Sản xuất trực tiếp
Chủ động vật tư, in ấn, formex, MDF, mica, chữ nổi và chi tiết 3D.
Xưởng sản xuất backdrop sự kiện trực tiếp tại Hà Nội
Thi Công Backdrop Sự Kiện Tại Hà Nội
Sản Xuất Trực Tiếp, Setup Đúng Tiến Độ
Xưởng Event nhận thiết kế, sản xuất và thi công backdrop sự kiện cho sân khấu, check-in, khai trương, hội nghị, activation, tiệc doanh nghiệp và sự kiện ngoài trời. Tư vấn chất liệu phù hợp ngân sách, bóc tách vật tư rõ ràng, thi công chắc kết cấu và bàn giao đúng timeline.
Báo giá nhanh
Tư vấn phương án theo kích thước, chất liệu, địa điểm và thời gian setup.
Setup đúng tiến độ
Thi công onsite, kiểm tra hoàn thiện và bàn giao trước giờ sự kiện.
Hiểu đúng về backdrop sự kiện
Backdrop sự kiện là gì và vì sao quan trọng?
Backdrop sự kiện là khu vực phông nền chính được đặt tại sân khấu, khu check-in, khu đón khách hoặc điểm chụp ảnh của chương trình. Đây là nơi thương hiệu, tên sự kiện, thông điệp truyền thông và hình ảnh nhận diện xuất hiện nhiều nhất trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Một backdrop được thi công chỉn chu sẽ trở thành điểm nhận diện trung tâm, giúp khách mời dễ check-in, đội media dễ ghi hình và thương hiệu xuất hiện rõ ràng trong mọi khung ảnh.
Là “mặt tiền” của sự kiện
Khi khách bước vào không gian tổ chức, backdrop thường là điểm nhìn đầu tiên. Một backdrop đẹp, đúng nhận diện và đúng thông điệp giúp sự kiện có cảm giác chuyên nghiệp ngay từ khoảnh khắc đón khách.
Là điểm chạm thương hiệu xuất hiện nhiều nhất
Logo, tên chương trình, slogan, màu sắc thương hiệu và thông tin sự kiện thường được đặt trên backdrop. Vì vậy, chất lượng thi công backdrop ảnh hưởng trực tiếp đến cách khách mời ghi nhớ thương hiệu.
Là nền cho hình ảnh truyền thông sau sự kiện
Ảnh check-in, ảnh sân khấu, ảnh phát biểu, ảnh trao quà, ảnh khách mời và video recap đều có thể xuất hiện backdrop. Nếu backdrop bị nhăn, lệch, sai màu hoặc thiếu sáng, toàn bộ chất liệu truyền thông sau sự kiện cũng bị ảnh hưởng.
Vì sao backdrop cần được thi công chỉn chu ngay từ đầu?
Backdrop thường được dựng sát giờ sự kiện, nhưng lại là hạng mục xuất hiện nhiều nhất trong ảnh và video. Nếu xử lý sai vật liệu, sai kết cấu hoặc sai tỉ lệ thiết kế, việc sửa tại hiện trường sẽ tốn thời gian và dễ ảnh hưởng timeline chương trình.
Giữ hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp
Backdrop đúng màu, đúng logo, đúng tỉ lệ giúp thương hiệu xuất hiện rõ ràng và chỉn chu trong mắt khách mời.
Tăng hiệu quả check-in và chia sẻ
Khi bố cục đẹp, đủ sáng và có điểm đứng hợp lý, khách mời sẽ dễ chụp ảnh và chia sẻ trên mạng xã hội hơn.
Hạn chế lỗi onsite trước giờ khai mạc
Thi công đúng kỹ thuật giúp tránh các lỗi như backdrop rung, nghiêng, nhăn bề mặt, bong mép hoặc lộ khung dựng.
Đảm bảo ảnh và video sau sự kiện đẹp hơn
Một backdrop sạch, phẳng, đúng ánh sáng và đúng nhận diện sẽ giúp hình ảnh recap, PR, album sự kiện có chất lượng tốt hơn.
Danh mục thi công backdrop
Xưởng Event thi công những loại backdrop nào?
Mỗi sự kiện cần một kiểu backdrop khác nhau về kích thước, chất liệu, kết cấu, ánh sáng và cách sử dụng. Xưởng Event nhận thi công backdrop sự kiện tại Hà Nội theo nhiều nhu cầu: từ backdrop sân khấu, backdrop check-in, backdrop khai trương đến backdrop 3D, chữ nổi, mica, LED và backdrop ngoài trời.
08
8 nhóm backdrop phổ biến được Xưởng Event sản xuất và setup onsite
Thay vì chọn backdrop theo cảm tính, Xưởng Event tư vấn theo mục đích sử dụng: backdrop để lên hình sân khấu, backdrop để khách check-in, backdrop để truyền thông thương hiệu, backdrop để giới thiệu sản phẩm hoặc backdrop cần kết cấu chắc cho không gian ngoài trời.
- Tư vấn chất liệu phù hợp ngân sách và thời gian sử dụng.
- Bóc tách vật tư theo kích thước, bản vẽ hoặc không gian thực tế.
- Thi công tại xưởng, vận chuyển, setup, nghiệm thu và tháo dỡ nếu cần.
- Phù hợp sự kiện doanh nghiệp, khai trương, hội nghị, activation, tiệc cá nhân.
Sân khấu
Backdrop sân khấu sự kiện
Phù hợp hội nghị, lễ ra mắt, gala dinner, lễ ký kết, lễ kỷ niệm hoặc chương trình có MC, phát biểu, trao giải.
- Khung chắc
- Logo rõ
- Lên hình tốt
Check-in
Backdrop check-in
Dành cho khu đón khách, chụp ảnh, truyền thông mạng xã hội, thảm đỏ, photobooth hoặc khu welcome.
- Đẹp khi chụp
- Không lộ dây
- Logo đúng khung
Khai trương
Backdrop khai trương
Thi công cho lễ khai trương showroom, cửa hàng, văn phòng, chi nhánh, nhà máy hoặc điểm bán mới.
- Nổi bật thương hiệu
- Đủ nghi thức
- Setup nhanh
Hội nghị
Backdrop hội nghị, hội thảo
Phù hợp chương trình doanh nghiệp cần sự trang trọng, rõ thông tin, đúng nhận diện và dễ nhìn từ xa.
- Chữ rõ
- Bố cục chuẩn
- Trang trọng
Activation
Backdrop activation, roadshow
Dành cho hoạt động quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm, sampling, minigame, booth trải nghiệm hoặc sự kiện bán hàng.
- Thu hút
- Dễ tương tác
- Bền trong ngày
Ngoài trời
Backdrop ngoài trời
Cần kết cấu chắc, vật liệu phù hợp thời tiết, phương án neo giữ và kiểm tra an toàn trước khi đón khách.
- Chịu lực
- Chống gió
- An toàn
Tiệc
Backdrop tiệc cưới, sinh nhật, private event
Phù hợp các không gian tiệc cần phông nền chụp ảnh đẹp, mềm mại, có thể kết hợp hoa, bóng, formex hoặc layer trang trí.
- Thẩm mỹ
- Cá nhân hóa
- Dễ chụp ảnh
3D / LED
Backdrop 3D, chữ nổi, mica, LED
Dành cho thương hiệu muốn backdrop có chiều sâu, nổi bật hơn phông phẳng, phù hợp sự kiện ra mắt, brand event và không gian cao cấp.
- Chữ nổi
- Layer 3D
- Mica / LED
Nên chọn loại backdrop theo mục tiêu sử dụng, không chỉ theo mẫu đẹp
Một backdrop sân khấu cần ưu tiên khả năng nhìn rõ từ xa và lên hình tốt khi quay chụp. Backdrop check-in cần đẹp trong khung ảnh, có vị trí logo hợp lý và không lộ chi tiết thi công. Backdrop ngoài trời cần ưu tiên kết cấu, điểm cố định và vật liệu chịu điều kiện thời tiết. Vì vậy, Xưởng Event thường tư vấn phương án dựa trên không gian tổ chức, thời gian sử dụng, ngân sách, kích thước và mục tiêu truyền thông của từng sự kiện.
Cần lên hình đẹp?
Ưu tiên backdrop check-in, sân khấu, bố cục logo rõ, ánh sáng đủ và bề mặt phẳng.
Cần tiết kiệm chi phí?
Có thể chọn Hiflex, PP bồi formex hoặc kết cấu đơn giản theo kích thước thực tế.
Cần nổi bật thương hiệu?
