Xưởng Event phối hợp cùng Angeline Event & Decor sản xuất, thi công và hoàn thiện không gian sự kiện lấy cảm hứng từ sắc hoàng hôn, kiến trúc Hà Nội và tinh thần soirée sang trọng, nghệ thuật.
Không gian được phát triển theo tinh thần soirée sang trọng, kết hợp cảm hứng hoàng hôn, kiến trúc Hà Nội và những chi tiết cổ điển giàu tính nghệ thuật.
Dự án được tổ chức tại Hanoi Signature by Swiss-Belhotel, một không gian khách sạn mang phong cách sang trọng giữa trung tâm Hà Nội. Concept do Angeline Event & Decor phát triển, lấy cảm hứng từ khoảnh khắc chuyển giao giữa ánh sáng ban ngày và sắc màu hoàng hôn.
Trong dự án, Xưởng Event đảm nhiệm vai trò sản xuất, gia công và thi công các hạng mục trang trí theo phương án thiết kế đã thống nhất; từ sân khấu, backdrop, bảng welcome đến các chi tiết nhận diện và cụm trang trí tại khu vực sảnh.
Mỗi hạng mục được hoàn thiện để cùng kể một câu chuyện về vẻ đẹp Hà Nội trong ánh chiều vàng.
Các thông tin chính về chương trình và vai trò triển khai của từng đơn vị.
Những lớp màu vàng, cam và ánh sáng chuyển sắc gợi nên cảm giác ấm áp, lãng mạn của buổi chiều tà.
Khung tranh, đường cong, chữ nghệ thuật và các chi tiết ánh kim tạo nên tinh thần vintage sang trọng.
Sắc vàng cam mang hơi ấm của hoàng hôn được cân bằng bởi gam xanh sâu, tạo cảm giác sang trọng và tinh tế.
Dự án cần giữ được tinh thần nghệ thuật của concept Sunset Soirée, đồng thời bảo đảm sự hài hòa với kiến trúc, tiêu chuẩn thẩm mỹ và điều kiện vận hành tại địa điểm tổ chức.
Sunset Soirée được tổ chức tại Hanoi Signature by Swiss-Belhotel, nơi sở hữu ngôn ngữ kiến trúc sang trọng, chỉn chu và có nhiều chi tiết nội thất đặc trưng.
Vì vậy, các hạng mục sản xuất và thi công cần tạo được dấu ấn riêng cho chương trình nhưng không tách rời tổng thể không gian sẵn có. Màu sắc, tỷ lệ, kết cấu và bề mặt hoàn thiện đều phải được cân nhắc để giữ sự tinh tế khi quan sát trực tiếp cũng như khi ghi hình.
Trên cơ sở concept và thiết kế do Angeline Event & Decor phát triển, Xưởng Event thực hiện quá trình rà soát phương án, gia công và hoàn thiện các hạng mục tại hiện trường.
Không gian cần đủ nổi bật để kể câu chuyện hoàng hôn, nhưng vẫn giữ được sự sang trọng và tiết chế của một sự kiện tại khách sạn.
Tiếp nhận phương án Sunset Soirée cùng hệ thống hình ảnh, màu sắc, kích thước và bố cục từ đối tác Angeline.
Chuyển tải đầy đủ vẻ đẹp lãng mạn, cổ điển và sang trọng của concept trong điều kiện không gian thực tế.
Các hạng mục được lắp đặt đồng bộ, kiểm tra chi tiết và bàn giao trước khi chương trình chính thức diễn ra.
Mỗi tiêu chí tác động trực tiếp đến khả năng chuyển hóa bản thiết kế thành một không gian hoàn chỉnh, đồng bộ và phù hợp với địa điểm tổ chức.
Tỷ lệ, đường cong, bố cục, logo và các lớp trang trí cần giữ đúng tinh thần của phương án đã thống nhất.
Hệ trang trí cần nổi bật vừa đủ, không che lấp hoặc tạo cảm giác xung đột với nội thất và bối cảnh sẵn có.
Các bề mặt, chữ nổi, hình ảnh và hoa trang trí cần liên kết trong cùng một hệ màu hoàng hôn nhất quán.
Các hệ vòng cung, khung tranh và cụm trang trí cần bảo đảm độ ổn định, cân đối và sạch bề mặt.
Quá trình sản xuất, vận chuyển, lắp đặt và rà soát cần bám sát lịch trình chung của chương trình.
Sunset Soirée được phát triển như một dạ tiệc nghệ thuật, nơi sắc chiều tà, vẻ đẹp Hà Nội và tinh thần cổ điển cùng hòa quyện trong một tổng thể sang trọng, giàu cảm xúc.
