Xưởng Event – Đơn Vị Xưởng Sản Xuất Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, yếu tố sản xuất và thi công đóng vai trò then chốt để biến mọi ý tưởng sáng tạo thành hiện thực. Với kinh nghiệm dày dặn, hệ thống sản xuất bài bản và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện hiện đang là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Hà Nội, cung cấp giải pháp thi công trọn gói cho các chương trình từ nhỏ đến quy mô lớn. Từ sân khấu, backdrop đến mô hình tiểu cảnh hay hệ thống âm thanh – ánh sáng, Xưởng Event cam kết mang đến sự chỉn chu, đồng bộ và tối ưu nhất cho từng dự án.

Giới thiệu về xưởng sản xuất sự kiện

Các dịch vụ chính của Xưởng Event

Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện cung cấp đa dạng dịch vụ phục vụ mọi nhu cầu tổ chức chương trình từ A đến Z. Các dịch vụ này không chỉ tập trung vào thi công trang trí mà còn bao gồm cả thiết kế, in ấn, tư vấn kỹ thuật, sản xuất vật phẩm và cho thuê thiết bị.

Dịch vụ chủ lực của Xưởng Event bao gồm: thiết kế – thi công backdrop, sân khấu, booth sự kiện, nhà bạt – bàn ghế, hệ thống âm thanh ánh sáng, tiểu cảnh mô hình 3D, cổng chào và nhiều hạng mục phụ trợ như hoa tươi, POSM, nhân sự sự kiện. Đội ngũ tại Xưởng luôn sẵn sàng hỗ trợ cả các yêu cầu lẻ hoặc gói combo tùy theo ngân sách và mục tiêu chương trình.

Ngoài ra, Xưởng Event còn hỗ trợ tư vấn concept, thiết kế layout không gian và phối hợp sản xuất các hạng mục đặc thù như vật phẩm trưng bày, gian hàng triển lãm hoặc khu check-in sáng tạo. Tất cả đều được thực hiện trong cùng một hệ thống, đảm bảo tiến độ, chất lượng và sự đồng nhất về mặt hình ảnh.

Quy mô và năng lực sản xuất

Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện hiện sở hữu hệ thống nhà xưởng với tổng diện tích hơn 1000m², được chia thành các khu vực chuyên biệt: khu cắt CNC – khu in ấn – khu sơn phủ – khu đóng gói – khu trưng bày thử nghiệm. Điều này giúp mọi hạng mục được sản xuất đồng bộ ngay tại chỗ, rút ngắn thời gian và kiểm soát chất lượng chặt chẽ. Hệ thống sản xuất được đầu tư bài bản với máy móc hiện đại như: máy CNC cắt xốp, máy cắt laser kim loại, máy in UV khổ lớn, máy in decal – PP – bạt Hiflex, máy uốn mica, máy hàn khung sắt chuyên dụng… Nhờ vậy, Xưởng có thể thi công chính xác đến từng chi tiết, từ đơn hàng nhỏ lẻ đến các dự án lớn.

Về nhân sự, Xưởng Event quy tụ gần 40 kỹ thuật viên, thợ thi công, nhân viên lắp đặt có kinh nghiệm và tay nghề cao. Tất cả đều được đào tạo nội bộ để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn sản xuất chung, vận hành an toàn và hoàn thiện đúng thời hạn cam kết. Khả năng xử lý linh hoạt cũng là điểm mạnh của Xưởng Event – chúng tôi có thể thực hiện song song nhiều dự án cùng lúc mà không ảnh hưởng đến tiến độ. Mỗi đơn hàng đều được quản lý theo hệ thống, từ khâu tiếp nhận đến nghiệm thu, đảm bảo chất lượng tối đa cho khách hàng.

Các sản phẩm chính của Xưởng Event

Backdrop và phông nền

Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện chuyên thiết kế và thi công backdrop – phông nền cho đa dạng loại hình chương trình như: lễ khai trương, họp báo, hội nghị, tiệc cưới, sinh nhật, activation thương hiệu, triển lãm, tiệc tri ân… Backdrop không chỉ là “gương mặt” của sự kiện mà còn là điểm nhấn giúp khách mời dễ dàng ghi nhớ và chụp ảnh lưu lại khoảnh khắc.

Các mẫu backdrop được sản xuất tại xưởng có thể linh hoạt theo nhiều chất liệu: khung sắt hàn định hình bọc bạt Hiflex, backdrop ván MDF cắt CNC, backdrop mô hình 3D, hoặc kết hợp đèn LED – hiệu ứng đổ bóng – vải voan để tạo chiều sâu. Mỗi thiết kế đều được phác thảo chi tiết trước khi triển khai thi công nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ và phù hợp với không gian tổ chức.

Đội ngũ kỹ thuật của Xưởng Event thực hiện tất cả công đoạn sản xuất backdrop ngay tại xưởng: từ cắt, hàn khung, dán nền, dựng mô hình, sơn phủ cho đến hoàn thiện trang trí hoa, logo, hiệu ứng. Từng sản phẩm đều được kiểm tra kỹ càng trước khi xuất xưởng và lắp đặt tận nơi.

