Dịch vụ thi công backdrop year end party bao gồm những gì?
Một dịch vụ thi công backdrop year end party chuyên nghiệp tại Xưởng Event không đơn thuần là dựng một tấm phông nền. Đó là một quy trình tổng thể, được thiết kế để biến ý tưởng của bạn thành một tác phẩm nghệ thuật trực quan, phù hợp với chủ đề và không gian của sự kiện. Chúng tôi đảm bảo mọi khâu đều được thực hiện tỉ mỉ, đáp ứng tiêu chuẩn cao nhất về chất lượng và thẩm mỹ.Thiết kế ý tưởng và layout
Đây là bước khởi đầu quan trọng nhất trong quá trình thi công backdrop year end party. Đội ngũ thiết kế của Xưởng Event sẽ làm việc sát sao với bạn để nắm bắt chủ đề (theme) của buổi tiệc, thông điệp muốn truyền tải, tông màu chủ đạo và logo thương hiệu.- Phác thảo concept: Chúng tôi đề xuất các ý tưởng thiết kế sáng tạo, từ phong cách tối giản, hiện đại đến lộng lẫy, cầu kỳ, phù hợp với ngân sách và quy mô sự kiện. Ví dụ, backdrop có thể sử dụng hiệu ứng 3D, đèn LED, hoặc kết hợp hoa tươi, cây xanh.
- Thiết kế layout chi tiết: Sau khi thống nhất ý tưởng, đội ngũ sẽ triển khai bản vẽ 2D, 3D (nếu cần) thể hiện rõ bố cục, vị trí đặt logo, tên chương trình, khu vực chụp ảnh (photobooth) liền kề. Điều này giúp khách hàng hình dung rõ ràng sản phẩm cuối cùng trước khi tiến hành thi công backdrop year end party thực tế.
- Tư vấn nội dung in ấn: Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra và tối ưu hóa nội dung in ấn, đảm bảo font chữ, màu sắc, độ phân giải hình ảnh đạt chuẩn cao nhất khi in trên vật liệu khổ lớn. Mục tiêu là tạo ra một backdrop không chỉ đẹp mà còn truyền tải thông điệp mạnh mẽ.
Lựa chọn vật liệu thi công
Việc chọn vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, độ bền, tính thẩm mỹ và chi phí của dịch vụ thi công backdrop year end party. Xưởng Event luôn tư vấn vật liệu tối ưu nhất dựa trên yêu cầu cụ thể.- Backdrop In Hiflex (Bạt): Đây là lựa chọn phổ biến, kinh tế, phù hợp với mọi quy mô sự kiện. Chất lượng in hiện nay rất sắc nét, độ bền cao, dễ dàng thi công backdrop year end party ở cả trong nhà và ngoài trời.
- Backdrop In PP (Decal PP): Vật liệu này cho chất lượng hình ảnh sắc nét, mịn màng hơn Hiflex, thường được dán lên khung gỗ hoặc formex. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các backdrop đòi hỏi độ tinh xảo cao, thường thấy trong các sự kiện year end party cao cấp.
- Backdrop 3D/Formex/Mica: Các vật liệu này được sử dụng để tạo hiệu ứng nổi, chiều sâu cho backdrop, mang lại sự sang trọng, độc đáo. Việc thi công backdrop year end party 3D phức tạp hơn, đòi hỏi kỹ thuật cắt, ghép chính xác.
- Backdrop màn hình LED/Màn chiếu: Đối với các sự kiện quy mô lớn, việc sử dụng màn hình LED làm backdrop đang là xu hướng. Nó cho phép thay đổi hình ảnh, video linh hoạt, tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ. Dịch vụ thi công backdrop year end party bằng LED đòi hỏi đội ngũ kỹ thuật âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp.
Thi công và lắp đặt hoàn thiện
Đội ngũ kỹ thuật của Xưởng Event với kinh nghiệm dày dặn sẽ đảm bảo quy trình thi công backdrop year end party diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và an toàn tuyệt đối.- Dựng khung xương: Khung xương (thường bằng sắt hoặc nhôm) được dựng vững chắc, chịu lực tốt theo đúng bản vẽ thiết kế, đảm bảo an toàn cho cả sự kiện.
- Căng bạt/Dán vật liệu: Vật liệu in ấn được căng chỉnh kỹ lưỡng, đảm bảo bề mặt phẳng, không bị nhăn, rách. Nếu là backdrop formex hoặc mica, quá trình cắt, dán được thực hiện tinh xảo.
