Xưởng sản xuất và thi công trực tiếp tại Hà Nội
Xưởng Event nhận thiết kế, sản xuất và lắp dựng sân khấu cho hội nghị, gala, khai trương, ra mắt sản phẩm và chương trình biểu diễn. Mỗi hạng mục được bóc tách rõ vật liệu, kiểm soát kết cấu và bàn giao đúng bản vẽ, đúng tiến độ.
Giải pháp theo từng chương trình
Mỗi chương trình có mục tiêu trình diễn, quy mô khách mời và điều kiện mặt bằng khác nhau. Xưởng Event tư vấn kết cấu, kích thước, vật liệu và phương án hoàn thiện phù hợp để sân khấu vừa nổi bật về hình ảnh, vừa thuận tiện vận hành và đảm bảo an toàn khi sử dụng.
Hội nghị · Hội thảo · Seminar
Bố cục tập trung vào khả năng quan sát, trình chiếu và nhận diện thương hiệu. Hạng mục thường gồm bục sân khấu, backdrop hoặc màn hình LED, bục phát biểu, cánh gà và khu vực dành cho diễn giả.
Gala Dinner · Year End Party
Sân khấu tạo điểm nhấn cho phát biểu, vinh danh và biểu diễn. Thiết kế có thể kết hợp khối 3D, màn hình LED, hệ viền ánh sáng, bục trao giải và không gian trình diễn theo concept chương trình.
Grand Opening
Thiết kế gọn, nhận diện rõ và phù hợp nghi thức cắt băng, phát biểu, chụp ảnh cùng khách mời. Với mặt bằng ngoài trời, kết cấu được tính toán theo điều kiện nền và thời tiết thực tế.
Product Launch
Không gian được tổ chức quanh điểm reveal và khu trưng bày sản phẩm. Hình khối, ánh sáng và vật liệu hoàn thiện cần đồng bộ với bộ nhận diện để sản phẩm trở thành tâm điểm chương trình.
Performance Stage
Ưu tiên mặt sàn ổn định, lối ra vào, cánh gà, khu vực ban nhạc và khoảng không cho biểu diễn. Phương án thi công được phối hợp với bộ phận âm thanh, ánh sáng và vận hành chương trình.
Outdoor · Festival
Kết cấu cần thích ứng với nền lắp đặt, gió, mưa và thời gian vận hành. Xưởng khảo sát mặt bằng, lựa chọn giải pháp gia cố, mặt sàn chống trượt và phương án che chắn phù hợp.
Bóc tách cấu tạo sân khấu
Một phương án thi công sân khấu sự kiện hiệu quả không chỉ cần đẹp ở mặt chính diện. Từng lớp kết cấu, lối tiếp cận, khu kỹ thuật và chi tiết hoàn thiện phải được tính toán đồng bộ theo công năng, mặt bằng và kịch bản vận hành thực tế.
Kết cấu cốt lõi
Hệ khung được bố trí theo kích thước, cao độ và tải trọng sử dụng. Mặt sàn có thể hoàn thiện bằng thảm, simili hoặc vật liệu phù hợp với concept và điều kiện vận hành.
Tạo hình không gian
Các lớp vách tạo phông nền, định hình sân khấu và che khu vực kỹ thuật. Bề mặt được xử lý theo thiết kế bằng in ấn, sơn, decal, khối nổi hoặc chi tiết cắt CNC.
Hiển thị nội dung
Vị trí, tỷ lệ và hệ khung đỡ cần được phối hợp từ bản vẽ để nội dung hiển thị rõ, không che khuất tầm nhìn và đồng bộ với âm thanh, ánh sáng của chương trình.
Tiếp cận an toàn
Số bậc, chiều cao, vị trí lối lên và giải pháp chống trượt được tính theo cao độ sân khấu, đối tượng sử dụng, tần suất di chuyển và yêu cầu của địa điểm tổ chức.
