Sân khấu là trung tâm của mọi sự kiện – nơi mọi ánh nhìn hội tụ, nơi cảm xúc được lan tỏa mạnh mẽ nhất. Để tạo nên một sân khấu vừa đẹp mắt, vừa an toàn và đúng chuẩn kỹ thuật, việc lựa chọn đơn vị lắp đặt sân khấu sự kiện chuyên nghiệp là yếu tố then chốt. Trong bài viết này, Xưởng Event sẽ cùng bạn khám phá toàn bộ quy trình, thiết bị cần thiết và những ưu điểm vượt trội của dịch vụ lắp đặt sân khấu chuyên nghiệp – giải pháp giúp bạn tổ chức sự kiện thành công và ấn tượng hơn bao giờ hết.
Tổng quan về dịch vụ lắp đặt sân khấu sự kiện
Sân khấu là trung tâm của mọi sự kiện – nơi mọi ánh nhìn hội tụ, nơi thông điệp được truyền tải rõ ràng nhất. Vì thế, lắp đặt sân khấu sự kiện không chỉ đơn thuần là dựng một khung nền, mà còn là quá trình tạo dựng trải nghiệm cho khách mời. Từ hội nghị, khai trương, lễ ra mắt sản phẩm đến các chương trình biểu diễn lớn, mỗi sự kiện đều cần một sân khấu phù hợp cả về kết cấu lẫn thiết kế.
Tại Xưởng Event, chúng tôi hiểu rằng một sân khấu vững chắc và ấn tượng có thể nâng tầm thương hiệu của bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện và lắp đặt sân khấu sự kiện, đội ngũ của Xưởng Event luôn chú trọng đến từng chi tiết kỹ thuật, thẩm mỹ và an toàn. Sự chuyên nghiệp trong dịch vụ lắp dựng không nằm ở quy mô lớn hay nhỏ, mà ở sự phù hợp và đồng bộ với toàn bộ concept sự kiện. Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ khâu khảo sát, thiết kế cho đến thi công và bàn giao, đảm bảo tiến độ – chất lượng – chi phí hợp lý.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho một chương trình quan trọng, hãy để Xưởng Event trở thành đối tác đáng tin cậy trong việc lắp đặt sân khấu sự kiện, giúp bạn ghi dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách mời.
Các loại sân khấu sự kiện phổ biến hiện nay
Sân khấu sự kiện hiện nay được phân loại theo chức năng, hình dáng và nhu cầu sử dụng của từng chương trình. Trong thực tế, mỗi loại sân khấu lại có những đặc điểm kỹ thuật và yêu cầu lắp đặt khác nhau. Một số loại sân khấu phổ biến gồm: sân khấu mặt phẳng, sân khấu chữ T, sân khấu vòng tròn, sân khấu lắp ghép, sân khấu LED kết hợp… Mỗi loại đều có công dụng riêng. Ví dụ, sân khấu chữ T rất phù hợp với các chương trình thời trang, sân khấu vòng tròn thích hợp cho các buổi biểu diễn nghệ thuật tương tác với khán giả.
Một yếu tố quan trọng khi lựa chọn loại sân khấu là phải đảm bảo sự hài hòa với không gian, dòng di chuyển và các hạng mục kỹ thuật đi kèm như âm thanh – ánh sáng. Ngoài ra, việc cân nhắc đến khả năng chịu lực, tính linh hoạt khi thi công cũng ảnh hưởng đến chất lượng sân khấu. Xưởng Event luôn tư vấn chi tiết từng loại hình sân khấu để khách hàng dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp, đồng thời hỗ trợ mô phỏng không gian để giúp bạn hình dung rõ ràng tổng thể sân khấu sau khi hoàn thành.
Quy trình lắp đặt sân khấu sự kiện chuyên nghiệp
Quy trình lắp đặt sân khấu sự kiện tại Xưởng Event được triển khai theo các bước rõ ràng và chặt chẽ để đảm bảo an toàn, tiến độ và chất lượng. Mỗi bước đều được đội ngũ kỹ thuật theo dõi sát sao, đảm bảo không xảy ra lỗi dù là nhỏ nhất.
