Booth Trưng Bày Sản Phẩm Chuyên Nghiệp – Thiết Kế Và Thi Công Trọn Gói

Trong kỷ nguyên thương hiệu lên ngôi, booth trưng bày sản phẩm không chỉ là nơi đặt hàng hóa mà còn là điểm chạm chiến lược giữa doanh nghiệp và khách hàng. Tại Xưởng Event, chúng tôi hiểu rằng một booth trưng bày sản phẩm chuyên nghiệp là công cụ quan trọng để truyền tải thông điệp, thu hút ánh nhìn và ghi dấu ấn thương hiệu. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực thiết kế – thi công booth, Xưởng Event cam kết mang đến giải pháp toàn diện, từ ý tưởng đến hoàn thiện, giúp thương hiệu của bạn nổi bật tại mọi sự kiện, hội chợ hay trung tâm thương mại.

Booth trưng bày sản phẩm là gì?

Booth trưng bày sản phẩm là không gian được thiết kế riêng biệt nhằm giới thiệu, quảng bá và trình diễn sản phẩm của một thương hiệu tại các sự kiện như hội chợ, triển lãm, siêu thị, showroom hay các trung tâm thương mại. Một booth hiệu quả không chỉ cần đẹp mắt mà còn phải thể hiện được cá tính thương hiệu, tạo điểm nhấn và thúc đẩy tương tác với khách hàng.

Thông thường, booth trưng bày sản phẩm được xây dựng dựa trên đặc thù sản phẩm, tệp khách hàng mục tiêu và không gian trưng bày thực tế. Tùy vào mục tiêu sử dụng, booth có thể được thiết kế dạng cố định hoặc di động, với các chất liệu khác nhau như gỗ, fomex, mica, nhôm, sắt…

Để đảm bảo hiệu quả, mỗi booth trưng bày sản phẩm cần có sự đầu tư bài bản từ thiết kế, chất liệu, thi công đến bố trí ánh sáng, màu sắc. Đây là nơi thể hiện rõ sự chuyên nghiệp và chiến lược thị trường của doanh nghiệp trong từng chi tiết nhỏ.

Phân loại booth trưng bày sản phẩm phổ biến

Booth trưng bày cố định

Booth trưng bày sản phẩm cố định thường được sử dụng tại showroom, trung tâm thương mại hoặc cửa hàng có vị trí lâu dài. Loại booth này được thiết kế chắc chắn, sử dụng vật liệu bền vững như gỗ công nghiệp, kim loại sơn tĩnh điện hoặc kính cường lực.

Thiết kế của booth cố định thường chú trọng đến sự hòa hợp với không gian chung, đồng thời tối ưu diện tích để trưng bày được nhiều sản phẩm nhất. Do thời gian sử dụng lâu dài, yếu tố thẩm mỹ và độ bền được ưu tiên hàng đầu. Ưu điểm lớn của booth cố định là khả năng tạo dựng hình ảnh thương hiệu lâu dài và nhất quán. Nhờ vào đó, khách hàng dễ dàng ghi nhớ, nhận diện và tin tưởng vào chất lượng sản phẩm được giới thiệu.

Tại Xưởng Event, các mẫu booth cố định được chúng tôi thiết kế linh hoạt theo từng mặt bằng cụ thể. Đội ngũ thi công sẽ trực tiếp khảo sát và tư vấn kỹ càng, đảm bảo từng booth khi hoàn thiện đều đạt tiêu chuẩn cả về kỹ thuật lẫn hiệu ứng thị giác. Việc sử dụng booth trưng bày sản phẩm dạng cố định đặc biệt phù hợp với các thương hiệu cần thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp và chuyên nghiệp trong nhận diện không gian.

Bạn muốn tạo dấu ấn thương hiệu bền vững tại điểm bán? Một booth cố định có thể là sự lựa chọn chiến lược dành cho bạn.

Booth trưng bày di động

Booth trưng bày sản phẩm di động là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp thường xuyên tham gia hội chợ, sự kiện, roadshow hoặc các chiến dịch marketing ngắn hạn. Đặc trưng của dạng booth này là dễ dàng tháo lắp, vận chuyển và tái sử dụng nhiều lần.

