Xưởng sản xuất & thi công sự kiện trực tiếp

Dịch Vụ Thi Công Sự Kiện Tại Hà Nội Setup Đúng Tiến Độ

Xưởng Event nhận thi công sự kiện trọn gói và thi công theo hạng mục: sân khấu, backdrop, booth, gian hàng, cổng chào, khu check-in, trang trí không gian, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ sau sự kiện. Quy trình triển khai trực tiếp từ xưởng giúp kiểm soát rõ vật liệu, chi phí, tiến độ và chất lượng bàn giao.

Nhận báo giá nhanh Xem hạng mục thi công
01 Xưởng sản xuất trực tiếp, chủ động vật tư và gia công.
02 Thi công theo concept, bản vẽ 3D hoặc file thiết kế có sẵn.
03 Setup onsite, nghiệm thu và bàn giao trước giờ sự kiện.
04 Bóc tách báo giá rõ hạng mục, dễ kiểm soát ngân sách.
Thi công sự kiện doanh nghiệp Hội nghị, hội thảo, khai trương, khánh thành, lễ ra mắt, gala dinner, activation và sự kiện nội bộ.
Thi công sự kiện cá nhân Sinh nhật, tiệc cưới, private party, lễ kỷ niệm, không gian decor theo concept riêng.
Thi công theo bản vẽ Nhận thi công theo thiết kế 2D, phối cảnh 3D, moodboard, file kỹ thuật hoặc brief từ agency.
Định nghĩa thi công sự kiện

Thi công sự kiện là gì? Từ ý tưởng đến không gian thực tế

Thi công sự kiện là quá trình biến concept, bản vẽ hoặc yêu cầu tổ chức thành không gian thật thông qua sản xuất vật liệu, gia công hạng mục, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra kỹ thuật và bàn giao trước giờ chương trình. Đây là phần “hậu phương” quyết định sự kiện có đúng thiết kế, chắc kết cấu, đẹp khi lên hình và vận hành đúng timeline hay không.

Xưởng Event là hậu phương sản xuất và thi công cho mọi sự kiện
Hậu phương cho mọi sự kiện
Xưởng sản xuất phía sau không gian sự kiện

Một sự kiện chỉn chu trên sân khấu thường bắt đầu từ rất nhiều công việc phía sau: bóc tách vật tư, in ấn, gia công, đóng gói, vận chuyển, setup và nghiệm thu onsite.

02

Thi công sự kiện không chỉ là “dựng lên cho đẹp”, mà là hiện thực hóa bản thiết kế

Nếu thiết kế là phần nhìn thấy trên bản vẽ, thì thi công là quá trình đưa bản vẽ đó ra không gian thật. Đội thi công cần hiểu kích thước, vật liệu, kết cấu, ánh sáng, lối vận chuyển, thời gian setup, quy định địa điểm và cách nghiệm thu để sự kiện sẵn sàng trước khi khách mời xuất hiện.

  • Tiếp nhận brief, concept, phối cảnh 3D hoặc file thiết kế có sẵn.
  • Bóc tách hạng mục: sân khấu, backdrop, booth, cổng chào, check-in, decor, POSM.
  • Tư vấn vật liệu, kết cấu, phương án sản xuất và cách setup tại địa điểm.
  • Sản xuất tại xưởng, vận chuyển, lắp đặt, căn chỉnh và vệ sinh khu vực thi công.
  • Nghiệm thu trước giờ sự kiện, bàn giao trạng thái sẵn sàng vận hành.
01

Biến bản vẽ thành không gian thật

Thi công giúp chuyển ý tưởng, moodboard, phối cảnh 3D hoặc file kỹ thuật thành sân khấu, backdrop, booth, cổng chào và khu check-in thực tế.

02

Kiểm soát vật liệu và kết cấu

Mỗi hạng mục cần chọn đúng chất liệu, độ dày, khung dựng, chân đế, điểm cố định và phương án chịu lực theo không gian tổ chức.

03

Đảm bảo tiến độ setup onsite

Đội thi công phải tính thời gian sản xuất, vận chuyển, bốc xếp, lắp đặt, căn chỉnh và nghiệm thu trước giờ đón khách.

04

Bàn giao sự kiện sẵn sàng vận hành

Sau khi thi công, cần kiểm hình ảnh, ánh sáng, điện, an toàn, vệ sinh, lối đi và ảnh bàn giao để chương trình vận hành ổn định.

Thi công sự kiện khác gì với trang trí sự kiện?

  • Trang trí tập trung vào cảm xúc, màu sắc, chi tiết thẩm mỹ và cách tạo không gian đẹp.
  • Thi công tập trung vào sản xuất, vật liệu, kết cấu, lắp đặt, an toàn và tiến độ bàn giao.
  • Một sự kiện lớn thường cần cả hai: ý tưởng decor tốt và đội thi công đủ năng lực triển khai.
  • Với doanh nghiệp, thi công còn phải đúng nhận diện thương hiệu, đúng tiêu chuẩn venue và đúng timeline.

Khi nào cần thuê đơn vị thi công sự kiện?

  • Khi sự kiện có nhiều hạng mục cần sản xuất như sân khấu, backdrop, booth, cổng chào, khu check-in.
  • Khi đã có bản vẽ hoặc concept nhưng cần xưởng bóc tách vật tư và triển khai thực tế.
  • Khi sự kiện cần setup đúng giờ, nghiệm thu rõ ràng và có người xử lý phát sinh tại hiện trường.
  • Khi doanh nghiệp muốn kiểm soát chi phí, chất lượng vật liệu và trạng thái bàn giao trước giờ khai mạc.
Hạng mục thi công sự kiện

Xưởng Event thi công những hạng mục nào?

Xưởng Event nhận thi công nhiều hạng mục phục vụ sự kiện doanh nghiệp và sự kiện cá nhân: từ sân khấu, backdrop, booth, gian hàng, cổng chào, khu check-in đến trang trí không gian, POSM, vận chuyển, setup onsite và tháo dỡ sau chương trình. Mỗi hạng mục đều được bóc tách theo vật liệu, kết cấu, timeline và điều kiện thi công thực tế.

Thi công sự kiện cá nhân, sinh nhật, tiệc cưới và private party tại Xưởng Event
Personal Event
Sinh nhật · Tiệc cưới · Private party

Thi công sự kiện cá nhân

Phù hợp với các sự kiện cần không gian có cảm xúc, cá nhân hóa theo câu chuyện, màu sắc, chủ đề hoặc nhân vật chính của buổi tiệc.

  • Thi công backdrop sinh nhật, photobooth, khu check-in và bàn gallery.
  • Trang trí sân khấu, cổng chào, khu tiệc, lối vào, khu chụp ảnh.
  • Gia công formex, mica, bóng, hoa, vải, bảng tên, hashtag cầm tay.
Xem dịch vụ cá nhân
Thi công sự kiện doanh nghiệp, booth, gian hàng, hội nghị và lễ ra mắt
Corporate Event
Hội nghị · Khai trương · Booth · Brand launch

Thi công sự kiện doanh nghiệp

Phù hợp với doanh nghiệp cần không gian chuyên nghiệp, đúng nhận diện thương hiệu, rõ điểm chạm truyền thông và bàn giao đúng timeline.

  • Thi công sân khấu, backdrop, booth, gian hàng, khu check-in, POSM.
  • Setup lễ khai trương, khánh thành, hội nghị, hội thảo, gala dinner.
  • Bóc tách vật tư, sản xuất trực tiếp, vận chuyển, lắp đặt và nghiệm thu onsite.
Xem dịch vụ doanh nghiệp
03

Một sự kiện hoàn chỉnh thường gồm nhiều nhóm hạng mục thi công

Tùy quy mô chương trình, Xưởng Event có thể nhận thi công trọn gói hoặc thi công lẻ từng hạng mục. Cách chia nhóm giúp khách hàng dễ hình dung phạm vi công việc, kiểm soát ngân sách và xác định hạng mục nào cần ưu tiên sản xuất trước.

01

Sân khấu & khu trình diễn

Sân khấu Backdrop sân khấu Bục phát biểu Màn LED Âm thanh ánh sáng Nghi thức khai mạc
02

Check-in & nhận diện thương hiệu

Backdrop check-in Photobooth Cổng chào Standee Hashtag cầm tay QR / Logo / POSM
03

Booth, gian hàng & khu trưng bày

Booth sự kiện Gian hàng triển lãm Khu demo sản phẩm Kệ trưng bày Quầy tư vấn POSM bán hàng
04

Trang trí không gian theo concept

Formex tạo hình MDF / Mica / Chữ nổi Hoa / bóng / vải Tiểu cảnh Bảng tên Đạo cụ decor
05

Hậu cần thi công, vận chuyển và tháo dỡ

Bóc tách vật tư Sản xuất tại xưởng Đóng gói Vận chuyển Nhân sự setup Trực onsite Nghiệm thu Tháo dỡ Vệ sinh bàn giao

Khi nào nên chọn thi công trọn gói?