Đầu tiên là bước khảo sát địa điểm – yếu tố tiên quyết để hiểu rõ địa hình, mặt bằng và các yếu tố ảnh hưởng như lối đi, chiều cao trần, mặt sàn và điều kiện thời tiết (nếu là ngoài trời). Việc khảo sát kỹ giúp tránh các sự cố phát sinh khi thi công.
Tiếp đến là thiết kế sân khấu theo layout tổng thể của sự kiện. Ở giai đoạn này, bản vẽ kỹ thuật được dựng chi tiết, thể hiện kích thước, độ cao, hệ thống khung sắt, vị trí đặt đèn, âm thanh, màn hình LED. Bản vẽ được gửi khách hàng duyệt trước khi tiến hành thi công.
Sau khi thống nhất thiết kế, đội ngũ thi công tiến hành vận chuyển vật tư và lắp đặt sân khấu sự kiện. Tại Xưởng Event, các khung sắt, sàn gỗ, bạt che, bậc tam cấp… đều được sản xuất sẵn, giúp quá trình thi công nhanh chóng và gọn gàng.
Trong suốt quá trình lắp đặt, giám sát kỹ thuật túc trực liên tục để kiểm tra độ chắc chắn, thẩm mỹ và đúng yêu cầu bản vẽ. Trước khi bàn giao, sân khấu được thử tải và kiểm tra các yếu tố như độ rung, độ bám và độ cân bằng.
Cuối cùng, đội ngũ làm sạch, kiểm tra tổng thể lần cuối rồi mới tiến hành nghiệm thu với khách hàng. Xưởng Event luôn chủ động thời gian để kịp hoàn thiện trước deadline sự kiện từ 6–12 tiếng, đảm bảo khách hàng yên tâm tổ chức.
Thời gian lắp đặt sân khấu sự kiện
Thời gian lắp đặt sân khấu sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước, độ phức tạp thiết kế, loại sân khấu và điều kiện thi công thực tế. Tuy nhiên, với quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ giàu kinh nghiệm, Xưởng Event luôn đảm bảo tiến độ theo đúng cam kết.
Đối với các sân khấu đơn giản như mặt phẳng nhỏ trong nhà, thời gian lắp đặt có thể chỉ mất 2–4 giờ. Trong khi đó, các sân khấu lớn ngoài trời kết hợp LED, âm thanh, ánh sáng có thể cần 1–2 ngày. Để đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru, đội thi công thường có mặt tại địa điểm từ đêm hôm trước hoặc sáng sớm ngày diễn ra sự kiện.
Ngoài yếu tố quy mô, điều kiện thời tiết cũng ảnh hưởng đáng kể đến thời gian thi công. Đối với các sân khấu ngoài trời, chúng tôi luôn có phương án che chắn, bố trí nhân sự dự phòng và thiết bị hỗ trợ chống nước để đảm bảo tiến độ không bị gián đoạn. Khách hàng nên thông báo trước từ 3–5 ngày để chúng tôi có thể lên kế hoạch nhân sự và điều phối vật tư phù hợp. Trong trường hợp gấp, Xưởng Event vẫn có thể huy động lực lượng tăng cường để hoàn thiện trong thời gian sớm nhất có thể.
Việc đảm bảo thời gian thi công đúng tiến độ giúp khách hàng có thêm thời gian chạy thử chương trình, sắp xếp đạo cụ và tổng duyệt, từ đó nâng cao chất lượng sự kiện.
Phân loại sân khấu sự kiện theo không gian tổ chức
Sân khấu sự kiện trong nh
Sân khấu trong nhà thường được sử dụng cho hội nghị, gala dinner, lễ ra mắt sản phẩm, hội thảo chuyên đề… Lợi thế lớn nhất của sân khấu trong nhà là dễ kiểm soát về âm thanh, ánh sáng và điều kiện thời tiết, từ đó giúp chương trình diễn ra ổn định.
