Xưởng Event – Nhà Thầu Thi Công Sự Kiện Chuyên Nghiệp Số 1 Việt Nam

Trong những năm gần đây tại Việt Nam, nhu cầu thi công sự kiện ngày càng tăng cao khi các doanh nghiệp và tổ chức chú trọng đến việc tạo ra các sự kiện ấn tượng để quảng bá thương hiệu và kết nối khách hàng. Từ các buổi ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng cho đến lễ kỷ niệm, sự kiện doanh nghiệp – tất cả đều đòi hỏi khâu thi công chuyên nghiệp để hiện thực hóa ý tưởng thành không gian sự kiện sống động. Vai trò của nhà thầu thi công sự kiện trở nên then chốt, đảm bảo mọi hạng mục từ sân khấu, backdrop đến âm thanh, ánh sáng đều được lắp đặt an toàn, thẩm mỹ và đúng tiến độ.

Là nhà thầu thi công sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, Xưởng Event tự hào là lựa chọn số 1 của nhiều khách hàng khi muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm “thực chiến” trong ngành sự kiện, Xưởng Event sở hữu năng lực toàn diện từ thiết kế, sản xuất đến thi công trực tiếp. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu chi tiết về Xưởng Event – đối tác đáng tin cậy giúp bạn triển khai sự kiện thành công, cũng như lý do vì sao Xưởng Event được đánh giá cao bởi khách hàng trên khắp cả nước.

Giới thiệu về Xưởng Event

Xưởng Event được biết đến như một nhà thầu thi công sự kiện chuyên nghiệp với bề dày kinh nghiệm và nguồn lực vững mạnh. Ngay từ những ngày đầu thành lập, Xưởng Event đã định hướng trở thành nhà thầu thi công sự kiện đứng sau thành công của hàng loạt sự kiện lớn nhỏ. Dưới đây là một số điểm nổi bật về năng lực của Xưởng Event:

Năng lực và kinh nghiệm trong ngành

Xưởng Event bắt đầu hoạt động từ năm 2011, trải qua hơn 10 năm phát triển bền bỉ trong lĩnh vực thi công sự kiện. Từ những dự án nhỏ lẻ ban đầu như lắp đặt sân khấu 3x4m, dựng backdrop foam cho tiệc cưới, đến nay Xưởng Event đã tham gia sản xuất và thi công hàng trăm sự kiện đa dạng quy mô. Kinh nghiệm “thực chiến” tích lũy qua mỗi dự án giúp Xưởng Event hiểu rõ từng chi tiết quan trọng: một sân khấu tốt cần đẹp về thiết kế đồng thời vững chắc khi thi công ngoài thực tế; một backdrop sự kiện ấn tượng cần phù hợp với chủ đề và bền bỉ dưới mọi điều kiện. Nhờ liên tục học hỏi và cải tiến, đến năm 2022 Xưởng Event chính thức ra mắt thương hiệu với mục tiêu rõ ràng: thi công đúng thiết kế, đúng tiến độ và đúng cam kết với khách hàng. Danh sách đối tác của Xưởng Event ngày càng mở rộng, bao gồm nhiều agency tổ chức sự kiện và thương hiệu lớn (Vietcombank, FPT, VinFast, Vinhomes, DOJI, v.v.), khẳng định vị thế nhà thầu thi công sự kiện uy tín hàng đầu thị trường.

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Yếu tố làm nên sự khác biệt của Xưởng Event chính là đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và tận tâm. Công ty quy tụ hơn 30 nhân sự lành nghề, được chia thành các tổ đội chuyên trách như: tổ thiết kế 2D/3D, tổ kỹ thuật kết cấu sân khấu, tổ thợ mộc và gia công chất liệu (foam, mica, kim loại), tổ thợ điện – ánh sáng LED, và đội thi công lắp đặt tại hiện trường. Mỗi thành viên đều có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, hiểu rõ đặc thù công việc thi công và luôn đặt chất lượng lên hàng đầu.

Với cương vị nhà thầu thi công sự kiện giàu kinh nghiệm, Xưởng Event hiểu rằng yếu tố con người quyết định chất lượng dịch vụ. Đội ngũ thiết kế sáng tạo của Xưởng Event vừa am hiểu mỹ thuật, vừa nắm vững kỹ thuật thi công thực tế, đảm bảo các ý tưởng độc đáo đều có thể triển khai thành sản phẩm cụ thể. Song song đó, đội thi công hiện trường luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, chủ động đề xuất phương án giải quyết khi có phát sinh, đảm bảo sự kiện được dựng đúng kế hoạch. Văn hóa làm việc “chuyên tâm – chủ động – chung sức” đã ăn sâu vào từng nhân sự, giúp Xưởng Event xây dựng được tập thể chuyên nghiệp, gần gũi và luôn xem khách hàng như đồng đội cùng hướng đến mục tiêu chung, điều hiếm có ở các nhà thầu thi công sự kiện thông thường.