  • Khi sự kiện có nhiều khu vực: sân khấu, check-in, booth, khu tiệc, khu trải nghiệm.
  • Khi cần đồng bộ vật liệu, màu sắc, logo, bố cục và chất lượng hoàn thiện giữa các hạng mục.
  • Khi khách hàng muốn một đầu mối phụ trách sản xuất, vận chuyển, setup và tháo dỡ.
  • Khi timeline gấp, cần đội thi công chủ động điều phối nhân sự và xử lý phát sinh tại hiện trường.

Khi nào có thể thi công lẻ từng hạng mục?

  • Khi khách hàng đã có sẵn một số hạng mục và chỉ cần bổ sung backdrop, booth hoặc cổng chào.
  • Khi agency, planner hoặc designer đã có bản vẽ và cần xưởng sản xuất theo đúng thiết kế.
  • Khi ngân sách cần chia theo từng phần để ưu tiên hạng mục quan trọng trước.
  • Khi sự kiện nhỏ chỉ cần thi công khu check-in, bàn gallery, sân khấu mini hoặc photobooth.
Thi công theo loại hình sự kiện

Dịch vụ thi công sự kiện theo từng loại hình

Mỗi loại hình sự kiện có một yêu cầu thi công khác nhau. Sự kiện doanh nghiệp cần đúng nhận diện, rõ tiến độ và bàn giao chuyên nghiệp. Sự kiện cá nhân cần không gian cảm xúc, mềm mại và cá nhân hóa. Xưởng Event triển khai theo từng nhóm nhu cầu để tư vấn đúng vật liệu, đúng hạng mục và đúng cách setup.

04

Chọn đúng loại hình giúp báo giá và thi công sát thực tế hơn

Cùng là thi công sự kiện, nhưng một lễ khai trương, một hội nghị doanh nghiệp, một sinh nhật hay một tiệc cưới sẽ có hạng mục, vật liệu, timeline và tiêu chuẩn nghiệm thu khác nhau.

  • Doanh nghiệp thường cần sân khấu, backdrop, booth, cổng chào, POSM và khu check-in.
  • Cá nhân thường cần decor theo concept, photobooth, bàn gallery, hoa, bóng, formex và tiểu cảnh.
  • Agency hoặc planner thường cần xưởng sản xuất đúng bản vẽ, đúng chất liệu và đúng deadline.
  • Sự kiện gấp cần ưu tiên hạng mục dễ sản xuất, dễ vận chuyển và dễ nghiệm thu onsite.
Thi công sân khấu sự kiện doanh nghiệp
Corporate Stage
Hội nghị · Hội thảo · Gala dinner

Thi công sự kiện doanh nghiệp

Tập trung vào sân khấu, backdrop, khu check-in, nhận diện thương hiệu, thiết bị kỹ thuật và tiến độ bàn giao.

Thi công sự kiện sân khấu khai trương và lễ ra mắt
Launch Event
Khai trương · Khánh thành · Ra mắt

Thi công lễ khai trương, lễ ra mắt

Cần điểm nhấn sân khấu, cổng chào, khu nghi thức, backdrop chụp ảnh và hạng mục truyền thông nổi bật.

Thi công sự kiện sinh nhật và tiệc cá nhân
01

Thi công sinh nhật, tiệc cá nhân

Phù hợp với các buổi tiệc cần concept riêng, màu sắc rõ, khu check-in đẹp và không gian chụp ảnh nổi bật.

Backdrop sinh nhật Photobooth Bàn gallery Formex Bóng / hoa
Thi công đám cưới và không gian tiệc cưới
02

Thi công tiệc cưới, lễ cưới, private party

Tập trung vào cổng hoa, backdrop, sân khấu, khu đón khách, lối đi và các chi tiết trang trí theo phong cách tiệc.

Cổng hoa Sân khấu cưới Backdrop cưới Lối đi Decor tiệc
Nhân sự thi công sự kiện setup onsite
03

Thi công activation, roadshow, sự kiện ngoài trời

Cần đội thi công linh hoạt, setup nhanh, vật liệu chắc, dễ vận chuyển và đảm bảo an toàn trong không gian mở.

Activation Roadshow Booth quảng bá POSM Setup ngoài trời
Đội ngũ nhân sự thi công sự kiện chuyên nghiệp
04

Thi công theo bản vẽ cho agency, planner

Xưởng Event nhận bóc tách vật tư, sản xuất và thi công theo bản vẽ 3D, file thiết kế hoặc concept đã được duyệt.

Theo bản vẽ White-label Bóc tách BOQ Sản xuất Setup onsite
Thi công hội nghị hội thảo và sự kiện doanh nghiệp
05

Thi công hội nghị, hội thảo, sự kiện nội bộ

Ưu tiên sự chỉn chu, sạch sẽ, đúng nhận diện, bố trí sân khấu hợp lý và dễ vận hành trong suốt chương trình.

Hội nghị Hội thảo Backdrop sân khấu Bục phát biểu Check-in
Thi công gala dinner và sự kiện tổng kết doanh nghiệp
06

Thi công gala dinner, year end party

Kết hợp sân khấu, backdrop, LED, ánh sáng, khu vinh danh, khu check-in và không gian tiệc theo chủ đề chương trình.

Gala dinner Year end party Sân khấu Khu vinh danh Không gian tiệc

Mỗi loại hình sự kiện cần cách thi công khác nhau

  • Sự kiện doanh nghiệp cần đúng nhận diện, đúng quy chuẩn venue và bàn giao rõ trạng thái.
  • Sự kiện cá nhân cần cảm xúc, sự mềm mại, tính cá nhân hóa và chi tiết trang trí đẹp khi lên hình.
  • Sự kiện ngoài trời cần ưu tiên kết cấu, chân đế, vật liệu chịu lực và phương án an toàn.
  • Sự kiện gấp cần chọn phương án thi công tối ưu, dễ sản xuất, dễ vận chuyển và dễ nghiệm thu.

Gửi đúng loại hình để Xưởng Event tư vấn nhanh hơn

  • Loại sự kiện: doanh nghiệp, cá nhân, khai trương, hội nghị, gala, activation hoặc tiệc riêng.
  • Địa điểm tổ chức, thời gian được phép setup và thời điểm cần bàn giao.
  • Hạng mục cần thi công: sân khấu, backdrop, booth, cổng chào, check-in, decor không gian.
  • File thiết kế, ảnh tham khảo, ngân sách dự kiến hoặc yêu cầu đặc biệt nếu có.
Gửi yêu cầu tư vấn
Quy trình thi công sự kiện

Quy trình thi công sự kiện tại Xưởng Event

Một sự kiện chỉn chu không bắt đầu từ lúc dựng sân khấu, mà bắt đầu từ bước tiếp nhận brief, khảo sát mặt bằng, bóc tách vật tư và kiểm soát timeline sản xuất. Xưởng Event triển khai theo quy trình rõ ràng để từng hạng mục được sản xuất đúng thiết kế, setup đúng tiến độ và bàn giao đúng trạng thái trước giờ chương trình.

Quy trình thi công sự kiện từ thiết kế đến setup thực tế
Production Workflow
Từ bản vẽ đến không gian thật Thi công đúng concept, đúng chất liệu và đúng tỷ lệ thiết kế đã duyệt.
Sản xuất và lắp đặt hạng mục sự kiện tại hiện trường
Setup
Setup onsite Căn chỉnh theo mặt bằng, ánh sáng, lối đi và góc chụp.
Nghiệm thu hạng mục thi công sự kiện trước giờ chương trình
QC
Nghiệm thu Kiểm tra kết cấu, bề mặt, ánh sáng, vệ sinh và trạng thái bàn giao.
Bàn giao không gian sự kiện sau khi thi công hoàn tất
Handover
Bàn giao sẵn sàng vận hành Sự kiện được kiểm tra trước khi khách mời xuất hiện.
05

Quy trình rõ giúp kiểm soát thiết kế, vật liệu, tiến độ và hiện trường

Với mỗi dự án, Xưởng Event không chỉ nhận yêu cầu rồi thi công ngay. Đội ngũ cần hiểu loại sự kiện, mặt bằng, thời gian setup, hạng mục cần sản xuất, tiêu chuẩn hình ảnh, ngân sách và điều kiện vận chuyển. Từ đó mới có thể đưa ra phương án thi công thực tế, hạn chế phát sinh và đảm bảo bàn giao đúng giờ.

  • Rõ brief đầu vào để tránh sai concept, sai kích thước hoặc sai phạm vi thi công.
  • Rõ vật liệu và kết cấu để đảm bảo hạng mục đẹp, chắc và an toàn khi vận hành.
  • Rõ timeline sản xuất, vận chuyển, setup và nghiệm thu trước giờ khai mạc.
  • Rõ người phụ trách để xử lý nhanh nếu có phát sinh tại địa điểm.
01

Tiếp nhận brief và mục tiêu sự kiện

Xưởng Event ghi nhận loại sự kiện, quy mô khách, địa điểm, thời gian setup, hạng mục cần thi công, phong cách hình ảnh và yêu cầu đặc biệt từ khách hàng.

