20+ Mẫu Gian Hàng Triển Lãm Đẹp, Độc Đáo Và Ấn Tượng Năm 2025

Triển lãm là nơi các thương hiệu cạnh tranh bằng hình ảnh, trải nghiệm và ấn tượng đầu tiên. Trong bối cảnh đó, việc sở hữu mẫu gian hàng triển lãm đẹp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là công cụ chiến lược giúp thu hút khách tham quan, khẳng định cá tính thương hiệu và tăng khả năng chuyển đổi khách hàng tiềm năng. Tại Xưởng Event, chúng tôi không ngừng sáng tạo để mang đến những thiết kế gian hàng nổi bật, đáp ứng mọi tiêu chuẩn về thẩm mỹ, kỹ thuật và hiệu quả truyền thông. Hãy cùng khám phá hơn 20 mẫu gian hàng ấn tượng năm 2025 cùng những bí quyết thiết kế thi công hiệu quả.

Tổng quan về gian hàng triển lãm

Gian hàng triển lãm là không gian được thiết kế riêng cho doanh nghiệp nhằm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, công nghệ hoặc thông điệp thương hiệu tại các sự kiện chuyên ngành. Đây là nơi diễn ra tương tác trực tiếp giữa thương hiệu và khách hàng mục tiêu – điểm chạm quan trọng ảnh hưởng mạnh mẽ đến cảm nhận thương hiệu và hành vi mua hàng.

Mỗi gian hàng là sân khấu để thương hiệu thể hiện phong cách, cá tính và thông điệp muốn truyền tải. Từ kích thước, bố cục, màu sắc, ánh sáng đến chất liệu thi công – tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Đặc biệt trong thời đại truyền thông thị giác, một mẫu gian hàng triển lãm đẹp sẽ nhanh chóng thu hút sự chú ý, tạo động lực dừng chân và là chất liệu tuyệt vời cho các hoạt động viral trên mạng xã hội. Do đó, đầu tư vào thiết kế gian hàng là một phần không thể thiếu trong chiến lược marketing của doanh nghiệp.

Xưởng Event luôn đặt trọng tâm vào việc khai thác triệt để cá tính thương hiệu trong từng thiết kế gian hàng. Chúng tôi hiểu rằng: một gian hàng triển lãm không chỉ đẹp, mà còn cần đúng – đúng thông điệp, đúng đối tượng, đúng cảm xúc.

Phân loại các mẫu gian hàng triển lãm đẹp

Gian hàng triển lãm tiêu chuẩn

Mẫu gian hàng triển lãm đẹp dạng tiêu chuẩn là lựa chọn phổ biến tại các hội chợ lớn, nơi ban tổ chức quy định sẵn về diện tích, bố cục và kết cấu khung booth. Tuy bị giới hạn về mặt kỹ thuật, nhưng nếu được thiết kế khéo léo, những gian hàng tiêu chuẩn vẫn có thể trở thành điểm nhấn nổi bật giữa hàng trăm gian hàng khác. Gian hàng tiêu chuẩn thường có diện tích 3x3m hoặc 3x6m, khung nhôm định hình hoặc gỗ công nghiệp phủ bạt, kết hợp hệ đèn cơ bản. Việc sáng tạo nằm ở cách tận dụng mặt dựng, màu sắc, backdrop in UV, kệ trưng bày thông minh và hình ảnh bắt mắt.

Một số thương hiệu còn tận dụng không gian trần để treo banner, treo sản phẩm hoặc lắp thêm module tương tác giúp tăng khả năng thu hút khách tham quan. Dù trong khuôn khổ, nhưng nếu biết cách nhấn nhá, bố trí hợp lý, gian hàng tiêu chuẩn vẫn có thể mang đậm dấu ấn thương hiệu. Xưởng Event đã thực hiện hàng trăm mẫu gian hàng tiêu chuẩn cho các ngành hàng từ thực phẩm, mỹ phẩm, công nghệ đến giáo dục. Chúng tôi giúp khách hàng “biến cái giống nhau thành khác biệt” bằng sự tinh tế trong từng chi tiết nhỏ.

Sở hữu một mẫu gian hàng triển lãm đẹp dạng tiêu chuẩn là cách doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp trong khả năng thích nghi và làm nổi bật bản thân dù trong giới hạn không gian chặt chẽ.

Gian hàng triển lãm thiết kế riêng

Khi doanh nghiệp muốn tạo sự bứt phá, một mẫu gian hàng triển lãm đẹp được thiết kế riêng là lựa chọn lý tưởng. Đây là dạng gian hàng không bị bó buộc bởi cấu trúc có sẵn, cho phép sáng tạo tối đa về bố cục, kết cấu, vật liệu và yếu tố công nghệ. Gian hàng thiết kế riêng thường xuất hiện tại các sự kiện quy mô lớn, nơi các thương hiệu tên tuổi cạnh tranh bằng sự đầu tư cả về hình ảnh và trải nghiệm khách hàng. Với loại hình này, doanh nghiệp có thể thể hiện toàn bộ cá tính thương hiệu một cách trực diện, mạnh mẽ và thuyết phục.