Với những sự kiện có yêu cầu cao về mặt hình ảnh, như chụp ảnh báo chí, livestream, hoặc phục vụ truyền thông online, backdrop sẽ được xử lý với lớp phủ chống lóa, căn chỉnh góc đèn và tông màu phù hợp, giúp ảnh lên sắc nét và chuyên nghiệp. Xưởng Event cam kết sản xuất backdrop theo concept riêng từng sự kiện, đảm bảo tính sáng tạo, chất lượng hoàn thiện cao và thời gian thi công nhanh chóng – đúng hạn.

Sân khấu sự kiện

Sân khấu là trung tâm của hầu hết các chương trình. Đây không chỉ là nơi diễn ra những phần chính của sự kiện mà còn là nơi thể hiện tinh thần concept, tôn vinh nhân vật trung tâm và gây ấn tượng trực quan cho toàn bộ khách mời. Với năng lực sản xuất mạnh mẽ, Xưởng Event mang đến dịch vụ thi công sân khấu đa dạng kích thước, kết cấu và phong cách. Sân khấu tại Xưởng được thi công theo dạng mô-đun có thể ráp nối linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh độ cao, chiều rộng, độ nghiêng theo từng mặt bằng tổ chức. Các chất liệu chủ yếu bao gồm sắt hộp chịu lực, mặt sàn gỗ công nghiệp phủ thảm PVC, hệ khung viền ốp mica, inox hoặc foam nghệ thuật tùy phong cách chương trình.

Ngoài sân khấu chính, Xưởng Event còn thi công các hạng mục phụ như sân khấu mini, sàn catwalk, bục phát biểu, khu vực ban nhạc, khu chụp hình sân khấu mini riêng… Mỗi chi tiết đều được lắp ghép chắc chắn, đảm bảo an toàn trong điều kiện sử dụng thực tế. Về mặt thẩm mỹ, sân khấu có thể được thiết kế phẳng, tạo tầng hoặc dựng khối 3D để tạo hiệu ứng chiều sâu, kết hợp ánh sáng viền LED – ánh sáng sân khấu để tăng hiệu quả trình chiếu. Xưởng cũng tích hợp backdrop sân khấu liền khối hoặc tách rời tùy yêu cầu sự kiện.

Tất cả sân khấu đều được kiểm định độ chịu lực, khả năng chống trượt, độ rung lắc trước khi đưa vào sử dụng. Chúng tôi cam kết mỗi sản phẩm thi công đều đạt tiêu chuẩn an toàn, đúng thiết kế, và mang lại hiệu ứng tốt nhất cho chương trình.

Booth sự kiện

Booth sự kiện là hạng mục quan trọng trong các chương trình triển lãm, activation, roadshow, sampling, ra mắt sản phẩm hoặc tương tác thương hiệu tại trung tâm thương mại. Là đơn vị có xưởng sản xuất nội bộ, Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện trực tiếp thiết kế, dựng mẫu và thi công các loại booth từ đơn giản đến phức tạp với quy trình khép kín.

Các dạng booth phổ biến mà Xưởng triển khai bao gồm: booth tiêu chuẩn (3x3m, 3x6m), booth mở 1 mặt – 2 mặt – 4 mặt, booth sáng tạo theo concept riêng, booth tương tác game, booth trưng bày sản phẩm và cả booth có tích hợp mô hình, vật phẩm decor hoặc công nghệ số. Booth được sản xuất từ nhiều vật liệu khác nhau như: fomex, MDF phủ melamine, khung sắt sơn tĩnh điện, ván ép, mica, kính… kết hợp đèn LED, màn hình, POSM và nhân sự hỗ trợ. Với các chương trình yêu cầu tính thẩm mỹ cao, các phần mô hình trang trí sẽ được cắt CNC và sơn thủ công trực tiếp tại xưởng.

Ngoài phần sản xuất booth, Xưởng Event còn hỗ trợ in ấn backdrop booth, thiết kế quầy lễ tân, quầy POS, bảng thông tin, kệ trưng bày và thi công hệ thống ánh sáng riêng cho từng booth. Chúng tôi cam kết mỗi booth khi bàn giao đều đúng phối cảnh 3D đã duyệt, màu sắc chuẩn thương hiệu, cấu trúc vững chắc, dễ tháo lắp, vận chuyển gọn và thân thiện với người dùng tại điểm tương tác thực tế.

Mô hình và tiểu cảnh

Mô hình và tiểu cảnh đóng vai trò tạo điểm nhấn thị giác quan trọng trong không gian sự kiện. Đây là nơi khách mời bị thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên, đồng thời cũng là khu vực được check-in và chia sẻ nhiều nhất trên mạng xã hội. Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công mô hình – tiểu cảnh theo concept riêng biệt cho từng chương trình, từ đơn giản đến hoành tráng.

Các dạng mô hình phổ biến mà Xưởng thực hiện bao gồm: mô hình chữ nổi, biểu tượng sản phẩm, mô hình con vật, nhân vật hoạt hình, địa danh, logo 3D hoặc vật phẩm kích thước lớn phục vụ các chủ đề đặc thù. Mỗi mô hình đều được thiết kế bằng phần mềm 3D chuyên nghiệp, đảm bảo đúng tỷ lệ và cấu trúc an toàn.