- Hệ thống ánh sáng và trang trí bổ sung: Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng (đèn par, đèn led viền) để làm nổi bật backdrop, tạo hiệu ứng lung linh cho khu vực chụp ảnh. Thêm các chi tiết trang trí như hoa, bóng bay, thảm đỏ, mô hình 3D để tăng tính hấp dẫn. Quá trình thi công backdrop year end party luôn được giám sát chặt chẽ.
- Kiểm tra tổng thể: Trước khi bàn giao, chúng tôi kiểm tra độ vững chắc, thẩm mỹ, hệ thống điện, ánh sáng một cách cẩn thận.
Quy trình thi công backdrop year end party chuyên nghiệp
Để đảm bảo chất lượng, sự an toàn và tiến độ, Xưởng Event áp dụng quy trình thi công backdrop year end party chuẩn hóa, chuyên nghiệp qua từng bước. Sự minh bạch trong quy trình giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và yên tâm về dịch vụ.
Khảo sát không gian và lấy ý kiến khách hàng
Bước đầu tiên và quan trọng nhất để mọi việc thi công backdrop year end party diễn ra suôn sẻ.
- Thăm dò chi tiết: Đội ngũ Xưởng Event trực tiếp đến địa điểm tổ chức (hoặc yêu cầu bản vẽ/hình ảnh chi tiết) để khảo sát không gian, đo đạc kích thước chính xác khu vực đặt backdrop.
- Đánh giá môi trường: Xem xét các yếu tố như trần nhà, tường, sàn, hệ thống điện, vị trí cửa ra vào, lối đi, ánh sáng tự nhiên. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thiết kế và phương án thi công backdrop year end party.
- Lắng nghe mong muốn: Trao đổi trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ chủ đề, concept, màu sắc mong muốn, ngân sách dự kiến và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào khác. Mục tiêu là biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực.
Thiết kế phương án và báo giá
Dựa trên thông tin khảo sát và yêu cầu của khách hàng, Xưởng Event sẽ đưa ra phương án tối ưu nhất.
- Thiết kế bản vẽ: Chúng tôi gửi bản vẽ thiết kế 2D và mô phỏng 3D (nếu có) để khách hàng hình dung rõ nhất. Bản thiết kế này đã bao gồm kích thước, vật liệu, chi tiết trang trí và vị trí lắp đặt.
- Tư vấn tối ưu hóa: Đề xuất điều chỉnh (nếu cần) để đảm bảo tính khả thi trong thi công backdrop year end party và tối ưu chi phí.
- Lập bảng báo giá chi tiết: Gửi bảng báo giá rõ ràng, minh bạch, liệt kê từng hạng mục: thiết kế, vật liệu, in ấn, nhân công, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ. Mức giá được cam kết là tốt nhất thị trường, giúp bạn yên tâm khi sử dụng dịch vụ thi công backdrop year end party của chúng tôi.
Chuẩn bị vật liệu và thi công
Sau khi hợp đồng được ký kết, đội ngũ sẽ bắt tay vào khâu chuẩn bị, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng trước ngày diễn ra sự kiện.
- In ấn và gia công: Vật liệu được in ấn bằng công nghệ hiện đại, đảm bảo màu sắc chuẩn xác, độ phân giải cao. Khâu gia công (cắt formex, mica, hàn khung sắt) được thực hiện tại xưởng với sự giám sát chặt chẽ về kỹ thuật.
- Vận chuyển an toàn: Tất cả vật liệu, khung xương được đóng gói cẩn thận, vận chuyển đến địa điểm tổ chức sự kiện đúng thời gian đã hẹn.
- Lắp đặt tại chỗ: Đội ngũ kỹ thuật tiến hành thi công backdrop year end party theo bản vẽ đã duyệt. Quá trình này được thực hiện nhanh chóng, gọn gàng, đảm bảo vệ sinh khu vực lắp đặt, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc an toàn lao động, đặc biệt khi làm việc trên cao hoặc xử lý hệ thống điện.
Nghiệm thu và bàn giao
Bước cuối cùng để xác nhận chất lượng dịch vụ thi công backdrop year end party.
- Kiểm tra chất lượng: Khách hàng và đại diện Xưởng Event cùng nhau kiểm tra tổng thể backdrop: độ phẳng, độ căng, màu sắc, chi tiết trang trí, ánh sáng và đặc biệt là độ an toàn, vững chắc của kết cấu.
- Hỗ trợ sự kiện: Đội ngũ kỹ thuật thường túc trực trong thời gian đầu của sự kiện để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Tháo dỡ hậu sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, chúng tôi sẽ tiến hành tháo dỡ backdrop year end party nhanh chóng, dọn dẹp sạch sẽ khu vực, đảm bảo không gian được trả lại nguyên trạng. Dịch vụ thi công backdrop year end party trọn gói bao gồm cả khâu này.