Việc lắp đặt sân khấu sự kiện trong nhà yêu cầu sự chính xác về kích thước và chiều cao. Một sai lệch nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến tầm nhìn của khán giả hoặc ảnh hưởng đến kết cấu trần nhà. Do đó, đội ngũ kỹ thuật cần khảo sát thật kỹ lưỡng từng thông số.
Ngoài ra, không gian trong nhà thường hạn chế lối đi, thang máy hoặc khu vực chờ. Vì vậy việc vận chuyển thiết bị và thi công phải thực hiện gọn gàng, nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến hoạt động của các bộ phận khác trong cùng toà nhà.
Một điểm cần lưu ý là sân khấu trong nhà thường sử dụng nền trải thảm hoặc gỗ công nghiệp, kết hợp backdrop cố định. Ánh sáng và màn hình LED sẽ đóng vai trò tạo điểm nhấn thay vì trang trí vật lý quá nhiều. Xưởng Event luôn có giải pháp thi công tối ưu dành riêng cho từng mặt bằng indoor khác nhau – từ trung tâm hội nghị đến khách sạn cao cấp hay trung tâm thương mại. Tính chuyên nghiệp thể hiện không chỉ qua kỹ thuật lắp đặt mà còn qua sự yên tĩnh, sạch sẽ và tôn trọng không gian chung trong suốt quá trình làm việc.
Sân khấu sự kiện ngoài trời
Sân khấu ngoài trời là lựa chọn phổ biến cho các chương trình lễ hội, ca nhạc, khai trương, roadshow, hoạt động cộng đồng hay các sự kiện branding có quy mô lớn. Ưu điểm nổi bật của loại sân khấu này là không gian mở, dễ dàng mở rộng quy mô và tạo hiệu ứng thị giác ấn tượng cho khán giả.
Tuy nhiên, lắp đặt sân khấu sự kiện ngoài trời cũng đi kèm nhiều thách thức về kỹ thuật và tổ chức. Điều kiện thời tiết luôn là yếu tố khó đoán, đòi hỏi đơn vị thi công phải có phương án phòng ngừa kỹ lưỡng: từ mái che chống mưa, thảm chống trượt đến khung chịu gió và hệ thống thoát nước.
Một sân khấu ngoài trời đạt chuẩn cần có kết cấu vững chắc, chống chịu tốt dưới tác động của gió mạnh hoặc mặt nền không bằng phẳng. Ngoài ra, ánh sáng ban ngày hay tiếng ồn xung quanh cũng ảnh hưởng đến trải nghiệm sự kiện nếu không xử lý tốt.
Xưởng Event sử dụng các vật liệu chất lượng cao như khung thép hộp mạ kẽm, sàn plywood chịu nước, mái che hợp kim… để đảm bảo độ an toàn và bền bỉ khi thi công ngoài trời. Hệ thống đèn, loa, màn hình LED cũng được bố trí thông minh để nổi bật vào cả ban ngày lẫn ban đêm. Chúng tôi luôn bố trí nhân sự túc trực tại hiện trường để xử lý mọi tình huống phát sinh như gió giật, mưa rào, trục trặc thiết bị… Điều này giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, không gián đoạn chương trình.
Lắp đặt sân khấu ngoài trời đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa thiết kế, kỹ thuật, hậu cần và thời gian. Đó là lý do vì sao lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp như Xưởng Event sẽ giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối.
Sân khấu sự kiện di động
Sân khấu di động là giải pháp linh hoạt cho các sự kiện cần di chuyển nhiều địa điểm hoặc cần thi công trong thời gian ngắn. Loại sân khấu này thường được thiết kế dạng mô-đun có thể gấp gọn, tháo rời và lắp ráp nhanh chóng.