Chất liệu mô hình được sử dụng đa dạng như: xốp EPS cắt CNC phủ sơn, khung sắt kết hợp gỗ MDF, mô hình mica dán decal, mô hình composite… Với những mô hình lớn, đội ngũ thi công sẽ gia cố kết cấu chịu lực để đảm bảo an toàn khi trưng bày ngoài trời hoặc ở nơi công cộng đông người.

Ngoài mô hình, Xưởng Event cũng thiết kế các tiểu cảnh như: tiểu cảnh Tết – Noel – trung thu – hè nhiệt đới, tiểu cảnh thương hiệu, khu trải nghiệm sản phẩm hoặc tiểu cảnh theo mùa (summer garden, snow village, vintage corner…). Những tiểu cảnh này thường bao gồm các hạng mục nhỏ như cây cảnh, đèn lồng, background, khung hình và đường dẫn ánh sáng.

Chúng tôi cam kết sản phẩm mô hình – tiểu cảnh được hoàn thiện sắc sảo, lên ảnh đẹp, đúng tỷ lệ 3D, an toàn khi vận hành và dễ bảo trì – tháo lắp trong quá trình sự kiện diễn ra.

Cổng chào sự kiện

Cổng chào là điểm đón đầu tiên tạo ấn tượng cho khách mời khi bước vào sự kiện. Đây cũng là hạng mục không thể thiếu trong bất kỳ chương trình khai trương, lễ hội, hội chợ hoặc sự kiện ngoài trời nào. Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện thi công các loại cổng chào sự kiện với nhiều phong cách: từ cổ điển, hiện đại, nghệ thuật đến kết hợp văn hóa vùng miền. Cổng chào có thể được dựng từ chất liệu foam cắt CNC, khung sắt bọc bạt in Hiflex, mô hình khối 3D, hoặc kết hợp vật liệu tự nhiên như tre, gỗ, rơm, hoa tươi để tạo sự mới mẻ. Đối với các chương trình lớn, cổng có thể cao từ 3m đến 5m, chiều ngang từ 5m đến 10m, tùy vào địa hình lắp đặt.

Cấu trúc cổng được gia cố chắc chắn bằng khung kim loại, xử lý chống đổ, chống rung trong điều kiện gió mạnh hoặc thời tiết bất lợi. Với các sự kiện ban đêm, Xưởng còn lắp đặt hệ thống chiếu sáng âm bên trong hoặc đèn LED viền để tăng hiệu ứng nổi bật. Đặc biệt, đội ngũ thiết kế của Xưởng Event luôn gắn concept tổng thể vào thiết kế cổng chào, từ màu sắc – hình khối – font chữ cho đến biểu tượng trang trí. Điều này giúp tăng tính nhận diện thương hiệu và đảm bảo sự đồng bộ xuyên suốt từ ngoài vào trong.

Âm thanh – ánh sáng

Hệ thống âm thanh – ánh sáng là “xương sống” vận hành của mọi sự kiện. Một chương trình được dàn dựng chuyên nghiệp nhưng âm thanh dở hoặc ánh sáng thiếu sẽ khiến toàn bộ trải nghiệm bị ảnh hưởng. Là đơn vị thi công tổng thể, Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện sở hữu kho thiết bị âm thanh – ánh sáng hiện đại, đáp ứng nhu cầu từ sự kiện nhỏ đến đại nhạc hội quy mô lớn.

Về âm thanh, Xưởng cung cấp các dòng loa array, loa monitor, micro không dây, mixer kỹ thuật số, amply công suất lớn… đảm bảo phủ đều không gian, rõ tiếng MC và ổn định tín hiệu cho các tiết mục biểu diễn. Hệ thống âm thanh được test tại chỗ để tránh các lỗi hú, nhiễu, mất tiếng.

Về ánh sáng, Xưởng sở hữu các loại đèn sân khấu chuyên dụng như: đèn moving head, đèn parled, beam, wash, profile, LED bar và hiệu ứng khói – laser. Tùy theo concept sự kiện, chúng tôi sẽ thiết kế phối ánh sáng theo các tone màu chủ đạo, điểm nhấn ánh sáng động hoặc phối hợp cùng video mapping để tăng chiều sâu sân khấu. Tất cả thiết bị đều do kỹ thuật viên có chứng chỉ vận hành. Đội ngũ của Xưởng luôn có mặt từ trước 4–6 tiếng để lắp đặt, căn chỉnh, test toàn bộ hệ thống, đảm bảo đến giờ chạy chương trình mọi thứ đều mượt mà, chuẩn xác.

Bàn ghế và nhà rạp

Bàn ghế và hệ thống nhà rạp là những hạng mục hậu cần nhưng lại ảnh hưởng lớn đến tổng thể trải nghiệm sự kiện. Sự thoải mái trong chỗ ngồi, sự đồng bộ trong thiết kế và khả năng che chắn hiệu quả của rạp sẽ góp phần quyết định mức độ hài lòng của khách mời. Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện cung cấp trọn bộ bàn ghế – nhà rạp – phụ kiện trang trí với số lượng lớn, đa dạng mẫu mã và chất lượng cao.