Chi phí thi công backdrop year end party
Việc hiểu rõ các yếu tố cấu thành chi phí giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn phù hợp với ngân sách của mình. Xưởng Event cam kết tính toán chi phí minh bạch, hợp lý cho dịch vụ thi công backdrop year end party.
Chi phí thiết kế và tư vấn
Chi phí này bao gồm công sức sáng tạo, lên ý tưởng của đội ngũ thiết kế.
- Phí thiết kế: Chi phí này có thể miễn phí nếu khách hàng sử dụng dịch vụ thi công backdrop year end party trọn gói. Nếu thiết kế quá phức tạp, yêu cầu hiệu ứng 3D, mô phỏng chuyên sâu, sẽ có một mức phí thiết kế riêng.
- Phí tư vấn: Tư vấn về vật liệu, kích thước, bố cục, hệ thống ánh sáng để tối ưu hóa hiệu quả hình ảnh và chi phí.
- Chỉnh sửa: Chi phí cho các lần chỉnh sửa thiết kế theo yêu cầu của khách hàng cho đến khi hài lòng.
Chi phí vật liệu
Đây là phần chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí thi công backdrop year end party, phụ thuộc vào loại vật liệu được chọn.
- Vật liệu in ấn: Giá in Hiflex thường rẻ nhất, tiếp đến là PP, Formex. backdrop màn hình LED có chi phí thuê cao hơn nhiều.
- Vật liệu khung xương: Giá sắt, nhôm, gỗ dùng làm khung xương, đảm bảo độ vững chắc cho backdrop.
- Vật liệu trang trí: Chi phí cho hoa tươi, hoa giả, đèn LED, mica cắt chữ nổi, mô hình, thảm đỏ. Việc thi công backdrop year end party có nhiều chi tiết trang trí sẽ làm tăng chi phí này.
Chi phí nhân công
Chi phí này trả cho đội ngũ chuyên môn thực hiện thi công backdrop year end party.
- Thi công tại xưởng: Chi phí gia công, cắt, hàn, in ấn tại xưởng.
- Lắp đặt tại hiện trường: Chi phí nhân công vận chuyển, lắp đặt, căng bạt, xử lý kỹ thuật tại địa điểm tổ chức sự kiện. Chi phí này có thể tăng nếu thời gian thi công gấp rút (ngoài giờ hành chính, ban đêm) hoặc địa điểm lắp đặt khó khăn (trên cao, không gian chật hẹp).
- Tháo dỡ: Chi phí nhân công tháo dỡ và dọn dẹp sau sự kiện.
Chi phí vận chuyển và lắp đặt
Chi phí này bao gồm quá trình di chuyển vật liệu và đội ngũ thi công backdrop year end party.
- Vận chuyển: Chi phí thuê xe tải, nhân lực vận chuyển vật liệu từ xưởng đến địa điểm. Khoảng cách địa lý ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí này.
- Phí lắp đặt đặc biệt: Nếu cần thuê thiết bị hỗ trợ (xe nâng, giàn giáo) để thi công backdrop year end party có kích thước lớn, cao, chi phí này sẽ được tính thêm.
- Phí lưu kho (nếu có): Nếu backdrop được thi công trước nhiều ngày và cần lưu giữ, bảo quản tại địa điểm.
Thời gian thi công backdrop year end party
Quản lý thời gian hiệu quả là yếu tố sống còn, đặc biệt với các sự kiện quan trọng như Year End Party. Xưởng Event cam kết thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng trước giờ G.
Thời gian chuẩn bị và thiết kế
Giai đoạn này quyết định độ chính xác và thẩm mỹ của backdrop year end party.
- Lên ý tưởng, báo giá (1-2 ngày): Sau khi nhận yêu cầu, đội ngũ sẽ khảo sát, tư vấn và gửi báo giá chi tiết.
- Thiết kế và duyệt mẫu (1-3 ngày): Thời gian này tùy thuộc vào độ phức tạp của thiết kế và số lần chỉnh sửa của khách hàng. Chúng tôi luôn cố gắng rút ngắn thời gian này, đảm bảo khách hàng hài lòng trước khi tiến hành thi công backdrop year end party thực tế.
- Gia công vật liệu (1-2 ngày): In ấn, cắt, hàn khung xương, chuẩn bị vật liệu trang trí.
Thời gian thi công thực tế
Thời gian lắp đặt trực tiếp tại địa điểm sự kiện.