Cơ sở vật chất và trang thiết bị

Để trở thành nhà thầu thi công sự kiện số 1, Xưởng Event đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại. Xưởng Event sở hữu xưởng sản xuất trực tiếp rộng 500m² được trang bị đầy đủ máy móc tối tân, hoạt động liên tục 3 ca mỗi ngày. Nhờ có xưởng riêng, mọi hạng mục trang trí sự kiện đều được sản xuất nội bộ, kiểm soát chặt chẽ về chất lượng và tiến độ mà không phụ thuộc bên thứ ba.

Xưởng được trang bị các loại máy móc công nghệ cao như máy CNC cắt chính xác các vật liệu (gỗ, kim loại, fomex…), máy cắt laser và máy cắt foam chuyên dụng để tạo hình backdrop 3D sắc nét, máy in UV khổ lớn cho hình ảnh backdrop rõ ràng và bền màu, cùng hệ thống thiết bị hàn, phun sơn hiện đại để gia công khung truss, sân khấu. Đặc biệt, Xưởng Event còn có hệ thống đèn LED và thiết bị điện tử để thử nghiệm trước các hiệu ứng ánh sáng ngay tại xưởng.

Việc đầu tư trang thiết bị đồng bộ giúp Xưởng Event rút ngắn thời gian thi công, dễ dàng thực hiện những thiết kế phức tạp và đảm bảo sản phẩm khi xuất xưởng luôn đạt tiêu chuẩn cao nhất. Khách hàng có thể trực tiếp tham quan xưởng sản xuất để kiểm chứng năng lực thực tế của Xưởng Event, qua đó hoàn toàn an tâm khi giao phó dự án sự kiện của mình. Cơ sở hạ tầng mạnh mẽ này khiến Xưởng Event trở thành nhà thầu thi công sự kiện mà khách hàng có thể đặt trọn niềm tin.

Dịch vụ thi công sự kiện tại Xưởng Event

Với phương châm “Sản xuất thật – Giá trị thật – Cam kết thật”, Xưởng Event cung cấp đa dạng dịch vụ thi công sự kiện trọn gói, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Dù bạn cần tổ chức một lễ ra mắt sản phẩm quy mô nhỏ hay một sự kiện hội nghị khách hàng hàng nghìn người, Xưởng Event đều có giải pháp thi công phù hợp. Dưới đây là các dịch vụ chính mà nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event đang cung cấp:

Thi công backdrop sự kiện

Backdrop sự kiện là phông nền chính trên sân khấu hoặc khu vực check-in, góp phần định hình bộ mặt hình ảnh cho toàn bộ chương trình. Hiểu được tầm quan trọng đó, Xưởng Event mang đến dịch vụ thiết kế và thi công backdrop chuyên nghiệp, ấn tượng. Tùy theo chủ đề và tính chất sự kiện, đội ngũ Xưởng Event sẽ tư vấn giải pháp backdrop phù hợp: từ backdrop hội nghị sang trọng với logo và thông điệp thương hiệu nổi bật, đến backdrop lễ khai trương, động thổ được trang trí hoa tươi, phụ kiện tinh tế.

Quá trình sản xuất backdrop được thực hiện hoàn toàn tại xưởng với vật liệu chất lượng cao như khung sắt sơn tĩnh điện chắc chắn, bề mặt fomex, mica hoặc gỗ công nghiệp cắt CNC tạo hình sắc nét, kết hợp in bạt Hiflex hoặc decal PP chất lượng cao cho hình ảnh rõ ràng. Nhờ sự chuẩn bị kỹ lưỡng, backdrop thi công bởi Xưởng Event luôn đảm bảo đẹp cả về thẩm mỹ lẫn độ bền: hình ảnh sắc nét, màu sắc đúng nhận diện thương hiệu, kết cấu khung vững chắc an toàn cho người tham dự. Đặc biệt, đội ngũ Xưởng Event luôn kiểm tra kỹ lưỡng việc lắp đặt backdrop tại hiện trường, tinh chỉnh vị trí để backdrop hài hòa với sân khấu, ánh sáng và không gian chung.

Dịch vụ thi công backdrop của Xưởng Event đã được nhiều thương hiệu lớn tin tưởng lựa chọn cho các sự kiện quan trọng, bởi tính chuyên nghiệp và chất lượng vượt trội trong từng sản phẩm. Điều này một lần nữa khẳng định uy tín của Xưởng Event trên thị trường như một nhà thầu thi công sự kiện chuyên nghiệp trong mảng thi công backdrop.

Thi công gian hàng triển lãm

Tham gia các hội chợ, triển lãm thương mại là cơ hội vàng để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm và gặp gỡ đối tác khách hàng. Tuy nhiên, giữa hàng trăm gian hàng tại sự kiện, làm thế nào để gian hàng của bạn nổi bật và thu hút chỉ trong vài giây đầu tiên? Dịch vụ thi công gian hàng triển lãm của Xưởng Event chính là lời giải. Xưởng Event – nhà thầu thi công sự kiện dày dạn kinh nghiệm trong thi công gian hàng – hiểu rõ cách tạo nên một gian trưng bày ấn tượng, truyền tải trọn vẹn thông điệp thương hiệu.