Về bàn ghế, chúng tôi sở hữu kho trang thiết bị bao gồm: ghế banquet bọc nơ, ghế nhựa chân inox, ghế Tiffany, ghế Louis, bàn cocktail, bàn tròn tiệc cưới, bàn dài họp hội nghị, bàn gỗ công nghiệp bọc khăn… Tất cả đều được bảo quản kỹ càng, vệ sinh sạch sẽ, đồng bộ về màu sắc và số lượng đủ cho sự kiện từ 30 đến hơn 1000 người.

Nhà rạp được cung cấp với nhiều kích cỡ: rạp khung sắt mái vòm, mái bằng, rạp trụ vuông hoặc rạp không gian mở. Vải phủ cao cấp 2 lớp, chống thấm, chống nắng và có thể kết hợp cùng quạt hơi nước, điều hòa cây, hệ thống đèn LED để tăng tính thẩm mỹ. Ngoài ra, phần trần rạp – chân rạp có thể được trang trí bằng voan, lụa, đèn chùm hoặc hoa treo để tăng phần sang trọng.

Chúng tôi có đội ngũ chuyên phụ trách setup bàn ghế và dựng rạp riêng biệt, giúp quá trình thi công nhanh chóng, gọn gàng, đảm bảo tiến độ chung của toàn bộ sự kiện. Xưởng Event cũng hỗ trợ bố trí sơ đồ chỗ ngồi, đánh dấu khu vực, cung cấp bảng tên – sơ đồ bàn nếu khách hàng có yêu cầu.

Nhân sự hỗ trợ sự kiện

Bên cạnh các sản phẩm vật lý, nhân sự hỗ trợ là yếu tố giúp sự kiện vận hành trơn tru, đúng kịch bản và tạo cảm giác chuyên nghiệp trong mắt khách mời. Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện cung cấp đầy đủ các vị trí nhân sự cần thiết, từ hậu cần đến điều phối sự kiện, đảm bảo mỗi khâu đều có người phụ trách cụ thể.

Các nhân sự phổ biến bao gồm:

• PG – PB đón khách: được đào tạo kỹ năng giao tiếp, mặc đồng phục theo concept sự kiện.
• Nhân viên hậu cần: phụ trách vận chuyển, setup, kiểm kê, hỗ trợ các bộ phận khác khi cần.
• Điều phối viên: giám sát tiến độ setup – timeline chương trình – điều tiết nhân sự tại chỗ.
• MC, lễ tân, quản trò: có kinh nghiệm dẫn dắt nhiều chương trình khác nhau, từ nghi lễ đến game show.
• Bảo vệ, giữ xe: đảm bảo an ninh và hỗ trợ khách mời di chuyển thuận tiện.
• Kỹ thuật viên ánh sáng – âm thanh: trực chiến trong suốt chương trình, xử lý mọi tình huống phát sinh.

Tất cả nhân sự do Xưởng cung cấp đều có đồng phục gọn gàng, phong thái chuyên nghiệp và đã qua nhiều buổi huấn luyện thực chiến. Khách hàng không cần lo lắng về việc phân bổ người – chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết danh sách nhân sự cần thiết cho từng loại hình sự kiện.

Hoa tươi – Hoa lụa

Hoa là yếu tố tạo cảm xúc mạnh mẽ trong không gian sự kiện, dù ở vai trò trang trí sân khấu, khu vực bàn tiệc hay tiểu cảnh chụp hình. Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện sở hữu đội ngũ florist chuyên nghiệp, cung cấp hoa tươi và hoa lụa chất lượng cao, phối màu theo concept và phối hợp chặt chẽ với tổng thể thiết kế sự kiện.

Chúng tôi nhận thiết kế hoa cho các hạng mục: hoa trang trí sân khấu, bàn gallery, cổng hoa, backdrop hoa, lối đi, bàn tiệc, hoa cầm tay MC, hoa chúc mừng… Các tone màu hoa được phối theo bảng màu tổng thể, đảm bảo không lạc tông và thể hiện đúng tinh thần sự kiện.

Hoa tươi được nhập từ các vựa hoa lớn tại Đà Lạt, Hà Nội và một số giống hoa cao cấp từ Thái, Hà Lan. Quy trình xử lý bảo quản được thực hiện ngay tại xưởng để đảm bảo hoa luôn tươi và nở đúng thời điểm diễn ra chương trình. Hoa lụa do Xưởng nhập khẩu từ các nhà cung cấp cao cấp, có độ chân thật và màu sắc đẹp. Hoa lụa thường được dùng cho các sự kiện kéo dài nhiều ngày hoặc tổ chức ngoài trời nắng nóng để đảm bảo độ bền và tính kinh tế.

Đội ngũ cắm hoa của Xưởng có kinh nghiệm phối hoa cho nhiều sự kiện cao cấp, đảm bảo sự tinh tế trong từng chi tiết nhỏ. Chúng tôi luôn cập nhật xu hướng decor hoa mới nhất và mang đến layout riêng biệt cho từng chương trình cụ thể.

Quy trình làm việc của Xưởng Event

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

Quy trình làm việc tại Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện luôn bắt đầu bằng bước tiếp nhận thông tin và tư vấn sơ bộ cho khách hàng. Đây là giai đoạn rất quan trọng, giúp hai bên hiểu rõ nhu cầu, mục tiêu, ngân sách cũng như các yếu tố đặc thù của sự kiện trước khi bước vào thiết kế và sản xuất.

Khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ tư vấn của Xưởng sẽ đặt ra các câu hỏi cụ thể: Loại hình sự kiện là gì? Diễn ra vào thời gian nào? Tại đâu? Quy mô bao nhiêu khách? Có chủ đề hay concept mong muốn không? Có yêu cầu đặc biệt về phong cách, màu sắc hoặc vật liệu gì không?… Các thông tin này sẽ được ghi nhận chi tiết để đảm bảo đề xuất sau đó bám sát thực tế.

Sau đó, Xưởng Event sẽ đưa ra tư vấn sơ bộ: nên chọn gói dịch vụ nào, bố trí hạng mục ra sao, cần chuẩn bị những gì, đâu là điểm nhấn tạo ấn tượng… Đồng thời, chúng tôi cũng đề xuất những giải pháp giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả thẩm mỹ.

Thiết kế và báo giá

Sau khi hoàn tất tư vấn sơ bộ, bước tiếp theo là lên bản thiết kế minh họa và báo giá chi tiết. Đây là giai đoạn chuyển từ ý tưởng sang định hình hình ảnh cụ thể, giúp khách hàng có cái nhìn trực quan về không gian sự kiện của mình.

Đội thiết kế của Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện sẽ thực hiện các bản vẽ 2D hoặc phối cảnh 3D tùy độ phức tạp của chương trình. Thiết kế bao gồm: bố cục sân khấu, khu vực check-in, tiểu cảnh, vị trí cổng chào, khu vực khách mời, bàn ghế, booth trưng bày và hệ thống ánh sáng – âm thanh.

Song song với thiết kế, bộ phận kinh doanh sẽ gửi báo giá chi tiết từng hạng mục: vật liệu, nhân sự, thiết bị, hoa, thời gian thi công, chi phí vận chuyển, chi phí phát sinh (nếu có). Báo giá luôn minh bạch, chia nhỏ rõ ràng, giúp khách hàng dễ lựa chọn và điều chỉnh ngân sách.

Sau khi khách hàng duyệt thiết kế và đồng ý báo giá, hai bên sẽ ký hợp đồng sản xuất. Bản thiết kế được cố định tại thời điểm này để chuyển sang giai đoạn thi công, đảm bảo không có sự thay đổi gây ảnh hưởng tiến độ sau này.

Sản xuất và thi công

Ngay sau khi ký hợp đồng, toàn bộ quá trình sản xuất được triển khai đồng bộ tại Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện. Các hạng mục sẽ được phân công cụ thể cho các nhóm: thiết kế kỹ thuật, đội cắt – in ấn, đội sơn phủ, đội đóng gói và đội thi công lắp đặt tại hiện trường.

Tất cả vật liệu đầu vào sẽ được kiểm tra về độ bền, màu sắc, độ dày – nhằm đảm bảo độ an toàn và tính thẩm mỹ sau khi hoàn thiện. Quá trình sản xuất được giám sát theo checklist kỹ thuật, mỗi hạng mục đều có tiêu chuẩn riêng về độ chính xác và tính đồng bộ.

Khi đến thời gian thi công tại địa điểm tổ chức, đội ngũ thi công sẽ vận chuyển, lắp đặt và dựng toàn bộ công trình theo đúng bản thiết kế. Quá trình thi công được thực hiện bởi đội ngũ chuyên biệt, có đồng phục, công cụ đầy đủ và tuân thủ các quy tắc an toàn lao động.

Chúng tôi luôn dự phòng thêm vật liệu, nhân sự và thiết bị dự phòng tại chỗ để kịp thời xử lý bất kỳ sự cố nào. Mỗi khâu lắp ráp đều có trưởng nhóm chịu trách nhiệm, kiểm soát tiến độ và đảm bảo bàn giao đúng thời gian.

Bàn giao và hoàn thiện

Sau khi thi công hoàn tất, toàn bộ không gian sẽ được kiểm tra lần cuối bởi bộ phận giám sát chất lượng của Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện. Từng hạng mục sẽ được rà soát về độ bền, độ chắc chắn, độ hoàn thiện, màu sắc, độ sạch sẽ và tính thẩm mỹ.

Chúng tôi sẽ cùng khách hàng kiểm tra và nghiệm thu từng phần: backdrop, sân khấu, mô hình, cổng chào, bố trí bàn ghế, ánh sáng, âm thanh… Nếu có điều chỉnh nhỏ (ví dụ: tăng hoa, chỉnh sáng, căn lại chiều cao), đội kỹ thuật sẽ xử lý ngay tại chỗ.

Sau khi khách hàng đồng ý nghiệm thu, biên bản bàn giao sẽ được ký xác nhận. Trong thời gian sự kiện diễn ra, đội kỹ thuật vẫn luôn túc trực để hỗ trợ bất kỳ vấn đề nào phát sinh. Sau sự kiện, chúng tôi cũng hỗ trợ tháo dỡ, hoàn trả mặt bằng đúng hiện trạng.

Trang thiết bị và công nghệ sản xuất

Máy móc thiết bị hiện đại

Là một đơn vị sản xuất chuyên nghiệp, Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống máy móc hiện đại, giúp tăng năng suất, đảm bảo độ chính xác và nâng cao chất lượng thi công cho mọi hạng mục. Đây là lợi thế nổi bật giúp Xưởng Event luôn chủ động trong sản xuất và giảm thiểu tối đa sự phụ thuộc vào bên thứ ba.