Ưu điểm của gian hàng thiết kế riêng là khả năng tạo ấn tượng thị giác cực mạnh. Từ kiến trúc bất đối xứng, vật liệu cao cấp như kính cường lực, thép không gỉ, sàn gỗ thật đến các chi tiết tương tác như màn hình cảm ứng, không gian ảo AR, trình chiếu 3D – tất cả đều góp phần tạo nên trải nghiệm độc quyền cho khách hàng. Xưởng Event sở hữu đội ngũ kiến trúc sư, hoạ sĩ 3D và kỹ sư thi công giàu kinh nghiệm. Chúng tôi chuyên thiết kế mẫu gian hàng riêng biệt theo từng chủ đề sự kiện, ngành nghề và đối tượng khách hàng cụ thể. Từng đường nét đều được tính toán để tối ưu công năng, thẩm mỹ và cảm xúc người tham quan.

Một gian hàng thiết kế riêng không chỉ là sản phẩm trưng bày – nó chính là bộ mặt thương hiệu thu nhỏ, thể hiện tầm vóc và chiến lược đầu tư dài hạn của doanh nghiệp.

Gian hàng triển lãm di động

Mẫu gian hàng triển lãm đẹp dạng di động được thiết kế nhằm tối ưu tính linh hoạt, dễ dàng vận chuyển, lắp đặt nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Loại gian hàng này đặc biệt phù hợp với các thương hiệu thường xuyên tham gia nhiều hội chợ trong năm, hoặc tổ chức chuỗi sự kiện tại các địa điểm khác nhau.

Về cấu tạo, gian hàng di động thường sử dụng khung nhôm định hình, các tấm panel gắn modul, backdrop cuộn, bàn kệ gấp gọn và hệ thống ánh sáng tích hợp. Tất cả các chi tiết đều có thể tháo rời và đóng gói gọn gàng, giúp vận chuyển thuận tiện và thi công tại chỗ mà không cần máy móc chuyên dụng. Dù không sở hữu sự hoành tráng như các gian hàng thiết kế riêng, gian hàng di động vẫn có thể thể hiện rõ cá tính thương hiệu nếu được đầu tư đúng vào mặt hình ảnh, màu sắc và bố cục. Doanh nghiệp có thể sử dụng decal in UV, hệ thống đèn led đổi màu, màn hình quảng cáo nhỏ gọn hoặc tủ trưng bày dạng kéo đẩy để tạo điểm nhấn.

Ưu điểm vượt trội của loại gian hàng này là khả năng tái sử dụng nhiều lần mà vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp. Đây cũng là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup hoặc các thương hiệu đang thăm dò thị trường mới. Tại Xưởng Event, chúng tôi cung cấp các mẫu gian hàng triển lãm đẹp dạng di động với thiết kế modul hóa thông minh. Khách hàng có thể thay đổi layout dễ dàng tùy theo từng chương trình, sự kiện hay diện tích thuê thực tế mà không cần thi công lại từ đầu.

Gian hàng triển lãm ngoài trời

Triển lãm ngoài trời mang đến không gian mở, quy mô lớn và nhiều cơ hội tiếp cận khách hàng. Tuy nhiên, để có một mẫu gian hàng triển lãm đẹp tại khu vực ngoài trời đòi hỏi sự tính toán kỹ lưỡng về kết cấu, vật liệu và cả khả năng chống chịu thời tiết. Gian hàng ngoài trời thường được xây dựng bằng hệ khung thép hoặc khung giàn truss, kết hợp với mái che bằng bạt chống thấm, vách dựng bằng gỗ phủ laminate hoặc alu. Thiết kế phải đảm bảo các yếu tố kỹ thuật như: khả năng chịu lực gió, thoát nước tốt, an toàn điện và không gây nguy hiểm cho người sử dụng.

Vì không gian ngoài trời không bị giới hạn về chiều cao hay mặt bằng, các thương hiệu có thể tận dụng lợi thế này để làm booth nổi bật hơn với logo lớn, trụ đèn cao, màn hình led, mô hình sản phẩm khổng lồ hay các hoạt động tương tác bên ngoài gian hàng. Ngoài ra, ánh sáng tự nhiên là một lợi thế giúp sản phẩm trưng bày trở nên chân thực và bắt mắt hơn. Tuy nhiên, việc bố trí ánh sáng bổ trợ cũng rất cần thiết để gian hàng không bị chìm vào buổi chiều tối hoặc khi thời tiết xấu.

Xưởng Event là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong thi công mẫu gian hàng triển lãm đẹp ngoài trời cho các thương hiệu lớn tại các sự kiện như hội chợ nông nghiệp, triển lãm ô tô, lễ hội du lịch, hội chợ ẩm thực… Chúng tôi đảm bảo mỗi gian hàng đều đáp ứng đồng thời ba tiêu chí: thẩm mỹ – an toàn – dễ nhận diện. Sự kết hợp giữa thiết kế sáng tạo và thi công bền chắc sẽ giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn mạnh mẽ, ngay cả khi không gian triển lãm là “trời mây gió cát”.