Thiết kế theo nhận diện chương trình, phù hợp chiều cao sử dụng và vị trí micro, màn hình hoặc logo gắn mặt trước.
Bổ sung không gian trình diễn, giới thiệu sản phẩm hoặc tương tác với khán giả; kích thước được tính theo luồng di chuyển.
Dành khoảng lùi cho thiết bị, cánh gà và lối đi dây để hỗ trợ vận hành gọn gàng, hạn chế giao cắt với lối di chuyển.
Hoàn thiện hình ảnh bằng logo nổi, chữ 3D, khối tạo hình, viền trang trí và xử lý bề mặt theo đúng thiết kế đã duyệt.
Tối ưu theo mục tiêu tổ chức
Xưởng Event không áp dụng một cấu hình sân khấu cho mọi chương trình. Phương án được lựa chọn từ mục tiêu trình diễn, số lượng người xuất hiện trên sân khấu, điều kiện mặt bằng và yêu cầu nhận diện để cân bằng giữa thẩm mỹ, công năng và chi phí.
Kích thước, cao độ và bố cục bám sát kịch bản sử dụng sân khấu.
Hình khối, vật liệu và nội dung hiển thị đồng bộ với nhận diện chương trình.
Lối di chuyển, khu kỹ thuật và tiến độ lắp dựng được tính ngay từ bản vẽ.
Ưu tiên mặt sân khấu gọn, cao độ vừa tầm nhìn và bố cục chính diện. Màn hình, bục phát biểu, vị trí diễn giả và cánh gà được căn chỉnh để tạo tổng thể trang trọng, ít chi tiết gây nhiễu.
Tổ chức mặt sàn đủ rộng cho nhiều hoạt động, kết hợp LED với khối trang trí tạo chiều sâu. Lối lên xuống, khu trao giải và khoảng biểu diễn được tách rõ để chương trình chuyển cảnh thuận lợi.
Xây dựng điểm reveal ở trục trung tâm, kiểm soát tỷ lệ giữa sản phẩm, người trình bày và màn hình. Mặt sàn, bệ trưng bày cùng chi tiết nhận diện được xử lý thống nhất để hình ảnh lên khung đẹp.
Chọn kết cấu gọn, dễ lắp dựng và phù hợp nền hiện trạng. Khu nghi thức được đặt chính diện, có khoảng trống cho khách mời, bậc lên xuống thuận tiện và phương án mặt sàn phù hợp điều kiện ngoài trời.
Bố trí sàn rộng, phẳng và lối di chuyển rõ cho người trao – nhận. Backdrop hoặc LED giữ trục cân đối, trong khi bục phát biểu, bàn vật phẩm và khu chụp ảnh được sắp xếp theo trình tự nghi lễ.
Tải trọng sử dụng và khu vực đặt thiết bị được xác định trước khi bố trí khung sàn. Cánh gà, khu chờ, đường đi dây, lối thoát và bề mặt chống trượt cần phối hợp thành một hệ vận hành thống nhất.
Công trình đã hoàn thiện
Ba dự án dưới đây đại diện cho ba bối cảnh triển khai khác nhau: không gian thương mại cao cấp, sự kiện khách sạn và lễ ra mắt thương hiệu. Mỗi công trình cho thấy cách Xưởng Event chuyển hóa thiết kế thành hạng mục có thể sản xuất, lắp dựng và vận hành trong thực tế.
Art installation
Tràng Tiền Plaza · Hà Nội
Không gian nghệ thuật lấy cảm hứng từ hoa, cánh bướm và mùa chuyển sắc. Xưởng Event rà soát kết cấu, lựa chọn vật liệu, sản xuất và thi công để các hình khối lớn vẫn giữ được cảm giác mềm mại, đồng thời phù hợp sảnh thương mại có nhiều tầng quan sát.
Corporate event
Hanoi Signature by Swiss-Belhotel
Sân khấu, backdrop, bảng welcome và các cụm trang trí được hoàn thiện theo bảng màu vàng đồng – xanh trầm, kết nối cảm hứng hoàng hôn với kiến trúc sang trọng của không gian khách sạn.