Hệ thống máy móc tại xưởng bao gồm:

• Máy cắt CNC: dùng để cắt foam, MDF, alu, gỗ theo bản vẽ kỹ thuật chính xác đến từng milimet.
• Máy in UV phẳng khổ lớn: in trực tiếp lên mọi vật liệu như mica, gỗ, kính, nhựa với độ bền cao, màu sắc chuẩn xác.
• Máy in bạt – decal – PP – backlit film: cho phép in các ấn phẩm POSM, backdrop sự kiện, poster quảng cáo rõ nét, không nhòe, không bong tróc.
• Máy cắt laser kim loại – mica: ứng dụng trong thi công bảng hiệu, logo chữ nổi, biển chỉ dẫn…
• Máy sơn – phun màu chuyên dụng: giúp đồng bộ màu sắc các hạng mục như booth, mô hình, phông nền…
• Máy hàn khung sắt – máy uốn ống – máy cưa bàn: phục vụ việc sản xuất khung kết cấu vững chắc cho sân khấu, booth, cổng chào…

Toàn bộ máy móc được vận hành bởi đội ngũ kỹ thuật lành nghề, bảo trì định kỳ và nâng cấp thường xuyên để đảm bảo hoạt động ổn định, đáp ứng tiến độ và chất lượng tốt nhất cho từng dự án.

Vật liệu sản xuất đa dạng

Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện sở hữu kho vật liệu phong phú, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu thi công, từ các sự kiện đơn giản đến những chương trình mang tính đột phá về ý tưởng. Việc chủ động vật tư không chỉ giúp giảm thời gian chờ mà còn đảm bảo tính linh hoạt trong xử lý phát sinh hoặc thay đổi vào phút chót.

Các loại vật liệu phổ biến tại Xưởng bao gồm:

• Xốp EPS, foam, fomex: dùng cho thi công mô hình, chữ nổi, tiểu cảnh, backdrop 3D.
• Gỗ MDF, gỗ công nghiệp: sử dụng làm booth, sàn sân khấu, vách ngăn sự kiện.
• Mica – Alu – Inox – kim loại: dùng cho bảng hiệu, logo, chi tiết trang trí cao cấp.
• Bạt Hiflex, bạt 3M, PP, decal: phục vụ in ấn backdrop, banner, bảng tên…
• Vải voan, vải lụa, vải bố: dùng trong trang trí nhà rạp, bàn gallery, backdrop tiệc cưới.
• Hoa tươi – hoa lụa: phối màu theo concept, phục vụ cổng chào, sân khấu, bàn tiệc…
• Khung sắt hộp – truss – thép: đảm bảo kết cấu an toàn cho cổng chào, booth, sân khấu lớn.

Chúng tôi lựa chọn vật liệu kỹ lưỡng từ những nhà cung cấp uy tín, đảm bảo độ bền, an toàn và đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ trong từng concept sự kiện cụ thể.

Công nghệ in ấn chuyên nghiệp

In ấn là một phần quan trọng trong thi công sự kiện, từ POSM, bảng hiệu, backdrop, standee cho đến các chi tiết nhỏ như bảng tên, menu, thiệp mời… Với lợi thế có xưởng in tại chỗ, Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện chủ động toàn bộ khâu thiết kế – in – gia công – hoàn thiện mà không cần thuê ngoài, giúp rút ngắn tiến độ và kiểm soát chất lượng hiệu quả.

Các công nghệ in đang được sử dụng tại xưởng bao gồm:

• In UV phẳng: in trực tiếp lên vật liệu cứng như mica, gỗ, alu, kính… chống phai màu, bền ngoài trời.
• In bạt Hiflex: phục vụ in backdrop, pano, bảng tên, giá thành hợp lý, dễ thi công.
• In PP cán màng: dùng cho poster, bảng chỉ dẫn, bảng menu có độ nét cao.
• In decal dán – in tem nhãn: ứng dụng trong branding sản phẩm, booth, POSM nhỏ.
• In chuyển nhiệt: in lên áo đồng phục, vải sự kiện, túi vải hoặc các sản phẩm tặng kèm.

Đội ngũ thiết kế in ấn tại Xưởng luôn đảm bảo file in đạt chuẩn màu, đúng kích thước, phù hợp chất liệu và được căn chỉnh kỹ lưỡng trước khi đưa vào sản xuất. Mỗi bản in đều được kiểm tra màu sắc và độ sắc nét trước khi xuất xưởng.

Đội ngũ nhân sự tại Xưởng Event

Team thiết kế sáng tạo

Tại Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện, đội ngũ thiết kế là một trong những “bộ não chiến lược” đóng vai trò dẫn dắt toàn bộ quá trình sản xuất. Với kinh nghiệm thực chiến và tư duy thẩm mỹ hiện đại, team thiết kế chịu trách nhiệm hiện thực hóa ý tưởng của khách hàng thành bản vẽ trực quan, sáng tạo, đồng thời đảm bảo tính khả thi trong thi công thực tế.

