống nhiễu (shielded) có trở kháng 120Ω, đảm bảo tín hiệu ổn định. Cáp LAN dùng kết nối mạng cho hệ thống LED panel cần loại Cat5e hoặc Cat6 để truyền dữ liệu tốc độ cao. Khi đi dây, cần tuân thủ quy định an toàn, đi ngầm trong ống bảo vệ hoặc cố định ngắn cách 30cm. Dây và cáp phải được đánh dấu vị trí, phân loại rõ ràng để kỹ thuật viên dễ quản lý khi lắp đặt và bảo trì. Vỏ bảo vệ đầu nối RJ45 hoặc XLR nên dùng loại kim loại hoặc nhựa cứng, chống oxy hóa. Sử dụng dải màu hoặc băng keo mã màu giúp phân biệt loại cáp, tránh nhầm lẫn khi thao tác khẩn cấp. Khi cuốn gọn cáp, nên quấn theo vòng figure-eight để tránh xoắn cáp gây suy giảm tín hiệu. Kiểm tra định kỳ các mối nối, kẹp giữ cáp và ốc vít để đảm bảo hệ thống vận hành liên tục. Cuối cùng, luôn chuẩn bị dư ít nhất 10% chiều dài dây và cáp dự phòng để ứng phó với phát sinh tại hiện trường.

Khung giàn không gian

Khung giàn (truss) bằng thép hoặc nhôm là hệ khung chịu lực chính cho đèn, màn hình LED và hệ thống âm thanh. Truss nhôm nhẹ, bền, dễ lắp ráp và tháo dỡ, phù hợp cho các sự kiện lưu động. Truss thép chịu tải cao, thích hợp cho cấu trúc cố định dài ngày hoặc khi cần treo nhiều thiết bị nặng. Thông thường, truss chữ V, truss chữ A và truss dạng lưới (grid truss) là các loại phổ biến. Mỗi thanh truss được gia công chuẩn, kết nối bằng khe khớp và chốt an toàn (safety pin). Trước khi lắp, cần kiểm tra độ thẳng và độ bền của từng thanh để tránh rung lắc khi có gió hoặc khi thiết bị hoạt động. Chân truss phải được cố định chắc trên nền bê tông hoặc dùng tạ xi măng để gia tăng trọng lượng. Khi kết nối truss, sử dụng bu lông và chốt đạt chuẩn, siết đúng lực để tránh lỏng trong quá trình diễn ra sự kiện. Để tăng tính chuyên nghiệp, có thể sử dụng truss phủ sơn tĩnh điện đen hoặc trắng, phù hợp với concept. Công tác giám sát an toàn nên được thực hiện bởi kỹ sư kết cấu hoặc đội thi công chuyên nghiệp. Sau sự kiện, truss cần được lau chùi, kiểm tra mối hàn và bảo quản nơi khô ráo.

Thiết bị âm thanh

Thiết bị âm thanh bao gồm loa full-range, loa subwoofer, mixer kỹ thuật số và micro không dây. Loa full-range chịu trách nhiệm phát tần số trung và cao, phù hợp cho âm nhạc nền và lời dẫn. Loa subwoofer cung cấp âm trầm sâu lắng, tạo cảm giác sống động cho tiết mục âm nhạc và video. Mixer kỹ thuật số cho phép xử lý tín hiệu đa kênh, chỉnh EQ, delay và hiệu ứng trực tiếp. Micro không dây (handheld hoặc headset) cần chọn dải tần UHF để tránh nhiễu sóng trong khu vực đông thiết bị. Hệ thống monitor in-ear hỗ trợ nghệ sĩ và MC kiểm soát âm thanh cá nhân, hạn chế phản hồi âm không mong muốn. Khi bố trí loa, cần lưu ý khoảng cách an toàn so với khán giả, tránh âm quá lớn gây khó chịu. Dây nối loa và cáp tín hiệu phải bọc bảo vệ, tránh vấp ngã và giảm thiểu tiếng ồn. Sử dụng chân loa (speaker stand) chắc chắn, có thể điều chỉnh độ cao linh hoạt tùy theo địa hình. Trước sự kiện, kỹ thuật viên nên thực hiện soundcheck đầy đủ để kiểm tra mức RMS và tránh clipping. Trong quá trình diễn ra, cần có người giám sát mixer để ứng phó nhanh với sự cố đường truyền hoặc tiếng hú.