Ưu điểm lớn của lắp đặt sân khấu sự kiện di động là tiết kiệm thời gian, dễ vận chuyển, không cần mặt bằng quá lớn để thi công. Những sự kiện như lưu diễn, hội chợ, quảng bá sản phẩm ngoài trời, hay chương trình tại các khu dân cư đều rất phù hợp với mô hình này.
Tuy nhiên, vì tính chất tháo lắp liên tục nên yêu cầu kỹ thuật của sân khấu di động cũng rất cao. Khung sân khấu phải đảm bảo nhẹ nhưng chắc chắn, dễ vận hành mà không mất đi độ ổn định. Việc bố trí hệ thống dây điện, đèn chiếu, backdrop cũng cần gọn gàng và dễ tháo dỡ.
Xưởng Event sử dụng các mô hình sân khấu di động đạt chuẩn, có thể triển khai nhanh trong vòng 2–3 giờ. Toàn bộ thiết bị âm thanh – ánh sáng – màn hình LED đều có phiên bản “mobile-friendly” để tích hợp nhanh chóng trên hệ thống khung. Chúng tôi cũng luôn chuẩn bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ, thiết bị nâng hạ, xe vận chuyển chuyên dụng để đảm bảo quá trình lắp đặt diễn ra an toàn – chính xác – đúng tiến độ.
Việc chọn sân khấu di động không có nghĩa là phải hy sinh trải nghiệm hay tính thẩm mỹ. Với đội ngũ kỹ thuật của Xưởng Event, mọi sân khấu dù nhỏ nhất vẫn mang lại sự chuyên nghiệp và chỉn chu từ từng góc nhìn.
Các thiết bị cần thiết khi lắp đặt sân khấu sự kiện
Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp
Một sân khấu dù đẹp đến đâu cũng không thể thiếu âm thanh chất lượng. Đây là yếu tố quyết định đến 70% trải nghiệm của khách mời. Việc lắp đặt sân khấu sự kiện phải song hành với hệ thống âm thanh phù hợp với quy mô và tính chất chương trình.
Âm thanh sân khấu bao gồm loa full, loa sub, mixer, micro, thiết bị xử lý tín hiệu, amplifier… Mỗi thiết bị đều cần được tính toán công suất phù hợp với diện tích và số lượng người tham dự. Đối với sân khấu lớn ngoài trời, âm thanh line array là lựa chọn tối ưu.
Việc bố trí loa cũng cần kỹ lưỡng để tránh hiện tượng hú, vọng, mất tiếng hoặc âm thanh lệch hướng. Đội ngũ kỹ thuật của Xưởng Event luôn kiểm tra nhiều lần trước giờ diễn để đảm bảo âm thanh rõ, đều và không bị méo tiếng.
Chúng tôi sử dụng các thương hiệu âm thanh uy tín như JBL, Yamaha, Soundcraft… và có sẵn nhiều cấu hình setup để phù hợp với từng loại sự kiện. Ngoài ra, nhân sự kỹ thuật luôn túc trực trong suốt thời gian diễn ra sự kiện để hỗ trợ điều chỉnh, xử lý sự cố nếu có – mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.
Hệ thống ánh sáng sân khấu
Ánh sáng là yếu tố tạo nên linh hồn cho sân khấu. Một hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp không chỉ giúp làm nổi bật nhân vật chính, mà còn truyền tải cảm xúc, tăng tính thẩm mỹ và tạo chiều sâu cho không gian sự kiện.
Trong quá trình lắp đặt sân khấu sự kiện, ánh sáng được tính toán kỹ lưỡng để phù hợp với từng phân đoạn chương trình: ánh sáng tổng thể, spotlight nhân vật, hiệu ứng ánh sáng chuyển động, hay đèn màu thay đổi theo nhạc.
Các thiết bị thường được sử dụng bao gồm: đèn parled, đèn moving head, đèn follow, đèn wash, đèn laser, đèn khói… Mỗi loại có vai trò riêng và được lập trình trước để chạy đúng theo kịch bản. Ánh sáng cũng cần được đồng bộ với các yếu tố khác như âm thanh và màn hình LED. Điều này giúp chương trình diễn ra liền mạch, tạo ấn tượng thị giác mạnh cho người xem.