Vật liệu thường dùng cho booth di động bao gồm khung nhôm định hình, bạt in Hiflex, fomex cắt CNC và các loại modul ghép nối. Tất cả đều được thiết kế sao cho gọn nhẹ, bền bỉ và thuận tiện trong thi công. Ưu điểm nổi bật của booth di động là chi phí tiết kiệm, thời gian lắp đặt nhanh chóng và khả năng tùy biến linh hoạt. Do đó, đây là lựa chọn phổ biến cho các thương hiệu cần phủ sóng nhanh trên thị trường hoặc thử nghiệm sản phẩm mới. Việc sử dụng booth di động giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch triển khai, đồng thời duy trì sự linh hoạt trong ngân sách và thời gian. Đây cũng là xu hướng được nhiều startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn để tiếp cận thị trường nhanh chóng.

Booth trưng bày sự kiện

Booth trưng bày sản phẩm tại sự kiện là loại hình phổ biến trong các hội chợ thương mại, triển lãm ngành hàng, lễ hội tiêu dùng hay các buổi ra mắt sản phẩm. Loại booth này không chỉ đóng vai trò là không gian giới thiệu sản phẩm mà còn là điểm nhấn giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách tham quan.

Mỗi booth tại sự kiện thường được thiết kế theo concept riêng, bám sát chủ đề chương trình hoặc phong cách thương hiệu. Ví dụ, với sản phẩm công nghệ, booth sẽ ưu tiên phong cách hiện đại, ánh sáng led sắc nét. Với mỹ phẩm hoặc thực phẩm, booth lại cần tạo cảm giác tinh tế, gần gũi và thân thiện. Khác với booth cố định hay di động thông thường, booth trưng bày sự kiện yêu cầu độ đầu tư cao về mặt thiết kế hình ảnh, cách kể chuyện thương hiệu và trải nghiệm tương tác. Đây cũng là nơi thường tổ chức các hoạt động như demo sản phẩm, minigame, livestream hay giveaway trực tiếp.

Ngoài thi công booth, chúng tôi còn hỗ trợ lên ý tưởng trưng bày sản phẩm, đào tạo nhân sự vận hành booth trong suốt thời gian diễn ra sự kiện nhằm đảm bảo khách hàng có một không gian quảng bá đúng chuẩn, đúng tầm. Nếu bạn đang chuẩn bị tham gia một hội chợ quy mô lớn, việc sở hữu một booth được thiết kế bài bản, nổi bật và độc quyền là yếu tố tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt.

Booth trưng bày siêu thị

Booth trưng bày sản phẩm tại siêu thị là hình thức tiếp cận khách hàng cuối cùng một cách trực tiếp và hiệu quả. Đây thường là những booth đặt tại lối đi, khu vực trung tâm, gần quầy thu ngân hoặc nơi khách hàng dễ quan sát nhất trong siêu thị.

Booth tại siêu thị đòi hỏi thiết kế đơn giản, dễ lắp đặt, dễ vệ sinh và có tính tương tác cao. Các thương hiệu FMCG như sữa, bánh kẹo, đồ uống, mỹ phẩm… thường sử dụng booth dạng này để giới thiệu sản phẩm mới, chạy khuyến mãi hoặc dùng thử sản phẩm ngay tại chỗ. Một booth tốt tại siêu thị cần đảm bảo tính nổi bật giữa không gian nhiều thương hiệu. Do đó, màu sắc, hình ảnh in ấn, bố cục kệ trưng bày và đồng phục nhân viên giới thiệu sản phẩm đều phải đồng bộ theo brand guideline.

Xưởng Event có thế mạnh lớn trong việc thiết kế và thi công booth trưng bày sản phẩm tại siêu thị. Chúng tôi hiểu rõ tiêu chuẩn của từng hệ thống bán lẻ như Vinmart, Big C, Co.opmart, Aeon Mall… để đưa ra giải pháp phù hợp về kích thước, vật liệu, thi công an toàn và đảm bảo thời gian triển khai đúng tiến độ. Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn chiến lược trình bày sản phẩm để khách hàng dừng lại lâu hơn, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi trực tiếp ngay tại booth.