- Backdrop In Hiflex đơn giản (3-5 giờ): Dựng khung và căng bạt, lắp đặt ánh sáng cơ bản.
- Backdrop Formex/Mica/3D (5-10 giờ): Yêu cầu sự tỉ mỉ trong việc lắp ghép các chi tiết nổi, đi dây điện, trang trí phức tạp hơn, cần thời gian thi công backdrop year end party lâu hơn.
- Backdrop màn hình LED (8-12 giờ hoặc hơn): Đòi hỏi thiết lập hệ thống giàn truss, màn hình, kỹ thuật phức tạp và kiểm tra kỹ lưỡng về điện, tín hiệu.
Thời gian hoàn thiện
Bao gồm việc kiểm tra cuối cùng và tháo dỡ.
- Kiểm tra và nghiệm thu (1 giờ): Đảm bảo mọi yếu tố kỹ thuật và thẩm mỹ đã đạt chuẩn.
- Tháo dỡ (3-5 giờ): Quá trình tháo dỡ cần được thực hiện nhanh chóng, gọn gàng ngay sau khi sự kiện kết thúc. Đội ngũ Xưởng Event luôn đảm bảo việc tháo dỡ diễn ra an toàn, không làm ảnh hưởng đến không gian xung quanh. Dịch vụ thi công backdrop year end party hoàn hảo bao gồm cả quy trình này.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thi công backdrop chuyên nghiệp
Lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp như Xưởng Event mang lại những lợi ích vượt trội, giúp bạn hoàn toàn an tâm tập trung vào việc tổ chức sự kiện. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ thi công backdrop year end party tốt nhất.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Việc thi công backdrop year end party đòi hỏi nhiều khâu phức tạp từ thiết kế, chuẩn bị vật liệu, vận chuyển, đến lắp đặt.
- Quản lý dự án trọn gói: Xưởng Event xử lý mọi khâu, từ A đến Z. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu, chúng tôi sẽ lo phần còn lại, giúp người tổ chức sự kiện tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Tối ưu hóa quy trình: Với kinh nghiệm thi công backdrop year end party cho hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, chúng tôi đã chuẩn hóa quy trình, loại bỏ các bước dư thừa, đảm bảo tiến độ luôn được rút ngắn.
- Giảm thiểu rủi ro: Đơn vị chuyên nghiệp có khả năng lường trước và xử lý các rủi ro phát sinh (vấn đề về địa điểm, thời tiết, vật liệu), tránh gây chậm trễ cho sự kiện.
Đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ
Chất lượng là yếu tố hàng đầu mà Xưởng Event cam kết trong dịch vụ thi công backdrop year end party.
- Vật liệu cao cấp: Chúng tôi chỉ sử dụng vật liệu in ấn và khung xương chất lượng cao, đảm bảo màu sắc trung thực, độ bền cao, hình ảnh sắc nét, không bị nhăn rách.
- Kỹ thuật thi công chuẩn xác: Đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm xử lý các backdrop có kích thước lớn, phức tạp, đảm bảo độ phẳng, độ căng hoàn hảo.
- Tính sáng tạo: Thiết kế luôn được cập nhật theo xu hướng mới nhất, đảm bảo backdrop của bạn độc đáo, ấn tượng, tạo nên không gian “check-in” hấp dẫn cho khách mời. Một dịch vụ thi công backdrop year end party chuyên nghiệp sẽ đảm bảo tính nghệ thuật cao.
Được tư vấn phương án tối ưu
Kinh nghiệm chuyên môn là tài sản lớn nhất mà chúng tôi mang đến cho khách hàng.
- Tư vấn kỹ thuật: Chúng tôi đưa ra lời khuyên về kích thước, vật liệu phù hợp nhất với không gian, ánh sáng và góc nhìn của khách mời. Đảm bảo backdrop nổi bật nhất.
- Tư vấn ngân sách: Dựa trên ngân sách của bạn, chúng tôi đề xuất phương án thi công backdrop year end party tối ưu, cân bằng giữa chất lượng và chi phí, tránh lãng phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả hình ảnh.
- Giải pháp dự phòng: Xưởng Event luôn có kế hoạch B cho các tình huống bất ngờ (mưa gió, thay đổi địa điểm), đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ trong mọi hoàn cảnh.
Những yêu cầu kỹ thuật khi thi công
Để có một backdrop year end party hoàn hảo, Xưởng Event luôn tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt, đảm bảo ba yếu tố: An toàn – Ánh sáng – Độ bền.
Yêu cầu về độ an toàn
An toàn luôn là ưu tiên hàng đầu trong mọi dịch vụ thi công backdrop year end party.