Tại Xưởng Event, chúng tôi sở hữu nhiều cấu hình đèn hiện đại cùng hệ thống điều khiển DMX chuyên dụng, dễ dàng lập trình theo yêu cầu. Đội ngũ vận hành là những kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, hiểu rõ từng “điểm sáng” cần xuất hiện.
Đặc biệt, với các sân khấu ngoài trời hoặc trong không gian đặc biệt như hồ bơi, sân golf, sân thượng…, ánh sáng còn là “người kể chuyện” tạo ra các hiệu ứng ngoạn mục khiến khán giả phải trầm trồ. Sự đầu tư đúng mực cho ánh sáng giúp sân khấu trở nên sống động và tăng giá trị cảm xúc cho toàn bộ chương trình.
Màn hình LED và thiết bị trình chiếu
Trong thời đại số hóa, màn hình LED gần như là thành phần không thể thiếu khi lắp đặt sân khấu sự kiện. Nó đóng vai trò trình chiếu hình ảnh, video, hiệu ứng thị giác và hỗ trợ cho các tiết mục biểu diễn, thuyết trình hoặc truyền thông thương hiệu.
Tùy vào vị trí, độ phân giải và ánh sáng môi trường, chúng tôi sẽ tư vấn lựa chọn loại màn hình phù hợp như LED indoor P2.5, P3, P4 hoặc outdoor P5, P6, P10. Những thông số này quyết định đến độ nét, khoảng cách nhìn và độ tương phản hình ảnh.
Ngoài màn hình LED chính, nhiều sân khấu cũng bố trí thêm màn phụ hai bên hoặc màn tròn trên cao để tăng tính bao phủ. Trong một số chương trình cao cấp, chúng tôi còn kết hợp màn hình LED với mapping 3D để tạo hiệu ứng chuyển động thực – ảo sống động. Các thiết bị trình chiếu khác như máy chiếu laser, laptop trình chiếu, bộ xử lý hình ảnh, hệ thống switcher cũng được tích hợp để điều phối nội dung từ nhiều nguồn.
Xưởng Event luôn test kỹ toàn bộ nội dung, căn chỉnh kích thước, màu sắc, âm thanh đồng bộ để đảm bảo màn LED hoạt động trơn tru xuyên suốt chương trình. Chúng tôi cũng hỗ trợ dàn dựng nội dung video, clip intro, trailer… theo yêu cầu, đảm bảo màn hình LED phát huy tối đa hiệu quả truyền thông.
Kết cấu khung sân khấu
Khung sân khấu chính là phần “xương sống” chịu tải cho toàn bộ sàn diễn, vì vậy việc lựa chọn chất liệu và lắp ráp đúng chuẩn là điều bắt buộc. Một sân khấu an toàn phải có khung chịu lực tốt, chống rung và đảm bảo trọng tải.
Xưởng Event sử dụng các loại khung tiêu chuẩn từ thép hộp mạ kẽm, nhôm định hình, hoặc hợp kim siêu nhẹ chuyên dùng trong ngành sự kiện. Tùy theo quy mô sân khấu và mặt bằng lắp đặt, chúng tôi sẽ tư vấn loại khung phù hợp nhất.
Trong quá trình lắp đặt sân khấu sự kiện, kết cấu khung được dựng theo module, giúp việc vận chuyển – lắp ráp nhanh chóng, dễ thay đổi kích thước hoặc tháo gỡ khi cần. Mỗi điểm nối đều được khóa bằng ngàm chuyên dụng hoặc bu lông an toàn.
Độ cao sàn sân khấu cũng được tính toán dựa vào số lượng khách, không gian ghế ngồi và góc nhìn. Thường dao động từ 40cm đến 1,2m. Ngoài ra, phần bậc tam cấp, lan can bảo vệ và khu vực backstage cũng được thi công đồng bộ với khung.