Cân nhắc chữ nổi, mica, LED, layer 3D hoặc kết hợp vật liệu trang trí điểm nhấn.
Cần dựng ngoài trời?
Ưu tiên khung chắc, chân đế an toàn, phương án neo giữ và kiểm tra kỹ trước giờ diễn ra.
Báo giá thi công backdrop
Báo giá thi công backdrop sự kiện tại Hà Nội
Chi phí thi công backdrop sự kiện phụ thuộc vào kích thước, chất liệu, độ phức tạp của thiết kế, địa điểm setup, thời gian thi công và yêu cầu tháo dỡ. Xưởng Event báo giá theo hướng bóc tách rõ vật tư – đúng nhu cầu – không ép khách chọn gói quá mức cần thiết.
Backdrop cơ bản
In ấn backdrop phẳng
40K
từ / m²
Phù hợp các nhu cầu in phông nền cơ bản, hội nghị nhỏ, khai trương đơn giản, chương trình nội bộ hoặc backdrop cần triển khai nhanh với ngân sách gọn.
- Phù hợp Hiflex, PP, decal hoặc vật liệu in cơ bản.
- Chi phí thay đổi theo chất liệu, kích thước và số lượng.
- Chưa bao gồm khung dựng, vận chuyển, lắp đặt nếu phát sinh.
- Phù hợp khi đã có file thiết kế hoàn chỉnh.
Gói phổ biến
Backdrop check-in / sân khấu
2TR
từ / gói
Dành cho sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, khai trương, activation, tiệc công ty hoặc chương trình cần backdrop có khung dựng, bề mặt đẹp và setup onsite.
- Tư vấn chất liệu theo không gian trong nhà hoặc ngoài trời.
- Có thể kết hợp formex, MDF, khung sắt, decal, chữ nổi.
- Bóc tách theo kích thước, địa điểm và thời gian bàn giao.
- Phù hợp khách cần thi công trọn gói và nghiệm thu trước sự kiện.
Backdrop cao cấp
Backdrop 3D / chữ nổi / ngoài trời
BOQ
bóc tách
Phù hợp các concept có nhiều lớp, chữ nổi, mica, LED, formex tạo hình, khung chịu lực, backdrop kích thước lớn hoặc không gian thi công phức tạp.
- Báo giá sau khi có bản vẽ, kích thước hoặc ảnh mặt bằng.
- Cần tính kết cấu, vật liệu, nhân công, vận chuyển và thời gian setup.
- Phù hợp brand event, lễ ra mắt, khai trương lớn, sự kiện ngoài trời.
- Có thể dựng test hoặc kiểm tra chi tiết trước khi vận chuyển.
Vì sao không nên hỏi giá backdrop chỉ bằng một kích thước?
Cùng một kích thước 3m x 6m nhưng giá có thể khác nhau rất nhiều nếu thay đổi chất liệu, có khung hay không, có chữ nổi hay không, thi công trong nhà hay ngoài trời, setup giờ hành chính hay ban đêm. Vì vậy, Xưởng Event thường báo giá theo bản bóc tách hạng mục để khách dễ hiểu mình đang trả tiền cho phần nào.
Kích thước backdrop
Kích thước càng lớn, chi phí vật tư, khung dựng, nhân công, vận chuyển và thời gian setup càng thay đổi.
Chất liệu thi công
Hiflex, PP formex, MDF, mica, LED, chữ nổi hoặc formex 3D sẽ có mức chi phí và cách thi công khác nhau.
Địa điểm setup
Khách sạn, trung tâm hội nghị, văn phòng, ngoài trời, tầng cao hoặc địa điểm khó vận chuyển sẽ ảnh hưởng báo giá.
Độ phức tạp thiết kế
Backdrop phẳng khác với backdrop nhiều layer, có bo cong, chữ nổi, ánh sáng, booth phụ hoặc chi tiết tạo hình.
Thời gian thi công
Job gấp, setup đêm, setup trong khung giờ giới hạn hoặc yêu cầu bàn giao sớm có thể phát sinh chi phí nhân sự.
Tháo dỡ sau sự kiện
Một số chương trình cần đội tháo dỡ, thu gom vật tư, hoàn trả mặt bằng và xử lý rác sau khi kết thúc.
| Hạng mục báo giá | Phù hợp với nhu cầu | Thông tin cần gửi | Lưu ý khi báo giá | Mức độ phổ biến |
|---|---|---|---|---|
| Backdrop Hiflex / PP cơ bản | Hội nghị nhỏ, khai trương đơn giản, phông nền ngắn hạn, sự kiện nội bộ. | Kích thước, file thiết kế, địa điểm treo hoặc dựng, thời gian cần bàn giao. | Cần làm rõ đã bao gồm khung, chân đế, vận chuyển, lắp đặt hay chưa. | Phổ biến |
| Backdrop check-in | Khu đón khách, chụp ảnh, thảm đỏ, welcome zone, photobooth sự kiện. | Kích thước, phong cách, có cần formex, hoa, bóng, chữ nổi, đèn hoặc sàn chụp ảnh không. | Nên tính thêm ánh sáng, vị trí logo, khoảng đứng chụp và không gian xung quanh. | Rất phổ biến |
| Backdrop sân khấu | Hội nghị, lễ kỷ niệm, gala, lễ ra mắt, lễ ký kết, chương trình có MC và phát biểu. | Kích thước sân khấu, chiều cao trần, vị trí LED/màn hình, nội dung chương trình. | Cần đảm bảo chữ đủ lớn, ánh sáng không lóa và kết cấu chắc khi lên hình. | Rất phổ biến |
| Backdrop 3D / chữ nổi | Brand event, ra mắt sản phẩm, activation, sự kiện cao cấp, concept cần chiều sâu. | Phối cảnh 3D, file thiết kế, kích thước, chất liệu mong muốn và thời gian sản xuất. | Cần bóc tách theo từng lớp vật liệu, độ dày, phương án cố định và hoàn thiện bề mặt. | Theo dự án |
| Backdrop ngoài trời | Khai trương, roadshow, activation, sự kiện cộng đồng, sân vườn, không gian mở. | Kích thước, địa điểm, mặt bằng, thời tiết dự kiến, thời gian dựng và thời gian sử dụng. | Cần ưu tiên kết cấu, chân đế, điểm neo, khả năng chịu gió và an toàn vận hành. | Cần bóc tách kỹ |
Muốn nhận báo giá sát nhất?
Anh/chị chỉ cần gửi kích thước backdrop, địa điểm setup, thời gian cần bàn giao, loại sự kiện và hình ảnh tham khảo. Xưởng Event sẽ tư vấn chất liệu, phương án thi công và bóc tách chi phí phù hợp.
Báo giá nhanh hơn, chính xác hơn
Cần gửi thông tin gì để báo giá backdrop nhanh?
Để báo giá thi công backdrop sự kiện chính xác, Xưởng Event cần biết một số thông tin cơ bản về kích thước, địa điểm, thời gian setup, chất liệu mong muốn và tình trạng file thiết kế. Càng đủ dữ liệu đầu vào, báo giá càng sát thực tế và đội thi công càng dễ tư vấn phương án phù hợp.
05
Một báo giá tốt bắt đầu từ đúng dữ liệu đầu vào
Nhiều khách hàng chỉ gửi một câu “báo giá backdrop 3m x 6m”, nhưng thực tế cùng kích thước đó có thể có nhiều mức giá khác nhau. Backdrop dùng trong nhà hay ngoài trời, có khung hay không, có chữ nổi hay không, setup ở tầng mấy, có cần tháo dỡ không đều ảnh hưởng đến chi phí.
- Giúp Xưởng Event tư vấn đúng chất liệu, đúng kết cấu, đúng ngân sách.
- Giúp hạn chế báo giá thiếu hạng mục, phải điều chỉnh nhiều lần.
- Giúp đội thi công chủ động vật tư, nhân sự, vận chuyển và timeline setup.
- Giúp khách hàng so sánh báo giá minh bạch hơn giữa các phương án.
Kích thước backdrop dự kiến
Gửi chiều ngang, chiều cao hoặc ảnh khu vực cần dựng. Nếu chưa biết kích thước, có thể gửi ảnh mặt bằng, Xưởng Event sẽ tư vấn tỉ lệ phù hợp.
Loại sự kiện và mục đích sử dụng
Backdrop hội nghị, check-in, khai trương, sân khấu, activation hay ngoài trời sẽ có cách chọn chất liệu và kết cấu khác nhau.
Địa điểm setup
Cần biết địa điểm ở đâu, trong nhà hay ngoài trời, có thang máy hay không, có giới hạn thời gian vận chuyển và thi công không.