Đầu ra Brief thi công sơ bộ
02

Khảo sát mặt bằng và điều kiện thi công

Kiểm tra vị trí dựng, chiều cao trần, lối vận chuyển, thời gian được phép vào venue, nguồn điện, khu vực bốc xếp và các quy định thi công tại địa điểm.

Đầu ra Thông tin mặt bằng
03

Tư vấn vật liệu và phương án thi công

Dựa trên concept, ngân sách và thời gian sử dụng, đội ngũ tư vấn vật liệu phù hợp như formex, MDF, mica, khung sắt, vải, hoa, bóng, LED hoặc các chi tiết tạo hình.

Đầu ra Phương án vật liệu
04

Bóc tách BOQ và gửi báo giá

Các hạng mục được bóc tách theo vật liệu, kích thước, nhân công, vận chuyển, setup, tháo dỡ và phần phát sinh nếu có để khách hàng dễ kiểm soát ngân sách.

Đầu ra Báo giá chi tiết
05

Sản xuất trực tiếp tại xưởng

Xưởng Event tiến hành in ấn, cắt formex, gia công MDF, mica, chữ nổi, khung dựng, đạo cụ, POSM hoặc các chi tiết decor theo thiết kế đã chốt.

Đầu ra Hạng mục sản xuất
06

Vận chuyển và setup onsite

Hạng mục được đóng gói, vận chuyển đến địa điểm, bốc xếp, lắp đặt, căn chỉnh theo mặt bằng thực tế và phối hợp với timeline tổng của chương trình.

Đầu ra Không gian đã setup
07

Nghiệm thu trước giờ sự kiện

Đội thi công kiểm hình ảnh, logo, bề mặt, kết cấu, ánh sáng, điện, dây dẫn, lối đi, vệ sinh, góc chụp và trạng thái an toàn trước khi bàn giao.

Đầu ra Checklist nghiệm thu
08

Trực sự kiện, tháo dỡ và bàn giao mặt bằng

Nếu nằm trong phạm vi công việc, đội ngũ có thể hỗ trợ trực onsite, xử lý phát sinh, tháo dỡ sau chương trình, thu gom vật tư và bàn giao mặt bằng sạch.

Đầu ra Bàn giao hoàn tất
Giai đoạn Xưởng Event thực hiện Khách hàng cần cung cấp Kết quả cần chốt Trạng thái
Brief & tư vấn Tiếp nhận nhu cầu, phân tích loại sự kiện, xác định hạng mục thi công chính. Loại sự kiện, ngày giờ, địa điểm, quy mô khách, hình ảnh tham khảo. Phạm vi công việc sơ bộ. Khởi tạo
Khảo sát & phương án Kiểm mặt bằng, điều kiện vận chuyển, nguồn điện, thời gian vào venue. Mặt bằng, quy định địa điểm, khung giờ setup và tháo dỡ. Phương án thi công khả thi. Cần xác nhận
BOQ & báo giá Bóc tách vật tư, nhân công, vận chuyển, setup, tháo dỡ và phần phát sinh. Ngân sách dự kiến, file thiết kế, yêu cầu ưu tiên hoặc giới hạn chi phí. Báo giá rõ hạng mục. Chốt chi phí
Sản xuất & kiểm tra Gia công hạng mục tại xưởng, kiểm chi tiết, đóng gói và chuẩn bị vận chuyển. Xác nhận bản thiết kế cuối, logo, màu thương hiệu, nội dung hiển thị. Hạng mục sẵn sàng setup. Đang sản xuất
Setup & nghiệm thu Lắp đặt onsite, căn chỉnh, vệ sinh, chụp ảnh bàn giao và nghiệm thu. Người phụ trách duyệt hiện trường và xác nhận trạng thái bàn giao. Không gian sẵn sàng vận hành. Hoàn tất

Để quy trình chạy nhanh, khách hàng nên chuẩn bị gì?

  • Brief ngắn về loại sự kiện, mục tiêu, số lượng khách và phong cách mong muốn.
  • Địa điểm tổ chức, khung giờ setup, khung giờ tháo dỡ và quy định thi công của venue.
  • File thiết kế, logo, màu thương hiệu, nội dung chữ hoặc ảnh tham khảo nếu có.
  • Ngân sách dự kiến và danh sách hạng mục cần ưu tiên sản xuất trước.
  • Người phụ trách duyệt phương án, duyệt báo giá và nghiệm thu onsite.

Sau quy trình này, khách hàng nhận được gì?

  • Phương án thi công phù hợp với mặt bằng, ngân sách và timeline thực tế.
  • Báo giá bóc tách rõ theo vật liệu, nhân công, vận chuyển, setup và tháo dỡ.
  • Hạng mục được sản xuất trực tiếp tại xưởng và kiểm tra trước khi đưa đến venue.
  • Không gian sự kiện được setup, căn chỉnh, vệ sinh và nghiệm thu trước giờ chương trình.
  • Đầu mối phụ trách rõ ràng để phối hợp nếu phát sinh trong quá trình vận hành.
Gửi brief thi công
Năng lực sản xuất trực tiếp

Xưởng Event có năng lực sản xuất và thi công trực tiếp

Điểm khác biệt của Xưởng Event nằm ở khả năng chủ động từ khâu tư vấn vật liệu, bóc tách hạng mục, sản xuất tại xưởng đến vận chuyển, lắp đặt và nghiệm thu onsite. Khi không phụ thuộc hoàn toàn vào trung gian, tiến độ, chất lượng hoàn thiện và khả năng xử lý phát sinh được kiểm soát tốt hơn.

06

Xưởng sản xuất trực tiếp giúp kiểm soát chi phí, vật liệu và tiến độ

Với các sự kiện có nhiều hạng mục như sân khấu, backdrop, booth, cổng chào, khu check-in, bảng tên, formex, mica, MDF, chữ nổi hoặc decor không gian, việc có đội sản xuất trực tiếp giúp rút ngắn thời gian trao đổi, kiểm soát chi tiết tốt hơn và giảm rủi ro sai lệch giữa thiết kế với thực tế thi công.

  • Chủ động tư vấn chất liệu phù hợp với ngân sách và loại hình sự kiện.
  • Gia công formex, MDF, mica, chữ nổi, khung dựng, POSM và đạo cụ decor.
  • Kiểm tra chi tiết trước khi đóng gói, vận chuyển và setup tại địa điểm.
  • Phối hợp đội onsite để căn chỉnh, nghiệm thu và xử lý phát sinh nhanh hơn.
Xưởng Event thi công không gian sự kiện destination wedding
Event Production
Thi công không gian theo concept Biến bản thiết kế thành không gian thật với vật liệu, tỷ lệ và điểm nhấn phù hợp.
Thi công sự kiện family day Louis Vuitton
Corporate Setup
Sự kiện doanh nghiệp Setup đúng nhận diện, đúng layout và đúng timeline vận hành.
Thi công sự kiện Family Day Lazada
Brand Activation
Không gian thương hiệu Thi công khu trải nghiệm, booth, check-in và các điểm chạm truyền thông.
Thi công sự kiện trẻ em và không gian vui chơi theo concept
Personal Event
Sự kiện cá nhân và trẻ em Gia công formex, mô hình, tiểu cảnh, backdrop và khu vực decor theo chủ đề riêng.
01

Sản xuất vật liệu sự kiện

Gia công formex, MDF, mica, chữ nổi, decal, khung dựng, POSM, đạo cụ và chi tiết decor theo bản vẽ.

02

Bóc tách hạng mục thi công

Từ concept hoặc phối cảnh, Xưởng Event bóc tách vật tư, kích thước, nhân công, vận chuyển và setup rõ từng phần.

03

Đội setup onsite

Nhân sự thi công trực tiếp lắp đặt, căn chỉnh, vệ sinh, kiểm tra kỹ thuật và nghiệm thu trước giờ chương trình.

04

Xử lý phát sinh nhanh

Khi có thay đổi về mặt bằng, vị trí đặt, góc chụp hoặc chi tiết hoàn thiện, đội thi công có thể phản ứng linh hoạt hơn.