Brand launch
138B Giảng Võ · Hà Nội
Không gian lễ ra mắt được triển khai theo tinh thần hiện đại, tiết chế và chuyên nghiệp. Hạng mục gồm sân khấu trung tâm, backdrop nhận diện, khu đón khách và không gian giao lưu, tập trung vào độ chính xác của logo cùng bề mặt hoàn thiện.
Kiểm soát trước khi bàn giao
Một sân khấu đẹp chỉ thực sự hoàn chỉnh khi vật liệu được dùng đúng vị trí, kết cấu phù hợp công năng và các rủi ro vận hành được kiểm tra trước giờ đón khách. Xưởng Event tiếp cận mỗi dự án theo ba lớp: vật liệu, lắp dựng và nghiệm thu hiện trường.
Chọn theo vị trí sử dụng, tải trọng, thời gian vận hành và điều kiện trong nhà hoặc ngoài trời.
Khung, giằng, liên kết và bề mặt hoàn thiện được triển khai theo bản vẽ đã thống nhất.
Kiểm tra độ ổn định, lối di chuyển, khu kỹ thuật và các điểm tiếp xúc trước khi vận hành.
Material standards
Cấu kiện thép, sắt hộp hoặc hệ khung module cần đúng quy cách của phương án kỹ thuật, không cong vênh, nứt gãy hay ăn mòn ảnh hưởng khả năng sử dụng.
Tấm sàn phải đủ độ cứng theo công năng, lắp phẳng, kín khe và được xử lý bề mặt phù hợp. Khu vực có nguy cơ ẩm hoặc mưa cần lựa chọn giải pháp chống trượt và chống ẩm tương ứng.
MDF, plywood, formex, foam, mica hoặc vật liệu in được lựa chọn theo vị trí, hình khối và thời gian sử dụng. Mặt dựng trang trí phải có khung đỡ và điểm cố định độc lập phù hợp.
Bu lông, vít, mối hàn, khóa nối, chân đế, đối trọng hoặc điểm neo được lựa chọn theo loại cấu kiện và điều kiện mặt bằng; không phụ thuộc vào một điểm giữ duy nhất khi phương án yêu cầu gia cường.
Dây điện, đầu nối và thiết bị phân phối cần phù hợp công suất sử dụng, được bảo vệ khỏi va chạm, ẩm nước và tách khỏi lối đi hoặc được che bằng nẹp kỹ thuật phù hợp.
Bề mặt cần khô, sạch, không bong tróc; cạnh tấm, đầu vít và chi tiết sắc được che hoặc xử lý. Vật liệu hoàn thiện được bố trí cách nguồn nhiệt và tuân theo yêu cầu của địa điểm.
Production workflow
Mỗi dự án được chia thành các mốc kiểm soát rõ ràng để hạn chế sai lệch giữa ý tưởng, bản vẽ và công trình thực tế. Khách hàng biết hạng mục nào đang được xử lý, thông tin nào cần duyệt và kết quả phải có trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Discovery phase
Thu thập mục tiêu chương trình, kích thước dự kiến, địa điểm, thời gian setup và phạm vi cần thi công. Khi cần, đội ngũ khảo sát trực tiếp để ghi nhận nền, lối vận chuyển, chiều cao trần và quy định địa điểm.
Technical review
Kiểm tra tỷ lệ bản vẽ với không gian thực tế, vị trí LED, backdrop, lối lên xuống, cánh gà và khu kỹ thuật. Vật liệu, kết cấu và cách chia module được đề xuất theo công năng cùng điều kiện thi công.
Approval gate
Bóc tách hạng mục theo kích thước, vật liệu và khối lượng thực tế. Hai bên thống nhất phạm vi, bản vẽ, timeline sản xuất, lịch vận chuyển, thời gian vào setup và tiêu chí bàn giao.