Tại hiện trường, đội thi công sẽ dùng thước laser để cân chỉnh độ thăng bằng, giúp sàn sân khấu không bị nghiêng hoặc rung lắc trong quá trình sử dụng. Kết cấu vững chắc là nền tảng cho sự an tâm của khách hàng – và cũng là cam kết quan trọng của Xưởng Event trong mỗi dự án sân khấu.
Thiết bị điện và phụ kiện
Sự kiện nào cũng cần điện – và lắp đặt sân khấu sự kiện lại càng đòi hỏi hệ thống điện an toàn, công suất đủ mạnh, dây dẫn khoa học và bố trí gọn gàng.
Trước khi thi công, chúng tôi sẽ khảo sát công suất điện tại địa điểm để đảm bảo không bị quá tải. Nếu cần thiết, Xưởng Event sẽ chuẩn bị máy phát điện công suất lớn, ổn áp, tủ điện di động để cấp nguồn riêng cho sân khấu. Dây điện được chọn là loại chống cháy, chống nước, đạt chuẩn an toàn. Mỗi cụm đèn, loa, màn hình đều được chia nguồn riêng, giúp dễ kiểm soát và tránh chập cháy. Các ổ cắm được cố định trên khung kỹ thuật, tránh để dưới sàn gây vướng.
Bên cạnh thiết bị điện chính, chúng tôi còn trang bị đầy đủ phụ kiện như bộ chia tín hiệu, dây tín hiệu XLR, dây HDMI, đầu nối, switch điều khiển… đảm bảo hệ thống sân khấu vận hành mượt mà. Ngoài ra, chúng tôi luôn có sẵn bộ thiết bị dự phòng để sẵn sàng thay thế nếu có sự cố trong quá trình diễn ra chương trình. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo tiến độ sự kiện.
Vật liệu trang trí
Trang trí sân khấu là bước cuối cùng trong quá trình lắp đặt sân khấu sự kiện, nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng về mặt thẩm mỹ và truyền tải thông điệp. Một sân khấu được decor đúng concept sẽ nâng tầm giá trị sự kiện và để lại dấu ấn sâu sắc trong lòng người tham dự.
Tùy vào tính chất chương trình, Xưởng Event sử dụng các vật liệu trang trí phù hợp như backdrop in PP, hiflex, foam 3D, mô hình nổi, vải voan, bóng bay, cây xanh giả, đèn led dây… Tất cả đều được sắp xếp hài hòa, đúng tỷ lệ với kích thước sân khấu.
Trong các sự kiện cao cấp như lễ ra mắt sản phẩm, khai trương thương hiệu, tiệc cưới… chúng tôi còn thiết kế concept riêng theo yêu cầu. Mọi chi tiết nhỏ như bục phát biểu, thảm trải sàn, hoa trang trí hay logo cắt CNC đều được thi công tỉ mỉ.
Một ưu điểm nổi bật của Xưởng Event là sở hữu xưởng sản xuất trực tiếp, giúp kiểm soát chất lượng từng vật liệu, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tiến độ. Ngoài ra, đội ngũ thi công cũng rất linh hoạt trong việc xử lý các yêu cầu thay đổi tại chỗ. Chúng tôi luôn phối hợp chặt chẽ với bộ phận thiết kế để tái hiện ý tưởng một cách chân thực nhất trên sân khấu thật. Không gian sự kiện không chỉ đẹp mà còn truyền cảm, đúng tinh thần thương hiệu của khách hàng. Kỹ năng xử lý layout sân khấu sao cho vừa thẩm mỹ vừa thuận tiện cho biểu diễn, di chuyển của nhân sự là điểm cộng được nhiều khách hàng đánh giá cao ở Xưởng Event.
Ưu điểm khi thuê dịch vụ lắp đặt sân khấu sự kiện
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Khi lựa chọn thuê dịch vụ lắp đặt sân khấu sự kiện chuyên nghiệp, khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với việc tự mua thiết bị, tự thi công hoặc thuê từng hạng mục nhỏ lẻ.