Năng lực Xưởng Event thực hiện Ứng dụng trong sự kiện Lợi ích cho khách hàng Trạng thái kiểm soát
Gia công vật liệu Cắt formex, MDF, mica, làm chữ nổi, in ấn, dán decal, tạo hình đạo cụ. Backdrop, booth, cổng chào, photobooth, khu check-in, POSM. Đồng bộ thiết kế, màu sắc và chất lượng hoàn thiện. Chủ động
Khung dựng & kết cấu Tư vấn khung, chân đế, điểm neo, phương án chịu lực và cách lắp đặt. Sân khấu, backdrop lớn, booth, gian hàng, cổng chào ngoài trời. Hạng mục chắc hơn, an toàn hơn và phù hợp với mặt bằng. Kiểm kỹ thuật
Sản xuất theo bản vẽ Nhận file thiết kế, phối cảnh, moodboard hoặc brief để bóc tách và thi công. Dự án doanh nghiệp, agency, planner, sự kiện cá nhân có concept riêng. Giảm sai lệch giữa ý tưởng, thiết kế và sản phẩm thực tế. Theo thiết kế
Setup onsite Vận chuyển, bốc xếp, lắp đặt, căn chỉnh, vệ sinh và nghiệm thu. Tất cả sự kiện cần bàn giao trước giờ đón khách hoặc khai mạc. Đảm bảo tiến độ, hình ảnh và trạng thái sẵn sàng vận hành. Tại hiện trường
Tháo dỡ & bàn giao Tháo dỡ sau sự kiện, thu gom vật tư, vệ sinh và trả mặt bằng theo yêu cầu. Sự kiện tại khách sạn, trung tâm hội nghị, văn phòng, khu đô thị, ngoài trời. Khách hàng không phải tự điều phối thêm đội hậu cần sau chương trình. Hoàn tất

Vì sao sản xuất trực tiếp quan trọng?

  • Giảm rủi ro báo giá thiếu hạng mục, thiếu vật tư hoặc sai phạm vi thi công.
  • Kiểm soát tốt hơn màu sắc, kích thước, chất liệu và độ hoàn thiện của từng chi tiết.
  • Chủ động xử lý thay đổi nhỏ trước khi đưa hạng mục đến địa điểm setup.
  • Rút ngắn thời gian phản hồi giữa khách hàng, thiết kế, sản xuất và đội thi công.
  • Giúp quá trình nghiệm thu rõ ràng hơn vì có người phụ trách xuyên suốt.

Xưởng Event phù hợp với dự án nào?

  • Sự kiện doanh nghiệp cần sân khấu, backdrop, booth, check-in, POSM và khu trải nghiệm.
  • Sự kiện cá nhân cần decor theo concept, formex tạo hình, photobooth và không gian chụp ảnh.
  • Agency, planner hoặc thương hiệu đã có bản vẽ và cần xưởng thi công theo thiết kế.
  • Dự án cần setup đúng giờ, bàn giao sạch, rõ trạng thái và có hỗ trợ tháo dỡ sau chương trình.
  • Sự kiện có nhiều hạng mục cần một đầu mối sản xuất, vận chuyển, lắp đặt và nghiệm thu.
Thi công theo concept / bản vẽ

Thi công sự kiện theo concept hoặc bản vẽ có sẵn

Với những dự án đã có concept, moodboard, bản vẽ 2D, phối cảnh 3D hoặc file thiết kế, Xưởng Event có thể tiếp nhận và bóc tách thành phương án thi công thực tế. Trọng tâm là giữ đúng tinh thần thiết kế, chọn đúng vật liệu, tính đúng kết cấu và setup đúng theo mặt bằng sự kiện.

Thi công sự kiện theo concept hoặc bản vẽ có sẵn tại Xưởng Event
Concept to production
Từ bản vẽ đến hiện trường

Một concept đẹp cần được chuyển hóa thành vật liệu, kích thước, kết cấu, phương án vận chuyển và cách lắp đặt phù hợp với không gian thật.

07

Xưởng Event giúp chuyển bản thiết kế thành hạng mục thi công được

Không phải bản vẽ nào cũng có thể đưa ra thi công ngay. Đội ngũ cần kiểm lại tỷ lệ, chất liệu, mặt bằng, đường vận chuyển, điểm treo, chân đế, điện, ánh sáng, thời gian setup và ngân sách. Từ đó, Xưởng Event đề xuất phương án sản xuất phù hợp để concept vẫn giữ được tinh thần ban đầu nhưng vận hành an toàn trong thực tế.

  1. Tiếp nhận concept, moodboard, file thiết kế, phối cảnh hoặc bản vẽ kỹ thuật.
  2. Kiểm tra khả năng thi công theo mặt bằng, thời gian setup và điều kiện venue.
  3. Bóc tách vật liệu, kích thước, kết cấu, nhân sự, vận chuyển và tháo dỡ.
  4. Đề xuất điều chỉnh kỹ thuật nếu bản vẽ cần tối ưu để thi công thực tế.
  5. Sản xuất tại xưởng, setup onsite, căn chỉnh và nghiệm thu theo thiết kế đã duyệt.
01

Đã có phối cảnh 3D

Xưởng Event bóc tách vật tư, kích thước, kết cấu và cách triển khai để hạng mục ngoài thực tế bám sát phối cảnh đã duyệt.

02

Đã có file thiết kế 2D

Đội ngũ kiểm tỷ lệ in ấn, logo, bố cục, kích thước thực tế và tư vấn chất liệu phù hợp cho backdrop, booth, POSM hoặc khu check-in.

03

Mới có concept / moodboard

Nếu khách hàng mới có ý tưởng, hình tham khảo hoặc moodboard, Xưởng Event có thể hỗ trợ chuyển thành phương án thi công khả thi hơn.

04

Agency cần xưởng thi công

Với agency, planner hoặc designer đã có thiết kế, Xưởng Event có thể đóng vai trò hậu phương sản xuất và setup theo phạm vi đã chốt.

Đầu vào khách có Xưởng Event kiểm tra Cần chuyển hóa thành Rủi ro nếu không bóc tách kỹ Kết quả đầu ra
Phối cảnh 3D Tỷ lệ, chiều cao, vật liệu, khung dựng, điểm treo, ánh sáng, góc nhìn chính. Bản bóc tách vật tư, kích thước sản xuất, phương án setup và nghiệm thu. Hạng mục ra thực tế khác phối cảnh, sai tỷ lệ hoặc khó lắp đặt tại venue. Sản xuất theo phối cảnh
File thiết kế 2D Độ phân giải, màu sắc, logo, kích thước in, chất liệu nền, mối ghép, mép cắt. File sẵn sàng in ấn, gia công, dán bồi hoặc cắt tạo hình. In sai màu, vỡ hình, lệch logo, sai tỷ lệ hoặc thiếu vùng an toàn. Sẵn sàng sản xuất
Moodboard / ảnh tham khảo Phong cách, màu sắc, vật liệu chính, điểm nhấn, quy mô và ngân sách dự kiến. Phương án hạng mục, vật liệu, layout cơ bản và danh sách sản xuất. Ý tưởng đẹp nhưng khó thi công, vượt ngân sách hoặc không phù hợp mặt bằng. Phương án khả thi
Bản vẽ kỹ thuật Kích thước, kết cấu, chi tiết lắp ráp, điểm nối, điểm chịu lực, vật liệu chỉ định. BOQ, timeline sản xuất, phương án vận chuyển và kế hoạch setup onsite. Sai khớp nối, thiếu phụ kiện, khó vận chuyển hoặc không kịp thời gian lắp đặt. Bóc tách thi công
Brief từ agency / planner Phạm vi white-label, deadline, chất lượng hoàn thiện, điểm duyệt và đầu mối phối hợp. Kế hoạch sản xuất, setup và nghiệm thu theo timeline của đơn vị tổ chức. Nhiều đầu mối, thông tin rời rạc, dễ sai phạm vi hoặc trễ tiến độ bàn giao. Triển khai hậu phương

Khách hàng nên gửi gì để Xưởng Event bóc tách nhanh?

  • Concept, moodboard, hình ảnh tham khảo hoặc phối cảnh 3D nếu đã có.
  • File thiết kế 2D, logo, font, mã màu thương hiệu và nội dung cần hiển thị.
  • Mặt bằng địa điểm, kích thước khu vực, chiều cao trần và lối vận chuyển.
  • Thời gian được phép vào setup, thời điểm bàn giao và thời gian tháo dỡ.
  • Ngân sách dự kiến, hạng mục cần ưu tiên và yêu cầu đặc biệt về chất liệu.

Xưởng Event sẽ phản hồi bằng những gì?

  • Gợi ý vật liệu phù hợp với concept, ngân sách và điều kiện thi công.
  • Bóc tách hạng mục cần sản xuất, nhân sự, vận chuyển, setup và tháo dỡ.
  • Cảnh báo những điểm thiết kế có thể khó thi công hoặc cần điều chỉnh kỹ thuật.
  • Đề xuất timeline sản xuất, vận chuyển, lắp đặt và nghiệm thu tại hiện trường.
  • Gửi báo giá rõ hạng mục để khách hàng dễ kiểm tra và chốt phạm vi công việc.
Gửi concept / bản vẽ
Thi công gấp / setup trong đêm

Thi công sự kiện gấp, setup trong đêm

Nhiều sự kiện chỉ được phép thi công sau giờ vận hành của khách sạn, trung tâm thương mại, văn phòng hoặc khu đô thị. Với những dự án cần setup gấp hoặc setup trong đêm, Xưởng Event sẽ đánh giá độ phức tạp, hạng mục sản xuất, điều kiện mặt bằng và thời gian nghiệm thu để đưa ra phương án khả thi, hạn chế rủi ro trước giờ khai mạc.