Nếu bạn đang có sản phẩm cần quảng bá tại hệ thống siêu thị, một booth gọn – đẹp – đúng chuẩn là yếu tố đầu tiên giúp chiến dịch đạt hiệu quả cao.

Vai trò của booth trưng bày trong marketing

Tăng nhận diện thương hiệu

Một trong những vai trò quan trọng nhất của booth trưng bày sản phẩm là gia tăng nhận diện thương hiệu tại điểm bán hoặc sự kiện. Thông qua hình ảnh, màu sắc, chất liệu và thông điệp truyền thông được tích hợp trong thiết kế, khách hàng có thể dễ dàng ghi nhớ hình ảnh thương hiệu.

Việc lặp lại logo, slogan, biểu tượng màu sắc đặc trưng tại các booth khác nhau trong nhiều sự kiện sẽ giúp thương hiệu tạo được sự nhất quán. Khách hàng từ đó hình thành ấn tượng mạnh mẽ hơn và nhận diện thương hiệu một cách tự nhiên. Tại các sự kiện lớn, một booth có thiết kế chuyên nghiệp, lạ mắt sẽ dễ dàng lọt vào ống kính truyền thông hoặc các bài review của khách hàng. Đây là hình thức quảng bá gián tiếp vô cùng hiệu quả.

Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm booth mỗi năm, Xưởng Event luôn chú trọng đến yếu tố nhận diện trong từng thiết kế. Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng để đảm bảo mỗi booth đều truyền tải được tinh thần và cá tính thương hiệu một cách trọn vẹn.

Tối ưu không gian trưng bày

Booth trưng bày sản phẩm còn đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tối ưu không gian giới thiệu sản phẩm. Một thiết kế thông minh sẽ giúp cùng một diện tích nhỏ vẫn có thể trưng bày được nhiều mặt hàng và tạo lối đi thuận tiện cho khách.

Việc sắp xếp kệ, giá, ánh sáng, màn hình LED hay POSM cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo khách hàng có trải nghiệm thoải mái, dễ quan sát và dễ lựa chọn sản phẩm. Không gian booth cũng phải tính đến yếu tố luồng di chuyển, tránh bị dồn ứ hoặc chồng chéo. Các booth tốt thường tạo được cảm giác mở, dễ bước vào, dễ trải nghiệm và thuận tiện khi ra ngoài.

Nếu bạn đang loay hoay với một không gian nhỏ nhưng muốn truyền tải thật nhiều thông điệp, hãy để chúng tôi giúp bạn tối ưu.

Thu hút khách hàng tiềm năng

Một booth trưng bày sản phẩm được thiết kế chuyên nghiệp có thể trở thành điểm hút khách hàng mạnh mẽ giữa hàng trăm thương hiệu cùng xuất hiện tại một sự kiện hay không gian bán lẻ. Từ ánh sáng, màu sắc, hình ảnh minh họa đến cách trưng bày sản phẩm, tất cả đều đóng vai trò dẫn dắt ánh nhìn và kích thích sự tò mò của người qua lại.

Booth là không gian đầu tiên tạo nên cảm xúc cho khách hàng. Một booth đẹp sẽ khiến khách dừng lại lâu hơn, đặt ra câu hỏi, tương tác, chụp ảnh hay trò chuyện với nhân viên tư vấn. Những hành động này chính là khởi đầu cho một hành trình chuyển đổi từ người xem thành người mua.

Việc sử dụng các công cụ tương tác như màn hình cảm ứng, mã QR, mini game, quà tặng, trải nghiệm thực tế (dùng thử, trải nghiệm mùi hương, cảm giác…) cũng giúp gia tăng tỷ lệ thu hút khách hàng tiềm năng một cách rõ rệt. Việc đầu tư vào một booth trưng bày sản phẩm ấn tượng cũng giống như việc bạn mời gọi khách hàng bước vào thế giới thương hiệu của mình. Và chúng tôi giúp bạn biến điều đó thành hiện thực.