Thời gian cần bàn giao
Gửi ngày giờ setup, giờ khai mạc và thời gian tháo dỡ nếu có. Job gấp hoặc setup ban đêm cần được tính nhân sự và kế hoạch riêng.
File thiết kế hoặc hình ảnh tham khảo
Nếu đã có file thiết kế, hãy gửi file hoặc ảnh duyệt cuối. Nếu chưa có, có thể gửi moodboard, mẫu tham khảo hoặc yêu cầu phong cách.
Chất liệu hoặc ngân sách mong muốn
Có thể nêu rõ muốn dùng Hiflex, PP formex, MDF, mica, chữ nổi, LED, hoa, bóng hoặc chỉ cần Xưởng Event tư vấn theo ngân sách.
Mẫu tin nhắn gửi báo giá nhanh và đủ ý
“Bên mình cần thi công backdrop check-in cho sự kiện khai trương tại Hà Nội. Kích thước dự kiến 3m x 6m, setup trong nhà, cần bàn giao trước 8h sáng ngày 20/08. Bên mình đã có file thiết kế, muốn làm formex hoặc MDF tùy tư vấn. Nhờ Xưởng Event báo giá giúp phần sản xuất, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.”
Gửi đủ thông tin giúp nhận được gì?
- Báo giá sát nhu cầu hơn, ít phải sửa đi sửa lại.
- Được tư vấn chất liệu phù hợp không gian và ngân sách.
- Biết rõ phần nào đã gồm trong báo giá, phần nào phát sinh.
- Đội thi công chủ động timeline sản xuất và setup onsite.
- Hạn chế rủi ro thiếu khung, thiếu vật tư hoặc sai phương án thi công.
- Dễ so sánh giữa phương án tiết kiệm, tiêu chuẩn và cao cấp.
Đã có kích thước hoặc ảnh mặt bằng?
Gửi thông tin cho Xưởng Event để được tư vấn chất liệu, kết cấu, phương án thi công và báo giá backdrop sự kiện phù hợp nhất.
Tư vấn vật liệu backdrop
Chọn chất liệu backdrop theo nhu cầu sự kiện
Chất liệu quyết định trực tiếp đến độ đẹp, độ chắc, chi phí và khả năng lên hình của backdrop. Một backdrop check-in cần bề mặt đẹp và bố cục chụp ảnh tốt, trong khi backdrop ngoài trời cần ưu tiên kết cấu, chân đế và vật liệu chịu điều kiện thực tế.
06
Không có chất liệu tốt nhất, chỉ có chất liệu phù hợp nhất
Xưởng Event thường chọn vật liệu backdrop dựa trên 5 yếu tố: mục đích sử dụng, thời gian diễn ra sự kiện, không gian setup, ngân sách và mức độ nhận diện thương hiệu cần thể hiện. Cùng một thiết kế, nếu thay đổi từ Hiflex sang Formex, MDF, mica hoặc LED, cảm giác thị giác và chi phí thi công sẽ thay đổi rõ rệt.
- Sự kiện ngắn, ngân sách gọn: ưu tiên vật liệu in phẳng, nhẹ, thi công nhanh.
- Khu check-in cần lên ảnh đẹp: ưu tiên bề mặt phẳng, sạch, ít nhăn, dễ tạo layer.
- Backdrop thương hiệu cao cấp: cân nhắc MDF, mica, chữ nổi, LED hoặc formex 3D.
- Backdrop ngoài trời: ưu tiên khung sắt, chân đế, truss và phương án neo giữ an toàn.
Tiết kiệm
Bạt Hiflex khung sắt
Phù hợp các backdrop cơ bản, sự kiện ngắn ngày, phông sân khấu đơn giản hoặc nhu cầu cần triển khai nhanh với ngân sách tối ưu.
Nên dùng cho: hội nghị nội bộ, khai trương đơn giản, phông nền ngắn hạn, backdrop cần tiết kiệm.
Check-in
PP bồi Formex
Bề mặt phẳng, đẹp hơn bạt, dễ gia công theo tấm, phù hợp backdrop check-in, photobooth, khu đón khách và sự kiện cần hình ảnh sạch.
Nên dùng cho: backdrop check-in, khu welcome, photobooth, tiệc doanh nghiệp, sự kiện trong nhà.
Chắc chắn
MDF sơn hoặc dán decal
Tạo cảm giác chắc, sang và có độ hoàn thiện tốt. MDF phù hợp với backdrop cần đứng vững, có khối, có nhiều lớp hoặc cần bề mặt cao cấp.
Nên dùng cho: brand event, ra mắt sản phẩm, backdrop sân khấu, backdrop check-in cao cấp.
Tạo hình
Foam, Formex tạo hình 3D
Phù hợp các concept cần hình khối, nhân vật, icon, logo lớn, chi tiết trang trí nhiều lớp hoặc backdrop cần có chiều sâu khi chụp ảnh.
Nên dùng cho: activation, backdrop sinh nhật, sự kiện thương hiệu, concept trẻ trung, khu check-in tương tác.
Nổi bật
Mica, chữ nổi, LED
Tạo điểm nhấn mạnh cho logo, tên thương hiệu, slogan hoặc khu vực cần ánh sáng nổi bật. Nhóm này thường dùng cho backdrop cao cấp.
Nên dùng cho: lễ ra mắt, sự kiện doanh nghiệp, showroom, khai trương cao cấp, backdrop cần nhận diện mạnh.
Ngoài trời
Khung sắt, truss, chân đế chịu lực
Đây là phần kết cấu quan trọng khi backdrop có kích thước lớn, dựng ngoài trời, cần treo vật nặng hoặc vận hành trong thời gian dài.
Nên dùng cho: backdrop ngoài trời, activation, sân khấu lớn, sự kiện có gió, backdrop cần treo LED hoặc vật liệu nặng.
Cách chọn chất liệu theo mục tiêu sử dụng
Khi tư vấn thi công backdrop sự kiện, Xưởng Event không chỉ hỏi khách thích chất liệu nào, mà sẽ hỏi backdrop dùng để làm gì. Mục tiêu sử dụng sẽ quyết định phần vật liệu nền, phần khung, phần trang trí nổi và phương án thi công onsite.
- Cần tiết kiệm: chọn Hiflex, PP hoặc phương án backdrop phẳng đơn giản.
- Cần chụp ảnh đẹp: chọn Formex, MDF, layer trang trí và xử lý ánh sáng tốt.
- Cần thương hiệu nổi bật: thêm mica, chữ nổi, LED hoặc logo tạo khối.
- Cần dựng ngoài trời: ưu tiên khung sắt, truss, chân đế và điểm neo an toàn.
- Cần setup nhanh: chọn vật liệu nhẹ, module gọn, ít chi tiết ghép phức tạp.
Gợi ý phối vật liệu theo từng loại backdrop
- Backdrop hội nghị: Hiflex hoặc PP + khung sắt + ánh sáng sân khấu.
- Backdrop check-in: Formex + MDF + chữ nổi + điểm trang trí mềm.
- Backdrop khai trương: MDF/Formex + logo nổi + khu vực cắt băng.
- Backdrop activation: Formex 3D + booth tương tác + vật phẩm trưng bày.
- Backdrop ngoài trời: khung sắt/truss + bạt/in chịu thời tiết + chân đế.