Thi công sự kiện gấp và setup trong đêm tại Xưởng Event
Night operation
Setup khi venue đóng cửa

Thi công trong đêm cần chia ca rõ ràng, đóng gói vật tư trước, vận chuyển đúng khung giờ và nghiệm thu kịp trước khi khách mời xuất hiện.

08

Dự án gấp không chỉ cần làm nhanh, mà cần làm đúng thứ tự

Với sự kiện gấp, lỗi thường không nằm ở tốc độ thi công mà nằm ở việc thiếu dữ liệu đầu vào, thiếu người duyệt, thiếu mặt bằng, thiếu vật tư hoặc không đủ thời gian nghiệm thu. Vì vậy, Xưởng Event sẽ ưu tiên chốt rõ phạm vi, vật liệu, timeline và người phụ trách trước khi nhận triển khai.

  • Chốt nhanh hạng mục thi công, kích thước, địa điểm và khung giờ setup.
  • Ưu tiên các hạng mục có thể sản xuất nhanh, đóng gói gọn và lắp đặt an toàn.
  • Phân ca nhân sự thi công, vận chuyển, lắp đặt, vệ sinh và nghiệm thu onsite.
  • Chừa thời gian kiểm hình ảnh, kết cấu, điện, ánh sáng, lối đi và ảnh bàn giao.
Không cam kết bừa với dự án gấp

Dự án setup trong đêm cần được đánh giá trước khi báo thời gian hoàn thành

Xưởng Event có thể nhận thi công gấp tùy vào độ phức tạp của thiết kế, tình trạng file, khối lượng sản xuất, vật liệu cần dùng, khoảng cách vận chuyển và điều kiện thi công tại địa điểm. Những hạng mục quá phức tạp hoặc thiếu dữ liệu có thể cần điều chỉnh phương án để đảm bảo an toàn và chất lượng bàn giao.

01

Backdrop, standee, POSM

Nhóm hạng mục có thể triển khai nhanh nếu file thiết kế đã duyệt, kích thước rõ và chất liệu phổ biến.

02

Cổng chào, check-in, photobooth

Có thể setup gấp khi cấu trúc không quá phức tạp, mặt bằng sẵn sàng và có đủ thời gian căn chỉnh góc chụp.

03

Booth, khu trưng bày đơn giản

Phù hợp triển khai nhanh nếu bản vẽ rõ, số lượng module vừa phải, vật liệu sẵn và timeline vận chuyển khả thi.

04

Sân khấu, decor phức tạp

Cần đánh giá kỹ hơn vì liên quan đến kết cấu, điện, ánh sáng, an toàn, thời gian dựng và nghiệm thu trước sự kiện.

Tình huống gấp Xưởng Event cần kiểm tra Điều kiện nên có Rủi ro nếu thiếu chuẩn bị Khả năng triển khai
Setup trong đêm tại khách sạn / TTTM Khung giờ được vào venue, lối vận chuyển, thang hàng, quy định thi công, tiếng ồn. Có giấy phép vào thi công, mặt bằng trống, người duyệt hiện trường có mặt. Không đủ thời gian lắp đặt, bị hạn chế vận chuyển hoặc không kịp nghiệm thu. Cần khảo sát
Cần backdrop / check-in trong 24–48h File thiết kế, kích thước, chất liệu, vị trí dựng, phương án khung và vận chuyển. File đã duyệt, chất liệu phổ biến, kích thước không quá phức tạp. Sai file, sai màu, thiếu vật tư hoặc không đủ thời gian hoàn thiện bề mặt. Có thể ưu tiên
Booth / khu trưng bày cần dựng nhanh Số lượng module, chất liệu, thiết kế, điểm điện, khu demo, sản phẩm trưng bày. Bản vẽ rõ, module đơn giản, vật liệu sẵn và mặt bằng dễ tiếp cận. Lệch kích thước, khó vận chuyển, thiếu phụ kiện hoặc không đủ thời gian căn chỉnh. Tùy độ phức tạp
Sân khấu / decor nhiều lớp Kết cấu, ánh sáng, điện, tải trọng, chiều cao trần, mặt sàn và thời gian nghiệm thu. Có thiết kế kỹ thuật, đội duyệt nhanh, khung giờ setup đủ dài. Rủi ro an toàn, sai tỷ lệ, lộ vật tư, không kịp vệ sinh hoặc chụp thử. Cần đánh giá kỹ
Sự kiện thay đổi hạng mục sát giờ Hạng mục thay đổi, vật tư còn sẵn, nhân sự bổ sung, thời gian vận chuyển và lắp đặt. Phương án thay thế đơn giản, khách duyệt nhanh, phạm vi phát sinh rõ. Phát sinh chi phí, thiếu vật tư, trễ bàn giao hoặc ảnh hưởng khu vực khác. Xử lý theo thực tế

Để Xưởng Event báo nhanh dự án gấp, cần gửi gì?

  • Ngày giờ diễn ra sự kiện, giờ được phép vào setup và giờ bắt buộc phải bàn giao.
  • Địa điểm tổ chức, tầng thi công, lối vận chuyển, thang hàng và quy định của venue.
  • Danh sách hạng mục cần thi công gấp: backdrop, sân khấu, booth, check-in, cổng chào.
  • File thiết kế, kích thước, ảnh mặt bằng, ảnh tham khảo hoặc bản vẽ nếu có.
  • Người có quyền duyệt nhanh phương án, báo giá và nghiệm thu tại hiện trường.
Gửi yêu cầu thi công gấp

Những việc không nên làm khi cần setup gấp

  • Không nên chốt thi công khi chưa có kích thước, địa điểm và khung giờ setup rõ ràng.
  • Không nên thay đổi file thiết kế liên tục sau khi xưởng đã bắt đầu sản xuất.
  • Không nên chọn vật liệu quá phức tạp nếu thời gian sản xuất và vận chuyển quá ngắn.
  • Không nên bỏ qua bước nghiệm thu vì sự kiện gấp càng dễ lộ lỗi khi khách bắt đầu check-in.
  • Không nên để nhiều đầu mối duyệt khiến đội thi công phải chờ xác nhận tại hiện trường.
Báo giá thi công sự kiện

Báo giá thi công sự kiện gồm những gì?

Báo giá thi công sự kiện không nên chỉ nhìn vào một hạng mục đơn lẻ như backdrop hay sân khấu. Một báo giá đúng cần bóc tách theo vật liệu, kích thước, độ phức tạp thiết kế, nhân sự thi công, vận chuyển, thời gian setup, nghiệm thu, tháo dỡ và điều kiện thực tế tại địa điểm tổ chức.

Chi phí tháo dỡ và bàn giao mặt bằng sau sự kiện
BOQ / Cost Breakdown
Báo giá cần tính cả trước, trong và sau sự kiện

Ngoài sản xuất và setup, nhiều dự án còn cần tính vận chuyển, nhân sự trực onsite, tháo dỡ sau chương trình và vệ sinh bàn giao mặt bằng.

09

Một báo giá tốt phải giúp khách hàng hiểu rõ tiền đang nằm ở đâu

Với thi công sự kiện, mỗi hạng mục đều có nhiều lớp chi phí phía sau: vật liệu, khung dựng, gia công, in ấn, nhân công, xe vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và xử lý phát sinh. Vì vậy, Xưởng Event ưu tiên báo giá theo từng nhóm hạng mục để khách dễ kiểm tra, so sánh và điều chỉnh theo ngân sách.

  • Chi phí sản xuất: vật liệu, in ấn, gia công, khung, formex, MDF, mica, chữ nổi.
  • Chi phí thi công: nhân sự setup, bốc xếp, lắp đặt, căn chỉnh, vệ sinh và nghiệm thu.
  • Chi phí vận hành: vận chuyển, trực onsite, tháo dỡ sau sự kiện và bàn giao mặt bằng.
  • Chi phí phát sinh: thay đổi thiết kế, setup gấp, địa điểm khó vận chuyển hoặc khung giờ đặc biệt.
01

Quy mô sự kiện

Sự kiện càng lớn, số lượng hạng mục, nhân sự thi công, vật tư và thời gian setup càng nhiều.

02

Loại hạng mục thi công

Sân khấu, backdrop, booth, cổng chào, check-in, decor, POSM hay khu demo đều có cách tính chi phí khác nhau.

03

Chất liệu sử dụng

Hiflex, PP, formex, MDF, mica, khung sắt, chữ nổi, LED, hoa, bóng, vải sẽ tạo ra mức chi phí khác nhau.

04

Độ phức tạp thiết kế

Thiết kế càng nhiều lớp, nhiều chi tiết tạo hình, nhiều module hoặc yêu cầu hoàn thiện cao thì chi phí càng tăng.

05

Địa điểm thi công

Venue có thang hàng, lối vận chuyển, giờ vào setup, quy định thi công và khoảng cách vận chuyển khác nhau.

06

Thời gian setup

Setup ban ngày, setup đêm, setup gấp hoặc thi công trong khung giờ giới hạn sẽ ảnh hưởng đến nhân sự và chi phí.