Mẫu gian hàng triển lãm đẹp, độc đáo và ấn tượng năm 2025

Năm 2025 được dự báo là thời điểm bùng nổ xu hướng cá nhân hóa và công nghệ tương tác trong thiết kế triển lãm. Các mẫu gian hàng triển lãm đẹp không còn dừng lại ở việc “trưng cho đẹp”, mà phải kể được một câu chuyện, dẫn dắt cảm xúc và thúc đẩy hành vi từ phía khách tham quan.

Một số xu hướng nổi bật trong năm 2025:

• Gian hàng tích hợp công nghệ AR/VR: cho phép khách trải nghiệm sản phẩm trong môi trường ảo mà không cần chạm trực tiếp.
• Thiết kế mở, phi đối xứng: tạo cảm giác sáng tạo, tự do và thu hút ngay từ ánh nhìn đầu tiên.
• Sử dụng vật liệu tái chế, thân thiện môi trường: giúp thương hiệu thể hiện trách nhiệm xã hội và tạo cảm giác gần gũi.
• Màn hình LED và cảm biến chuyển động: tăng khả năng tương tác, tạo hiệu ứng ánh sáng ấn tượng và cá nhân hóa trải nghiệm.
• Chuyển đổi màu sắc theo thời gian hoặc hoạt động của khách: khiến gian hàng như “biết nói”, “biết phản hồi” – tạo cảm xúc mạnh mẽ.

Tại Xưởng Event, đội ngũ thiết kế liên tục cập nhật xu hướng và chuyển hóa thành các mẫu gian hàng triển lãm đẹp với phong cách riêng biệt, dựa trên chính giá trị cốt lõi và cá tính thương hiệu của từng khách hàng. Mỗi gian hàng là một “bản sắc sống”, nơi khách hàng không chỉ nhìn – mà còn cảm, hiểu và nhớ.

Yếu tố tạo nên gian hàng triển lãm đẹp

Bố cục và không gian trưng bày

Một trong những yếu tố đầu tiên quyết định giá trị thẩm mỹ và hiệu quả vận hành của một mẫu gian hàng triển lãm đẹp là cách bố trí không gian và sắp xếp bố cục hợp lý. Khi gian hàng được phân chia khoa học, không gian sẽ trở nên dễ quan sát, thuận tiện di chuyển và tạo cảm giác chuyên nghiệp cho người tham quan.

Bố cục gian hàng thường bao gồm các khu vực chính như: quầy lễ tân – tiếp đón, khu trưng bày sản phẩm, khu tương tác, khu vực ngồi tiếp khách và kho phụ trợ. Tuỳ theo diện tích và mục tiêu sử dụng, doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh nhưng vẫn cần đảm bảo sự hài hòa, thoáng đãng và điều hướng hành trình khách tham quan hợp lý.

Một mẹo nhỏ nhưng hiệu quả là nên đặt sản phẩm nổi bật hoặc thông điệp chính ở vị trí gần lối vào, tạo điểm nhấn đầu tiên khi khách bước vào gian hàng. Các khu vực trưng bày nên được bố trí theo logic sản phẩm (từ cơ bản đến cao cấp, từ giới thiệu đến trải nghiệm).

Tại Xưởng Event, mỗi mẫu gian hàng triển lãm đẹp đều được lên bản vẽ kỹ lưỡng về mặt bằng và hành trình trải nghiệm người dùng. Đội ngũ thiết kế sẽ dựng layout 2D và 3D mô phỏng trực quan, giúp khách hàng dễ hình dung và chỉnh sửa theo nhu cầu. Sự hợp lý trong bố cục giúp nâng cao trải nghiệm tham quan, kéo dài thời gian dừng chân và tạo điều kiện thuận lợi để nhân sự bán hàng tương tác với khách hiệu quả hơn.

Ánh sáng và màu sắc

Ánh sáng và màu sắc không chỉ là yếu tố làm đẹp cho không gian mà còn đóng vai trò dẫn dắt cảm xúc và làm nổi bật sản phẩm. Một mẫu gian hàng triển lãm đẹp phải có hệ thống chiếu sáng phù hợp với concept, phong cách thương hiệu và tạo hiệu ứng thị giác tốt trong mọi điều kiện môi trường. Ánh sáng nên được chia thành ba nhóm chính: chiếu sáng nền (ambient lighting), chiếu sáng điểm nhấn (accent lighting) và chiếu sáng chức năng (task lighting). Trong đó, ánh sáng điểm nhấn là yếu tố giúp sản phẩm “tỏa sáng” và thu hút ánh nhìn từ xa.

Tùy theo loại sản phẩm, có thể sử dụng ánh sáng trắng, ánh sáng vàng hoặc ánh sáng đổi màu RGB để tạo cảm giác ấm cúng, hiện đại hay nổi bật. Hệ thống đèn LED dây, đèn rọi tracklight, spotlight… thường được sử dụng nhiều trong triển lãm vì tiết kiệm điện và dễ tùy biến. Về màu sắc, hãy ưu tiên sử dụng tone màu chủ đạo của thương hiệu để đảm bảo tính đồng bộ. Những gam màu tươi sáng như đỏ, vàng, cam dễ thu hút nhưng cần tiết chế để tránh chói mắt. Trong khi đó, gam màu trầm như xanh navy, đen, xám mang lại sự đẳng cấp, chuyên nghiệp.