Các yếu tố cần có trong một booth trưng bày chuyên nghiệp

Thiết kế độc đáo và ấn tượng

Yếu tố đầu tiên tạo nên thành công của một booth trưng bày sản phẩm chính là thiết kế. Thiết kế không đơn thuần là hình dáng bên ngoài mà còn là cách kể một câu chuyện thương hiệu một cách sinh động và thu hút. Một thiết kế tốt cần thể hiện rõ tinh thần thương hiệu, phân bổ hợp lý không gian trưng bày và có điểm nhấn rõ ràng. Booth càng mang cá tính, càng dễ tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng, đặc biệt là tại các sự kiện có quy mô lớn và mật độ booth dày đặc.

Mỗi thiết kế booth đều bắt đầu từ việc trả lời câu hỏi: “Khách hàng sẽ thấy gì? Cảm nhận gì? Nhớ gì khi đứng trước booth này?”. Từ đó, chúng tôi tạo ra những bản thiết kế không chỉ đẹp mà còn có mục tiêu rõ ràng.

Ánh sáng và màu sắc hợp lý

Ánh sáng và màu sắc là hai yếu tố then chốt trong việc điều hướng sự chú ý và cảm xúc của người xem. Một booth trưng bày sản phẩm có ánh sáng tốt sẽ giúp tôn lên sản phẩm, tạo chiều sâu cho không gian và nâng tầm trải nghiệm thị giác.

Tùy vào từng loại sản phẩm và phong cách thương hiệu, ánh sáng có thể được bố trí theo hướng tập trung, lan tỏa hoặc hiệu ứng chuyển động. Việc sử dụng đèn LED, spotlight, đèn dây hay đèn trang trí phải đồng bộ với concept tổng thể và không làm lóa mắt khách tham quan.

Màu sắc trong booth cũng cần được lựa chọn kỹ lưỡng. Những gam màu nóng như đỏ, vàng thường tạo cảm giác năng lượng và kích thích mua sắm. Trong khi đó, các gam lạnh như xanh, tím mang lại cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp. Việc phối màu hài hòa không chỉ đẹp mà còn ảnh hưởng đến tâm lý tiêu dùng.

Kết cấu chắc chắn, an toàn

Một booth trưng bày sản phẩm dù đẹp đến đâu nhưng nếu thiếu tính chắc chắn và an toàn sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm của khách hàng và độ bền của toàn bộ chiến dịch marketing.

Kết cấu booth cần đảm bảo các yếu tố như: trụ đứng vững, hệ khung chắc chắn, vật liệu chịu lực tốt, chống rung lắc và an toàn trong suốt thời gian sử dụng. Đặc biệt tại các sự kiện có lượng khách tham quan lớn, booth cần được kiểm tra kỹ thuật nhiều lần để tránh tai nạn đáng tiếc. Sự an tâm về kỹ thuật giúp khách hàng tập trung vào vận hành gian hàng, tiếp khách, và tối ưu chiến dịch mà không phải lo lắng về rủi ro khi sử dụng.

Tính di động và linh hoạt

Tính linh hoạt trong thiết kế và thi công giúp booth trưng bày sản phẩm dễ dàng tái sử dụng, di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau mà không ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể.

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên tham gia nhiều sự kiện trong năm, việc sở hữu một mẫu booth có thể tháo lắp nhanh, gọn, vận chuyển đơn giản và không tốn kém là một lợi thế lớn. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo sự nhất quán trong nhận diện thương hiệu. Booth di động thường được thiết kế theo dạng modul, có thể thay đổi hình dạng, kích thước, thêm bớt chi tiết tùy theo từng không gian cụ thể. Đây cũng là xu hướng được nhiều thương hiệu yêu thích vì phù hợp với tốc độ và nhu cầu thay đổi nhanh của thị trường.

Xưởng Event có kinh nghiệm sản xuất hàng trăm mẫu booth modul hóa, hỗ trợ khách hàng tối đa trong việc triển khai chiến dịch truyền thông đa điểm mà vẫn giữ nguyên bản sắc thương hiệu.

Quy trình thiết kế và thi công booth trưng bày

Khảo sát và lên ý tưởng

Bước đầu tiên trong quy trình thực hiện booth trưng bày sản phẩm chính là khảo sát và hình thành ý tưởng tổng thể. Đây là giai đoạn nền tảng giúp đảm bảo thiết kế và thi công cuối cùng sẽ đúng định hướng thương hiệu và phù hợp thực tế thi công.