07

Nhân sự onsite

Số lượng nhân sự lắp đặt, kỹ thuật, giám sát, trực chương trình và tháo dỡ cần được tính rõ trong báo giá.

08

Tháo dỡ sau sự kiện

Nếu khách cần tháo dỡ, thu gom vật tư, vệ sinh và bàn giao mặt bằng, đây là một phần chi phí cần dự trù.

Nhóm chi phí Bao gồm những gì? Thường áp dụng cho Lưu ý khi báo giá Mức ảnh hưởng
Sản xuất hạng mục In ấn, formex, MDF, mica, chữ nổi, khung sắt, POSM, đạo cụ, chi tiết decor. Backdrop, booth, sân khấu, cổng chào, photobooth, khu trưng bày. Cần có kích thước, file thiết kế, chất liệu và yêu cầu hoàn thiện. Rất cao
Nhân sự thi công Nhân sự bốc xếp, lắp đặt, căn chỉnh, vệ sinh, nghiệm thu và xử lý hiện trường. Tất cả sự kiện có setup onsite. Phụ thuộc vào khối lượng, thời gian setup, tầng thi công và mức độ phức tạp. Rất cao
Thiết bị kỹ thuật Màn LED, âm thanh, ánh sáng, điện, dây dẫn, bục, truss hoặc các thiết bị phụ trợ. Sân khấu, lễ ra mắt, hội nghị, gala dinner, activation. Cần xác định rõ thiết bị thuộc phạm vi của Xưởng Event hay nhà cung cấp kỹ thuật riêng. Tùy sự kiện
Vận chuyển Xe vận chuyển, bốc xếp, đóng gói, giao nhận vật tư và điều phối theo giờ vào venue. Sự kiện có nhiều hạng mục, vật tư cồng kềnh hoặc địa điểm xa xưởng. Venue khó vào hàng, không có thang hàng hoặc cần vận chuyển ban đêm sẽ ảnh hưởng chi phí. Cao
Setup trong đêm / setup gấp Nhân sự ca đêm, tăng ca, chia đội thi công, đóng gói sớm, điều phối timeline gấp. Khách sạn, trung tâm thương mại, văn phòng, sự kiện sáng hôm sau khai mạc. Cần chốt brief, thiết kế, mặt bằng và người duyệt nhanh trước khi triển khai. Rất cao
Tháo dỡ & bàn giao mặt bằng Tháo hạng mục, thu gom vật tư, vận chuyển ra khỏi venue, vệ sinh và bàn giao mặt bằng. Sự kiện ngắn ngày, sự kiện trong khách sạn, trung tâm hội nghị, TTTM, văn phòng. Cần xác định có bao gồm tháo dỡ trong báo giá hay tính riêng sau sự kiện. Cần làm rõ

Để nhận báo giá sát hơn, khách hàng nên gửi gì?

  • Loại sự kiện, ngày tổ chức, thời gian được phép setup và thời gian cần bàn giao.
  • Địa điểm tổ chức, mặt bằng, tầng thi công, lối vận chuyển và quy định của venue.
  • Danh sách hạng mục cần thi công: sân khấu, backdrop, booth, check-in, cổng chào, decor.
  • Kích thước dự kiến, file thiết kế, hình ảnh tham khảo hoặc concept nếu đã có.
  • Ngân sách dự kiến và nhu cầu có cần vận chuyển, trực onsite, tháo dỡ sau sự kiện không.

Xưởng Event báo giá theo hướng nào?

  • Bóc tách theo từng nhóm hạng mục để khách hàng dễ kiểm tra phạm vi công việc.
  • Gợi ý vật liệu phù hợp với ngân sách, loại hình sự kiện và thời gian sử dụng.
  • Làm rõ phần nào đã bao gồm, phần nào chưa bao gồm để hạn chế phát sinh sau khi thi công.
  • Tư vấn phương án tối ưu nếu ngân sách cần điều chỉnh nhưng vẫn giữ được hiệu quả hình ảnh.
  • Chốt timeline sản xuất, vận chuyển, setup, nghiệm thu và tháo dỡ nếu có.
Gửi thông tin để báo giá
Dự án thi công thực tế

Dự án thi công sự kiện Xưởng Event đã thực hiện

Dự án thực tế là cách rõ nhất để đánh giá năng lực thi công: từ khả năng hiện thực hóa concept, xử lý vật liệu, hoàn thiện bề mặt, setup onsite đến bàn giao không gian đúng tinh thần thiết kế. Dưới đây là một số dự án tiêu biểu Xưởng Event đã phối hợp triển khai cùng đối tác và khách hàng.

Dự án Chạm Vào Mùa Hoa tại Tràng Tiền Plaza do Xưởng Event sản xuất và thi công
Featured project
Art installation · Tràng Tiền Plaza

Chạm Vào Mùa Hoa

Không gian nghệ thuật lấy cảm hứng từ hoa, cánh bướm và vẻ đẹp mùa chuyển sắc. Xưởng Event phối hợp cùng Angeline Event & Decor sản xuất và hoàn thiện công trình tại Tràng Tiền Plaza, Hà Nội.

Loại hìnhTrang trí không gian thương mại Khách hàngTràng Tiền Plaza Vai tròProduction & Installation
Xem chi tiết dự án
10

Từ không gian thương mại đến sự kiện doanh nghiệp và mùa lễ hội

Xưởng Event triển khai nhiều nhóm dự án khác nhau: art installation, tiệc doanh nghiệp, lễ ra mắt thương hiệu, trang trí Tết, trang trí Giáng Sinh và không gian trải nghiệm theo mùa. Điểm chung là mỗi dự án đều cần được bóc tách từ concept thành vật liệu, kết cấu, timeline thi công và checklist bàn giao thực tế.

Dự án Sunset Soirée tại Hanoi Signature by Swiss-Belhotel
Corporate event · Hanoi Signature

Sunset Soirée – Dạ Khúc Hoàng Hôn

Thi công Sunset Soirée tại Hanoi Signature by Swiss-Belhotel
01
Corporate event

Sunset Soirée – Dạ Khúc Hoàng Hôn

Không gian soirée sang trọng lấy cảm hứng từ sắc hoàng hôn, kiến trúc Hà Nội và tinh thần nghệ thuật cổ điển.

  • Khách hàngHanoi Signature by Swiss-Belhotel
  • Địa điểmHanoi Signature by Swiss-Belhotel, Hà Nội
  • Hạng mụcSản xuất & thi công không gian sự kiện
Sân khấu Backdrop Không gian tiệc
Xem dự án
Dự án thi công lễ ra mắt APIV Hà Nội
02
Brand launch

Lễ ra mắt APIV Hà Nội

Không gian sự kiện hiện đại, chuẩn mực và chuyên nghiệp, đánh dấu cột mốc hiện diện của Auspacific Investment Vietnam tại Hà Nội.

  • Khách hàngAuspacific Investment Vietnam
  • Địa điểm138B Giảng Võ, Hà Nội
  • Hạng mụcLễ ra mắt thương hiệu
Ra mắt thương hiệu Backdrop Nhận diện
Xem dự án
Trang trí Tết 2026 tại Đại học Đại Nam
03
Tết decor

Sắc Xuân Nghệ Thuật – Tết Đại Học Đại Nam

Dự án trang trí Tết mang hơi thở truyền thống, kết hợp chất liệu tre, gỗ, vải nhung đỏ và họa tiết chim muông tinh tế.

  • Khách hàngĐại học Đại Nam
  • Đối tácAngeline Event & Decor
  • Vai tròXưởng Event thi công
Trang trí Tết Không gian sảnh Concept truyền thống
Xem dự án
Trang trí Tết Bính Ngọ Hồn Việt trong mỗi khoảnh khắc
04
Private Tết decor

Tết Bính Ngọ – Hồn Việt Trong Mỗi Khoảnh Khắc

Concept Tết lấy cảm hứng từ kiến trúc truyền thống, sắc đỏ chủ đạo, xanh nhung cổ điển, đèn lồng, nón lá và hoa tươi.

  • Khách hàngNhà riêng
  • Địa điểmXuân Diệu, Tây Hồ, Hà Nội
  • Vai tròXưởng Event thi công
Decor Tết Backdrop mái ngói Không gian Việt
Xem dự án
Trang trí Giáng Sinh 2025 tại Agribank Tây Đô
05
Christmas decor

Mùa Giáng Sinh 2025 Gõ Cửa Agribank Tây Đô

Không gian Giáng Sinh ấm áp với backdrop ánh sáng, cây thông, quà tặng và điểm check-in theo tinh thần mùa lễ hội.

  • Khách hàngAgribank chi nhánh Tây Đô
  • Địa điểm18 Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Vai tròXưởng Event thi công
Giáng Sinh Backdrop ánh sáng Check-in lễ hội
Xem dự án
Không gian nghệ thuật Chạm Vào Mùa Hoa tại Tràng Tiền Plaza
06
Art installation

Chạm Vào Mùa Hoa – Tràng Tiền Plaza

Một khu vườn nghệ thuật đặt giữa không gian thương mại cao cấp, đòi hỏi sự cân bằng giữa thẩm mỹ, kết cấu và vận hành.