Các lưu ý khi lựa chọn chất liệu sự kiện

Yếu tố thời tiết và môi trường

Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, thời tiết là yếu tố không thể xem nhẹ. Mưa to có thể làm ướt bạt PVC kém chất lượng, gây rách hoặc mất màu. Gió mạnh tạo áp lực lớn lên backdrop và khung truss, đòi hỏi gia cố chắc chắn bằng tạ hoặc móc neo. Nắng gắt làm vải và formex dễ bay màu, giảm độ bền theo thời gian. Ngoài ra, nhiệt độ cao có thể làm nhựa PVC phồng rộp hoặc giòn gãy. Do đó, cần kiểm tra chỉ số UV của vật liệu, chọn phủ UV hoặc dùng vật liệu chịu nhiệt. Khi dự báo thời tiết bất lợi, nên chuẩn bị giải pháp dự phòng indoor hoặc mái che canopy. Đối với sự kiện trên biển, cần dùng vật liệu chống ăn mòn muối biển như inox 304 hoặc aluminium. Cần phối hợp chặt chẽ với đội kỹ thuật để có sẵn kịch bản xử lý thời tiết, đảm bảo an toàn và thời gian thi công đúng tiến độ. Sau sự kiện, kiểm tra lại toàn bộ vật liệu, lau khô và bảo quản nơi khô ráo để tái sử dụng.

Tính thẩm mỹ và độ bền

Chất liệu sản xuất sự kiện cần đạt được sự cân bằng giữa thẩm mỹ và độ bền để đáp ứng tiêu chí cả về mặt hình thức lẫn hiệu quả sử dụng. Trước hết, diện mạo bề mặt của vật liệu phải phù hợp với concept, từ màu sắc, kết cấu đến ánh phản quang dưới đèn chiếu. Độ bền cơ học quyết định vật liệu không bị biến dạng, gãy vỡ trong quá trình thi công và sự kiện diễn ra. Khi chọn vật liệu, hãy ưu tiên các sản phẩm có chứng nhận chống cháy, chống tác động cơ học và chịu lực tải. Vật liệu đẹp nhưng kém bền sẽ dẫn đến chi phí phát sinh cao do phải thay thế hoặc sửa chữa giữa chừng. Ngược lại, vật liệu bền nhưng thô cứng có thể làm mất đi giá trị thẩm mỹ và gây cảm giác cứng nhắc. Một số chất liệu như formex, bạt PVC, vải polyester và composite nhôm được đánh giá cao nhờ tính thẩm mỹ linh hoạt và độ bền tốt. Gỗ MDF veneer hoặc laminate nếu được xử lý bề mặt đúng chuẩn sẽ vừa bền vừa giữ được nét sang trọng. Đèn LED panel và LED strip cũng cần được chọn loại có tuổi thọ cao, chống bụi và nước nếu sử dụng ngoài trời. Trước khi quyết định, hãy yêu cầu sample vật liệu để kiểm tra trực quan và thực tế. Cuối cùng, phối hợp cùng đơn vị thi công uy tín để đảm bảo kỹ thuật lắp đặt không làm giảm độ bền và tính thẩm mỹ của chất liệu.

Chi phí và ngân sách

Chi phí vật liệu thường chiếm một phần lớn ngân sách tổng thể của sự kiện, có thể dao động từ 30% đến 50% tùy quy mô và mức đầu tư. Trước tiên, bạn cần lập danh sách chi tiết từng loại chất liệu, khối lượng và đơn giá từ các nhà cung cấp. Tiếp theo, tính toán chi phí vận chuyển, lưu kho và nhân công thi công để có con số sát thực tế. Đừng bỏ qua khoản chi cho bảo trì, bảo dưỡng trong và sau sự kiện, nhất là với các vật liệu có giá trị cao như gỗ, formex hay truss thép. Việc mua số lượng lớn thường được chiết khấu tốt hơn, nhưng lại dẫn đến rủi ro tồn kho nếu không tái sử dụng. Ngược lại, đặt theo nhu cầu mỗi sự kiện giúp tiết kiệm kho bãi nhưng có thể chịu giá cao hơn. Hãy cân nhắc giữa mua mới và thuê, đặc biệt với các item modular, dễ hỏng hoặc khó bảo quản dài hạn. Lập báo cáo so sánh chi phí cho mỗi phương án giúp bạn đưa ra quyết định hợp lý. Sử dụng phần mềm quản lý ngân sách hoặc bảng tính chi tiết sẽ giúp theo dõi kế hoạch chi tiêu, tránh vượt ngân sách. Luôn giữ dự phòng 10–15% ngân sách để xử lý các phát sinh bất ngờ. Khi đàm phán với nhà cung cấp, hãy yêu cầu báo giá tổng hoặc gói ưu đãi, tránh phát sinh phụ phí.