Sau đó, chúng tôi tiến hành khảo sát thực tế không gian lắp đặt (nếu là booth tại sự kiện, showroom, siêu thị hoặc không gian cố định). Việc đo đạc kích thước, ghi nhận ánh sáng tự nhiên, độ cao trần, mật độ giao thông… đều là những yếu tố ảnh hưởng đến cách xây dựng booth.

Dựa trên các thông tin thu thập được, bộ phận thiết kế sẽ lên ý tưởng sơ bộ, từ bố cục tổng thể đến điểm nhấn chính. Mục tiêu là tạo ra một thiết kế vừa thẩm mỹ, vừa ứng dụng tốt, đảm bảo truyền tải thông điệp sản phẩm một cách hiệu quả. Ý tưởng luôn được gắn với mục tiêu cuối cùng: Làm sao để booth trưng bày sản phẩm này có thể khiến khách hàng ghi nhớ và hành động.

Thiết kế 3D và duyệt mẫu

Khi ý tưởng đã được thống nhất, bước tiếp theo là triển khai thiết kế 3D booth trưng bày. Đây là bản mô phỏng chân thực giúp khách hàng hình dung được toàn cảnh không gian trước khi tiến hành thi công.

Bản thiết kế 3D bao gồm phối cảnh tổng thể, cách bố trí sản phẩm, màu sắc chủ đạo, vật liệu sử dụng, hệ thống ánh sáng, các chi tiết nhận diện thương hiệu (logo, slogan, banner, backdrop…) và khu vực tương tác nếu có.Khách hàng có thể đề xuất chỉnh sửa, tinh chỉnh các chi tiết theo mong muốn. Việc này đảm bảo bản thiết kế cuối cùng thực sự phù hợp với chiến lược thương hiệu và cảm quan thẩm mỹ riêng biệt. Sau khi duyệt mẫu, bản thiết kế sẽ được chuyển sang bộ phận thi công để tiến hành sản xuất và chuẩn bị lắp đặt.

Thi công và lắp đặt

Quá trình thi công booth trưng bày sản phẩm là bước hiện thực hóa toàn bộ ý tưởng sáng tạo và kỹ thuật đã được thống nhất. Tại Xưởng Event, chúng tôi triển khai thi công theo quy trình chuyên nghiệp với từng bước rõ ràng và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.

Toàn bộ kết cấu khung, bề mặt trưng bày, hệ thống điện – ánh sáng, bảng hiệu, vật dụng POSM sẽ được sản xuất tại xưởng theo đúng kích thước và chất liệu trong bản thiết kế. Tất cả đều được làm sẵn và ráp thử tại xưởng để đảm bảo độ chính xác trước khi chuyển đến địa điểm lắp đặt.

Với những booth có kết cấu đặc biệt hoặc yêu cầu thời gian thi công ngắn, chúng tôi luôn có phương án thi công đêm, tăng cường nhân lực hoặc sản xuất sớm để kịp tiến độ bàn giao. Sự chuyên nghiệp trong khâu thi công là điều khiến Xưởng Event được tin tưởng bởi nhiều doanh nghiệp lớn – nhỏ trên toàn quốc trong suốt thời gian qua.

Bàn giao và hướng dẫn sử dụng

Sau khi hoàn thiện, booth trưng bày sản phẩm sẽ được bàn giao đầy đủ cho khách hàng theo đúng yêu cầu kỹ thuật, thẩm mỹ và thời hạn đã cam kết trong hợp đồng. Chúng tôi tiến hành kiểm tra toàn bộ chi tiết: hệ khung, đèn chiếu sáng, bảng hiệu, in ấn, khu vực tương tác… để đảm bảo mọi thứ đều sẵn sàng hoạt động trơn tru.

Ngoài bàn giao booth, Xưởng Event còn hỗ trợ khách hàng trong việc hướng dẫn sử dụng – vận hành booth: cách lắp – gỡ nếu là booth di động, cách bảo trì, cách vệ sinh đúng chuẩn để giữ booth luôn như mới qua nhiều lần sử dụng.