Chúng tôi cung cấp giải pháp thi công gian hàng triển lãm trọn gói: từ khâu lên ý tưởng thiết kế 3D gian hàng theo nhận diện thương hiệu, đến sản xuất các hạng mục như quầy kệ, vách backdrop 3D, hệ thống đèn chiếu sáng sản phẩm, rồi tiến hành lắp đặt hoàn thiện tại trung tâm triển lãm. Nhờ có xưởng sản xuất trực tiếp, Xưởng Event có thể chế tạo chính xác từng chi tiết gian hàng theo đúng bản vẽ thiết kế, đồng thời xử lý nhanh các yêu cầu thay đổi nếu doanh nghiệp cần điều chỉnh vào phút chót. Đội ngũ thi công sẽ dựng thử gian hàng tại xưởng (nếu cần) để so khớp 1:1 với bản vẽ, đảm bảo khi mang đến hội chợ lắp đặt mọi thứ đều vừa vặn hoàn hảo.

Trong ngày setup sự kiện, nhân sự Xưởng Event có mặt từ sớm, thi công đúng tiến độ mà ban tổ chức đề ra, bàn giao gian hàng sẵn sàng trước giờ khai mạc. Gian hàng triển lãm do Xưởng Event thực hiện đẹp mắt với bố cục khoa học thu hút người xem, đồng thời bền chắc để sử dụng trong suốt thời gian hội chợ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể an tâm tập trung vào việc đón tiếp khách tham quan, còn mọi vấn đề kỹ thuật gian hàng đã có nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event lo liệu chu toàn.

Thi công sân khấu sự kiện

Sân khấu là trung tâm của mọi sự kiện, nơi diễn ra những hoạt động chính và thu hút sự chú ý của khán giả. Dịch vụ thi công sân khấu sự kiện của Xưởng Event sẽ giúp bạn có một sân khấu hoành tráng, an toàn và phù hợp nhất với chương trình. Ngay từ khâu thiết kế, Xưởng Event đã phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện hoặc bộ phận marketing của khách hàng để nắm bắt chủ đề, thông điệp và ý tưởng sân khấu mong muốn.

Dựa trên đó, đội ngũ Xưởng Event tiến hành lập bản vẽ kỹ thuật, thiết kế phối cảnh 3D sân khấu để khách hàng hình dung rõ. Khi thi công thực tế, Xưởng Event huy động đầy đủ hệ thống trang thiết bị và nhân lực để lắp dựng sân khấu đúng như bản thiết kế đã phê duyệt. Khung sàn sân khấu sử dụng hệ thống giàn khung truss và các tấm sàn chịu lực cao, được lắp ráp chắc chắn, cân bằng trên mọi địa hình. Bề mặt sân khấu trải thảm hoặc sàn gỗ chống trơn trượt, vừa đảm bảo an toàn vừa tăng tính thẩm mỹ.

Các hạng mục đi kèm như backdrop sân khấu, màn hình LED, hệ thống âm thanh ánh sáng (nếu khách yêu cầu) cũng được Xưởng Event bố trí lắp đặt khoa học, tối ưu tầm nhìn cho khán giả. Đặc biệt, chúng tôi luôn chú trọng yếu tố an toàn: mọi kết cấu sân khấu đều được tính toán dư khả năng chịu lực, kiểm tra kỹ trước khi sử dụng; hệ thống điện được đi dây gọn gàng, có thiết bị dự phòng và nhân sự kỹ thuật túc trực trong suốt chương trình để xử lý nếu có sự cố.

Với những sự kiện lớn ngoài trời, Xưởng Event còn cung cấp giải pháp mái che sân khấu, khu vực hậu đài, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ dưới mọi điều kiện thời tiết. Từ các sân khấu ca nhạc, thời trang, lễ hội quy mô hàng ngàn khán giả đến các sân khấu hội nghị trang trọng, Xưởng Event đều hoàn thành xuất sắc với vai trò nhà thầu thi công sự kiện chuyên nghiệp, góp phần tạo nên sự thăng hoa cho chương trình.

Cho thuê thiết bị sự kiện

Bên cạnh các hạng mục chính, nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event còn cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, giúp khách hàng dễ dàng chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết với chi phí tối ưu. Chúng tôi sở hữu và liên kết với nguồn thiết bị sự kiện phong phú, đảm bảo chất lượng cao. Khách hàng có thể thuê trọn gói hệ thống âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp (loa, micro, mixer, đèn sân khấu, đèn follow, moving head…), màn hình LED cỡ lớn, máy chiếu, cũng như các thiết bị dựng sân khấu như khung truss, nhà bạt không gian, sân khấu di động.

Ngoài ra, Xưởng Event còn có sẵn các hạng mục phục vụ sự kiện khác như bục phát biểu, bàn ghế sự kiện, cổng chào, thảm trải, quạt công nghiệp, máy phát điện dự phòng… Tất cả thiết bị cho thuê đều được kiểm tra kỹ lưỡng về hiệu suất và an toàn trước khi bàn giao. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ vận chuyển, lắp đặt thiết bị tận nơi và vận hành thử để đảm bảo mọi thứ hoạt động ổn định. Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, nếu khách hàng thuê gói thiết bị kỹ thuật, Xưởng Event có nhân viên trực tại hiện trường để hỗ trợ xử lý kịp thời bất kỳ trục trặc nào (ví dụ như thay micro, chỉnh âm thanh, ánh sáng).

Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện của Xưởng Event giúp khách hàng tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhiều nhà cung cấp, chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất là nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event để lo trọn gói từ khâu thi công đến trang thiết bị. Nhờ đó, bạn có thể yên tâm tập trung vào nội dung chương trình và khách mời, phần hậu cần kỹ thuật hãy để Xưởng Event đảm nhiệm – đúng với vai trò nhà thầu thi công sự kiện chuyên nghiệp.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp

Với vai trò là nhà thầu thi công sự kiện chuyên nghiệp, Xưởng Event áp dụng quy trình làm việc rõ ràng, bài bản trong mọi dự án. Quy trình này đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, đồng thời giúp khách hàng theo dõi sát sao tiến độ thực hiện. Dưới đây là các bước chính trong quy trình làm việc của Xưởng Event:

1. Tư vấn & báo giá minh bạch
   Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu, Xưởng Event tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô sự kiện, đề xuất các hạng mục cần thiết và lên báo giá chi tiết. Bản báo giá rõ ràng, không phát sinh, giúp khách hàng chủ động về ngân sách. Sau khi thống nhất, hai bên ký hợp đồng, cam kết tiến độ và chất lượng.
2. Khảo sát & thiết kế phối cảnh 3D
   Đội ngũ Xưởng Event tiến hành khảo sát địa điểm để nắm rõ không gian và điều kiện kỹ thuật. Dựa vào đó, chúng tôi triển khai bản vẽ chi tiết và phối cảnh 3D, giúp khách hàng hình dung rõ ràng không gian tổ chức trước khi thi công. Mọi chỉnh sửa được thực hiện đến khi khách hàng hài lòng tuyệt đối.
3. Sản xuất & thi công tại hiện trường
   Tại xưởng, các hạng mục được sản xuất theo bản vẽ đã duyệt. Chúng tôi có thể dựng thử để đảm bảo tính ổn định và thẩm mỹ. Khi thi công tại địa điểm, nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event bố trí nhân sự, lắp đặt từng hạng mục đúng trình tự, bám sát thiết kế 3D và đảm bảo tiến độ.
4. Giám sát, nghiệm thu & hỗ trợ vận hành
   Trong quá trình thi công, Xưởng Event luôn có quản lý giám sát hiện trường, phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan. Sau khi hoàn thiện, khách hàng cùng đội ngũ tiến hành nghiệm thu từng hạng mục. Nếu cần, kỹ thuật viên sẽ túc trực suốt sự kiện để xử lý kịp thời các tình huống phát sinh. Kết thúc chương trình, chúng tôi tháo dỡ và dọn dẹp sạch sẽ, đảm bảo mặt bằng nguyên trạng.

Với quy trình 4 bước bài bản, Xưởng Event tự tin khẳng định vị thế nhà thầu thi công sự kiện chuyên nghiệp – mang đến không gian tổ chức đẹp mắt, đúng chuẩn và hoàn toàn yên tâm cho khách hàng.

Năng lực sản xuất của Xưởng Event

Đằng sau những sự kiện thành công là một năng lực sản xuất mạnh mẽ mà không phải đơn vị nào cũng có được. Xưởng Event tự hào sở hữu hệ thống sản xuất khép kín, đáp ứng tốt các dự án sự kiện từ nhỏ đến lớn. Chính nhờ năng lực sản xuất vượt trội này, Xưởng Event luôn chủ động trong mọi khâu thi công và giữ vững vị thế nhà thầu thi công sự kiện dẫn đầu. Các yếu tố tạo nên sức mạnh sản xuất của chúng tôi gồm:

Xưởng sản xuất trực tiếp

Không cần thuê ngoài hay phụ thuộc bất kỳ xưởng gia công nào, nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event có xưởng sản xuất trực tiếp ngay trong công ty. Việc tự chủ sản xuất giúp chúng tôi kiểm soát hoàn toàn chất lượng và tiến độ, đồng thời tối ưu chi phí cho khách hàng (loại bỏ chi phí trung gian). Tại xưởng riêng, các hạng mục như khung sân khấu, cổng chào, backdrop, booth triển lãm, standee, mô hình trang trí… đều do chính tay đội ngũ Xưởng Event chế tạo.

Điều này đồng nghĩa với việc khi làm việc với Xưởng Event, khách hàng được làm việc thẳng với đơn vị trực tiếp thực hiện, không lo ngại việc “bán thầu” hay chuyển giao cho bên thứ ba kém chất lượng. Mọi yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung từ khách hàng cũng được phản hồi nhanh chóng hơn, vì Xưởng Event có thể linh hoạt điều chỉnh ngay trong quá trình sản xuất. Xưởng sản xuất hoạt động liên tục cả ngày lẫn đêm khi cần thiết, đáp ứng những dự án gấp rút về thời gian.