Xưởng Event có đội ngũ chuyên về thiết kế ánh sáng triển lãm. Chúng tôi tư vấn và lắp đặt hệ thống chiếu sáng chuẩn kỹ thuật, kết hợp màu sắc thương hiệu để giúp mẫu gian hàng triển lãm đẹp của bạn không chỉ sáng về hình thức mà còn “sáng” trong tâm trí người nhìn.

Vật liệu và kết cấu

Việc lựa chọn vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hình thức, độ bền và tính an toàn của một mẫu gian hàng triển lãm đẹp. Mỗi loại vật liệu mang lại cảm giác khác nhau và phù hợp với từng mục đích sử dụng, từ ngắn hạn đến dài hạn, từ gian hàng trong nhà đến ngoài trời. Gỗ MDF phủ melamine thường dùng cho các mặt dựng, kệ sản phẩm vì dễ tạo hình và có bề mặt đẹp. Alu và mica thích hợp để làm bảng hiệu, vách ngăn, tạo điểm nhấn với độ bóng và bắt sáng tốt. In UV trên fomex hoặc decal PP dùng để truyền tải thông điệp, hình ảnh, logo với độ sắc nét cao.

Khung gian hàng thường làm bằng sắt sơn tĩnh điện, nhôm định hình hoặc truss thép đối với kết cấu lớn, đảm bảo độ chắc chắn. Sàn gỗ công nghiệp, sàn nhựa giả đá, thảm trải sàn cao cấp giúp tạo cảm giác sang trọng và phân chia khu vực rõ ràng. Việc phối hợp vật liệu không nên quá lạm dụng. Một mẫu gian hàng triển lãm đẹp nên có 2–3 loại vật liệu chính để giữ sự thống nhất. Ngoài ra, yếu tố an toàn, dễ lắp đặt và khả năng tái sử dụng cũng nên được cân nhắc để tối ưu chi phí về lâu dài.

Xưởng Event sử dụng vật liệu được chọn lọc kỹ lưỡng, có nguồn gốc rõ ràng, chịu được điều kiện môi trường khắc nghiệt và vẫn giữ được tính thẩm mỹ cao sau nhiều lần thi công. Chúng tôi tin rằng một kết cấu vững chắc chính là nền tảng cho một gian hàng thành công.

Yếu tố công nghệ và tương tác

Trong thời đại số, việc tích hợp công nghệ vào mẫu gian hàng triển lãm đẹp là xu hướng tất yếu giúp gia tăng trải nghiệm và tạo ấn tượng mạnh với khách tham quan. Công nghệ không chỉ làm đẹp mà còn nâng cao hiệu quả truyền thông, thu hút đám đông và thu thập dữ liệu khách hàng thông minh.

Một số công nghệ thường được áp dụng bao gồm:

• Màn hình LED trình chiếu TVC, demo sản phẩm, hình ảnh 3D sống động.
• Màn hình cảm ứng tra cứu thông tin, tùy chỉnh sản phẩm theo nhu cầu cá nhân.
• Thiết bị AR/VR mô phỏng trải nghiệm thực tế, không gian ảo hấp dẫn.
• Cảm biến chuyển động điều khiển ánh sáng, âm thanh theo hành vi khách.
• QR code kết nối nhanh đến landing page, fanpage hoặc form đăng ký.

Bên cạnh đó, yếu tố tương tác như minigame, livestream trực tiếp, photobooth chụp ảnh, quầy dùng thử sản phẩm cũng giúp khách hàng “ở lại lâu hơn”, từ đó tăng khả năng chuyển đổi và gợi nhắc thương hiệu hiệu quả.

Xưởng Event luôn đặt yếu tố tương tác làm trung tâm khi thiết kế các mẫu gian hàng triển lãm đẹp. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc trang trí đẹp, mà còn tạo ra những trải nghiệm thật sự đáng nhớ, giúp khách hàng bước vào một “thế giới thương hiệu” sống động, sáng tạo và đầy cảm xúc.

Chi phí thiết kế gian hàng triển lãm

Chi phí thiết kế và thi công

Để sở hữu một mẫu gian hàng triển lãm đẹp, doanh nghiệp cần đầu tư ngân sách cho cả hai hạng mục: thiết kế và thi công. Đây là hai phần không thể tách rời, bởi một bản thiết kế đẹp mà không thi công đúng kỹ thuật thì hiệu quả truyền thông cũng không được như mong muốn. Chi phí thiết kế thường được tính theo diện tích hoặc gói dịch vụ. Với các mẫu gian hàng tiêu chuẩn, mức chi phí thiết kế sẽ thấp hơn vì sử dụng cấu trúc sẵn có. Ngược lại, gian hàng thiết kế riêng đòi hỏi sự sáng tạo cao, mô hình 3D phức tạp, chỉnh sửa nhiều lần nên mức phí thiết kế sẽ cao hơn.