Concept Sunset Soirée lấy cảm hứng từ khoảnh khắc ánh mặt trời dần lùi sau những đường nét kiến trúc của Hà Nội. Đó là thời điểm màu vàng chuyển sang cam, ánh sáng trở nên mềm hơn và thành phố bước vào một nhịp điệu trầm lắng, lãng mạn.
Từ hình ảnh ấy, Angeline Event & Decor phát triển một không gian soirée mang tinh thần cổ điển, sử dụng đường cong, khung tranh, chữ nghệ thuật và các lớp hình ảnh đô thị để gợi lại vẻ đẹp Hà Nội trong ánh chiều vàng.
Xưởng Event tiếp nhận phương án thiết kế và chuyển hóa ngôn ngữ thị giác đó thành các hạng mục có kết cấu, vật liệu và tỷ lệ phù hợp với không gian thực tế tại Hanoi Signature by Swiss-Belhotel.
Mỗi lớp ý tưởng đảm nhiệm một vai trò riêng, nhưng cùng liên kết để tạo nên một không gian có chiều sâu và bản sắc rõ ràng.
Dải màu vàng đồng, cam champagne và ánh sáng chuyển lớp tái hiện cảm giác ấm áp của khoảnh khắc cuối ngày.
Hình ảnh kiến trúc được xử lý như những nét ký họa, gợi cảm giác hoài niệm nhưng vẫn thanh lịch, hiện đại.
Không gian được xây dựng như một buổi dạ tiệc riêng tư, thanh lịch, nơi từng chi tiết đều mang cảm giác được tuyển chọn.
Tạo cảm giác chuyển động của mặt trời và chiều sâu cho khu vực sân khấu.
Biến khu vực check-in thành một tác phẩm có tính sắp đặt và giàu chất nghệ thuật.
Tăng cảm giác lãng mạn, sang trọng cho hệ thống nhận diện của chương trình.
Bắt sáng vừa đủ, tạo điểm nhấn nhưng không làm tổng thể trở nên nặng nề.
Làm mềm kết cấu, cân bằng màu nóng và tạo nhịp chuyển tự nhiên cho không gian.
Giúp các lớp vật liệu liên kết với nhau và giữ đúng cảm xúc hoàng hôn.
Hệ bảng thông tin mở đầu bằng sắc xanh trầm, hoa trắng và chi tiết vàng.
Không gian check-in mang tinh thần gallery, gợi cảm giác như một bức tranh về Hà Nội.
Hệ vòng cung ánh vàng trở thành tâm điểm, hoàn thiện câu chuyện của toàn bộ concept.
“Không tái hiện hoàng hôn theo cách trực tiếp, mà chuyển cảm xúc của ánh chiều thành màu sắc, đường nét và nhịp điệu của không gian.”
Thách thức của dự án nằm ở việc giữ nguyên tinh thần Sunset Soirée trong khi vẫn bảo đảm kết cấu, vật liệu, tỷ lệ và tiến độ phù hợp với điều kiện triển khai thực tế.
Sunset Soirée sử dụng nhiều hệ đường cong, lớp màu chuyển sắc, bề mặt ánh kim và các cụm trang trí có tính sắp đặt. Khi chuyển từ bản vẽ sang sản xuất, mỗi chi tiết cần được tính toán lại về kết cấu, khả năng gia công và phương án lắp đặt tại địa điểm tổ chức.
Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, quá trình triển khai còn phải cân bằng giữa kích thước thực tế, góc nhìn của khách mời, khả năng ghi hình và sự hài hòa với kiến trúc khách sạn.
Vì vậy, Xưởng Event cần kiểm soát đồng thời nhiều lớp công việc, từ xử lý vật liệu tại xưởng đến căn chỉnh lần cuối tại hiện trường.
Các thách thức được xem xét đồng thời từ giai đoạn rà soát bản vẽ, sản xuất tại xưởng đến lắp đặt và nghiệm thu tại địa điểm tổ chức.
Các vòng cung, vách trang trí và cụm khung cần tạo được cảm giác mềm mại nhưng vẫn có kết cấu ổn định, cân đối và phù hợp với phương án vận chuyển, lắp ráp.
Màu sắc trên bản thiết kế có thể thay đổi khi chuyển sang vật liệu thật và chịu tác động của ánh sáng tại địa điểm. Vì vậy, từng bề mặt cần được kiểm tra trong tổng thể.
Việc vận chuyển và lắp đặt cần tính đến lối tiếp cận, diện tích thao tác, bảo vệ mặt bằng và hạn chế ảnh hưởng đến các khu vực vận hành xung quanh.
Một hạng mục có thể đúng kích thước nhưng chưa chắc tạo được hiệu quả thị giác tốt. Bố cục cần được cân chỉnh theo hướng tiếp cận và góc chụp của khách mời.