- Backdrop cao cấp: MDF + mica + LED + sơn hoàn thiện + layer sâu.
| Chất liệu | Ưu điểm | Phù hợp với | Lưu ý khi thi công | Mức chi phí |
|---|---|---|---|---|
| Bạt Hiflex | Chi phí thấp, in khổ lớn, thi công nhanh, phù hợp nhu cầu cơ bản. | Hội nghị, sự kiện nội bộ, khai trương đơn giản, backdrop ngắn ngày. | Cần căng phẳng, kiểm ánh sáng để tránh nhăn, bóng hoặc lộ điểm nối. | Tiết kiệm |
| PP bồi Formex | Bề mặt đẹp, nhẹ, dễ ghép module, phù hợp khu vực check-in. | Backdrop check-in, photobooth, khu đón khách, tiệc doanh nghiệp. | Cần xử lý mép ghép, mặt cắt và bề mặt dán để lên hình sạch. | Phổ biến |
| MDF | Chắc chắn, tạo cảm giác cao cấp, phù hợp tạo layer và khối dựng. | Brand event, sân khấu, ra mắt sản phẩm, backdrop cao cấp. | Nặng hơn Formex, cần tính vận chuyển, khung đỡ và thời gian thi công. | Trung bình - cao |
| Foam / Formex 3D | Dễ tạo hình, nhẹ, phù hợp chi tiết trang trí, icon, nhân vật, logo lớn. | Activation, sinh nhật, concept thương hiệu, khu tương tác. | Cần kiểm độ bền chi tiết mảnh, điểm dán, điểm cố định và bề mặt hoàn thiện. | Theo độ phức tạp |
| Mica / Chữ nổi / LED | Tạo điểm nhấn mạnh, logo nổi bật, tăng cảm giác chuyên nghiệp. | Sự kiện doanh nghiệp, khai trương, showroom, lễ ra mắt, brand event. | Cần tính điện, ánh sáng, độ dày chữ, vị trí lắp và phương án bảo vệ khi vận chuyển. | Cao cấp |
| Khung sắt / Truss | Chịu lực tốt, ổn định, phù hợp backdrop lớn hoặc ngoài trời. | Sân khấu lớn, backdrop ngoài trời, activation, khu vực có gió hoặc treo vật nặng. | Cần tính chân đế, điểm neo, tải trọng, lối đi và quy định an toàn tại địa điểm. | Theo kết cấu |
Chưa biết nên chọn chất liệu nào?
Gửi kích thước, ảnh mặt bằng, loại sự kiện và ngân sách dự kiến. Xưởng Event sẽ tư vấn phương án chất liệu backdrop phù hợp để vừa đẹp, vừa chắc, vừa đúng chi phí.
Quy trình thi công backdrop
Quy trình thi công backdrop tại Xưởng Event
Xưởng Event triển khai backdrop theo quy trình khép kín từ tiếp nhận yêu cầu, tư vấn chất liệu, bóc tách vật tư, sản xuất tại xưởng đến vận chuyển, setup onsite và nghiệm thu. Cách làm này giúp khách hàng kiểm soát rõ chi phí, chất lượng, tiến độ và trạng thái bàn giao trước giờ sự kiện.
07
Quy trình rõ giúp backdrop đúng thiết kế, đúng vật liệu, đúng tiến độ
Với các hạng mục thi công sự kiện, đặc biệt là backdrop sân khấu, backdrop check-in hoặc backdrop ngoài trời, chỉ cần thiếu một bước kiểm tra cũng có thể dẫn đến sai kích thước, sai chất liệu, thiếu khung dựng hoặc setup trễ. Vì vậy, Xưởng Event luôn chia quy trình thành từng bước có đầu ra cụ thể.
- Khách hàng biết rõ đang duyệt nội dung gì ở từng giai đoạn.
- Đội sản xuất có thông tin đủ để chuẩn bị vật tư, máy móc và nhân sự.
- Đội thi công onsite có checklist để lắp đặt và nghiệm thu nhanh hơn.
- Hạn chế phát sinh do thiếu thông tin, thiếu phụ kiện hoặc thay đổi sát giờ.
01
Tiếp nhận yêu cầu, kích thước và địa điểm tổ chức
Xưởng Event ghi nhận loại sự kiện, mục đích sử dụng backdrop, kích thước dự kiến, thời gian cần bàn giao, địa điểm setup và tình trạng file thiết kế.
Brief đầu vào
02
Tư vấn chất liệu, kết cấu và phương án thi công
Dựa trên không gian trong nhà, ngoài trời, ngân sách và yêu cầu hình ảnh, Xưởng Event đề xuất Hiflex, Formex, MDF, mica, chữ nổi, LED hoặc khung chịu lực phù hợp.
Phương án vật liệu
03
Bóc tách vật tư và gửi báo giá chi tiết
Các hạng mục được bóc tách theo kích thước, vật liệu, khung dựng, in ấn, nhân công, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ nếu chương trình có yêu cầu.
BOQ / Báo giá
04
Sản xuất trực tiếp tại xưởng
Sau khi chốt phương án, đội xưởng triển khai in ấn, cắt CNC, gia công formex, MDF, mica, chữ nổi, khung sắt hoặc các chi tiết trang trí theo bản duyệt.
Sản xuất
05
Kiểm tra, dựng thử hoặc ráp module nếu cần
Với backdrop có nhiều lớp, nhiều chi tiết hoặc kích thước lớn, Xưởng Event kiểm trước các điểm ghép, bề mặt in, chữ nổi, chân đế, khung dựng và phụ kiện lắp đặt.
QC trước setup
06
Vận chuyển, setup onsite, nghiệm thu và tháo dỡ
Đội thi công vận chuyển vật tư đến địa điểm, lắp đặt theo layout, kiểm nhận diện, ánh sáng, độ chắc chắn, vệ sinh khu vực và bàn giao trước giờ sự kiện.
Bàn giao onsite
Đầu ra khách hàng nhận được sau quy trình
- Phương án chất liệu backdrop phù hợp với không gian và ngân sách.
- Báo giá được bóc tách theo từng nhóm hạng mục dễ kiểm tra.
- Backdrop được sản xuất theo file duyệt, kích thước và phương án thi công đã chốt.
- Đội thi công setup onsite, kiểm tra hoàn thiện và bàn giao trước giờ chương trình.
- Có người phụ trách phối hợp xử lý nếu cần điều chỉnh tại hiện trường.
Khách hàng cần phối hợp ở những điểm nào?
- Gửi kích thước, địa điểm, thời gian setup và hình ảnh mặt bằng nếu có.
- Duyệt file thiết kế, màu sắc, nội dung chữ, logo và thông tin hiển thị.
- Xác nhận báo giá, phạm vi hạng mục và thời gian bàn giao mong muốn.
- Cung cấp quy định ra vào venue, thời gian được phép thi công và liên hệ onsite.
- Cùng nghiệm thu backdrop trước giờ khai mạc để chốt trạng thái bàn giao.
| Giai đoạn | Xưởng Event thực hiện | Khách hàng cần cung cấp | Đầu ra cần chốt | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| Tiếp nhận brief | Ghi nhận nhu cầu, loại sự kiện, kích thước, địa điểm, thời gian bàn giao và yêu cầu hình ảnh. | Thông tin sự kiện, kích thước dự kiến, ảnh mặt bằng hoặc file thiết kế nếu có. | Brief thi công đủ thông tin cơ bản. | Input ready |
| Tư vấn phương án | Đề xuất chất liệu, kết cấu, cách dựng, phương án vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ. | Ngân sách dự kiến, yêu cầu thẩm mỹ, điều kiện trong nhà hoặc ngoài trời. | Phương án thi công phù hợp. | Material plan |
| Bóc tách báo giá | Lên hạng mục vật tư, nhân công, in ấn, khung dựng, vận chuyển, setup và chi phí liên quan. | Xác nhận phạm vi cần làm và các hạng mục muốn thêm hoặc bỏ bớt. | Báo giá rõ hạng mục, dễ đối chiếu. | BOQ |
| Sản xuất tại xưởng | In ấn, cắt CNC, gia công formex, MDF, mica, chữ nổi, khung sắt và chi tiết trang trí. | File thiết kế cuối, logo đúng chuẩn, nội dung chữ đã duyệt. | Vật tư backdrop sẵn sàng vận chuyển. | Production |
| Setup onsite | Vận chuyển, lắp đặt, căn chỉnh, kiểm bề mặt, kiểm kết cấu, dọn vệ sinh và xử lý chi tiết cuối. | Đầu mối onsite, thời gian được phép thi công, quy định venue nếu có. | Backdrop dựng đúng vị trí, đúng hình ảnh. | Onsite setup |
| Nghiệm thu và bàn giao | Kiểm nhận diện, độ chắc chắn, bề mặt, ánh sáng, lối đi, vệ sinh và bàn giao trạng thái hoàn thiện. | Đại diện xác nhận hiện trạng trước giờ sự kiện. | Backdrop sẵn sàng vận hành. | Ready |
Muốn thi công backdrop theo quy trình rõ ràng?
Gửi thông tin sự kiện, kích thước và thời gian cần bàn giao. Xưởng Event sẽ tư vấn chất liệu, kết cấu, báo giá và timeline thi công backdrop phù hợp.
Năng lực xưởng sản xuất trực tiếp
Xưởng Event sản xuất backdrop trực tiếp, không phụ thuộc trung gian
Lợi thế của Xưởng Event nằm ở khả năng chủ động sản xuất, gia công và thi công onsite. Từ in ấn, cắt formex, MDF, mica, chữ nổi, khung sắt đến dựng thử và bàn giao tại địa điểm, toàn bộ quy trình được kiểm soát để backdrop đạt đúng thiết kế, đúng tiến độ và đúng yêu cầu vận hành sự kiện.