Chi phí thi công phụ thuộc vào khối lượng vật tư, độ khó của kết cấu, số lượng thiết bị công nghệ tích hợp và thời gian thi công. Gian hàng cao tầng, nhiều lớp nền, ánh sáng phức tạp hoặc tích hợp AR/VR sẽ phát sinh thêm ngân sách. Xưởng Event luôn báo giá rõ ràng, bóc tách từng hạng mục và cam kết không phát sinh ngoài dự toán. Chúng tôi cũng linh hoạt với các phương án tối ưu chi phí mà vẫn giữ được tinh thần sáng tạo và đúng với cá tính thương hiệu của khách hàng.

Đầu tư đúng mức cho thiết kế và thi công sẽ giúp doanh nghiệp có một mẫu gian hàng triển lãm đẹp đạt tiêu chuẩn quốc tế, chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên và đảm bảo độ bền khi sử dụng trong nhiều kỳ triển lãm liên tiếp.

Chi phí vật liệu và thiết bị

Vật liệu là yếu tố quyết định chất lượng và hình thức của mẫu gian hàng triển lãm đẹp, do đó chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách. Giá vật tư phụ thuộc vào loại vật liệu, xuất xứ, mức độ bền, tính thẩm mỹ và khả năng tái sử dụng. Một số vật liệu phổ biến có giá thành vừa phải như fomex, MDF, mica, decal PP. Trong khi đó, vật liệu cao cấp như kính cường lực, inox mạ vàng, gỗ tự nhiên, sàn đá nhân tạo… sẽ khiến tổng chi phí tăng đáng kể. Các vật liệu thân thiện môi trường hiện nay cũng được nhiều thương hiệu lựa chọn dù giá cao hơn trung bình.

Bên cạnh vật liệu, chi phí thiết bị đi kèm như đèn chiếu sáng, màn hình trình chiếu, máy lạnh âm trần (với booth kín), thiết bị âm thanh, thiết bị cảm ứng hoặc đồ nội thất trưng bày (bàn ghế, tủ kính, kệ trưng bày…) cũng cần được tính toán kỹ. Xưởng Event luôn khảo sát kỹ yêu cầu của khách hàng để đưa ra bảng vật liệu và thiết bị phù hợp. Mỗi mẫu gian hàng triển lãm đẹp được thi công từ những vật liệu chính hãng, có nguồn gốc rõ ràng và độ bền cao – đảm bảo sử dụng nhiều lần vẫn giữ được tính thẩm mỹ như mới.

Việc đầu tư vào vật liệu đúng chuẩn sẽ nâng tầm thương hiệu, tạo cảm giác tin tưởng ngay khi khách bước chân vào không gian trưng bày.

Chi phí vận chuyển và lắp đặt

Dù thiết kế đẹp đến đâu, nếu không được vận chuyển và lắp đặt đúng cách, mẫu gian hàng triển lãm đẹp cũng không thể hoàn thiện như kỳ vọng. Đây là một trong những hạng mục dễ bị bỏ sót khi lập ngân sách, nhưng thực tế lại phát sinh khá nhiều chi phí nếu không được tính toán từ đầu. Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào quãng đường từ xưởng đến địa điểm triển lãm, khối lượng vật liệu, số chuyến xe, loại phương tiện chuyên chở (xe tải lớn, xe nâng, cẩu, thang máy hàng…) và các giấy phép cần thiết nếu triển khai tại trung tâm thương mại hoặc địa điểm công cộng.

Về phần lắp đặt, chi phí được tính theo độ phức tạp của cấu trúc, số lượng nhân sự cần huy động, thời gian lắp (ban ngày, ban đêm, cuối tuần) và các yếu tố kỹ thuật đi kèm như dựng trần, đấu nối điện, kiểm tra hệ thống an toàn… Tại Xưởng Event, mọi mẫu gian hàng triển lãm đẹp đều có kế hoạch vận chuyển và lắp đặt được lên trước theo timeline chi tiết. Đội ngũ kỹ thuật thi công chuyên trách của chúng tôi được đào tạo bài bản, làm việc nhanh gọn, đúng tiến độ và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sản phẩm và nhân sự tham gia.

Chi phí vận chuyển và lắp đặt là phần cuối cùng giúp biến bản thiết kế thành hiện thực, nên việc đầu tư đúng mức là hoàn toàn xứng đáng để đảm bảo thành công trọn vẹn cho chiến dịch.

Chi phí phụ trợ khác

Bên cạnh các chi phí chính, một mẫu gian hàng triển lãm đẹp còn phát sinh một số chi phí phụ trợ nhưng rất cần thiết cho quá trình vận hành và đảm bảo chất lượng tổng thể.