- Kết cấu vững chắc: Khung xương phải được tính toán kỹ lưỡng về khả năng chịu lực, sử dụng các mối hàn, vít, thanh giằng chắc chắn. Với backdrop ngoài trời còn cần gia cố chân đế, neo giữ để chống gió.
- An toàn điện: Đối với backdrop có sử dụng đèn LED, đèn chiếu sáng, dây điện phải được bọc cách điện cẩn thận, đi gọn gàng, tránh tiếp xúc với nước hoặc khu vực dễ cháy nổ.
- Vật liệu chống cháy: Ưu tiên sử dụng vật liệu có khả năng chống cháy hoặc chậm cháy cho các sự kiện trong nhà hàng, khách sạn lớn để đáp ứng tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy. Việc thi công backdrop year end party tại các địa điểm này cần tuân thủ quy định chặt chẽ.
Yêu cầu về ánh sáng
Ánh sáng là yếu tố quyết định sự nổi bật và hiệu quả hình ảnh của backdrop year end party.
- Ánh sáng đều: Phải đảm bảo ánh sáng chiếu lên backdrop đều khắp bề mặt, tránh tình trạng nơi quá sáng, nơi quá tối, làm mất đi chi tiết thiết kế.
- Chọn nhiệt độ màu: Sử dụng đèn có nhiệt độ màu phù hợp (thường là ánh sáng trắng hoặc vàng ấm nhẹ) để làm nổi bật màu sắc thực tế của backdrop, không làm sai lệch màu in ấn.
- Ánh sáng hỗ trợ chụp ảnh: Lắp đặt đèn Par LED hoặc đèn Spotlight chiếu sáng từ dưới lên hoặc từ hai bên để tạo hiệu ứng chiều sâu, giúp khách mời có những bức ảnh đẹp nhất tại khu vực backdrop year end party.
Yêu cầu về độ bền
Độ bền đảm bảo backdrop duy trì trạng thái hoàn hảo trong suốt sự kiện, và không gây hư hỏng bất ngờ.
- Độ bền vật liệu: Vật liệu in ấn phải chịu được nhiệt độ, độ ẩm của môi trường tổ chức. Ví dụ, Hiflex cần có độ dày tiêu chuẩn để đảm bảo độ dai.
- Độ căng tối ưu: Bạt in phải được căng vừa đủ, không quá lỏng (gây nhăn) hoặc quá căng (dễ rách). Kỹ thuật thi công backdrop year end party chuyên nghiệp sẽ đảm bảo độ căng chuẩn.
- Chống thấm, chống bay màu: Mực in phải là loại chống tia UV, không bị bay màu hoặc lem khi tiếp xúc với độ ẩm cao hoặc ánh nắng mặt trời trực tiếp.
Liên hệ với Xưởng Event
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thi công backdrop year end party chuyên nghiệp, uy tín với mức giá tốt nhất thị trường, Xưởng Event chính là đối tác đáng tin cậy của bạn. Với kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ thiết kế sáng tạo và kỹ thuật viên lành nghề, chúng tôi cam kết mang đến cho sự kiện Year End Party của bạn một backdrop không chỉ đẹp về mặt thẩm mỹ còn đảm bảo tuyệt đối về mặt kỹ thuật và an toàn.
Hãy để Xưởng Event giúp bạn kiến tạo nên không gian sự kiện đáng nhớ, tạo nên những khoảnh khắc “check-in” ấn tượng cho khách mời.
Liên hệ ngay với Xưởng Event để được tư vấn và nhận báo giá dịch vụ thi công backdrop year end party chi tiết, trọn gói, với chi phí tối ưu nhất!
Thông tin liên hệ:
- Address: Ngõ 1 Phan Đình Giót, Thanh Xuân, Hà Nội
- Website: xuongevent.vn
- Hotline: 0786734931
- Emai: xuongevent.vn@gmail.com
Đội ngũ Xưởng Event luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/7 với tinh thần trách nhiệm cao và tâm huyết với nghề.
Đào Huy Ngọc là tác giả của Xưởng Event, đơn vị chuyên sản xuất – thi công – lắp dựng các hạng mục sự kiện tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện và thi công thực tế, Ngọc không chỉ là người trực tiếp giám sát sản xuất, mà còn là người truyền cảm hứng bằng sự tử tế và tinh thần làm nghề “thật – nhanh – chuẩn”. Từ một người thợ phụ đến người sáng lập Xưởng Event, Ngọc luôn tin rằng: “Một sự kiện thành công luôn cần một hậu phương vững vàng – và tôi muốn xưởng của mình là nơi bạn có thể đặt trọn niềm tin.”