08
Chủ động từ vật tư, sản xuất đến setup onsite
Khi làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất, khách hàng dễ kiểm soát hơn về chất liệu, chi phí, tiến độ và phương án thi công. Xưởng Event có thể tư vấn lại kết cấu, điều chỉnh vật liệu, kiểm tra chi tiết trước khi vận chuyển và xử lý nhanh các tình huống phát sinh tại hiện trường.
500m²
Không gian xưởng phục vụ sản xuất, gia công và kiểm tra hạng mục backdrop.
20+
Nhân sự thi công, sản xuất, lắp đặt và hỗ trợ xử lý onsite.
CNC
Hỗ trợ cắt formex, MDF, mica, chữ nổi và chi tiết tạo hình.
QC
Kiểm tra vật tư, bề mặt, khung dựng, điểm ghép và hoàn thiện trước setup.
Hạng mục backdrop được gia công theo thiết kế, xử lý bề mặt, màu sắc và chi tiết nổi trước khi setup onsite.
Thi công backdrop check-in thương hiệu bằng formex, hình ảnh in sắc nét, dễ lên hình và phù hợp khu vực đón khách.
Tư vấn vật liệu theo ngân sách
Xưởng Event đề xuất Hiflex, PP formex, MDF, mica, chữ nổi, LED hoặc khung sắt dựa trên mục tiêu hình ảnh và ngân sách thực tế.
Gia công formex, MDF, mica
Chủ động cắt, tạo hình, dán decal, sơn hoàn thiện, làm chữ nổi, layer 3D và các chi tiết trang trí cho backdrop.
Kiểm soát tiến độ sản xuất
Các hạng mục được chia theo timeline: duyệt file, sản xuất, kiểm tra, đóng gói, vận chuyển, setup và nghiệm thu.
Thi công onsite trọn gói
Đội thi công hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt, căn chỉnh, vệ sinh, nghiệm thu và tháo dỡ sau sự kiện nếu khách hàng yêu cầu.
Trước khi rời xưởng, backdrop được kiểm gì?
- Kích thước, số lượng module, điểm nối và phụ kiện lắp đặt.
- Bề mặt in, màu sắc, logo, nội dung chữ và thông tin hiển thị.
- Độ dày vật liệu, mép cắt, cạnh hoàn thiện và chi tiết tạo hình.
- Khung dựng, chân đế, bulong, dây điện, LED hoặc phụ kiện kỹ thuật nếu có.
- Cách đóng gói, vận chuyển và thứ tự lắp đặt tại địa điểm.
Khách hàng nhận được lợi ích gì?
- Báo giá rõ hơn vì vật tư được bóc tách trực tiếp từ xưởng.
- Chủ động điều chỉnh chất liệu khi cần tối ưu chi phí hoặc tăng hiệu ứng hình ảnh.
- Giảm rủi ro thiếu vật tư, sai chi tiết hoặc trễ tiến độ trước giờ sự kiện.
- Backdrop được kiểm tra trước khi đưa đến địa điểm thi công.
- Có đội onsite xử lý lắp đặt, căn chỉnh và bàn giao thực tế.
Dự án backdrop đã thi công
Dự án backdrop Xưởng Event đã thi công
Một backdrop tốt không chỉ đẹp trong bản vẽ, mà phải vận hành được trong không gian thật: đúng nhận diện, đúng chất liệu, chắc kết cấu, lên hình đẹp và bàn giao đúng thời điểm. Dưới đây là 2 dự án tiêu biểu thể hiện năng lực sản xuất, thi công và hoàn thiện không gian sự kiện của Xưởng Event.
01
Hotel Event
Hanoi Signature by Swiss-Belhotel
Sunset Soirée – Dạ Khúc Hoàng Hôn
Case study · Không gian khách sạn
Sunset Soirée – Dạ Khúc Hoàng Hôn
Dự án Sunset Soirée được triển khai tại Hanoi Signature by Swiss-Belhotel theo tinh thần soirée sang trọng, kết hợp cảm hứng hoàng hôn, kiến trúc Hà Nội và các chi tiết cổ điển giàu tính nghệ thuật. Xưởng Event phối hợp cùng Angeline Event & Decor sản xuất, gia công và thi công các hạng mục trang trí cho không gian sự kiện.
Loại hình
Sản xuất & thi công không gian sự kiện
Khách hàng
Hanoi Signature by Swiss-Belhotel
Địa điểm
Hanoi Signature by Swiss-Belhotel, Hà Nội
Thời gian
Tháng 05/2026
- Thi công hệ backdrop, sân khấu và không gian trang trí theo ngôn ngữ hoàng hôn, vàng đồng và xanh trầm.
- Xử lý các đường cong, khung tranh, chữ nghệ thuật và chi tiết trang trí nhiều lớp.
- Cân bằng giữa dấu ấn concept và tiêu chuẩn thẩm mỹ của không gian khách sạn.
02
Brand Launch
Auspacific Investment Vietnam
Lễ ra mắt APIV Hà Nội
Case study · Ra mắt thương hiệu
Lễ ra mắt APIV Hà Nội
Dự án lễ ra mắt Auspacific Investment Vietnam tại Hà Nội được hoàn thiện theo tinh thần hiện đại, chuẩn mực và chuyên nghiệp. Xưởng Event phối hợp cùng ACE Thuận Việt triển khai các hạng mục sản xuất, thi công và hoàn thiện không gian theo định hướng nhận diện đã thống nhất.
Loại hình
Lễ ra mắt thương hiệu
Khách hàng
Auspacific Investment Vietnam
Địa điểm
138B Giảng Võ, Hà Nội
Thời gian
19.04
- Không gian tối giản, tập trung logo, ánh sáng, đường nét hình học và điểm nhấn vàng.
- Hệ backdrop, logo và nhận diện được xử lý để tạo điểm chạm thương hiệu rõ ràng.
- Thi công chính xác, đúng tiến độ, bảo đảm độ sắc nét của logo, bề mặt vật liệu và hệ thống ánh sáng.
Vì sao nên xem dự án thực tế trước khi chọn đơn vị thi công?
- Giúp doanh nghiệp nhìn rõ năng lực thi công của Xưởng Event trong bối cảnh thật.
- Dễ đánh giá chất lượng bề mặt, nhận diện, ánh sáng, kết cấu và khả năng lên hình.
- Chứng minh khả năng xử lý nhiều phong cách: từ soirée nghệ thuật đến lễ ra mắt thương hiệu.
- Tạo cơ sở để lựa chọn chất liệu, ngân sách và phương án backdrop phù hợp hơn.
Điểm chung trong cách Xưởng Event triển khai backdrop
- Đối chiếu concept, nhận diện thương hiệu và không gian thực tế trước khi sản xuất.
- Bóc tách vật liệu, kết cấu, chi tiết trang trí và phương án setup theo từng dự án.
- Kiểm soát màu sắc, logo, bề mặt hoàn thiện, ánh sáng và khả năng lên hình.
- Thi công onsite, rà soát chi tiết và bàn giao không gian trước giờ vận hành sự kiện.
Lỗi thi công backdrop cần tránh
Những lỗi thường gặp khi thi công backdrop sự kiện không đúng kỹ thuật
Backdrop là hạng mục xuất hiện liên tục trong ảnh, video, sân khấu và khu check-in. Vì vậy, các lỗi như sai kích thước, sai màu nhận diện, bề mặt nhăn, khung yếu, ánh sáng kém hoặc setup trễ đều có thể làm giảm chất lượng hình ảnh của toàn bộ sự kiện.
11
Backdrop sai kỹ thuật thường không hỏng ngay, nhưng lộ lỗi khi sự kiện bắt đầu
Có những lỗi chỉ xuất hiện khi bật đèn, khi khách đứng chụp ảnh, khi MC lên sân khấu hoặc khi camera bắt đầu quay. Vì vậy, thi công backdrop không nên chỉ kiểm bằng mắt thường, mà cần đối chiếu với bản vẽ, file thiết kế, điều kiện ánh sáng, kết cấu và cách vận hành thực tế.
- Lỗi hình ảnh: sai màu, sai logo, sai tỷ lệ, sai chính tả hoặc bố cục khó đọc.
- Lỗi bề mặt: nhăn, phồng, bong mép, lộ mối ghép, xước hoặc bẩn.
- Lỗi kết cấu: khung yếu, chân đế thiếu chắc, backdrop nghiêng hoặc rung.
- Lỗi vận hành: setup trễ, thiếu phụ kiện, thiếu người xử lý tại hiện trường.