Các chi phí này có thể bao gồm:

• In ấn tài liệu giới thiệu sản phẩm, catalogue, brochure, standee, poster…
• Chi phí thuê điện (đặc biệt ở các trung tâm triển lãm có biểu phí riêng).
• Phí dịch vụ của ban tổ chức sự kiện (kê booth, thuê điện, vệ sinh chung, cấp phép…).
• Bảo hiểm thi công (trong trường hợp bắt buộc).
• Chi phí bảo trì, thay thế vật tư nhỏ trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
• Dịch vụ quay phim – chụp ảnh booth, thiết kế landing page tạm cho triển lãm.
• Chi phí tặng phẩm khách hàng, đồ uống nhẹ, vật phẩm dùng thử…

Tuy nhỏ nhưng các hạng mục này góp phần hoàn thiện trải nghiệm khách hàng, tăng sự chuyên nghiệp và giúp gian hàng trở thành một “nơi đáng ghé thăm” trong mắt người tham quan.

Xưởng Event sẽ dự toán và tư vấn đầy đủ cho khách hàng ngay từ đầu để không phát sinh bất ngờ. Chúng tôi cam kết mang lại mẫu gian hàng triển lãm đẹp từ hình thức đến cảm xúc – từ trải nghiệm thực tế đến ấn tượng để lại sau cùng.

Quy trình thi công gian hàng triển lãm

Khảo sát và lên ý tưởng

Bước đầu tiên để tạo nên một mẫu gian hàng triển lãm đẹp chính là quá trình khảo sát thực tế và xây dựng ý tưởng. Giai đoạn này đóng vai trò nền tảng, giúp doanh nghiệp và đơn vị thi công hiểu rõ mục tiêu trưng bày, yêu cầu kỹ thuật, giới hạn không gian và thông điệp thương hiệu cần truyền tải.

Khảo sát bắt đầu từ việc tiếp nhận brief của khách hàng: sản phẩm cần trưng bày, tệp khách hàng mục tiêu, concept triển lãm, thông điệp chủ đạo, cá tính thương hiệu và ngân sách dự kiến. Dựa vào đó, đội ngũ thiết kế sẽ đến địa điểm triển lãm, đo đạc kích thước gian hàng, phân tích hướng đi lại của khách tham quan, yếu tố ánh sáng tự nhiên và các quy định từ ban tổ chức.

Sau khi có đủ dữ liệu, ý tưởng thiết kế sẽ được phát triển xoay quanh mục tiêu đã xác định. Ý tưởng có thể lấy cảm hứng từ màu sắc thương hiệu, đặc điểm sản phẩm, phong cách truyền thông hoặc xu hướng thiết kế mới nhất trong ngành. Việc đầu tư chỉn chu vào giai đoạn khảo sát và ý tưởng sẽ tạo tiền đề cho một mẫu gian hàng triển lãm đẹp và hiệu quả từ những viên gạch đầu tiên.

Thiết kế 3D và phê duyệt

Sau khi thống nhất ý tưởng, bước tiếp theo là dựng phối cảnh 3D chi tiết cho gian hàng. Đây là công đoạn giúp khách hàng hình dung chính xác hình ảnh thực tế của mẫu gian hàng triển lãm đẹp trước khi đi vào thi công. Thiết kế 3D sẽ thể hiện đầy đủ các yếu tố: phối cảnh toàn cảnh (overview), từng góc nhìn (angle view), chất liệu bề mặt, ánh sáng giả lập, cách sắp xếp nội thất và khu vực chức năng. Với gian hàng có yếu tố tương tác công nghệ, đội ngũ thiết kế sẽ mô phỏng hành vi khách tham quan và luồng di chuyển bên trong gian hàng.

Khách hàng sẽ nhận được bản thiết kế 3D chi tiết cùng bản vẽ mặt bằng kỹ thuật (2D) để phê duyệt. Đây là lúc điều chỉnh các chi tiết như màu sắc, vị trí đặt sản phẩm, độ cao trần, hiệu ứng ánh sáng, nội dung hình ảnh truyền thông… Thiết kế 3D được duyệt xong sẽ được chuyển sang bộ phận sản xuất để lên bản vẽ chi tiết kỹ thuật, bóc tách vật tư và lập kế hoạch thi công. Đây là bước trung gian cực kỳ quan trọng để đảm bảo mẫu gian hàng triển lãm đẹp khi lên thực tế sẽ giống đến 95–98% với hình dung ban đầu.

Thi công và lắp đặt

Khi mọi thiết kế đã được duyệt, quá trình thi công chính thức bắt đầu. Đây là giai đoạn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ sản xuất, kỹ thuật viên, nhân sự hậu cần và quản lý dự án để đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn. Tùy thuộc vào kết cấu, diện tích và tính phức tạp của gian hàng, thời gian thi công có thể kéo dài từ 2 đến 10 ngày. Các công đoạn được triển khai bao gồm: cắt – ghép vật liệu, sơn phủ, lắp khung kết cấu, đấu điện, hoàn thiện bề mặt, lắp đặt thiết bị công nghệ, trang trí nội thất, in ấn hình ảnh truyền thông…

Với những mẫu gian hàng triển lãm đẹp có yếu tố công nghệ cao như màn hình LED, thiết bị tương tác, hệ thống âm thanh – ánh sáng thông minh, đội ngũ kỹ sư tại Xưởng Event sẽ kiểm tra kỹ từng điểm kết nối để đảm bảo vận hành ổn định và an toàn tuyệt đối trong suốt thời gian triển lãm.