Với các booth được dùng trong thời gian dài hoặc tại nhiều địa điểm, chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì định kỳ hoặc điều chỉnh – thay thế chi tiết theo yêu cầu phát sinh. Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là thi công xong booth, mà còn là đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình sử dụng, đảm bảo booth thực sự phát huy hiệu quả trong suốt vòng đời hoạt động.

Chi phí làm booth trưng bày sản phẩm

Chi phí thiết kế

Chi phí thiết kế booth trưng bày sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mức độ phức tạp của bản vẽ, số lượng phối cảnh 3D cần dựng, yêu cầu đặc biệt về nhận diện thương hiệu và thời gian thực hiện. Với những thiết kế đòi hỏi sáng tạo độc quyền, kết hợp công nghệ như mapping, AR, hay bố cục theo chuẩn quốc tế, mức phí thiết kế sẽ cao hơn các mẫu đơn giản.

Thông thường, các gói thiết kế cơ bản sẽ bao gồm: dựng 3D booth trưng bày, mặt bằng kỹ thuật, lựa chọn màu sắc, chất liệu và bố trí ánh sáng. Các gói cao cấp hơn có thể bổ sung thêm storyboard, animation, mockup POSM, hướng dẫn vận hành và đề xuất concept trình bày sản phẩm.

Tại Xưởng Event, chi phí thiết kế luôn được báo giá minh bạch theo từng hạng mục. Khách hàng có thể lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách. Trong nhiều trường hợp, nếu khách hàng ký hợp đồng thi công trọn gói, phí thiết kế sẽ được miễn phí hoặc giảm sâu. Chúng tôi luôn tư vấn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, đồng thời tối ưu thời gian thiết kế để khách hàng có thêm thời gian chuẩn bị truyền thông và nhân sự vận hành booth.

Chi phí vật liệu

Chi phí vật liệu là khoản chi lớn nhất trong quá trình thi công booth trưng bày sản phẩm, và nó thay đổi tùy thuộc vào loại chất liệu được sử dụng, kích thước booth và mức độ yêu cầu về thẩm mỹ.

Một số vật liệu phổ biến được sử dụng bao gồm:

• Fomex, mica, alu: giá cả phải chăng, dễ tạo hình, phù hợp booth di động hoặc ngắn hạn.
• Gỗ MDF chống ẩm, gỗ công nghiệp phủ melamine: thích hợp cho booth cố định tại showroom hoặc siêu thị.
• Khung sắt, nhôm định hình: tạo độ chắc chắn, chịu lực tốt, thường dùng cho booth lớn, cao cấp.
• Vật liệu cao cấp như inox mạ vàng, acrylic, kính cường lực, LED trang trí: tạo hiệu ứng sang trọng, thường dùng trong các triển lãm hoặc thương hiệu cao cấp.

Ngoài ra, chi phí vật liệu còn bao gồm phần in ấn backdrop, decal dán, bảng hiệu, poster, tủ kệ trưng bày sản phẩm, thảm lót sàn, bàn ghế tiếp khách và các chi tiết decor đặc thù.

Xưởng Event luôn chủ động tư vấn khách hàng chọn lựa chất liệu hợp lý giữa độ bền – thẩm mỹ – ngân sách. Chúng tôi cam kết sử dụng vật liệu đúng mô tả, có xuất xứ rõ ràng và đảm bảo an toàn trong quá trình thi công.

Chi phí thi công

Chi phí thi công bao gồm toàn bộ công đoạn sản xuất, gia công, sơn phủ, ráp khung, lắp dựng, xử lý kỹ thuật điện, ánh sáng và kiểm tra chất lượng đầu ra trước khi bàn giao.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thi công bao gồm:

• Độ phức tạp của thiết kế: booth nhiều chi tiết, góc cạnh, lớp hoàn thiện cao cấp sẽ cần nhiều công đoạn gia công hơn.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật: nếu cần đạt các tiêu chuẩn cao về chịu lực, an toàn cháy nổ hoặc có yêu cầu đặc biệt (vd: booth ngoài trời), chi phí thi công sẽ tăng.
• Khối lượng nhân công và thời gian thi công: những dự án cần gấp hoặc có thời gian lắp đặt hạn hẹp (thi công đêm, cuối tuần…) sẽ phát sinh chi phí bổ sung.