Nhiều đối tác đã nhận xét rằng việc Xưởng Event sở hữu xưởng sản xuất riêng chính là điểm cộng rất lớn, giúp họ tiết kiệm thời gian và yên tâm về tính khả thi của các thiết kế sự kiện phức tạp. Đó cũng chính là cam kết “Sản xuất thật – Giá trị thật” mà Xưởng Event theo đuổi ngay từ ngày đầu thành lập.

Máy móc và công nghệ hiện đại

Hiểu rõ công nghệ quyết định chất lượng và hiệu suất sản xuất, Xưởng Event – nhà thầu thi công sự kiện tiên phong – luôn đầu tư cập nhật những máy móc tiên tiến nhất trong ngành sự kiện. Tại xưởng, chúng tôi trang bị máy CNC công suất lớn với độ chính xác cao, cho phép cắt tạo hình các vật liệu như gỗ, alu, mica, fomex… theo bản vẽ kỹ thuật chi tiết, đảm bảo các chi tiết trang trí, chữ nổi logo được sắc nét và đúng kích thước.

Bên cạnh đó, máy cắt laser và máy khắc CNC hiện đại hỗ trợ tạo ra những họa tiết phức tạp trên nhiều chất liệu, phục vụ cho các thiết kế độc đáo theo yêu cầu khách hàng. Về in ấn, Xưởng Event sở hữu máy in UV và máy in bạt kỹ thuật số khổ lớn, giúp chủ động in backdrop, banner, standee với màu sắc chuẩn xác, bền màu dưới tác động môi trường. Hệ thống máy hàn MIG, hàn TIG, khoan, mài cầm tay đầy đủ để gia công kết cấu khung sắt, inox cho sân khấu, gian hàng đảm bảo khả năng chịu lực và độ bền.

Đối với hạng mục ánh sáng trang trí, chúng tôi có sẵn nguồn đèn LED đa dạng (LED module, LED dây, màn LED P3/P4…) cùng thiết bị điều khiển, có thể lắp ráp bảng hiệu LED, màn hình LED theo kích thước mong muốn. Đặc biệt, Xưởng Event áp dụng các phần mềm thiết kế và mô phỏng 3D chuyên dụng, kết hợp thực tế ảo (AR/VR) khi cần để khách hàng trải nghiệm trước không gian sự kiện. Nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại, các sản phẩm của Xưởng Event luôn đạt độ hoàn thiện cao, thi công chính xác như thiết kế và hạn chế tối đa sai sót. Năng lực máy móc thiết bị vượt trội chính là nền tảng để Xưởng Event đáp ứng những yêu cầu thi công sự kiện ngày càng cao và đa dạng trên thị trường.

Đội ngũ kỹ thuật lành nghề

Bên cạnh máy móc, yếu tố con người trong sản xuất luôn được Xưởng Event chú trọng. Đội ngũ kỹ thuật viên, thợ thi công tại xưởng của chúng tôi đều là những người thợ lành nghề, dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất sự kiện. Mỗi tổ thợ (mộc, cơ khí, sơn, điện…) đều có tổ trưởng giám sát chất lượng công việc theo quy trình chuẩn. Các kỹ thuật viên thường xuyên được tập huấn nâng cao tay nghề, cập nhật kiến thức về vật liệu mới, công nghệ mới để áp dụng vào thực tế.

Nhờ sự am hiểu về đặc tính vật liệu và kỹ thuật thi công, họ có thể tư vấn ngược lại cho đội ngũ thiết kế về tính khả thi của ý tưởng, đề xuất những cải tiến để sản phẩm cuối cùng tốt hơn. Chẳng hạn, với một thiết kế booth mới lạ, đội kỹ thuật có thể đề xuất sử dụng chất liệu foam nhẹ để dễ dàng lắp đặt, hoặc gia cố thêm khung sắt ở những điểm chịu lực để gian hàng an toàn hơn cho khách tham quan. Tinh thần trách nhiệm và niềm đam mê nghề nghiệp của đội ngũ kỹ thuật Xưởng Event được thể hiện qua từng sản phẩm được tạo ra.

Họ không quản ngại làm thêm giờ, chia ca làm đêm để kịp tiến độ dự án, luôn tỉ mỉ trong khâu hoàn thiện (sơn, dán decal, vệ sinh sản phẩm) để giao đến hiện trường những hạng mục chỉn chu nhất. Chính đội ngũ kỹ thuật lành nghề này đã giúp Xưởng Event gây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng – bởi mọi cam kết về chất lượng, tiến độ mà nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event đưa ra đều được hiện thực hóa bằng sự nỗ lực và tay nghề của tập thể kỹ thuật viên tài năng.

Ưu điểm khi chọn Xưởng Event

Giữa rất nhiều nhà thầu thi công sự kiện trên thị trường, Xưởng Event luôn nổi bật như một đối tác đáng tin cậy bởi những ưu điểm vượt trội sau:

Sản xuất trực tiếp – không qua trung gian

Một trong những lợi thế lớn nhất khi hợp tác với nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event là quy trình sản xuất trực tiếp mọi hạng mục, không thông qua trung gian. Điều này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng. Trước hết, giá thành thi công sẽ cạnh tranh hơn do Xưởng Event chủ động nguồn vật tư và nhân công, không mất chi phí “ăn chia” cho nhà thầu phụ.