Bàn giao và vận hành

Sau khi hoàn tất thi công và kiểm tra kỹ thuật, mẫu gian hàng triển lãm đẹp sẽ được bàn giao chính thức cho doanh nghiệp. Đây là bước cuối cùng trong quy trình thi công nhưng cũng là bước mở ra hành trình vận hành gian hàng thành công tại triển lãm. Đối với các gian hàng có tích hợp công nghệ tương tác, chúng tôi sẽ đào tạo nhanh cách vận hành thiết bị, xử lý tình huống và hướng dẫn reset hệ thống nếu xảy ra lỗi. Đội kỹ thuật luôn túc trực trong thời gian diễn ra triển lãm để hỗ trợ khi cần thiết..

Việc bàn giao đúng quy trình và hướng dẫn vận hành rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống, đảm bảo mẫu gian hàng triển lãm đẹp không chỉ là “hình thức bên ngoài” mà thực sự là không gian sống động – hiệu quả – sẵn sàng chào đón khách hàng mục tiêu.

Bí quyết tối ưu hiệu quả gian hàng triển lãm

Vị trí đặt gian hàng strategically

Một mẫu gian hàng triển lãm đẹp dù đầu tư kỹ lưỡng đến đâu nhưng nếu đặt ở vị trí khuất, ít người qua lại thì hiệu quả truyền thông sẽ giảm sút đáng kể. Vị trí gian hàng là yếu tố chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến lượt tiếp cận, thời gian dừng chân của khách và khả năng chuyển đổi thành người quan tâm thực sự. Vị trí đẹp thường là khu vực gần lối vào chính, gần sân khấu trung tâm, gần các gian hàng thương hiệu lớn hoặc tại các ngã ba – ngã tư luồng đi bộ trong triển lãm. Đây là những điểm có lưu lượng người qua lại cao, dễ thu hút ánh nhìn từ xa và thuận tiện cho việc ghé thăm.

Ngoài ra, bạn nên chú ý đến hướng di chuyển chính của dòng người. Thông thường, khách có xu hướng rẽ phải hoặc đi theo chiều kim đồng hồ. Vì vậy, vị trí nằm bên phải lối vào, đối diện đường chính hoặc gần góc giao thông sẽ có lợi thế hơn so với những khu vực bị “che khuất”. Một số doanh nghiệp còn mạnh dạn thuê vị trí ngay đầu hành lang hoặc thiết kế booth góc mở (gian 2 mặt tiền) để tận dụng không gian và tăng tầm nhìn. Tuy chi phí cao hơn, nhưng hiệu quả thu hút sẽ xứng đáng với đầu tư.

Tương tác với khách tham quan

Một mẫu gian hàng triển lãm đẹp có thể thu hút người qua lại, nhưng để giữ họ ở lại lâu hơn và tạo kết nối thực sự, yếu tố tương tác là chìa khóa không thể thiếu. Sự tương tác không chỉ mang tính trải nghiệm mà còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ, lắng nghe nhu cầu và thúc đẩy hành động từ phía khách hàng tiềm năng. Các hoạt động tương tác phổ biến bao gồm: dùng thử sản phẩm, mini game có thưởng, hoạt động quay số trúng quà, trải nghiệm công nghệ AR/VR, chụp ảnh check-in, viết lời nhắn, bình chọn sản phẩm yêu thích hoặc tham gia khảo sát ngắn.

Việc tạo sân chơi ngay trong gian hàng sẽ khiến khách cảm thấy hào hứng, chủ động kết nối và chia sẻ trải nghiệm lên mạng xã hội. Đây cũng là cách để thương hiệu lan tỏa mạnh mẽ nhờ hiệu ứng người thật – việc thật. Ngoài hoạt động giải trí, sự tương tác còn đến từ chính đội ngũ nhân sự vận hành booth. Những người được đào tạo bài bản, giao tiếp tốt, hiểu sản phẩm và biết cách gợi mở câu chuyện sẽ giúp cuộc trò chuyện với khách trở nên tự nhiên, thú vị và giàu giá trị.

Thu thập thông tin khách hàng

Trong bất kỳ sự kiện triển lãm nào, một trong những giá trị thiết thực nhất đối với doanh nghiệp là danh sách khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, khi thiết kế mẫu gian hàng triển lãm đẹp, doanh nghiệp cũng cần có chiến lược cụ thể để thu thập thông tin một cách khéo léo và hiệu quả. Có nhiều hình thức thu thập thông tin như: điền form giấy, quét mã QR, để lại danh thiếp, đăng ký qua tablet, tham gia khảo sát hoặc đăng ký chơi game. Dù hình thức nào thì cũng nên đảm bảo hai yếu tố: thuận tiện cho khách và phù hợp với hành vi mục tiêu.

Thông tin nên được lưu trữ khoa học, phân nhóm theo mối quan tâm, lĩnh vực hoạt động, vị trí địa lý… để sau sự kiện dễ dàng triển khai các chiến dịch remarketing, gửi thư cảm ơn, tài liệu hoặc ưu đãi phù hợp. Ngoài dữ liệu cơ bản, bạn cũng nên thu thập thêm insight như: khách quan tâm sản phẩm gì nhất, câu hỏi thường gặp, phản hồi về không gian gian hàng… Những thông tin này là tài sản quý giá giúp cải thiện chất lượng dịch vụ và tối ưu các kỳ triển lãm sau.