Tại Xưởng Event, đội ngũ kỹ thuật được đào tạo bài bản và có khả năng xử lý linh hoạt mọi loại kết cấu booth. Chúng tôi áp dụng quy trình sản xuất tại xưởng chuyên biệt, giúp giảm tối đa sai sót và đảm bảo thời gian thi công đúng tiến độ. Chi phí được bóc tách rõ ràng trong báo giá, giúp khách hàng dễ dàng dự toán và kiểm soát.

Chi phí vận chuyển và lắp đặt

Sau khi hoàn thiện tại xưởng, booth trưng bày sản phẩm sẽ được đóng gói, vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm đã thỏa thuận. Đây là giai đoạn quan trọng để đảm bảo booth đến nơi an toàn, nguyên vẹn và được lắp ráp đúng thiết kế.

Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào khoảng cách địa lý, khối lượng booth và phương tiện vận chuyển (xe tải, xe chuyên dụng có nâng hạ…). Một số địa điểm khó tiếp cận như trung tâm thương mại, sân vận động, gian hàng tầng cao có thể cần thêm chi phí phụ trợ như xe nâng, thang hàng, giấy phép vận chuyển đặc biệt… Chi phí lắp đặt sẽ dựa trên độ phức tạp của booth, thời gian lắp (ngày – đêm – cuối tuần), số lượng nhân sự và yêu cầu hoàn thiện đi kèm (vd: test ánh sáng, kiểm tra tương tác điện tử, vệ sinh sau lắp đặt…).

Xưởng Event luôn bố trí đội thi công chuyên biệt cho từng dự án, có giám sát đi cùng, bảo đảm tiến độ – an toàn – thẩm mỹ. Tất cả đều được kiểm tra lần cuối trước khi bàn giao chính thức cho khách hàng.

Bí quyết tối ưu hiệu quả booth trưng bày

Vị trí đặt booth hợp lý

Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu giúp booth trưng bày sản phẩm phát huy tối đa hiệu quả là lựa chọn vị trí đặt booth. Một vị trí tốt không chỉ giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng mà còn giúp truyền tải hình ảnh thương hiệu một cách rõ ràng và mạnh mẽ.

Tại các hội chợ, triển lãm hoặc trung tâm thương mại, vị trí gian hàng thường được phân theo thứ hạng và mức giá thuê. Những khu vực có lượng khách qua lại lớn như gần lối vào, gần sân khấu trung tâm, gần khu vực check-in, khu ẩm thực hoặc đối diện thương hiệu lớn sẽ luôn có lợi thế về lượng traffic. Ngoài ra, bạn cần chú ý đến hướng di chuyển của khách. Ví dụ: nếu phần lớn khách vào từ cửa chính bên trái, thì các gian hàng phía bên phải hành lang sẽ dễ thu hút hơn do thói quen di chuyển theo chiều kim đồng hồ.

Tại các siêu thị hoặc showroom cố định, vị trí booth nên gần các khu vực mua hàng liên quan, gần thang máy, thang cuốn hoặc góc giao nhau giữa các lối đi. Đây là những điểm mà khách hàng thường có xu hướng dừng lại quan sát. Xưởng Event luôn hỗ trợ khách hàng khảo sát mặt bằng và đưa ra đề xuất tối ưu nhất về vị trí. Một gian hàng đẹp, đúng chỗ, đúng luồng khách sẽ làm tăng đáng kể hiệu quả tương tác và bán hàng.

Sắp xếp sản phẩm khoa học

Sau khi đã có một booth trưng bày sản phẩm đẹp và đúng vị trí, việc sắp xếp sản phẩm bên trong cũng cần được tính toán kỹ lưỡng. Một bố cục khoa học sẽ giúp khách hàng dễ nhìn, dễ hiểu và dễ lựa chọn sản phẩm, từ đó thúc đẩy hành vi mua sắm. Nguyên tắc cơ bản là sản phẩm nổi bật hoặc sản phẩm mới cần đặt ở vị trí trung tâm, ngang tầm mắt. Các dòng sản phẩm theo nhóm có thể được phân khu bằng màu sắc, kệ riêng hoặc bảng hiệu nhỏ đi kèm.