Sai kích thước hoặc sai tỷ lệ thiết kế
File thiết kế đẹp nhưng khi đưa ra kích thước thật lại bị kéo méo, chữ quá nhỏ, logo quá sát mép hoặc không phù hợp chiều cao sân khấu.
Hậu quả: backdrop nhìn lệch, khó đọc từ xa và ảnh chụp không thể hiện đúng thông điệp sự kiện.
Sai màu thương hiệu, sai logo hoặc sai file in
Màu in lệch so với brand guideline, logo dùng sai phiên bản, file chưa phải bản duyệt cuối hoặc nội dung bị sai chính tả.
Hậu quả: ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu và khó sửa khi backdrop đã lắp lên khung.
Bề mặt nhăn, bong mép, lộ mối ghép
Bạt chưa căng phẳng, decal dán chưa sạch, formex ghép lệch, mép cắt xấu hoặc bề mặt bị xước trong quá trình vận chuyển.
Hậu quả: khi chụp ảnh hoặc quay video, các lỗi bề mặt hiện rất rõ và làm backdrop thiếu chuyên nghiệp.
Khung dựng yếu, backdrop nghiêng hoặc rung
Khung không đủ lực, chân đế thiếu chắc, điểm cố định chưa đúng, đặc biệt nguy hiểm với backdrop ngoài trời hoặc backdrop kích thước lớn.
Hậu quả: mất an toàn, dễ bị ban tổ chức nhắc nhở và có thể ảnh hưởng đến khách tham dự.
Ánh sáng không đủ hoặc chiếu sai hướng
Backdrop có thiết kế tốt nhưng thiếu sáng, đèn chiếu lệch, bị bóng người, bị lóa mica hoặc khu check-in tối khi khách chụp ảnh.
Hậu quả: ảnh check-in kém đẹp, logo không nổi bật và chất liệu truyền thông sau sự kiện giảm chất lượng.
Lộ dây điện, lộ chân khung, lộ vật tư thi công
Dây điện, chân đế, bao cát, băng keo, thùng hàng hoặc vật tư thừa nằm trong khu vực khách đi lại và khung hình chụp ảnh.
Hậu quả: ảnh sự kiện bị rối, mất thẩm mỹ và có thể gây vướng chân ở khu vực đông khách.
Setup trễ, không kịp nghiệm thu trước giờ mở cửa
Thiếu vật tư, đến địa điểm muộn, không nắm quy định ra vào venue hoặc đánh giá sai thời gian thi công thực tế.
Hậu quả: đội sự kiện không có đủ thời gian kiểm tra, chỉnh sửa, vệ sinh và bàn giao trước khi khách đến.
Không nghiệm thu backdrop trước sự kiện
Không kiểm lại logo, nội dung, ánh sáng, độ chắc chắn, bề mặt, lối đi, góc chụp và trạng thái hoàn thiện cuối cùng.
Hậu quả: lỗi nhỏ bị phát hiện khi khách đã check-in, khiến đội onsite phải xử lý gấp trong áp lực thời gian.
Lỗi nào cần xử lý ngay trước giờ sự kiện?
- Backdrop nghiêng, rung, chân đế không chắc hoặc có nguy cơ mất an toàn.
- Sai logo, sai tên chương trình, sai thông tin thương hiệu hoặc sai chính tả.
- Màn hình, LED, chữ nổi sáng không đều hoặc hệ điện chưa ổn định.
- Bề mặt nhăn, bong mép, rách, bẩn hoặc lộ mối ghép ở khu vực nhìn chính.
- Dây điện, vật tư thừa, thùng hàng hoặc chân khung lọt vào lối đi và góc chụp.
Cách hạn chế lỗi khi thi công backdrop
- Chốt file thiết kế cuối cùng trước khi sản xuất, kiểm logo, màu sắc và nội dung chữ.
- Bóc tách rõ vật liệu, khung dựng, phương án cố định, vận chuyển, setup và tháo dỡ.
- Kiểm tra mặt bằng, chiều cao trần, lối vận chuyển và quy định thi công của địa điểm.
- Chạy thử ánh sáng, LED, chữ nổi hoặc các thiết bị kỹ thuật liên quan trước giờ mở cửa.
- Nghiệm thu theo checklist: hình ảnh, kết cấu, bề mặt, ánh sáng, vệ sinh và an toàn.
| Nhóm lỗi | Dấu hiệu thường gặp | Ảnh hưởng | Cách kiểm trước bàn giao | Mức ưu tiên |
|---|---|---|---|---|
| Lỗi nhận diện | Sai logo, sai màu, sai font, sai thông tin, slogan hoặc tên chương trình. | Làm giảm độ chuyên nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu. | Đối chiếu với file duyệt cuối, brand guideline và nội dung đã được khách xác nhận. | Rất cao |
| Lỗi bề mặt | Nhăn, bong, rách, xước, bẩn, lộ mối ghép hoặc bề mặt không phẳng. | Dễ lộ rõ trong ảnh, video và khu check-in khách mời. | Kiểm ở cự ly gần, cự ly khách đứng chụp và dưới ánh sáng sự kiện. | Cao |
| Lỗi kết cấu | Khung yếu, backdrop nghiêng, chân đế thiếu chắc, thiếu điểm cố định. | Ảnh hưởng an toàn, đặc biệt với backdrop lớn hoặc ngoài trời. | Lắc thử nhẹ, kiểm chân đế, điểm neo, khung chịu lực và vị trí đặt backdrop. | Rất cao |
| Lỗi ánh sáng | Thiếu sáng, đèn lệch hướng, bị lóa, đổ bóng hoặc khu check-in bị tối. | Ảnh check-in kém đẹp, logo không nổi bật, video recap thiếu chất lượng. | Chụp thử bằng điện thoại ở góc khách đứng và góc media thường quay. | Cao |
| Lỗi vận hành onsite | Setup trễ, thiếu vật tư, thiếu người phụ trách, chưa dọn vệ sinh, chưa nghiệm thu. | Gây áp lực sát giờ, khó sửa lỗi khi khách đã bắt đầu vào sự kiện. | Chốt timeline setup, đầu mối onsite, checklist nghiệm thu và ảnh bàn giao cuối. | Rất cao |
Muốn hạn chế lỗi khi thi công backdrop sự kiện?
Gửi thiết kế, kích thước, địa điểm và thời gian setup. Xưởng Event sẽ tư vấn phương án vật liệu, kết cấu, ánh sáng và checklist nghiệm thu để backdrop được bàn giao chỉn chu trước giờ chương trình.
Checklist nghiệm thu backdrop
Checklist nghiệm thu backdrop trước giờ sự kiện
Nghiệm thu backdrop là bước kiểm tra cuối cùng trước khi khách mời bước vào không gian sự kiện. Đây là lúc cần đối chiếu thiết kế, kích thước, nhận diện, bề mặt, kết cấu, ánh sáng, góc chụp, vệ sinh và trạng thái bàn giao để đảm bảo backdrop đã sẵn sàng vận hành.
Onsite inspection
Không chỉ kiểm backdrop từ bản vẽ, đội thi công cần nhìn từ lối khách đi vào, vị trí khách đứng chụp, góc camera, ánh sáng sân khấu và khu vực xung quanh.
12
Backdrop chỉ nên bàn giao khi đạt đủ 3 lớp kiểm tra
Một backdrop được xem là sẵn sàng khi đạt cả ba yếu tố: đúng hình ảnh, đúng kỹ thuật và đúng vận hành. Nếu chỉ nhìn tổng thể thấy đẹp nhưng chưa kiểm bề mặt, ánh sáng, dây điện, chân khung, logo hoặc góc chụp, vẫn có nguy cơ phát sinh lỗi khi sự kiện bắt đầu.
- Kiểm hình ảnh: logo, màu sắc, chữ, bố cục, thông tin hiển thị.
- Kiểm kỹ thuật: khung, chân đế, điểm cố định, điện, LED, ánh sáng.
- Kiểm vận hành: lối đi, góc chụp, vệ sinh, vật tư thừa, người phụ trách.
- Kiểm bàn giao: ảnh hiện trạng, lỗi còn lại, thời điểm sẵn sàng sử dụng.
Kích thước và vị trí dựng
Đối chiếu kích thước thực tế, vị trí đặt backdrop, ranh giới khu vực, chiều cao trần và khoảng cách với sân khấu hoặc khu check-in.
Khung, chân đế và độ chắc
Kiểm khung dựng, chân đế, điểm neo, điểm bắt vít, độ nghiêng, độ rung và khả năng chịu lực nếu backdrop có kích thước lớn.