Kế đến, thời gian thực hiện dự án được rút ngắn đáng kể vì chúng tôi không phải chờ đợi bên thứ ba cung ứng. Quan trọng hơn cả, chất lượng sản phẩm được đảm bảo đồng nhất từ xưởng đến hiện trường, do Xưởng Event kiểm soát nghiêm ngặt từng công đoạn. Trong quá trình làm việc, nếu khách hàng muốn thay đổi chi tiết hoặc bổ sung hạng mục, Xưởng Event có thể nhanh chóng điều chỉnh sản xuất kịp thời, thay vì lúng túng phụ thuộc đối tác ngoài.

Việc sản xuất trực tiếp cũng giúp hạn chế tối đa rủi ro sai lệch giữa bản thiết kế và sản phẩm thực tế – một vấn đề thường gặp nếu thuê ngoài. Không ít lần Xưởng Event đã “chữa cháy” cho khách hàng mới khi họ gặp sự cố với nhà thầu thi công sự kiện cũ thuê ngoài dẫn đến sản phẩm không đúng ý, phải làm lại vào giờ chót. Với Xưởng Event, bạn hoàn toàn yên tâm sẽ không gặp tình huống đó, bởi chúng tôi làm thật, kiểm tra thật và chịu trách nhiệm 100% với sản phẩm mình tạo ra.

Đội ngũ thiết kế sáng tạo

Nhiều nhà thầu thi công sự kiện khác thường chỉ làm theo thiết kế có sẵn, nhưng nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event còn có thế mạnh về thiết kế sáng tạo cho sự kiện. Sở hữu đội ngũ thiết kế giàu ý tưởng và am hiểu xu hướng, chúng tôi có thể hỗ trợ khách hàng ngay từ khâu lên ý tưởng concept cho chương trình.

Dựa trên mục đích sự kiện và nhận diện thương hiệu, các designer của Xưởng Event sẽ đề xuất những ý tưởng trang trí độc đáo, khác biệt để sự kiện của bạn không bị “một màu” như các chương trình thông thường. Từ việc thiết kế backdrop 3D nhiều lớp tạo chiều sâu sân khấu, cho đến sáng tạo các khu trải nghiệm tương tác tại sự kiện (photobooth, góc check-in sống ảo, trưng bày sản phẩm nghệ thuật…), Xưởng Event luôn nỗ lực mang đến làn gió mới lạ, hấp dẫn cho khách mời tham dự.

Không chỉ sáng tạo, đội ngũ thiết kế Xưởng Event còn phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật thi công, đảm bảo các ý tưởng bay bổng đều có tính thực tiễn và nằm trong phạm vi ngân sách cho phép. Nhờ đó, bản thiết kế khi triển khai sẽ suôn sẻ, không xảy ra tình trạng “vẽ một đằng, thi công một nẻo”. Lựa chọn Xưởng Event, khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn tận tình về mặt ý tưởng, để sự kiện vừa đạt hiệu quả truyền thông cao vừa thể hiện dấu ấn riêng. Sự sáng tạo chuyên nghiệp này đã được nhiều khách hàng đánh giá cao, bởi Xưởng Event không muốn chỉ là đơn vị thi công sự kiện, Xưởng Event mong trở thành người bạn đồng hành, cùng khách hàng xây dựng nên những kịch bản không gian sự kiện cuốn hút nhất.

Cam kết tiến độ và chất lượng

Uy tín của nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event được xây dựng từ chính những cam kết chắc chắn với khách hàng về tiến độ và chất lượng. Chúng tôi hiểu rằng trong ngành sự kiện, đúng tiến độ là yếu tố sống còn – sự kiện diễn ra vào thời điểm cố định, bất kỳ sự chậm trễ nào trong khâu thi công đều có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, một khi đã nhận dự án, Xưởng Event huy động tối đa nguồn lực và lên kế hoạch chi tiết để hoàn thành đúng hoặc sớm hơn deadline đã cam kết.

Tiến độ của từng hạng mục được cập nhật hàng ngày cho khách hàng, giúp họ an tâm chuẩn bị các phần việc khác. Song song với thời gian, Xưởng Event đặc biệt coi trọng chất lượng. Mỗi sản phẩm chúng tôi bàn giao đều trải qua nhiều bước kiểm tra nội bộ: kiểm tra độ chính xác so với thiết kế, kiểm tra độ an toàn kết cấu, chạy thử vận hành thiết bị… trước khi đưa ra hiện trường. Trong quá trình thi công, tiêu chuẩn chất lượng được giám sát nghiêm ngặt bởi các quản lý dự án dày dặn kinh nghiệm.