Thay vì phải lo lắng từng chi tiết như mua khung sắt, thuê đèn, mượn dây điện, tìm người trang trí, khách hàng chỉ cần bàn giao concept – mọi việc còn lại sẽ được đội ngũ Xưởng Event triển khai trọn gói từ A–Z.
Chúng tôi có sẵn kho thiết bị, nhân sự thi công chuyên trách và quy trình vận hành tối ưu. Điều này giúp giảm thiểu phát sinh chi phí, hạn chế rủi ro và rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị. Ngoài ra, Xưởng Event luôn cam kết báo giá minh bạch – không phát sinh chi phí bất hợp lý trong quá trình thi công. Tùy vào ngân sách, chúng tôi sẽ đưa ra gói giải pháp phù hợp để tối ưu hiệu quả đầu tư của khách hàng. Việc tối ưu chi phí không đồng nghĩa với cắt giảm chất lượng – đó là cam kết xuyên suốt trong mọi dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Đảm bảo an toàn kỹ thuật
An toàn là yếu tố hàng đầu khi lắp đặt sân khấu sự kiện, đặc biệt là các sân khấu cao, sân khấu ngoài trời hoặc sân khấu chịu tải trọng lớn như xe hơi, mô hình nặng.
Xưởng Event có quy trình kiểm tra kỹ thuật nghiêm ngặt, từ chọn vật liệu, lắp đặt khung, kiểm tra độ cân bằng đến kiểm soát dây điện và bảo hiểm cháy nổ. Các tiêu chuẩn này được áp dụng cho cả sự kiện lớn lẫn nhỏ.
Đội thi công đều được huấn luyện nghiệp vụ về an toàn lao động, sử dụng thiết bị bảo hộ đầy đủ, có kỹ năng xử lý tình huống khi gặp sự cố tại hiện trường. Chúng tôi cũng luôn chuẩn bị kế hoạch ứng phó khẩn cấp, như phương án thay thiết bị, chuyển sang phương án dự phòng hoặc hoãn thi công trong điều kiện bất lợi. Mỗi công trình trước khi bàn giao đều có biên bản nghiệm thu kỹ thuật rõ ràng – đây là bước khẳng định trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của chúng tôi với khách hàng.
Hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt
Không dừng lại ở việc bàn giao sân khấu, Xưởng Event luôn duy trì đội ngũ kỹ thuật túc trực trong suốt thời gian sự kiện diễn ra. Bất kỳ tình huống nào xảy ra cũng được xử lý ngay lập tức để đảm bảo chương trình không bị gián đoạn.
Từ điều chỉnh âm thanh, xử lý đèn lỗi, chuyển đổi nội dung trình chiếu, đến thay đổi layout phút chót – chúng tôi luôn có sẵn nhân sự chuyên trách để hỗ trợ. Khách hàng sẽ không còn phải lo lắng gọi người sửa loa, chỉnh đèn hay mất thời gian dò dây điện. Xưởng Event đồng hành cùng bạn cho đến khi sự kiện kết thúc thành công. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật này là điểm khác biệt lớn giữa chúng tôi và nhiều đơn vị thi công nhỏ lẻ trên thị trường – giúp khách hàng hoàn toàn an tâm trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.
Liên hệ với Xưởng Event
Bạn đang cần một đơn vị lắp đặt sân khấu sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và linh hoạt trong mọi tình huống? Xưởng Event chính là đối tác đáng tin cậy mà bạn đang tìm kiếm.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, chúng tôi đã triển khai hàng trăm sân khấu lớn nhỏ cho các doanh nghiệp, tập đoàn, cơ quan nhà nước và các thương hiệu quốc tế.
Xưởng Event không chỉ cung cấp dịch vụ thi công sân khấu mà còn là một hệ sinh thái sản xuất – tổ chức – trang trí – âm thanh ánh sáng trọn gói. Điều đó giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và có một sự kiện đồng bộ về mặt ý tưởng.
Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau để được tư vấn và báo giá nhanh nhất:
- Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
- Website: xuongevent.vn
- Hotline: 0786734931
- Emai: xuongevent.vn@gmail.com
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 – dù bạn cần tổ chức một sự kiện quy mô lớn, hay chỉ đơn giản là dựng một sân khấu mini cho tiệc nội bộ công ty.
Hãy để Xưởng Event biến ý tưởng của bạn thành một sân khấu thật sự tỏa sáng!
Yêu Cầu Tư Vấn
Hoàn thành Form sau, Xưởng Event sẽ liên hệ lại bạn ngay lập tức!
Quy trình báo giá và ký kết hợp đồng
Khảo sát địa điểm
Ngay khi tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, Xưởng Event sẽ cử nhân sự kỹ thuật đến khảo sát địa điểm tổ chức. Mục đích là để nắm rõ mặt bằng, điện nước, điều kiện thi công, lối vận chuyển, khu vực dựng sân khấu và các yếu tố kỹ thuật khác.
Khâu khảo sát được thực hiện miễn phí và nhanh chóng trong vòng 24h tại khu vực nội thành Hà Nội và các tỉnh lân cận. Đối với các sự kiện xa hơn, chúng tôi có phương án hỗ trợ khảo sát online hoặc chi phí đi lại hợp lý. Từ dữ liệu khảo sát, đội ngũ kỹ thuật sẽ lập bản vẽ sơ bộ để định hướng giải pháp thi công phù hợp nhất.
Lên phương án thiết kế
Dựa trên brief và kết quả khảo sát, chúng tôi sẽ gửi đến khách hàng phương án thiết kế chi tiết bao gồm:
- Layout sân khấu 2D/3D
- Cấu hình thiết bị âm thanh – ánh sáng – màn hình LED
- Phương án thi công kết cấu, nền sàn
- Gợi ý trang trí, backdrop, màu sắc, chất liệu
Mỗi phương án đều được điều chỉnh theo ngân sách và yêu cầu thực tế. Chúng tôi luôn tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ công năng, thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng. Bản vẽ và đề xuất kỹ thuật sẽ được duyệt trước khi tiến hành bước ký kết hợp đồng.
Thống nhất chi phí và ký kết
Sau khi đồng thuận về phương án, Xưởng Event sẽ gửi báo giá chi tiết và rõ ràng từng hạng mục: chi phí nhân công, thiết bị, vật liệu, vận chuyển, lắp đặt, bảo trì, thu dọn.
Hợp đồng ký kết bao gồm các điều khoản bảo vệ quyền lợi khách hàng: tiến độ, trách nhiệm, bảo hành, hỗ trợ sự cố… Mỗi hợp đồng đều được đóng dấu, có VAT đầy đủ và hóa đơn rõ ràng. Ngay sau khi ký hợp đồng, chúng tôi sẽ tiến hành điều phối vật tư, nhân lực và triển khai thi công đúng tiến độ cam kết. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và tạo sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
Lời kết
Sân khấu là nơi thương hiệu được tỏa sáng, là trung tâm truyền tải thông điệp và tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ trong mỗi sự kiện. Và để có một sân khấu vững chắc – đẹp mắt – chuyên nghiệp, việc lựa chọn đơn vị lắp đặt sân khấu sự kiện chất lượng là yếu tố tiên quyết.
Xưởng Event tự hào là đối tác đồng hành của hàng trăm khách hàng doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trong suốt hành trình phát triển thương hiệu qua các sự kiện lớn nhỏ.
Với hệ thống kho thiết bị hiện đại, xưởng sản xuất chủ động, đội ngũ kỹ thuật kinh nghiệm và quy trình rõ ràng, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp lắp đặt sân khấu trọn gói – nhanh chóng – an toàn – thẩm mỹ.
Dù bạn là người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hay lần đầu làm việc với sân khấu, hãy để Xưởng Event hỗ trợ bạn một cách tận tâm, rõ ràng và hiệu quả nhất.
- Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
- Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party