Đội thiết kế bao gồm các chuyên viên thiết kế 2D – 3D, họa sĩ minh họa và thiết kế in ấn. Mỗi người đều được phân công chuyên sâu theo từng dòng sự kiện như: tiệc cưới, hội nghị, khai trương, activation thương hiệu, triển lãm… Nhờ vậy, mỗi concept thiết kế đều mang đặc trưng riêng, không trùng lặp, không nhàm chán.

Đội thiết kế tại Xưởng Event không chỉ sáng tạo mà còn có tư duy sản xuất, hiểu rõ vật liệu – kích thước tiêu chuẩn – phương án thi công… Nhờ vậy, bản thiết kế vừa đẹp về thẩm mỹ, vừa thực tế, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu tiến độ triển khai.

Đội ngũ kỹ thuật viên

Một sự kiện thành công không thể thiếu sự đóng góp thầm lặng từ những người kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện sở hữu đội ngũ kỹ thuật đông đảo, có tay nghề cao, kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất và thi công sự kiện ở nhiều quy mô khác nhau. Đội ngũ kỹ thuật được phân chia theo chuyên môn: tổ khung sắt – tổ cắt CNC – tổ sơn phủ – tổ in ấn – tổ lắp đặt – tổ điện – tổ âm thanh – ánh sáng. Mỗi tổ đều có tổ trưởng chịu trách nhiệm giám sát và điều phối công việc tại xưởng và hiện trường.

Các kỹ thuật viên thường xuyên được đào tạo để cập nhật phương pháp thi công mới, sử dụng máy móc hiện đại và tuân thủ các nguyên tắc an toàn lao động. Đặc biệt, trong các dự án lớn hoặc phức tạp, đội kỹ thuật luôn làm việc sát sao với bộ phận thiết kế để đảm bảo mọi chi tiết đều đúng như bản vẽ. Một trong những điểm mạnh của đội kỹ thuật tại Xưởng là khả năng xử lý linh hoạt các phát sinh thực tế. Nếu có thay đổi từ khách hàng, kỹ thuật viên có thể điều chỉnh trực tiếp tại xưởng hoặc tại hiện trường mà không ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Nhân viên thi công và lắp đặt

Sau khi sản phẩm được sản xuất hoàn chỉnh tại xưởng, đội ngũ thi công và lắp đặt là những người trực tiếp đưa sản phẩm vào hiện trường, lắp ráp và hoàn thiện không gian sự kiện. Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện có đội ngũ thi công riêng biệt, sẵn sàng làm việc 24/7 để đáp ứng các chương trình gấp rút, khối lượng lớn. Nhân viên thi công tại Xưởng có khả năng làm việc linh hoạt với các không gian khác nhau: trong nhà, ngoài trời, sân khấu, trung tâm thương mại, hội trường khách sạn, bãi đất trống… Mỗi vị trí đều được khảo sát kỹ lưỡng trước khi thi công để đảm bảo an toàn và phù hợp kết cấu thực tế.

Đội ngũ này chịu trách nhiệm vận chuyển, lắp ráp, cố định kết cấu, đi dây điện, kiểm tra đèn – loa, dựng mô hình, bố trí bàn ghế – hoa – tiểu cảnh, và phối hợp cùng MC – âm thanh ánh sáng để chạy thử chương trình. Tất cả được thực hiện theo timeline sát sao, đảm bảo đúng giờ, đúng kế hoạch và đúng chuẩn chất lượng. Ngoài kỹ năng chuyên môn, đội thi công còn được đánh giá cao bởi sự kỷ luật, tác phong nhanh nhẹn và khả năng phối hợp nhóm hiệu quả. Khi sự kiện kết thúc, đội tháo dỡ cũng làm việc gọn gàng, khôi phục hiện trạng, không để lại rác hoặc vật liệu dư thừa tại địa điểm tổ chức.

Ưu điểm khi chọn Xưởng Event

Tiết kiệm chi phí sản xuất

Một trong những lý do khiến nhiều doanh nghiệp, thương hiệu và tổ chức lựa chọn Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện chính là khả năng tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng đầu ra. Việc sở hữu hệ thống sản xuất nội bộ giúp Xưởng Event loại bỏ chi phí trung gian, chủ động kiểm soát nguyên vật liệu và điều phối nhân sự hiệu quả. Khi làm việc với Xưởng, khách hàng không cần tốn thêm chi phí cho bên thứ ba thiết kế, thuê lại nhà xưởng, hay trả thêm phí quản lý trung gian. Mọi công đoạn từ thiết kế, in ấn, cắt CNC, dựng mô hình, thi công sân khấu đều được thực hiện trong một hệ sinh thái khép kín.

Ngoài ra, Xưởng Event còn có sẵn kho bàn ghế, thiết bị âm thanh – ánh sáng, nhà rạp và phụ kiện trang trí, giúp khách hàng thuê với giá cực kỳ cạnh tranh. Đặc biệt với các sự kiện tổ chức thường xuyên hoặc combo nhiều hạng mục, chi phí được tính theo gói ưu đãi linh hoạt, giúp tiết kiệm lên đến 20–30% so với thi công rời rạc từng phần. Mỗi dự án đều được bóc tách dự toán chi tiết, giúp khách hàng nắm rõ khoản nào là vật liệu, nhân công, vận chuyển, bảo trì… Nhờ đó, khách hàng dễ dàng so sánh, điều chỉnh và lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách thực tế mà vẫn giữ được hiệu quả thẩm mỹ và truyền thông.

Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Chất lượng là yếu tố sống còn trong lĩnh vực sản xuất sự kiện. Đó không chỉ là sự đẹp mắt mà còn là độ bền, an toàn và khả năng hoạt động ổn định trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Với tiêu chí “làm chỉn chu từ những điều nhỏ nhất”, Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện luôn cam kết sản phẩm bàn giao đúng mẫu – đúng kỹ thuật – đúng tiến độ. Từ bản vẽ thiết kế đến thi công thực tế, mỗi hạng mục đều trải qua 3 lớp kiểm tra: tại xưởng – trước vận chuyển – sau lắp đặt. Đội ngũ giám sát kỹ thuật có checklist kiểm định rõ ràng, đảm bảo mọi chi tiết đều đúng như đã thống nhất với khách hàng.

Bên cạnh đó, việc chủ động sản xuất giúp Xưởng kiểm soát chất lượng từng khâu: từ chọn vật liệu, cắt ghép, in ấn đến sơn phủ và hoàn thiện. Không có chuyện “làm cho kịp” hoặc “xong là được” – mọi sản phẩm khi đến hiện trường đều là phiên bản tốt nhất. Đặc biệt, với các sự kiện lớn như ra mắt thương hiệu, hội nghị quốc tế, chương trình truyền hình trực tiếp… Xưởng Event luôn có đội ngũ kỹ thuật túc trực đến hết sự kiện để đảm bảo không xảy ra lỗi âm thanh, ánh sáng hay kết cấu sân khấu.

Thời gian thực hiện nhanh chóng

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, thời gian luôn là yếu tố then chốt. Có nhiều dự án cần triển khai gấp trong vòng 3–5 ngày, thậm chí chỉ trong 48 giờ. Với năng lực tổ chức mạnh mẽ và hệ thống vận hành chuyên nghiệp, Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện luôn đảm bảo tiến độ dù lịch trình có gấp đến đâu. Sở hữu xưởng sản xuất riêng, đội ngũ kỹ thuật nội bộ và kho thiết bị tại chỗ, Xưởng có thể rút ngắn thời gian chờ vật tư, in ấn, thi công – điều mà các đơn vị trung gian thường khó đảm bảo. Khi cần thiết, chúng tôi sẵn sàng tăng ca, chia ca làm đêm, làm cuối tuần để kịp tiến độ.

Bên cạnh đó, hệ thống quản lý đơn hàng và nhân sự theo dạng module giúp Xưởng xử lý nhiều dự án cùng lúc mà vẫn không chồng chéo hoặc giảm chất lượng. Với mỗi dự án, đều có một điều phối viên riêng phụ trách toàn bộ timeline và là đầu mối liên hệ xuyên suốt với khách hàng. Chúng tôi thường xuyên thực hiện các dự án gấp như: tiệc cưới trong 3 ngày, khai trương chuỗi cửa hàng trong 5 ngày, sự kiện tri ân khách hàng quy mô 500 khách trong 1 tuần… Tất cả đều được hoàn thiện đúng giờ, không bị chậm trễ và không gây áp lực cho khách hàng trong khâu hậu cần.

Liên hệ với Xưởng Event ngay

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác sản xuất sự kiện đáng tin cậy, giàu kinh nghiệm và có khả năng thực thi chuyên nghiệp từ A đến Z, thì Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện chính là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn. Với hệ thống nhà xưởng bài bản, đội ngũ nhân sự lành nghề, quy trình rõ ràng và tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn để tạo ra những sự kiện ấn tượng – chỉn chu – hiệu quả.

Dù bạn là doanh nghiệp lớn, đơn vị agency, tổ chức giáo dục hay nhóm cá nhân cần tổ chức sự kiện đặc biệt, chúng tôi đều có giải pháp phù hợp cho mọi ngân sách và mục tiêu.

Thông tin liên hệ:

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931
• Emai: xuongevent.vn@gmail.com

Chỉ cần bạn có ý tưởng, phần còn lại hãy để Xưởng Event lo!

Lời kết

Trong thế giới sự kiện hiện đại, nơi mà sự chuyên nghiệp – tốc độ – hiệu quả và thẩm mỹ đều quan trọng như nhau, việc chọn một đối tác sản xuất sự kiện đúng tầm là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công. Xưởng Event – xưởng sản xuất sự kiện tự hào là đơn vị có đầy đủ năng lực để hiện thực hóa mọi ý tưởng thành không gian thực, sống động và đầy cảm hứng.

Từ backdrop, sân khấu, booth, mô hình 3D, ánh sáng – âm thanh, cho đến hoa, bàn ghế, nhân sự và cả những chi tiết nhỏ nhất trong vận hành – chúng tôi luôn đặt sự chỉn chu và trách nhiệm lên hàng đầu. Hơn 10 năm kinh nghiệm là minh chứng cho một hành trình đồng hành bền vững cùng hàng trăm thương hiệu, doanh nghiệp lớn nhỏ trong mọi lĩnh vực.

Mỗi sự kiện là một dấu mốc quan trọng. Đừng để nó trôi qua một cách mờ nhạt – hãy để Xưởng Event giúp bạn tạo ra một khoảnh khắc khó quên.

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
• Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party