  • Khách hàngTràng Tiền Plaza
  • Địa điểmTràng Tiền Plaza, Hà Nội
  • Vai tròProduction & Installation
Art installation Hoa nghệ thuật Không gian thương mại
Xem dự án

Vì sao nên xem dự án thực tế trước khi chọn đơn vị thi công?

  • Dự án thực tế cho thấy năng lực chuyển concept thành không gian có thể thi công và vận hành.
  • Ảnh thật giúp đánh giá bề mặt hoàn thiện, tỷ lệ, màu sắc, ánh sáng và cách bố trí hạng mục.
  • Thông tin khách hàng, địa điểm và loại hình giúp đối chiếu với nhu cầu sự kiện của doanh nghiệp.
  • Case study giúp khách hiểu rõ hơn phạm vi công việc: sản xuất, vận chuyển, setup, nghiệm thu, tháo dỡ.

Điểm chung trong cách Xưởng Event triển khai dự án

  • Tiếp nhận concept, rà soát bản vẽ, chọn vật liệu và bóc tách hạng mục thi công rõ ràng.
  • Sản xuất trực tiếp các chi tiết cần gia công như backdrop, khung, formex, mica, chữ nổi, đạo cụ.
  • Vận chuyển và setup theo timeline địa điểm, hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động của venue.
  • Nghiệm thu hình ảnh, kết cấu, bề mặt, vệ sinh và trạng thái bàn giao trước khi sự kiện vận hành.
Gửi brief dự án của bạn
Checklist nghiệm thu

Checklist nghiệm thu trước sự kiện

Nghiệm thu là bước kiểm tra cuối cùng để đảm bảo toàn bộ hạng mục thi công đã đúng thiết kế, đúng vị trí, đúng nhận diện, chắc kết cấu, an toàn kỹ thuật và sẵn sàng vận hành. Với Xưởng Event, nghiệm thu không chỉ là nhìn tổng thể thấy đẹp, mà phải kiểm từng điểm có thể ảnh hưởng đến hình ảnh, trải nghiệm khách mời và tiến độ chương trình.

Checklist nghiệm thu sân khấu và hạng mục thi công sự kiện trước giờ khai mạc
Final inspection
Kiểm tra trước giờ khách mời xuất hiện

Sân khấu, backdrop, ánh sáng, dây điện, lối đi, khu check-in và vệ sinh hiện trường cần được kiểm lại trước khi bàn giao.

11

Một sự kiện chỉ nên bàn giao khi đạt đủ hình ảnh, kỹ thuật và vận hành

Khi thời gian khai mạc đến gần, mọi lỗi nhỏ đều có thể trở thành vấn đề lớn: logo sai màu, backdrop nhăn, sân khấu lệch, ánh sáng tối, dây điện lộ, lối đi vướng hoặc khu check-in chưa sạch. Vì vậy, Xưởng Event luôn cần checklist nghiệm thu rõ ràng trước khi chốt trạng thái sẵn sàng.

  • Kiểm đúng thiết kế, đúng kích thước, đúng vị trí và đúng nhận diện thương hiệu.
  • Kiểm kết cấu, chân đế, điểm neo, điện, LED, ánh sáng và thiết bị kỹ thuật.
  • Kiểm vệ sinh, dây điện, vật tư thừa, lối đi, góc chụp và khu vực khách sử dụng.
  • Chụp ảnh bàn giao, ghi nhận lỗi còn lại và xác định người phụ trách xử lý onsite.
01

Đúng thiết kế đã duyệt

Đối chiếu phối cảnh, layout, tỷ lệ, màu sắc, logo, nội dung chữ, vị trí backdrop, sân khấu và các điểm nhấn chính.

02

Kết cấu chắc và an toàn

Kiểm khung, chân đế, điểm neo, điểm bắt vít, độ rung, độ nghiêng và khả năng chịu lực của từng hạng mục.

03

Điện, LED và ánh sáng

Bật thử toàn bộ thiết bị, kiểm dây điện, nguồn cấp, adapter, màn LED, đèn, vùng tối, vùng lóa và góc chiếu.

04

Bề mặt và hoàn thiện

Kiểm bề mặt in, formex, mica, MDF, decal, mép cắt, mối ghép, vết xước, vết bẩn, bong mép hoặc chi tiết lệch.

05

Lối đi và trải nghiệm khách

Kiểm lối khách vào, khu check-in, vị trí đứng chụp ảnh, khu vực ngồi, điểm giao thông và các vật cản dễ gây vướng.

06

Vệ sinh hiện trường

Dọn thùng hàng, băng keo, nilon, bụi thi công, vật tư thừa, dụng cụ và các chi tiết có thể lọt vào khung hình.

07

Chụp thử ảnh và video

Chụp thử từ góc khách mời, góc media, góc sân khấu, kiểm logo có rõ không, ánh sáng có đẹp không, khung hình có sạch không.

08

Bàn giao và đầu mối onsite

Chốt ảnh bàn giao, lỗi đã xử lý, lỗi cần theo dõi và người phụ trách hỗ trợ nếu phát sinh trong thời gian sự kiện diễn ra.

Hạng mục nghiệm thu Cần kiểm gì? Dấu hiệu đạt Lỗi cần xử lý ngay Mức ưu tiên
Sân khấu & backdrop Kích thước, vị trí, mặt sân khấu, backdrop, logo, màu sắc, nội dung chữ, khoảng cách nhìn. Đúng thiết kế, đúng vị trí, không lệch tỷ lệ, không sai thông tin, lên hình rõ. Sai logo, sai tên chương trình, backdrop lệch, bề mặt nhăn, sân khấu không cân. Rất cao
Kết cấu & an toàn Khung dựng, chân đế, điểm neo, độ rung, độ nghiêng, dây cố định, tải trọng và vật cản. Hạng mục đứng chắc, không rung, không nghiêng, không có điểm gây nguy hiểm. Khung yếu, chân đế thiếu, dây neo lỏng, vật liệu có nguy cơ rơi hoặc đổ. Rất cao
Điện, LED, âm thanh ánh sáng Nguồn điện, dây dẫn, ổ cắm, LED, màn hình, đèn, vùng chiếu sáng và vị trí thiết bị. Thiết bị hoạt động ổn định, dây điện gọn, ánh sáng đủ, không lộ dây trong khung hình. Đèn không sáng, LED lỗi, dây điện vướng lối đi, thiếu nguồn hoặc nguy cơ chập cháy. Rất cao
Khu check-in & chụp ảnh Góc chụp, khoảng đứng, ánh sáng, logo, vật tư lộ, thùng hàng, dây điện và chi tiết trang trí. Ảnh chụp thử đẹp, đủ sáng, logo rõ, khung hình sạch và khách dễ thao tác check-in. Tối mặt, lóa sáng, logo bị che, bề mặt bẩn, dây điện hoặc vật tư lọt ảnh. Cao
Vệ sinh & mặt bằng Bụi, rác, băng keo, nilon, vết bẩn, vật tư dư, dụng cụ thi công và lối di chuyển. Khu vực sạch, không còn vật dụng thi công, mặt bằng sẵn sàng đón khách. Rác còn trong khu vực, bề mặt bẩn, lối đi vướng, dụng cụ chưa dọn. Cao
Bàn giao onsite Ảnh hiện trạng, lỗi đã xử lý, lỗi còn theo dõi, đầu mối phụ trách và thời gian bàn giao. Có ảnh bàn giao, checklist đã chốt, người phụ trách rõ, trạng thái sẵn sàng vận hành. Chưa có người duyệt, chưa chụp ảnh bàn giao, còn lỗi lớn chưa xử lý. Rất cao

Khi nào sự kiện được xem là sẵn sàng bàn giao?

  • Tất cả hạng mục chính đã đúng thiết kế, đúng vị trí, đúng kích thước và đúng nhận diện.
  • Kết cấu chắc chắn, không có điểm nguy hiểm, không vướng lối đi hoặc khu vực khách sử dụng.
  • Điện, LED, ánh sáng, âm thanh hoặc thiết bị liên quan đã được bật thử và hoạt động ổn định.
  • Khu vực check-in, sân khấu, backdrop và không gian chính đã được chụp thử, kiểm hình ảnh.
  • Mặt bằng sạch, không còn vật tư thi công và đã có ảnh bàn giao hiện trạng.

Nếu phát hiện lỗi trong lúc nghiệm thu cần làm gì?

  • Phân loại lỗi: lỗi hình ảnh, lỗi kết cấu, lỗi kỹ thuật, lỗi vệ sinh hoặc lỗi vận hành.
  • Ưu tiên xử lý lỗi ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn, sân khấu, nhận diện và trải nghiệm khách.
  • Ghi nhận lỗi nhỏ còn theo dõi và xác định người phụ trách xử lý trong thời gian sự kiện.
  • Chụp ảnh sau khi sửa để đối chiếu với trạng thái trước khi bàn giao.
  • Không nên bỏ qua lỗi “nhỏ” nếu lỗi đó nằm trong góc chụp chính hoặc khu vực khách đi qua.
Gửi yêu cầu thi công
Lý do chọn Xưởng Event

Vì sao nên chọn Xưởng Event?