Các hạng mục cần được sản xuất, vận chuyển, lắp đặt và căn chỉnh theo một trình tự rõ ràng để tránh ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thiện chung của chương trình.
Kiểm tra kích thước, cấu tạo, vật liệu và khả năng chia module trước khi triển khai sản xuất.
Rà soát kết cấu, bề mặt, màu sắc và khả năng lắp ráp của từng nhóm hạng mục.
Điều chỉnh tỷ lệ, vị trí và khoảng cách theo không gian thực tế sau khi các hạng mục được lắp đặt.
Kiểm tra tổng thể từ kết cấu, bề mặt, logo, hoa trang trí đến hiệu ứng dưới ánh sáng chương trình.
Những góc nhìn thực tế thể hiện hệ màu hoàng hôn, kết cấu nhiều lớp và các chi tiết trang trí đã được Xưởng Event sản xuất, thi công tại địa điểm tổ chức.
Sunset Soirée là kết quả của quá trình phối hợp giữa khách hàng, đơn vị phát triển concept và đơn vị sản xuất thi công, trong đó mỗi bên đảm nhiệm một vai trò riêng.
Với dự án Sunset Soirée, Hanoi Signature by Swiss-Belhotel là khách hàng và địa điểm tổ chức; Angeline Event & Decor là đối tác phát triển concept, thiết kế và định hướng thẩm mỹ cho chương trình.
Xưởng Event tiếp nhận phương án từ Angeline, thực hiện rà soát khả năng thi công, lựa chọn giải pháp vật liệu, gia công các hạng mục và hoàn thiện tại hiện trường.
Việc phân định rõ trách nhiệm giúp quá trình phối hợp nhất quán hơn, hạn chế sai lệch giữa thiết kế và thực tế, đồng thời bảo đảm không gian được hoàn thiện theo đúng tinh thần đã thống nhất.
Mỗi bên tập trung vào một nhóm công việc cốt lõi, đồng thời trao đổi xuyên suốt để bảo đảm mục tiêu chương trình và chất lượng hoàn thiện.
Đơn vị sở hữu không gian tổ chức và là khách hàng của dự án Sunset Soirée.
Đơn vị phát triển câu chuyện ý tưởng, thiết kế và định hướng thẩm mỹ tổng thể của dự án.
Đơn vị hiện thực hóa phương án thiết kế thành các hạng mục có thể sản xuất, vận chuyển và lắp đặt.
Tổng hợp mục tiêu chương trình, thông tin địa điểm và các yêu cầu liên quan đến không gian.
Angeline xây dựng concept, thiết kế và hệ thống ngôn ngữ thị giác cho chương trình.
Xưởng Event đánh giá vật liệu, kết cấu, kích thước và phương án chia module sản xuất.
Gia công kết cấu, bề mặt, chữ nổi và các chi tiết trang trí theo bản vẽ thống nhất.
Vận chuyển, lắp đặt và căn chỉnh các hạng mục theo điều kiện thực tế của địa điểm.
Kiểm tra tổng thể, xử lý các chi tiết cuối và bàn giao không gian sẵn sàng vận hành.
Bảng dưới đây thể hiện vai trò chính của các đơn vị trong phạm vi thông tin đã được công bố cho dự án.
Phân định rõ đơn vị chịu trách nhiệm chính trong từng nhóm công việc.
Các thay đổi về thiết kế, vật liệu và kích thước được cập nhật trước khi sản xuất.
Không gian được rà soát tổng thể trước khi nghiệm thu và đưa vào vận hành.
Gửi thông tin dự án để Xưởng Event rà soát yêu cầu, tư vấn giải pháp vật liệu, kết cấu và phương án thi công phù hợp với địa điểm, tiến độ và ngân sách.
Xưởng Event tiếp nhận bản vẽ từ doanh nghiệp, agency, đơn vị tổ chức và đơn vị thiết kế. Đội ngũ sẽ rà soát phương án, đề xuất giải pháp sản xuất và phối hợp triển khai tại hiện trường.
Loại hình sự kiện, địa điểm, thời gian, hạng mục và yêu cầu thiết kế.
Đánh giá kết cấu, kích thước, bề mặt và điều kiện triển khai thực tế.
Thống nhất phạm vi công việc, tiến độ và các thông tin cần thiết trước sản xuất.
Thông tin dự án được tiếp nhận để phục vụ quá trình tư vấn và không hiển thị công khai.
Để tư vấn sát hơn, bạn nên cung cấp loại hình sự kiện, địa điểm, thời gian setup, hạng mục cần sản xuất và ngân sách dự kiến.