Bề mặt in và chi tiết hoàn thiện
Kiểm bạt, decal, formex, MDF, mica, chữ nổi, mép cắt, mối ghép, vết xước, vết bẩn, bong mép hoặc bề mặt bị nhăn.
Logo, màu sắc và nội dung chữ
Đối chiếu logo, màu thương hiệu, slogan, tên chương trình, ngày giờ, địa điểm, website, QR code và thông tin liên hệ.
Ánh sáng và khả năng lên hình
Bật thử đèn, chụp thử bằng điện thoại, kiểm vùng tối, vùng lóa, bóng người, logo trong khung hình và góc camera thường dùng.
Dây điện, LED và thiết bị phụ trợ
Kiểm nguồn điện, dây dẫn, adapter, LED, chữ nổi sáng, ổ cắm, băng dính cố định dây và vị trí không gây vướng chân.
Vệ sinh và vật tư thừa
Dọn sạch bụi, băng keo, nilon, thùng hàng, dụng cụ thi công, vật tư thừa và các chi tiết có thể lọt vào khung hình.
Ảnh bàn giao và người phụ trách
Chụp ảnh hiện trạng sau nghiệm thu, ghi nhận lỗi còn lại nếu có và xác định người phụ trách xử lý trong thời gian diễn ra sự kiện.
| Hạng mục nghiệm thu | Cần kiểm gì? | Dấu hiệu đạt | Lỗi cần xử lý ngay | Mức ưu tiên |
|---|---|---|---|---|
| Kích thước & vị trí | Chiều ngang, chiều cao, vị trí đặt, khoảng cách khách đứng, lối đi và ranh giới khu vực. | Backdrop đúng layout, không chắn lối đi, không lệch vị trí và phù hợp góc nhìn chính. | Dựng sai vị trí, quá sát lối đi, sai kích thước hoặc che khu vực quan trọng. | Rất cao |
| Kết cấu & an toàn | Khung dựng, chân đế, điểm neo, điểm bắt vít, độ nghiêng, độ rung, khả năng chịu lực. | Backdrop đứng chắc, không rung, không nghiêng, không có chi tiết gây nguy hiểm. | Khung yếu, chân đế thiếu, backdrop rung, nghiêng hoặc có nguy cơ đổ. | Rất cao |
| Nhận diện thương hiệu | Logo, màu sắc, slogan, font chữ, thông tin chương trình, QR code và nội dung hiển thị. | Đúng file duyệt cuối, không sai chính tả, không lệch màu nghiêm trọng. | Sai logo, sai tên chương trình, sai ngày giờ, QR lỗi hoặc sai thông tin liên hệ. | Rất cao |
| Bề mặt & hoàn thiện | Bạt, decal, formex, MDF, mica, chữ nổi, mép cắt, mối ghép, bụi, xước và vết bẩn. | Bề mặt phẳng, sạch, không bong mép, không nhăn, không xước ở vùng nhìn chính. | Nhăn, bong, rách, lệch mối ghép, bẩn hoặc xước rõ trong khung hình. | Cao |
| Ánh sáng & góc chụp | Độ sáng, bóng đổ, vùng lóa, góc khách đứng, góc media quay chụp, logo trong khung hình. | Ảnh chụp thử rõ logo, đủ sáng, không lóa, không tối mặt khách hoặc che thông điệp. | Backdrop tối, logo không nổi, ánh sáng lệch, lộ vật tư trong khung hình. | Cao |
| Bàn giao onsite | Ảnh hiện trạng, lỗi còn lại, đầu mối phụ trách, thời điểm hoàn tất và trạng thái sẵn sàng. | Có ảnh bàn giao, checklist đã chốt, người phụ trách rõ và backdrop sẵn sàng sử dụng. | Chưa nghiệm thu, chưa dọn vệ sinh, chưa chốt người xử lý hoặc còn lỗi quan trọng. | Rất cao |
Khi nào backdrop được xem là đạt nghiệm thu?
- Đúng kích thước, đúng vị trí, đúng layout và không ảnh hưởng lối di chuyển.
- Kết cấu chắc, chân đế an toàn, không nghiêng, không rung, không có điểm nguy hiểm.
- Logo, màu sắc, thông tin chương trình và QR code đúng bản duyệt cuối.
- Bề mặt backdrop sạch, phẳng, không nhăn, không bong, không lộ mối ghép xấu.
- Chụp thử lên hình đẹp, đủ sáng, không lộ dây điện, thùng hàng hoặc vật tư thi công.
Cần bàn giao gì cho đội vận hành?
- Ảnh hiện trạng backdrop sau khi nghiệm thu và vệ sinh hoàn tất.
- Danh sách lỗi đã xử lý và lỗi nhỏ cần theo dõi trong thời gian sự kiện.
- Thông tin người phụ trách kỹ thuật hoặc đội thi công có thể hỗ trợ onsite.
- Lưu ý về điện, LED, chữ nổi, khu vực không được di chuyển hoặc tác động mạnh.
- Thời gian và phương án tháo dỡ sau sự kiện nếu nằm trong phạm vi công việc.
Lý do chọn Xưởng Event
Vì sao doanh nghiệp chọn Xưởng Event khi cần thi công backdrop sự kiện?
Với backdrop sự kiện, doanh nghiệp cần nhiều hơn một đơn vị in ấn. Điều quan trọng là khả năng tư vấn vật liệu, bóc tách chi phí, sản xuất đúng thiết kế, setup đúng tiến độ và nghiệm thu chỉn chu trước giờ chương trình. Xưởng Event tập trung vào toàn bộ chuỗi việc đó để backdrop vừa đẹp, vừa chắc, vừa vận hành được trong thực tế.
Backdrop service
Từ tư vấn chất liệu, sản xuất, vận chuyển, setup onsite đến nghiệm thu và bàn giao trước giờ sự kiện.
Brand background
Backdrop cần đúng logo, đúng màu, đúng thông điệp và đủ đẹp để xuất hiện trong ảnh, video, PR và recap sự kiện.
13
Xưởng Event kiểm soát backdrop từ bản vẽ đến hiện trường
Khi triển khai backdrop, Xưởng Event không tách rời thiết kế, vật liệu và thi công. Mỗi phương án đều được xem xét theo không gian thực tế, ngân sách, mục tiêu hình ảnh, thời gian setup và yêu cầu an toàn tại địa điểm. Nhờ đó, backdrop khi bàn giao không chỉ đúng ý tưởng, mà còn đủ chắc để vận hành trong ngày sự kiện.
01
Tư vấn vật liệu theo ngân sách, không gian và mục tiêu truyền thông.
02
Sản xuất trực tiếp, chủ động formex, MDF, mica, chữ nổi, khung dựng.
03
Setup onsite, căn chỉnh, vệ sinh, kiểm ánh sáng và góc chụp thực tế.
04
Nghiệm thu backdrop trước giờ chương trình và bàn giao rõ trạng thái.
Có xưởng sản xuất trực tiếp
Chủ động gia công, cắt tạo hình, kiểm tra vật tư và xử lý chi tiết backdrop trước khi vận chuyển đến địa điểm.
Tư vấn chất liệu đúng nhu cầu
Không ép chọn vật liệu đắt nhất, mà tư vấn theo ngân sách, thời gian sử dụng, không gian setup và yêu cầu hình ảnh.
Bóc tách báo giá rõ hạng mục
Chi phí được chia theo vật liệu, khung dựng, in ấn, nhân công, vận chuyển, setup và tháo dỡ nếu có.
Kiểm soát nhận diện thương hiệu
Đối chiếu logo, màu sắc, slogan, thông tin chương trình, QR code và bề mặt hiển thị trước khi bàn giao.
Thi công đúng tiến độ onsite
Đội thi công theo sát thời gian ra vào địa điểm, timeline setup, thời điểm nghiệm thu và giờ khai mạc.
Hỗ trợ xử lý phát sinh hiện trường
Khi cần căn chỉnh, gia cố, vệ sinh, đổi góc đặt hoặc xử lý chi tiết nhỏ, đội onsite có thể phản ứng nhanh hơn.
Xưởng Event phù hợp với những doanh nghiệp cần gì?
- Cần thi công backdrop sự kiện đúng thiết kế, đúng nhận diện và đúng tiến độ.
- Cần đơn vị hiểu cả phần sản xuất, kết cấu, onsite và nghiệm thu trước giờ chương trình.
- Cần báo giá rõ hạng mục để dễ kiểm soát ngân sách và phạm vi công việc.