Booth nên được thiết kế theo chiều nhìn từ ngoài vào: phía trước trưng bày sản phẩm hút mắt – phía trong đặt sản phẩm dùng thử, tài liệu – phía sau là kho chứa hàng, backup quà tặng hoặc vật dụng phục vụ. Ngoài ra, các phụ kiện như bảng giá, POSM, brochure, màn hình TV, mẫu thử… cần được sắp xếp hài hòa, không gây rối mắt và có tính dẫn dắt hành trình trải nghiệm.

Xưởng Event thường cung cấp sơ đồ bố trí sản phẩm mẫu theo từng ngành hàng (thực phẩm, mỹ phẩm, công nghệ, đồ gia dụng…) giúp khách hàng dễ hình dung và triển khai. Chúng tôi tin rằng, một cách trưng bày thông minh có thể tăng gấp đôi hiệu quả cho cùng một không gian.

Tương tác với khách hàng

Booth không chỉ là nơi trưng bày, booth trưng bày sản phẩm còn là sân chơi để doanh nghiệp tương tác, kết nối và tạo cảm xúc với khách hàng. Chính vì vậy, việc xây dựng các hoạt động tương tác ngay trong booth là yếu tố giúp thương hiệu ghi điểm và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Một số hình thức tương tác phổ biến tại booth bao gồm:

• Trải nghiệm thực tế: dùng thử sản phẩm, test mùi, test tính năng, sản phẩm demo…
• Minigame – bốc thăm – nhận qu�: thu hút đám đông, tạo điểm dừng chân và khơi gợi chia sẻ mạng xã hội.
• Tư vấn 1:1: giúp khách hàng hiểu sâu hơn về sản phẩm, từ đó dễ ra quyết định mua hàng.
• Chụp hình check-in: tích hợp khu chụp ảnh bắt mắt hoặc photobooth sẽ giúp booth lan tỏa trên các nền tảng mạng xã hội.

Ngoài ra, đội ngũ nhân sự đứng booth cũng đóng vai trò quan trọng. Họ không chỉ là người phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm, mà còn là “đại sứ thương hiệu” – truyền cảm hứng, tạo ấn tượng tốt và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Xưởng Event luôn đồng hành với khách hàng trong cả khâu vận hành booth. Chúng tôi có thể hỗ trợ tuyển chọn PG, đào tạo nhân sự đứng booth, lên kịch bản tương tác, chuẩn bị vật phẩm giveaway… để đảm bảo booth hoạt động trơn tru, thu hút và chuyên nghiệp.

Liên hệ với Xưởng Event

Bạn đang cần thiết kế và thi công booth trưng bày sản phẩm chuyên nghiệp, ấn tượng và đúng chiến lược thương hiệu? Xưởng Event là đối tác đồng hành lý tưởng với kinh nghiệm thực chiến, đội ngũ sáng tạo và xưởng sản xuất riêng biệt.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ thiết kế – thi công – vận hành – bảo trì, cam kết đúng tiến độ, tối ưu chi phí và hiệu quả truyền thông vượt mong đợi.

Thông tin liên hệ:

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931
• Emai: xuongevent.vn@gmail.com

Hãy để lại thông tin, đội ngũ của chúng tôi sẽ liên hệ ngay và giúp bạn bắt đầu hành trình xây dựng một gian hàng nổi bật, thu hút và sinh lời.

Lời kết

Booth trưng bày sản phẩm không chỉ là nơi trưng bày hàng hóa – đó là chiến lược thương hiệu, là điểm chạm khách hàng và là công cụ marketing vô cùng hiệu quả. Một booth được thiết kế – thi công chỉn chu sẽ giúp doanh nghiệp bạn nổi bật trong hàng trăm thương hiệu khác, ghi điểm trong mắt khách hàng và thúc đẩy doanh thu thực tế.

Xưởng Event hiểu rõ điều đó, và chúng tôi luôn nỗ lực để mỗi booth không chỉ đẹp mà còn có linh hồn thương hiệu bên trong.

Bạn có sản phẩm tốt? Hãy để Xưởng Event giúp bạn trưng bày đúng cách – chuyên nghiệp, tinh tế và hiệu quả.

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
• Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party