Khi mẫu gian hàng triển lãm đẹp đi đôi với chiến lược thu thập thông tin khôn ngoan, doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa được lợi ích hậu triển lãm – không dừng lại ở sự hiện diện, mà là nền tảng cho các chiến dịch bán hàng dài hạn.

Đào tạo nhân viên trưng bày

Một mẫu gian hàng triển lãm đẹp sẽ phát huy hiệu quả tối đa khi đi cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp – người trực tiếp truyền tải giá trị thương hiệu và kết nối cảm xúc với khách hàng. Vì vậy, đào tạo nhân viên đứng gian hàng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt và giữ chân khách tham quan. Nhân viên cần được trang bị đầy đủ kiến thức về sản phẩm, thông điệp thương hiệu, cách xử lý câu hỏi khó, tình huống bất ngờ và kỹ năng giao tiếp linh hoạt. Ngoài ra, đồng phục chỉn chu, tác phong thân thiện và thái độ sẵn sàng hỗ trợ cũng là những yếu tố giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu.

Đối với các gian hàng có yếu tố công nghệ hoặc tương tác, nhân sự cần được đào tạo thêm về cách vận hành thiết bị, hướng dẫn khách sử dụng, xử lý lỗi kỹ thuật cơ bản và đảm bảo trải nghiệm mượt mà trong suốt thời gian sự kiện. Khi đội ngũ đứng gian hàng được chuẩn bị kỹ lưỡng, kết hợp cùng một mẫu gian hàng triển lãm đẹp, thương hiệu sẽ được thể hiện trọn vẹn từ hình thức bên ngoài đến chiều sâu bên trong.

Liên hệ với Xưởng Event

Bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để thiết kế và thi công mẫu gian hàng triển lãm đẹp, ấn tượng và đúng với cá tính thương hiệu? Xưởng Event chính là lựa chọn đáng tin cậy – nơi hội tụ của sáng tạo, kỹ thuật và sự tận tâm trong từng chi tiết thi công.

Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho gian hàng triển lãm, bao gồm:

• Tư vấn ý tưởng & định hình phong cách gian hàng phù hợp với ngành nghề.
• Thiết kế 2D, 3D chuẩn kỹ thuật – tối ưu hóa hành trình khách tham quan.
• Thi công nhanh chóng, đúng tiến độ, chất lượng cao.
• Lắp đặt hệ thống ánh sáng – âm thanh – thiết bị tương tác công nghệ.
• Hỗ trợ vận hành gian hàng, đào tạo nhân sự, xử lý sự cố onsite.
• Tối ưu chi phí dựa trên nhu cầu thực tế và mục tiêu thương hiệu.

Với đội ngũ hơn 50 nhân sự chuyên môn cao, hệ thống xưởng sản xuất nội thất và kết cấu riêng, cùng kinh nghiệm thực hiện hàng trăm dự án trên toàn quốc, Xưởng Event tự tin mang đến cho bạn một mẫu gian hàng triển lãm đẹp – sáng tạo – hiệu quả – sẵn sàng chinh phục mọi ánh nhìn tại triển lãm.

Thông tin liên hệ:

• Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
• Website: xuongevent.vn
• Hotline: 0786734931
• Emai: xuongevent.vn@gmail.com

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn, kể câu chuyện thương hiệu bằng ngôn ngữ hình ảnh – trải nghiệm – và cảm xúc thực tế tại mỗi kỳ triển lãm.

Lời kết

Trong thế giới triển lãm ngày càng cạnh tranh, sở hữu một mẫu gian hàng triển lãm đẹp chính là lợi thế chiến lược giúp doanh nghiệp nổi bật, ghi dấu ấn mạnh mẽ và mở rộng cơ hội tiếp cận khách hàng tiềm năng. Một gian hàng không chỉ dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ – nó là sự kết tinh giữa thiết kế thông minh, trải nghiệm người dùng, khả năng tương tác và tinh thần thương hiệu.

Tại Xưởng Event, mỗi gian hàng không chỉ là công trình – mà là một tác phẩm có linh hồn, thể hiện rõ bản sắc, cá tính và định vị của doanh nghiệp bạn. Từ ý tưởng, thiết kế đến thi công và vận hành, chúng tôi luôn làm việc bằng sự tận tâm, kỹ lưỡng và cam kết mang lại kết quả xứng đáng với từng đồng ngân sách bạn bỏ ra.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho triển lãm đầu tiên, hoặc muốn nâng tầm hình ảnh thương hiệu trong một kỳ hội chợ quan trọng, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Cùng Xưởng Event, bạn sẽ không chỉ có một gian hàng đẹp – bạn sẽ có một không gian thương hiệu sống động, chuyên nghiệp và truyền cảm hứng thực sự.

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: ACE Thuận Việt
• Tổ chức sinh nhật: Angeline – Birthday Party