Production phase
Gia công khung, sàn, mặt dựng, chi tiết trang trí và nhận diện theo bản vẽ đã duyệt. Các module được kiểm tra kích thước, bề mặt, màu sắc, liên kết trước khi đóng gói và vận chuyển.
Onsite execution
Điều phối vật tư theo giờ vào hàng của địa điểm, sau đó triển khai khung sàn, mặt dựng, LED và chi tiết hoàn thiện theo thứ tự kỹ thuật. Các nhóm hạng mục được phối hợp để hạn chế chồng chéo onsite.
Handover phase
Rà soát hình ảnh, kết cấu, bề mặt, lối lên xuống và phạm vi kỹ thuật trước khi bàn giao. Sau chương trình, đội ngũ tháo dỡ, thu hồi vật tư và hoàn trả mặt bằng theo nội dung đã thống nhất.
08 Chi phí minh bạch theo hạng mục
Chi phí thi công sân khấu sự kiện không được xác định bằng một đơn giá chung cho mọi dự án. Báo giá cần dựa trên kích thước thực tế, tải trọng sử dụng, vật liệu hoàn thiện, điều kiện địa điểm và thời gian triển khai.
Cost breakdown
Không phải dự án nào cũng phát sinh đầy đủ sáu nhóm chi phí. Phạm vi nào không sử dụng cần được loại trừ rõ trong báo giá.
Pricing factors
Cùng một diện tích nhưng yêu cầu tải trọng, vật liệu, thiết kế và điều kiện setup khác nhau sẽ tạo ra khối lượng công việc khác nhau.
Chiều dài, chiều rộng, độ cao, số cấp sàn và hình dáng quyết định khối lượng khung, tấm sàn, vật liệu bo cạnh cùng thời gian lắp dựng.
Số người, thiết bị biểu diễn, LED, sản phẩm trưng bày, xe hoặc kết cấu nhiều tầng cần được tính vào giải pháp khung đỡ, điểm liên kết và gia cường.
Thảm, simili, sơn, decal, MDF, plywood, formex, mica hoặc chi tiết in ấn có đơn giá và quy trình gia công khác nhau; yêu cầu bề mặt càng cao càng cần nhiều công đoạn.
Hình cong, nhiều lớp, logo nổi, cắt CNC, chi tiết 3D, bậc cấp đặc biệt hoặc cấu kiện phi tiêu chuẩn làm tăng thời gian triển khai bản vẽ và gia công tại xưởng.
Lối vào hàng, thang máy, khoảng cách tập kết, yêu cầu bảo vệ sàn, khung giờ ban đêm hoặc cửa sổ setup ngắn đều ảnh hưởng đến phương án nhân sự và thiết bị hỗ trợ.
Khoảng cách, loại xe, số lượt vận chuyển, thời điểm tháo dỡ, yêu cầu hoàn trả mặt bằng và khả năng lưu kho hoặc tái sử dụng hạng mục cần được xác định riêng.
Transparent quotation
So sánh báo giá theo cùng phạm vi, thông số và tiêu chuẩn hoàn thiện sẽ chính xác hơn so với chỉ đối chiếu tổng tiền.