- Cần backdrop check-in, sân khấu, khai trương, hội nghị, activation hoặc backdrop ngoài trời.
- Cần đối tác có khả năng thi công trọn gói, không phải tự điều phối nhiều nhà cung cấp nhỏ.
Xưởng Event kiểm soát những điểm nào khi thi công?
- Kiểm file thiết kế, tỷ lệ logo, màu sắc, thông tin chữ và khả năng hiển thị từ xa.
- Kiểm chất liệu, độ dày, bề mặt, mép cắt, mối ghép, chữ nổi và chi tiết trang trí.
- Kiểm khung, chân đế, điểm neo, độ chắc, lối đi và an toàn khu vực backdrop.
- Kiểm ánh sáng, góc chụp, dây điện, LED, vật tư thừa và vệ sinh trước khi bàn giao.
- Kiểm ảnh hiện trạng và người phụ trách xử lý nếu phát sinh trong quá trình sự kiện.
Cần một đơn vị thi công backdrop rõ quy trình và kiểm soát được hiện trường?
Gửi kích thước, địa điểm, thời gian setup và hình ảnh tham khảo. Xưởng Event sẽ tư vấn chất liệu, phương án thi công, báo giá và checklist nghiệm thu backdrop phù hợp với sự kiện của anh/chị.
Form báo giá chuyên sâu
Gửi yêu cầu báo giá thi công backdrop chi tiết hơn
Form báo giá chuyên sâu giúp Xưởng Event hiểu rõ loại sự kiện, kích thước backdrop, địa điểm setup, thời gian bàn giao, chất liệu mong muốn và tình trạng file thiết kế. Nhờ đó, đội ngũ có thể tư vấn phương án thi công sát thực tế hơn thay vì chỉ báo giá theo một kích thước chung.
14
Càng đủ thông tin, báo giá càng nhanh và sát chi phí
Với backdrop sự kiện, chi phí không chỉ phụ thuộc vào chiều ngang và chiều cao. Một báo giá chính xác cần tính thêm chất liệu, khung dựng, bề mặt hoàn thiện, chữ nổi, ánh sáng, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và điều kiện thi công tại địa điểm.
- Gửi kích thước, địa điểm và thời gian cần bàn giao.
- Nêu rõ loại backdrop: sân khấu, check-in, khai trương, hội nghị, ngoài trời.
- Đính kèm file thiết kế, ảnh mặt bằng hoặc hình ảnh tham khảo nếu có.
- Cho biết ngân sách dự kiến để Xưởng Event tư vấn vật liệu phù hợp.
- Xác nhận có cần vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ sau sự kiện không.
Tiếp nhận thông tin
Xưởng Event kiểm tra loại sự kiện, kích thước, địa điểm, thời gian và file thiết kế khách gửi.
Tư vấn phương án
Đội ngũ đề xuất chất liệu, khung dựng, cách thi công và phương án tối ưu theo ngân sách.
Bóc tách chi phí
Báo giá được chia theo vật liệu, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và hạng mục phát sinh.
Chốt timeline thi công
Sau khi chốt phương án, Xưởng Event lên lịch sản xuất, vận chuyển, setup và nghiệm thu onsite.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi gửi form
- Kích thước backdrop dự kiến hoặc ảnh khu vực cần dựng.
- Địa điểm setup, tầng thi công, lối vận chuyển và thời gian được phép vào venue.
- File thiết kế cuối, logo, màu thương hiệu hoặc hình ảnh tham khảo.
- Yêu cầu về chất liệu: Hiflex, Formex, MDF, mica, chữ nổi, LED hoặc chưa rõ cần tư vấn.
- Nhu cầu thêm: ánh sáng, hoa, bóng, sàn check-in, khung chịu lực, tháo dỡ sau sự kiện.
Sau khi gửi form, Xưởng Event sẽ phản hồi gì?
- Gợi ý loại backdrop và chất liệu phù hợp với không gian tổ chức.
- Đề xuất phương án sản xuất, kết cấu và cách setup onsite.
- Bóc tách các hạng mục chi phí cần thiết để khách dễ kiểm tra.
- Tư vấn những điểm cần lưu ý về file thiết kế, ánh sáng, nhận diện và nghiệm thu.
- Đưa ra timeline dự kiến cho sản xuất, vận chuyển, lắp đặt và bàn giao.
Câu hỏi thường gặp
FAQ về thi công backdrop sự kiện
Dưới đây là những câu hỏi khách hàng thường quan tâm trước khi đặt dịch vụ thi công backdrop sự kiện tại Hà Nội, từ thời gian sản xuất, chất liệu, chi phí đến quy trình lắp đặt thực tế.
Trước khi làm backdrop, bạn nên biết rõ điều gì?
Một backdrop đẹp không chỉ nằm ở thiết kế. Để thi công đúng, cần xác định trước kích thước, chất liệu, địa điểm, thời gian setup, mục đích sử dụng và yêu cầu hình ảnh của sự kiện.
01 Thi công backdrop sự kiện mất bao lâu?
Thời gian thi công phụ thuộc vào kích thước, chất liệu và độ phức tạp của thiết kế. Với backdrop đơn giản, xưởng có thể xử lý nhanh trong ngày hoặc từ 1–2 ngày nếu đã có file thiết kế đầy đủ. Với backdrop 3D, MDF, mica, LED hoặc kết cấu lớn, thời gian sản xuất nên được chuẩn bị sớm hơn để đảm bảo chất lượng.
02 Xưởng Event có nhận thi công backdrop gấp không?
Có. Xưởng Event có thể hỗ trợ các yêu cầu thi công backdrop gấp tại Hà Nội tùy theo khối lượng công việc, chất liệu và thời gian setup thực tế. Với job gấp, khách hàng nên gửi ngay kích thước, địa điểm, thời gian cần lắp đặt và file thiết kế nếu có để xưởng kiểm tra khả năng sản xuất.
03 Backdrop ngoài trời nên dùng chất liệu gì?
Backdrop ngoài trời nên ưu tiên phương án có kết cấu chắc như khung sắt, truss, chân đế hoặc đối trọng phù hợp. Về bề mặt, chất liệu có thể là bạt hiflex, PP bồi formex, MDF hoặc các vật liệu khác tùy thời gian sử dụng, kích thước, vị trí đặt và điều kiện thời tiết tại địa điểm tổ chức.
04 Chưa có thiết kế backdrop thì Xưởng Event có hỗ trợ không?
Có. Nếu khách hàng chưa có thiết kế, Xưởng Event có thể tư vấn concept, bố cục, chất liệu và dựng mockup theo mục tiêu của sự kiện. Việc tư vấn sẽ dựa trên loại chương trình, ngân sách, không gian thi công, nhận diện thương hiệu và nhu cầu chụp ảnh, truyền thông sau sự kiện.
05 Đã có bản vẽ phối cảnh thì xưởng có dựng đúng theo file không?
Có. Với khách hàng hoặc agency đã có bản vẽ phối cảnh, Xưởng Event sẽ bóc tách vật tư, kiểm tra tỷ lệ thực tế, tư vấn lại chất liệu nếu cần và thi công theo tinh thần thiết kế đã duyệt. Một số hạng mục quan trọng có thể được dựng test tại xưởng trước khi vận chuyển đến sự kiện.
06 Giá thi công backdrop được tính như thế nào?
Giá thi công backdrop thường được tính dựa trên kích thước, chất liệu, khung kết cấu, số lượng layer, độ phức tạp của thiết kế, địa điểm setup, thời gian lắp đặt và yêu cầu tháo dỡ sau sự kiện. Vì vậy, để báo giá chính xác, xưởng cần có kích thước, hình ảnh mẫu hoặc file thiết kế, địa điểm và thời gian thi công.
07 Xưởng Event có thi công backdrop ngoài Hà Nội không?
Có thể hỗ trợ tùy theo địa điểm, thời gian và quy mô hạng mục. Với các sự kiện ngoài Hà Nội, xưởng sẽ tính thêm phương án vận chuyển, nhân sự, thời gian setup, tháo dỡ và các điều kiện mặt bằng để đảm bảo backdrop được lắp đặt an toàn, đúng tiến độ.
08 Có hỗ trợ tháo dỡ backdrop sau sự kiện không?
Có. Xưởng Event có thể hỗ trợ tháo dỡ backdrop sau khi chương trình kết thúc theo thỏa thuận trong báo giá. Thời gian tháo dỡ sẽ được sắp xếp theo quy định của địa điểm tổ chức, timeline sự kiện và yêu cầu bàn giao mặt bằng.