Chọn đơn vị thi công sự kiện không chỉ là chọn nơi làm đẹp hạng mục. Điều quan trọng hơn là chọn đội có khả năng hiểu concept, bóc tách đúng vật tư, sản xuất đúng tiến độ, setup đúng hiện trường và chịu trách nhiệm đến lúc bàn giao. Xưởng Event phù hợp với khách hàng cần một đội thi công thực tế, linh hoạt và có quy trình rõ ràng.

Đội ngũ Xưởng Event phối hợp sản xuất thi công và ghi nhận hình ảnh sự kiện
Teamwork / Onsite / Production
Đội ngũ phối hợp từ sản xuất đến hiện trường

Một dự án thi công tốt cần nhiều bộ phận phối hợp: tư vấn, thiết kế, sản xuất, vận chuyển, setup, nghiệm thu và ghi nhận hình ảnh bàn giao.

12

Xưởng Event không chỉ thi công, mà đồng hành để sự kiện đúng thiết kế và đúng giờ

Với các sự kiện doanh nghiệp, khai trương, hội nghị, ra mắt thương hiệu, tiệc cá nhân hoặc dự án theo bản vẽ của agency, điều khách hàng cần là một đội đủ hiểu thực tế thi công. Xưởng Event tập trung vào việc làm rõ phạm vi, kiểm soát vật liệu, dự trù phát sinh và bàn giao đúng trạng thái trước khi chương trình bắt đầu.

  • Nhận thi công trọn gói hoặc thi công theo từng hạng mục riêng lẻ.
  • Có khả năng sản xuất trực tiếp các hạng mục formex, MDF, mica, backdrop, booth, POSM.
  • Làm việc được với khách hàng cá nhân, doanh nghiệp, agency, planner và designer.
  • Ưu tiên nghiệm thu rõ ràng: hình ảnh, kết cấu, điện, vệ sinh và trạng thái bàn giao.
01

Xưởng sản xuất trực tiếp

Chủ động vật liệu, gia công, hoàn thiện, đóng gói và kiểm tra trước khi đưa hạng mục đến địa điểm setup.

02

Bóc tách báo giá rõ

Báo giá theo hạng mục, vật liệu, nhân công, vận chuyển, setup và tháo dỡ để khách hàng dễ kiểm soát ngân sách.

03

Hiểu hiện trường thi công

Tính đến mặt bằng, lối vận chuyển, thang hàng, nguồn điện, thời gian setup và quy định của từng venue.

04

Thi công theo concept / bản vẽ

Có thể nhận file thiết kế, phối cảnh 3D, moodboard hoặc brief từ khách hàng, agency và planner.

05

Setup đúng tiến độ

Lên kế hoạch sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, căn chỉnh và nghiệm thu theo khung giờ chương trình.

06

Linh hoạt xử lý phát sinh

Khi venue thay đổi, mặt bằng khác dự kiến hoặc cần điều chỉnh chi tiết, đội onsite có thể phản ứng nhanh hơn.

07

Nghiệm thu có checklist

Kiểm hình ảnh, kết cấu, ánh sáng, vệ sinh, dây điện, lối đi và ảnh bàn giao trước giờ sự kiện.

08

Có kinh nghiệm nhiều loại hình

Từ doanh nghiệp, hội nghị, khai trương, lễ ra mắt đến tiệc cá nhân, trang trí mùa lễ hội và không gian thương mại.

Khách hàng nhận được gì khi làm việc với Xưởng Event?

  • Một đầu mối có khả năng tư vấn vật liệu, bóc tách hạng mục và triển khai thi công thực tế.
  • Phương án thi công rõ ràng hơn thay vì chỉ báo giá chung chung theo tên hạng mục.
  • Kiểm soát tốt hơn giữa thiết kế, sản xuất, setup và hình ảnh bàn giao.
  • Giảm rủi ro thiếu vật tư, sai kích thước, trễ setup hoặc phát sinh không rõ trách nhiệm.
  • Có đội phối hợp xử lý từ trước sự kiện đến sau khi tháo dỡ nếu nằm trong phạm vi công việc.

Xưởng Event phù hợp với những khách hàng nào?

  • Doanh nghiệp cần thi công sân khấu, backdrop, booth, khu check-in, POSM hoặc không gian sự kiện.
  • Agency, planner, designer đã có concept hoặc bản vẽ và cần xưởng sản xuất theo đúng thiết kế.
  • Khách hàng cá nhân cần thi công sinh nhật, tiệc cưới, private party hoặc không gian trang trí theo chủ đề.
  • Đơn vị cần setup gấp, setup trong đêm hoặc thi công theo khung giờ giới hạn của venue.
  • Khách hàng muốn báo giá rõ, nghiệm thu rõ và có đội chịu trách nhiệm tại hiện trường.
Tiêu chí lựa chọn Cách Xưởng Event triển khai Lợi ích cho khách hàng Ứng dụng thực tế Giá trị nổi bật
Sản xuất trực tiếp Chủ động gia công formex, MDF, mica, khung, backdrop, booth, chữ nổi và POSM. Kiểm soát tốt hơn vật liệu, tiến độ, chất lượng hoàn thiện và chi phí sản xuất. Sân khấu, booth, check-in, cổng chào, decor không gian. Chủ động
Tư vấn theo hiện trường Kiểm tra mặt bằng, lối vận chuyển, thời gian setup, nguồn điện và quy định venue. Hạn chế rủi ro khi đưa bản vẽ ra thực tế, nhất là với địa điểm nhiều giới hạn. Khách sạn, trung tâm thương mại, văn phòng, ngoài trời. Thực tế
Báo giá bóc tách Chia chi phí theo vật liệu, nhân công, vận chuyển, setup, tháo dỡ và phát sinh nếu có. Khách hàng dễ so sánh, dễ điều chỉnh ngân sách và hạn chế hiểu nhầm phạm vi. Dự án trọn gói hoặc thi công lẻ từng hạng mục. Rõ ràng
Setup và nghiệm thu Lắp đặt onsite, căn chỉnh, kiểm hình ảnh, kiểm an toàn, vệ sinh và chụp ảnh bàn giao. Không gian sẵn sàng vận hành trước giờ đón khách hoặc khai mạc. Sự kiện doanh nghiệp, tiệc cá nhân, gala, lễ ra mắt. Đúng giờ
Hỗ trợ nhiều loại hình Triển khai theo đặc thù từng sự kiện: doanh nghiệp, cá nhân, activation, mùa lễ hội, art installation. Khách hàng được tư vấn sát nhu cầu thay vì dùng một mẫu thi công cho mọi sự kiện. Hội nghị, khai trương, sinh nhật, tiệc cưới, Tết, Giáng Sinh. Linh hoạt
Form báo giá chuyên sâu

Gửi thông tin để nhận báo giá thi công sự kiện

Form chuyên sâu giúp Xưởng Event hiểu rõ hơn về loại sự kiện, địa điểm, hạng mục cần thi công, thời gian setup, ngân sách và tình trạng thiết kế. Thông tin càng rõ, báo giá càng sát thực tế và hạn chế phát sinh trong quá trình thi công.

13

Gửi đủ thông tin để Xưởng Event bóc tách đúng hạng mục, đúng chi phí

Với mỗi dự án, Xưởng Event cần kiểm tra nhiều yếu tố trước khi báo giá: loại sự kiện, mặt bằng, khung giờ setup, vật liệu, thiết kế, nhân sự, vận chuyển và tháo dỡ sau chương trình.

  • Phù hợp khi khách hàng đã có concept, bản vẽ, hình tham khảo hoặc yêu cầu cụ thể.
  • Giúp bóc tách rõ chi phí sản xuất, vận chuyển, setup, nghiệm thu và tháo dỡ.
  • Giúp đội thi công đánh giá trước các rủi ro về mặt bằng, thời gian và vật liệu.
  • Phù hợp với sự kiện doanh nghiệp, cá nhân, agency, planner hoặc dự án cần setup gấp.
Hotline tư vấn 078 673 49310 Thời gian phản hồi Trong giờ làm việc

Thông tin báo giá chi tiết

Anh/chị điền các thông tin chính bên dưới. Những trường chưa rõ có thể chọn “Cần tư vấn thêm”.

    01

    Tiếp nhận brief

    Xưởng Event nhận thông tin sự kiện, hình ảnh tham khảo, file thiết kế hoặc danh sách hạng mục cần thi công.

    02

    Bóc tách phương án

    Đội ngũ kiểm tra vật liệu, kích thước, mặt bằng, thời gian setup, nhân sự và điều kiện vận chuyển.

    03

    Gửi báo giá chi tiết

    Báo giá được chia theo nhóm hạng mục để khách hàng dễ kiểm tra, điều chỉnh và chốt phạm vi thi công.

    Lên đầu trang