| Nhóm chi phí | Báo giá nên thể hiện | Điều cần đối chiếu |
|---|---|---|
| 01Kết cấu khung & sàn | Kích thước, cao độ, vật liệu, cấu tạo khung và điều kiện tải. | So sánh cùng thông số kỹ thuật, không chỉ dựa trên diện tích m². |
| 02Bề mặt & hoàn thiện | Thảm, simili, sơn, bo cạnh, chống trượt và mức hoàn thiện. | Làm rõ vật liệu mới hay thuê lại, màu sắc và tiêu chuẩn bề mặt. |
| 03Backdrop & trang trí | Kích thước, vật liệu, số lớp, logo, chữ nổi và chi tiết 3D. | Phân biệt hạng mục đã bao gồm, chưa bao gồm hoặc chỉ phối hợp lắp đặt. |
| 04Tích hợp kỹ thuật | Bệ LED, cánh gà, bậc lên xuống, đường dây và vị trí thiết bị. | Làm rõ âm thanh, ánh sáng, LED thuộc báo giá hay chỉ thuộc phạm vi phối hợp. |
| 05Vận chuyển & địa điểm | Số lượt xe, khoảng cách, quy định vào hàng, bãi đỗ và phụ phí theo giờ. | Tính đúng các ràng buộc của địa điểm và khung thời gian được phép thi công. |
| 06Lắp dựng & tháo dỡ | Nhân công, thiết bị hỗ trợ, thời lượng setup, tháo dỡ và hoàn trả. | Xác nhận rõ phạm vi vệ sinh, thu hồi vật tư và tình trạng mặt bằng bàn giao. |
Vuốt ngang để xem đầy đủ bảng trên màn hình nhỏ.
09 Tư vấn trước khi triển khai
Giải đáp những vấn đề thường gặp về phương án, phạm vi và chi phí trước khi thi công sân khấu sự kiện.
Frequently asked questions
Báo giá được bóc tách theo kích thước, cao độ, kết cấu chịu tải, vật liệu hoàn thiện, backdrop, hạng mục phối hợp kỹ thuật, nhân công, vận chuyển và tháo dỡ. Vì vậy, hai sân khấu có cùng diện tích vẫn có thể có chi phí khác nhau nếu công năng hoặc điều kiện thi công khác nhau.
Nên có loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, kích thước dự kiến, tải trọng sử dụng, bản vẽ hoặc hình tham khảo, thời gian được phép setup và phạm vi cần thực hiện. Nếu chưa có bản vẽ, có thể gửi brief cùng ảnh mặt bằng để rà soát trước.
Không có một mốc cố định cho mọi dự án. Thiết kế càng phức tạp, nhiều chi tiết gia công hoặc địa điểm càng giới hạn thời gian setup thì càng cần chốt sớm. Với yêu cầu gấp, khả năng triển khai sẽ được đánh giá theo vật tư và lịch sản xuất thực tế.
Khảo sát trực tiếp cần thiết khi mặt bằng có cao độ, lối vận chuyển, tải sàn, thang máy, vị trí LED hoặc quy định thi công đặc thù. Với mặt bằng tiêu chuẩn và hồ sơ đo đạc đầy đủ, đội ngũ có thể rà soát sơ bộ từ xa trước khi xác định phạm vi khảo sát.
Phạm vi có thể được lập theo phần sân khấu riêng hoặc theo phương án phối hợp với LED, âm thanh, ánh sáng và thiết bị biểu diễn. Báo giá cần ghi rõ hạng mục trực tiếp thực hiện, hạng mục phối hợp và hạng mục chưa bao gồm để tránh chồng chéo tại hiện trường.
Yêu cầu tải và công năng được rà soát khi lên giải pháp; cấu kiện được kiểm tra trong quá trình sản xuất; khung, mặt sàn, bậc lên xuống và điểm tiếp giáp thiết bị được kiểm tra khi lắp dựng. Sân khấu chỉ nên sử dụng sau khi hoàn tất kiểm tra và bàn giao.
Thay đổi cần được ghi nhận trên phiên bản bản vẽ mới và đánh giá lại vật tư, thời gian, nhân công cùng ảnh hưởng đến các hạng mục liên quan. Phần phát sinh chỉ nên triển khai sau khi hai bên xác nhận phạm vi, chi phí và khả năng đáp ứng timeline.
Hạng mục tháo dỡ, thu hồi vật tư, vận chuyển, vệ sinh và hoàn trả mặt bằng cần được ghi rõ trong báo giá. Khung giờ tháo dỡ và quy định ra hàng của địa điểm có thể ảnh hưởng đến phương án nhân sự hoặc logistics nên phải được xác nhận trước.