Chúng tôi tuyệt đối không đánh đổi chất lượng lấy tiến độ – nhờ sự đầu tư xưởng sản xuất và nhân sự, Xưởng Event có đủ khả năng đảm bảo cả hai yếu tố này song hành. Cam kết của chúng tôi còn thể hiện sau dự án, khi Xưởng Event sẵn sàng bảo hành, khắc phục bất cứ lỗi kỹ thuật nào thuộc trách nhiệm thi công nếu phát sinh. Chính tinh thần “nói được làm được”, tôn trọng chữ tín mà Xưởng Event đã chinh phục được niềm tin của đông đảo khách hàng. Rất nhiều doanh nghiệp sau lần hợp tác đầu tiên với Xưởng Event đã tiếp tục chọn chúng tôi cho những sự kiện tiếp theo, như một sự khẳng định cho chất lượng dịch vụ mà họ đã trải nghiệm.

Hậu mãi chu đáo

Không chỉ thi công tốt, nhà thầu thi công sự kiện Xưởng Event còn gây ấn tượng bởi chế độ hậu mãi tận tình sau khi sự kiện kết thúc. Chúng tôi quan niệm mỗi dự án không dừng lại ở lúc bàn giao, mà hướng tới sự hài lòng trọn vẹn của khách hàng sau đó. Vì thế, đội ngũ Xưởng Event luôn chủ động liên hệ khách hàng để lắng nghe phản hồi về chất lượng thi công, ghi nhận những lời góp ý quý báu nhằm không ngừng cải thiện dịch vụ.

Đối với các sự kiện có sử dụng thiết bị kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, màn hình LED) do Xưởng Event cung cấp, chúng tôi duy trì hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian diễn ra chương trình, và thậm chí một khoảng thời gian ngắn sau sự kiện (24-72 giờ) để đảm bảo không có trục trặc nào xảy ra. Trong trường hợp hiếm hoi có sự cố, đội ngũ kỹ thuật sẽ nhanh chóng có mặt xử lý hoặc thay thế thiết bị cho khách hàng.

Ngoài ra, Xưởng Event còn có chính sách ưu đãi cho các khách hàng thân thiết: giảm giá cho dự án tiếp theo, hỗ trợ ý tưởng miễn phí, hoặc chuẩn bị sẵn kho vật tư trang trí để khách hàng có thể tái sử dụng cho những sự kiện định kỳ (tiết kiệm chi phí). Sự chu đáo trong hậu mãi đã giúp Xưởng Event xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhiều doanh nghiệp – chúng tôi không muốn chỉ là đối tác một lần; mục tiêu của Xưởng Event là trở thành nhà thầu thi công sự kiện đồng hành lâu dài trong chiến lược sự kiện của họ. Với Xưởng Event, mỗi khách hàng sau dự án đều trở thành một người bạn, và chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khi bạn cần tư vấn hay giúp đỡ cho những kế hoạch sắp tới.

Các lưu ý khi lựa chọn nhà thầu thi công sự kiện

Việc lựa chọn đúng nhà thầu thi công sự kiện quyết định lớn đến thành bại của chương trình. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc khi tìm kiếm và làm việc với nhà thầu thi công sự kiện:

Kiểm tra năng lực sản xuất thực tế

Trước khi ký hợp đồng, hãy tìm hiểu xem nhà thầu thi công sự kiện đó có xưởng sản xuất và trang thiết bị riêng hay không. Một đơn vị có năng lực sản xuất thực tế (có xưởng, máy móc, nhân công) sẽ chủ động hơn trong việc thi công và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Bạn có thể đề nghị được tham quan xưởng hoặc xem hình ảnh, video về cơ sở vật chất của họ. Nếu nhà thầu chỉ hoạt động văn phòng mà không có xưởng, nhiều khả năng họ sẽ đi thuê ngoài các hạng mục, dẫn đến khó kiểm soát tiến độ và chất lượng.

Thực tế, không ít trường hợp nhà thầu nhận dự án rồi “bán cái” cho bên khác thi công, làm tăng chi phí và rủi ro cho khách hàng. Vì vậy, ưu tiên lựa chọn những nhà thầu thi công sự kiện có năng lực sản xuất trực tiếp, chứng minh được khả năng thực thi dự án bằng cơ sở vật chất cụ thể. Điều này giúp bạn yên tâm rằng đơn vị đó thực sự hiểu rõ công việc và có đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu của sự kiện.

Xem xét portfolio dự án

Portfolio dự án (danh mục các dự án đã thực hiện) là thước đo phản ánh kinh nghiệm và thế mạnh của nhà thầu sự kiện. Khi làm việc với một nhà thầu thi công sự kiện, bạn nên yêu cầu họ cung cấp hình ảnh, video hoặc thông tin về những sự kiện họ từng tham gia. Hãy xem các dự án đó có quy mô tương tự sự kiện của bạn không, chất lượng thi công có tốt không, phong cách thực hiện có phù hợp không.