Các lỗi thường gặp khi chọn chất liệu

Không phù hợp với concept

Một trong những sai sót phổ biến là chọn vật liệu không khớp với concept sự kiện. Concept rustic có thể sử dụng gỗ tự nhiên, nhưng gỗ phủ laminate bóng bẩy sẽ tạo cảm giác sai lệch. Concept công nghiệp (industrial) ưa chuộng kim loại và bê tông giả, nhưng lại chọn backdrop vải mỏng sẽ mất đi chất công nghiệp mạnh mẽ. Nhiều sự kiện dạng minimalism lại dùng vật liệu quá cầu kỳ, gây rối mắt. Việc không xác định rõ phong cách có thể dẫn đến sự pha trộn lạc hướng, làm loãng thông điệp. Trước khi đặt hàng, cần phác thảo moodboard, liệt kê vật liệu phù hợp và vật liệu cần tránh. Làm việc chặt với agency creative để đồng bộ concept và vật liệu thi công. Tham khảo các dự án tương tự và lấy sample vật liệu thực tế để kiểm chứng. Khi đổi concept gấp, vật liệu đã đặt trước có thể không kịp tái sử dụng, gây lãng phí. Cần có checklist kiểm tra cuối cùng trước khi thi công, bao gồm cả mẫu vật liệu, diện tích và vị trí lắp đặt. Sự chặt chẽ sẽ giúp giảm sai sót và tối ưu hiệu quả truyền thông.

Chọn sai chất liệu theo mùa

Thời điểm mùa vụ ảnh hưởng lớn đến hiệu suất của chất liệu sản xuất sự kiện. Mùa mưa, các vật liệu thấm nước thấp như bạt PVC kém chất lượng có thể bị phồng rộp hoặc mất hình ảnh in. Mùa nắng gắt, vải voan và decal dán sàn dễ bay màu, giảm độ bền khi tiếp xúc UV kéo dài. Nhiệt độ cao cũng có thể làm lớp phủ PU trên MDF trương nở, gây biến dạng. Một số nhà cung cấp không cập nhật thông tin chống UV hoặc chống nước theo tiêu chuẩn mới, dẫn đến vật liệu không đáp ứng thực tế. Nhiều đơn vị bỏ qua bước test sample vật liệu dưới điều kiện thời tiết tương tự, gây phát sinh chi phí sửa chữa hoặc thay thế. Thời tiết lạnh ẩm giá cũng có thể làm kim loại truss gỉ sét nhanh hơn nếu không mạ kẽm đúng kỹ thuật. Do đó, luôn yêu cầu chứng nhận kỹ thuật chống thấm và chống UV từ nhà cung cấp. Có thể bổ sung lớp phủ bảo vệ hoặc sơn lại để tăng khả năng chịu thời tiết. Lập kế hoạch thi công linh hoạt, ưu tiên ngày khô ráo hoặc có mái che tạm thời. Đồng thời, chuẩn bị kịch bản thay thế indoor nếu điều kiện thời tiết không thuận lợi.

Không tính toán chi phí tổng thể

Một sai lầm thường thấy là chỉ tập trung vào giá nguyên liệu, bỏ qua các hạng mục phát sinh. Chi phí vận chuyển từ nhà cung cấp về kho và từ kho đến hiện trường có thể lên đến 15–20% tổng chi phí vật liệu. Chi phí nhân công lắp đặt, tháo dỡ và bảo trì khi sự kiện diễn ra cũng không hề nhỏ, đặc biệt với các kết cấu phức tạp như truss thép hay booth modular. Chi phí lưu kho vật liệu và phí thuê kho bãi theo tháng nếu vật liệu không được sử dụng ngay cũng cần tính vào ngân sách. Một số đơn vị bị phát sinh phụ phí do cần dịch vụ kỹ thuật đặc biệt, chẳng hạn điều chỉnh metal gờ hoặc hàn gia cố tại chỗ. Chi phí xử lý rác thải, tái chế vật liệu sau sự kiện cũng nên được tính toán để đảm bảo yếu tố xanh – sạch. Để kiểm soát chi phí tổng thể, nên lập bảng dự toán chi tiết, cập nhật số liệu thực tế hàng tuần. Sử dụng phần mềm quản lý dự án giúp theo dõi tiến độ và chi phí, cảnh báo khi gần vượt ngân sách. Thường xuyên họp với đội ngũ thi công và tài chính để xử lý sớm những chênh lệch phát sinh.

Lời kết

Lựa chọn các chất liệu sản xuất sự kiện phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn nâng tầm trải nghiệm khách mời và khẳng định giá trị thương hiệu. Qua Top 15+ chất liệu phổ biến nhất 2025 và những lưu ý chi tiết, hy vọng bạn có đủ thông tin để ra quyết định chính xác cho mỗi hạng mục sự kiện. Hãy lập kế hoạch kỹ lưỡng, test sample thực tế và đồng hành cùng đơn vị thi công chuyên nghiệp để mọi chi tiết đều hoàn hảo, từ concept đến bàn giao. Chúc sự kiện của bạn thành công rực rỡ và để lại ấn tượng khó quên trong lòng khách tham dự!

——————————————

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
• Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party