Một nhà thầu đã làm nhiều sự kiện lớn, đa dạng loại hình (hội nghị, triển lãm, lễ hội, tiệc cưới…) chứng tỏ họ linh hoạt và giàu kinh nghiệm xử lý tình huống. Đặc biệt, nếu portfolio có những dự án cho các thương hiệu uy tín, đó là dấu hiệu cho thấy nhà thầu được tin tưởng bởi các khách hàng khó tính. Bạn cũng có thể tìm kiếm xem nhà thầu thi công đó từng đoạt giải thưởng hay được vinh danh gì trong ngành sự kiện chưa (một số award về thiết kế gian hàng đẹp nhất, sự kiện ấn tượng,…). Tuy không bắt buộc, nhưng những ghi nhận này sẽ giúp bạn thêm phần tin tưởng vào năng lực của họ. Ngược lại, nếu nhà thầu không thể đưa ra dự án nào cụ thể hoặc portfolio sơ sài, bạn nên cân nhắc kỹ.

Đánh giá quy trình làm việc

Một quy trình làm việc bài bản sẽ giúp bạn nắm rõ tiến độ công việc, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của nhà thầu. Bạn hãy trao đổi với nhà thầu thi công sự kiện về cách họ triển khai một dự án sự kiện từ đầu đến cuối. Các bước cần rõ ràng, chẳng hạn: tiếp nhận thông tin -> khảo sát -> thiết kế -> sản xuất -> thi công -> nghiệm thu. Ở mỗi bước, nhà thầu nên mô tả được họ làm những gì và cam kết ra sao (ví dụ: thiết kế mấy bản demo, sản xuất trong bao lâu, thi công trước sự kiện bao nhiêu giờ, có hỗ trợ trong sự kiện không…). Quy trình làm việc chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn nắm được tiến độ công việc, mà còn giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện.

Bạn cũng nên để ý cách thức họ giao tiếp và phản hồi trong giai đoạn báo giá, tư vấn ban đầu: có nhanh nhạy, nhiệt tình và hiểu ý bạn không. Nếu ngay từ đầu đã chậm chạp hoặc mơ hồ, khả năng cao khi vào dự án thực tế sẽ khó suôn sẻ. Chọn một nhà thầu thi công sự kiện có quy trình rõ ràng sẽ giúp dự án của bạn diễn ra thuận lợi hơn rất nhiều.

Tham khảo phản hồi khách hàng

Một bước quan trọng khác là tìm hiểu phản hồi từ các khách hàng từng làm việc với nhà thầu bạn đang cân nhắc. Bạn có thể xem phần đánh giá, nhận xét trên website hoặc mạng xã hội của họ (nếu có). Ngoài ra, hãy mạnh dạn đề nghị nhà thầu thi công sự kiện cung cấp một vài thông tin liên hệ của khách hàng cũ để bạn có thể hỏi trực tiếp về trải nghiệm hợp tác.

Những câu hỏi bạn có thể đặt ra như: Nhà thầu có đúng hẹn không? Chất lượng thi công có đáp ứng mong đợi? Có phát sinh vấn đề gì và cách họ giải quyết? Mức độ hài lòng chung? Thông qua ý kiến khách quan từ người đã trải nghiệm dịch vụ, bạn sẽ có cái nhìn thực tế hơn. Xưởng Event tự hào khi nhiều khách hàng sau dự án đã gọi chúng tôi là “nhà thầu thi công sự kiện có tâm”, làm việc tận tụy và giữ chữ tín. Tìm được một đối tác nhận được phản hồi tích cực như vậy chắc chắn sẽ giúp bạn thêm vững tin khi giao phó sự kiện quan trọng của mình.

Liên hệ với Xưởng Event

Nếu bạn đang tìm kiếm nhà thầu thi công sự kiện chuyên nghiệp và mong muốn sự kiện của mình được thực hiện một cách hoàn hảo, đừng ngần ngại liên hệ với Xưởng Event. Chúng tôi, với tư cách nhà thầu thi công sự kiện chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu của bạn và tư vấn giải pháp tối ưu nhất 24/7.

Thông tin liên hệ:

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931
• Emai: xuongevent.vn@gmail.com

Liên hệ với Xưởng Event ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí và đồng hành cùng bạn biến ý tưởng sự kiện thành hiện thực đáng nhớ!

Lời kết

Với kinh nghiệm dày dặn, năng lực sản xuất vượt trội cùng tinh thần làm việc tận tâm, Xưởng Event đã và đang khẳng định vị thế nhà thầu thi công sự kiện chuyên nghiệp số 1 tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện đều mang ý nghĩa đặc biệt và xứng đáng được thực hiện một cách hoàn hảo nhất. Chính vì thế, toàn thể đội ngũ Xưởng Event luôn nỗ lực hết mình để trao đến khách hàng những không gian sự kiện sáng tạo, ấn tượng và chất lượng cao, góp phần làm nên thành công vang dội cho chương trình. Nếu bạn đang chuẩn bị cho sự kiện sắp tới, hãy để Xưởng Event song hành cùng bạn. Sự tin tưởng của quý khách hàng chính là động lực để chúng tôi không ngừng hoàn thiện và phát triển, phấn đấu giữ vững vị trí nhà thầu thi công sự kiện số 1 mà quý khách hàng tin cậy. Xưởng Event – nhà thầu thi công sự kiện uy tín cam kết sẽ mang đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất và một sự kiện thành công vượt mong đợi. Cảm ơn bạn đã quan tâm và tin tưởng Xưởng Event!

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
• Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party